材冶学院学生社团经验交流会策划书.doc

“材冶学院”学生社团经验交流会 活 动 策 划 书 主办单位：辽宁科技大学材料与冶金学院团委 辽宁科技大学材料与冶金学院学生会社团部 2015年10月24日 目录1、 活动主题2、 活动背景3、 活动目的4、 活动时间5、 活动地点6、 活动对象7、 活动流程8、 注意事项9、 活动预算10、 附件1、 活动主题材冶学院学生社团经验交流会2、 活动背景如今，大学社团众多，竞争激烈，如何领导好一个社团，如何将社团进行推广宣传，如何将社团办大办好，保证充足的资金来源，以及如何进行资料整合策划是众多社团都会面临的问题。目前，大多数社长刚接手社团，部长刚接任领导的位置，在领导社团方面的经验相对不足，需要经验交流会这样一个平台来加强社团达人之间的经验交流，互相学习，取长补短、共同进步。刚进入大学的新生，对于一份社团材料的书写如何完成较为陌生，甚至于从未接触过这样一类文件，对这方面的培训也显得尤为重要。三、活动目的通过本次活动，为社团的良好持续发展提供助力，提升社团的层级，为社团发展的必备技能的逐步升级贡献社团部的一份力量。同时，让新入学的成员们能够更快的融入社团工作当中，在社团活动中的表现更加突出。4、 活动时间会场准备：2015年10月24日 13：0013：30正式开始：2015年10月24日 14: 0016: 005、 活动地点大学生活动中心6、 活动对象材冶学院所有社团7、 活动流程（一）、前期准备 1、场地、 材料准备场地：大学生活动中心 材料：桌椅 矿泉水 名牌 名条 麦克风 电池等布置会场所需物品2、前期宣传宣传部负责画海报进行宣传，新闻部负责通过人人网进行线上宣传。3、前期人员安排各社团负责人通知：社团部副部给各社团负责人通过发短信打电话等形式通知此活动。嘉宾邀请：社团联合会主席武帅、院学生会主席杨沈南、院学生会办公室主任陈浩林、理学院社团部部长张洪颖、工管学院社团部部长张梦楠、经法学院社团部部长高丰策划书写及场地申请：材冶学院学生会社团部物资材料采购 ：材冶学院学生会社团部（详见附页）4、本次活动的辅助部门办公室、宣传部、新闻部5、其他 布置场地：由办公室调工作人员 （二）、活动当天安排 1、当天人员安排主持 戚桓场控办公室调（6名）签到自律部（2名） 引导社团部所有副部礼仪女生部播放PPT办公室调（2名）摄影新闻部应急办公室调（机动组） 2、活动具体流程 （1）、13:0013:40装扮场地，调试硬件设施（2）、14：00前所有嘉宾在引导下入场就坐（3）、14:0014:05主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介绍到场嘉宾及各院会主席（4）、14:0514:10社团部部长做本年度社团纳新活动情况报告（5）、14:10-14:35 主讲嘉宾张庆超做外联经验分享（6）、14:35-15:00 主讲嘉宾张莹月做策划经验分享（7)、15:00-15：25 主讲嘉宾郭道军做新闻经验分享（8）、15:25-15:35 节目/游戏环节穿插 （9）、15：35-16：00 主讲嘉宾解答各社团出现的问题。 （三）、活动后期（1）、各社团负责人写一份社团材料作为练习（2）、了解各社长对本次活动的满意程度八、注意事项1、人员邀请不到位 解决措施：前期做好宣传联系工作 2、会议中出现冷场等尴尬局面，尤其为提问环节 措施：主持人及时调节缓和，干事提前准备问题3、发生意见冲突 措施：主持人及时调解 九、活动经费预算名条：每条1元，共25条，需经费25元。水：嘉宾17人，工作人员20人，共37人次，每人次一瓶，一瓶2元，需经费74元。麦克电池：一共需要8个麦克，每个麦克需一个9V电池，须有2个备用，共10个电池，每个4.5元，共45元。 总计144元 辽宁科技大学学生会社团部附件一：1、 主办权：由材冶学院学生会社团部携手举办。2、 费用：由学生会报销3、 社团人员出席：各社团需包括负责人在内共出席15人，其中社团负责人及外联、策划、新闻部门部长及分管相应部门副会长/社长必须出席。材冶学院共十个社团，预计出席观众150人、嘉宾工作人员一共40名，预计规模200人。10月20日 给每位社团负责人发具体时间，地点，人员的通知10月23日 给社团负责人和嘉宾派邀请帖帖4、 部门人员安排：大学生活动中心共三个门，每个门需要2名工作人员（正门包括签到人员），共6人。音