武汉弘毅钢构4月份工作总结.doc

弘毅钢构公司 4月份工作总结及5月份工作计划随着“五 一”的到来，钢构公司四月份的工作宣告结束。四月份，钢构公司组建了四分公司，以省外市场为主攻方向，进一步健全钢构发展体系，拓宽了市场范围；各级责任状的签订，使管理人员的工作目标更趋明确，管理压力得以依次传递；举行全体员工大会，使公司上下明晰了钢构未来的发展目标。全月钢构公司共承签合同额2468.2万元，占月度计划2400万元的102.84%，环比增长27.91%，同比增长63.8%；实现产值1444万元，占月度计划3069.32万元的47%，环比下降41.79%，同比下降19.7%；本月实现回款总计1233.4438万元，占月度计划3116.37万元的39.58%，环比增长23.67%，同比增长35.8%。整体看来，市场开拓、工程管理、款项回收及人员招聘稳定等方面均存在不足，工作责任心、执行力有待改进。对此，我们必须进行深入思考，逐步完善工作程序，健全管理制度。以制度管人，按规范办事，用激情提升工作效率，以饱满的热情投入到五月份的工作之中，为第一季度经营目标的实现而拼搏。一、经营目标完成情况： 单位：万元数据任务本月任务完成情况累计完成情况本月占年计划及同环比情况回款产值比计划实际比例(%) 计划实际比例（%）占年计划同比增长(%) 环比增长(%)本月 累计一公司合同7002185312131.99121.85551.27115.460.710.79产值1424.3431.530.290001108.3312.34.79-26.5-36.44回款1193.6304.8625.547800872.2411.183.91-47.3-46.27二公司合同1100280.225.4710000659.496.59492.8-76.1-26.130.930.41产值1234.1792.8764.2490002423.1326.928.8142.6-51.36回款1475.7740.4250.177800980.427812.579.49616.61208.5三公司合同60030.58000539.186.739750.0375/-99.440.720.74产值410.85219.6353.467000390.895.583.14/28.24回款447158.8435.535600288.845.162.84/22.18钢构产值/回款/29.316/280089.3163.191.05/-51.14合计合同24002468.2102.84280004397.7715.718.8163.827.910.850.57产值3069.3144447250003922.3515.685.78-19.7-41.79回款3116.31233.439.58212002230.8210.525.8235.823.67数据分析：1、合同方面：本月签订合同五份，承签合同总额2468.2万元，占月度计划2400万元的102.84%。一公司：承签合同额2185万元，为武汉模具工业园一期钢结构厂房项目，完成计划700万元的312.14%；二公司：承签合同额280.2万元，分别为岳阳铭基车间设计合同2万元；拓普电力269.2万元；广埠屯资讯广场楼顶隔层9万元。完成计划1100万元的25.47%；三公司：承签合同额3万元，为警卫局设计合同，完成计划600万元的0.5%。本月三公司市场部没有承签一份工程项目合同，业务开发工作已成为目前存在的最大问题。本月合同目标虽然完成，但若非4月29日钢构一公司承签模具工业园厂房合同2185万元，那本月市场情况将十分惨淡。除钢构一公司承签的模具工业园厂房合同外，其他市场部承签的合同金额均较小，由此可见我公司业务人员跟踪大项目的意识、经验及能力还很有限。由目前的合同承签情况及现有信息来看，完成第一季度7000万的任务目标问题不大，但后续信息不够的问题已经凸现，各分公司市场部信息基本上是1:2:2的比例，与“三三三”制原则差距甚远，本月新增信息较以往有所下降，这一切都足以说明业务人员将二、三类信息转化为一类信息的能力还非常欠缺，信息的收集力度还需进一步加强。特别是作为规划中市场主要方向的二公司房建钢结构，无论是重点信息还是信息总量均严重不足，如市场颓势在近期没有一个大的改观，二公司即将面临无米下锅的境地。2、产值方面：本月共完成产值1444万元，仅占月度计划3069.32万元的47%，情况堪忧。一公司：本月实际产值431.5万元，占计划1424.31万元的30.2%，环比下降36.44%。四月份完工项目为官湖郡项目，进行验收项目分别为铁塔厂、吴总别墅、四季美精加工一、二以及四季美钢百叶。二公司：本月实际产值792.89万元，占计划1234.16万元的64.24%，环比下降51.36%。受图纸、材料、图纸的影响以及项目管理的混乱，本月二公司产值完成情况不佳，其中长源尚郡项目计划产值50万元，但因材料的迟延，使得实际完成产值不到20万元，凯迪祁东及菩提金项目也存在类似的问题，徐东欧亚达、复地、三环线等项目的混乱情况延续也对产值完成有影响。三公司：本月实际产值219.63万元，占计划产值410.85万元的53.46%，环比增长28.24%。目前产值完成情况不佳的主要原因在于材料不能按要求及时采购回，采购回的材料钢构加工厂又不能及时按要求予以加工，只是几个工程进度上严重滞后于现场进度要求。整体看来，工程管理还存在一定问题，各项工程进度滞缓，项目管理不力等均对产值完成形成很大影响。3、回款方面：本月完成回款共计1233.4438万元，仅占计划回款3116.37万元的39.58%，回款形势不容乐观。一公司：实际回款304.86万元，占计划1193.65万元的25.54%，环比下降46.27%，回款产值比为0.71。二公司：实际回款740.4278万元，占计划1475.72万元的50.17，环比增长208.5%，回款产值比为0.93。本月二公司虽然回款未完成目标任务，但较上月有了显著增长，可见二公司在此方面加强了工作力度。但工程进度的缓慢直接加大了回款的难度，另受决算的影响，本月芜湖和凯迪的回款均未按计划完成。三公司；实际回款158.84万元，占计划447万元的35.53%，环比增长22.18%，回款产值比为0.72。其中，宏良机电项目本月回款45万元，拓普电力项目回款53.84万元，而大功率项目因合同还未签订，所以还没有回款。实际回款与计划相差较大，说明计划提交合理性欠缺。整体看来，本月钢构公司回款产值比为0.85，回款数额与计划差距甚远，收款负责人的工作力度还不足够，对此要将各款项类别做好划分，列出回款计划，有针对性的采取措施，同时对各收款负责人的工作意识要予以加强。二、主要工作开展及执行措施（一）工程部1、重点项目情况分析：1）郑州煤机：目前，施工现场人数集中在34人，4月份郑州煤机项目屋面板底瓦、钢丝网、保温棉、支座材料依次到场，但现场施工过程中面临着多项困难，施工人员技术实力不足严重制约着工程进展。现在完成的主要施工内容为9-12轴桁架两遍油漆的涂刷，檩托板的定位焊接及屋面底瓦的安装，2-9轴主次桁架材料转运安装。2）华顶厂房：目前施工现场已有五个施工队入场，各厂房主材、次构件的提料工作、部分屋面板材料的提料工作均已完成。由于前期材料清点及物资供应不够及时，使得现场施工速度较缓慢，但经过后期调整，现场材料供应得到较大缓解，相应次构件进场已基本能够满足施工，接下来的主要任务就是主材的采购。现在因华顶项目施工队比较多且前期我方与甲方间无预付款，使得工程部在各施工队公费支出上面捉襟见肘，这对项目管理提出了更高的要求，施工队的稳定将放在首位。3）复地项目：该项目在施工过程中，现场施工管理人员没有编制施工计划，施工管理混乱，导致材料严重满足不了现场需要，影响了施工。因此项目经理现在亟需列定计划，并对施工进行全面考虑。2、施工队管理：目前，一公司在建项目9个，共计施工队21家；二公司在建项目9个，共计施工队20家；三公司在建项目6个，共计施工队7家。本月施工队共投入182人，人均日产值0.26万元，人平均月产值7.93万元。通过努力，现在预备股东施工队6家，有意愿加入股东施工队3家，已交保证金施工对计20家。同时，本月新引进施工队20家。（二）市场部1、市场人员：四月份，市场部人员仍未达到计划要求的40人，主要原因在于市场人员招聘过于依赖人力资源部，各市场主管自身人员招聘意识较差。截止到四月底，钢构公司共计业务人员38人（含钢构总公司市场主管及市场助理），其中一公司14人，二公司12人，三公司11人。通过新业务员交流会的举办，发现新业务员专业知识较为欠缺，与客户沟通缺乏信心，且在关键节点，与客户进一步深入关心存在困难。对存在这些问题，需对新业务员进行更为细致周全的培训，以全面提升其市场开拓能力。2、信息收集情况：一类信息二类信息三类信息共计新增信息一分公司1535429220二分公司20301464-9三分公司1731418915共计52969724526本月新增信息较以往有所下降，说明信息的收集力度还需进一步加强。信息落实方面，本月初次拜访信息84条，参与投标报价59条，说明业务人员的工作积极性较高，但中标率却低于正常中标率23.6%很多，需进行反思。3、其他方面：1）目前已收集整理各大开发区管委会内部负责人、主要合作总包公司、监理公司、设计院、招标代理公司、房地产商联系方式，分发各小组，以便于项目跟踪管理；2）收集整理多种报价模式及表格，通过分析，按“A、B、C”三类对应表格模式进行报价，做好报价策略。（三）人力资源部1、人员招聘、配置等情况：截止到4月30日，钢构公司在职员工184人，与上月相比净增加23人，增长率为88%。通过各种途径，共招聘员工32人，其中行政人员9人、工程人员13人、销售人员4人、质安人员3人，成控、采购、设计各1人。并通过内部调配，调配7人（其中集团调入钢构公司1人，钢构公司调集团部室2人，内部调配4人）。其中钢构公司通过自行招聘、员工推荐以及调配形式到岗9人，约占到岗人数的27%，由人力资源部招聘24人，约占到岗人数的73%。本月离职共8人，离职率约为4%。经分析原因主要为个人心态未摆正，能力不足，工作消极。部份人员因家庭、个人婚姻而选择离职。2、 培训方面，为提高竞争力，打造高素质的员工队伍，提高员工技能和业务知识水平，四月份有针对性地组织、参加公共课、专业课培训12次，培训115人次。3、其他：1）根据实际情况，对相关岗位月度绩效考核表进行修改、完善，制定切合实际的适用的考核方法，以提高员工的工作积极性和主动性；2）制定员工离职规定，规范离职程序。（四）综合管理1、考核情况及分析为有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，4月份，共下发考核通报50次，考核184人次，累计罚款2420元，奖励1130元。从奖罚金额来看，奖励还远少于罚款，一方面说明行政部门考核杠杆的应用还没有发挥应有的效能，激励的作用体现不足；另一方面也说明当前工作确实存在很多问题，工作中亮点很少，问题倒是比比皆是。此外，50次考核通报中，有24次为违反劳动纪律，6次为常规oa及卫生检查通报，两项所占全月考核50%以上。这从一个侧面说明，我们的考核缺乏纵深，没有深入到各部门日常工作之中，因而缺乏对各部门日常工作的有效督促，考核也只停留在比较肤浅的阶段。3次考核通报涉及会议相关事宜，可见会议执落实及制度管理还有待加强。2、责任状签订目前，所有岗位责任状均已完成，但因相关人员还处于试用期，故全公司责任状签订为18份。其中，钢构公司签订责任状7份，分别为质安经理、工程主管、市场主管、办公室主任、物控经理、人事经理、成控合约经理；钢构一公司签订责任状7份，分别为工程部长、技术主管、市场部长及4位市场组长；钢构二公司签订责任状3份，分别为成控主管、工程部长及业务员贺永；钢构三公司签订责任状1份，为办公室主任。通过责任状签订，明确了各岗位的职责及年度目标，调动了责任人工作积极性，有力推动了工作的开展。3、四公司组建相关为拓展省外市场，根据钢构公司经营规划，四月初正式成立了钢构第四分公司（湘北公司），并拟定了四分公司经营责任状。四公司经营规划正在完善，人员补充拟采用当地招聘与总部输送相结合的方式，目前总部已敲定了两名业务员与一名工程施工人员，时机成熟即可前往四公司。四公司市场开拓工作正在进行，已有岳阳洛王化工厂厂房合同处在合同签订阶段。（四）其他各部门1、质安方面，本月各工地未出现安全事故，但现场安全质量方面依然存在一定问题，共查处质量安全问题 83处，处罚金额共计12070元。2、物控方面，本月新增采购量达451万元，其中原材料采购金额422万元，占本月采购量的93.57%；辅料采购金额29万元，占本月总采购量的6.43%。同时，应付账款为678万元，较上月减少49万元。目前，大宗物资采购工作、材料进度的跟踪和物流招标工作及彩涂卷招标工作已经处于前期准备阶段。3、成控方面，实际招投标7次，签订劳务合同21份。已制定新员工上岗技能培训手册，有计划、有目标的使新员工快速上岗，并完成在建项目动态成本分析表，对成本偏差超过目标成本0.5%的发出了预警通知单。4、预决算部本月完成报价7499.03万元，其中重点项目合同额为1738.76万元，占报价总额的23.2%。三、工作中存在的主要问题及解决措施1、缺岗情况较为明显，人员补充不理想，特别是市场人员补充不够，且员工专业水平有待提升。对此，应拓宽人员引进渠道，多手段稳定员工，并通过学习培训，加强员工培养，提升员工素质。2、市场工作开展吃力，信息落实情况不佳。对此，应积极发挥小组作用，并组织经典案例培训，放出利好消息，激发工作积极性。 3、项目管理人员不注重计划制订，在实际项目施工中未制定科学合理的计划或制订的计划不要具备可操作性。对此将制订考评方案，确保计划的有效制订。4 、技术问题成为施工的瓶颈，图纸审核程序未细致周全，从而导致构件安装之后才发现问题，影响工期，也在甲方留下不好的印象。这在于现场项目经理与施工员自身素质不高，处理技术问题不及时，对工程部巡查意见置之不理。对此将在后期图纸中严格要求工程部相关人员进行审阅，出现问题将追究相关负责人。5、项目管理人员经营意识薄弱，数据统计问题较多。对此，工程部在管理上应注重制度化、流程化，并严格按照制度流程化办事，健全考核体系，加强考核力度。同时，应规范数据库建立，要求各分公司做好应收应付的梳理，并针对当月的产值应收应付情况召开经营分析会，藉此提高主要管理人员的经营意识。6、材料采购计划与提料单提交过于落后，使得工作吃力，与供应商关系也显得紧张。对此，将加强物资采购管理，使采购程序更加规范。同时从市场部合同谈判阶段就采用“两个十五天”的提前准备机制，即提前十五天左右进行合同预交底，以便工程、物控部门做好相关准备；提前十五天左右进行图纸深化，以便工程部及时对材料计划单进行准备，从而为物控部门的物资采购争取时间。7、对施工队管理力度不足，约束力不够，现场管理混乱。对此，把施工现场的管理纳入质安检查的范