车辆租赁管理规定.doc

北京兴油工程项目管理有限公司车辆租赁管理（暂行）规定1.目的为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全用车，特制定本管理规定。2.租车原则2.1车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。2.2公司直属项目监理部必须严格执行本管理规定，分部、分公司参照执行。3.租车条件公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的项目监理部，可以申请租赁车辆。3.1项目监理部驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具，且专业监理工程师人数超过5人的；有公共交通工具，但项目监理部驻地与工程现场距离超过20公里的。 3.2项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里，且平均每日联系超3次的。3.3项目监理部驻地距离城镇、村落超过10公里的。3.4项目监理部管理2个以上的独立工程，工程间距离超过3公里的，可以按照每15名专业监理工程师申请租赁1辆车。3.5长输管道项目及城市管网项目巡线，单项工程管线施工现场跨度超过20公里的项目监理部可以租赁车辆1部。3.6大型长输管道项目，按照所属划分的现场监理区段，每一现场区段监理组可以租赁车辆1部，专业监理人员超过8人，可以增加1辆。3.7经公司总经理批准的其它情况4.租车标准4.1 长输管道项目巡线用车，沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。4.2 城市管网项目巡线用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目，可以租赁二类车。4.3 项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见租车标准参照表（附件1）。4.6 超出上述标准的要由总经理批准。5.租车程序及要求5.1项目租用车辆，须首选项目所在地的具备运营资质的汽车租赁公司车辆。由租赁公司委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由出租人承担。5.2新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的项目租车计划（附件2）报公司审批。5.3项目租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。租车前应多方询价对比选择租赁公司、拟租车辆，并对拟租车辆车型、车况、牌证、保险、排放等级、防盗装备、驾驶员证件及配备等进行确认。与出租方协商确定租赁期间、租金及支付方式。明确行驶违章及安全责任、车辆保养维修、保险等所发生费用均由出租方承担。拟租赁车辆不得超出计划车型标准和限价。然后填写车辆租赁申请审批表（附件3）上报公司审批。5.4 车辆租赁申请审批表获得批准后，按照公司统一的租车合同文本（附件4）与出租方签订合同。合同原件必须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章，邮寄至公司综合办公室加盖合同专用章，由QHSE部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用车辆。6.在租车辆管理6.1 项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限内使用租用车辆。项目监理部负责安全用车管理及驾驶员的安全教育。6.2 公司QHSE部对所有在租车辆建立管理台帐，检查项目监理部租车合同的履行情况。负责对各项目监理部安全用车、驾驶员安全教育等审查监督。6.3 公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。7. 续租和退租7.1 在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程序重新办理租赁手续。7.2 车辆提前退租的，项目监理部应按照合同约定办理完手续后，三日内将情况报公司综合办公室备案。8. 附则该规定自颁布之日起实施。附件：1. 租车参照标准表 2. 项目租车计划 3. 车辆租赁申请审批表4. 车辆租赁合同附件1租车参照标准表 制表日期： 年 月 日车型品牌型号新车标配参考报价新车裸车租赁最高限价（元/月）旧车租赁价格折旧系数司机薪酬标准参考价（元/月）备注一备注二一类越野车丰田国产陆地巡洋舰450055万元20000元 0.12/年2000元/月主要适用于长输管道项目巡线，沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖越野车丰田国产普拉多4.050万元18000 元0.12/年2000元/月越野车吉普大切诺基4.745万元16000 元0.12/年2000元/月越野车三菱帕杰罗3.850万元18000 元0.12/年2000元/月二类越野车三菱帕杰罗3.032万元12000 元0.11/年2000元/月可适用于道路崎岖山地地区越野车吉普指南者25万元9000 元0.11/年2000元/月可适用于丘陵、平原巡线越野车长丰猎豹CS6 2.416万元7000 元0.08/年2000元/月越野车长城哈弗2.814万元6000 元0.08/年2000元/月三类越野车长城赛弗CC64609万元4000 元0.08/年2000元/月可适用于主要使用在省道以下公路或土路其他车型新车裸车月租赁价不得超过新车购车价的4.5%轿车大众桑塔纳8万元4000 元0.08/年2000元/月轿车大众捷达8万元4000元 0.08/年2000元/月轿车通用凯越8万元4000元 0.08/年2000元/月面包车金杯海狮8万元4000 元0.08/年2000元/月主要适用于多人次人员接送说明：该表为参考标准，申请车辆不在该推荐车型中的，应在申请表中详细标明车型、品牌、型号、配置、新车市场价格等信息。附件2项目租车计划项目名称项目所在地项目起止时间监理合同额（万元）工程项目简要描述拟配备人员数量总监监理工程师监理员司机其他拟租用车数量申请理由车型品牌型号月租金起止时间项目总监 年 月 日工程部意见 年 月 日财务部意见 年 月 日QHSE部意见 年 月 日综合办公室意见 年 月 日项目主管领导意见 年 月 日总经理审批意见 年 月 日附件3车辆租赁申请审批表项目名称项目 所在地 项目编号已租用车辆数车辆情况车辆分类： 类 车型： 品牌： 型号： 出厂日期： 购车价格： 拟租时间 年 月 日到 年 月 日或 月租金 元/月/辆 (大写: 万 仟 佰 拾 元)出租人单位名称 个人姓名 申请理由 经办人： 项目总监： 年 月 日工程部意见 年 月 日财务部意见年 月 日QHSE部意见年 月 日综合办公室意见 年 月 日项目主管领导意见 年 月 日总经理审批意见 年 月 日备注此表为租赁车辆报销的主要凭证，请逐项认真填写。附件4车 辆 租 赁 合 同出 租 人：承 租 人：北京兴油工程项目管理有限公司签约地点：签约日期：车辆租赁合同 编号： 出租人：承租人：北京兴油工程项目管理有限公司XX项目部根据中华人民共和国合同法及有关法律法规，本着友好互利的原则，经双方共同协商，达成如下协议：一、出租人向承租人提供下列车辆供承租人使用：车型： 车牌照号： 详见车辆行驶证。 车型： 车牌照号： 详见车辆行驶证。 二、租赁期限：自 年 月 日至 年 月 日止。三、租金标准：每车每月 元（人民币）含司机工资，每月按30天核算，不足一个月按日计算，每车每日 (人民币），从起租之日起计。四、结算方式：每月结算一次，每月月末出租人持正式发票向承租人结算本月租车费用。五、出租人应委派一名专职司机随车，该司机负责车辆的驾驶及相关信息传递沟通。司机的工资及其他福利由出租人承担。承租人认为出租人委派的专职司机不适合的，出租人应及时调换。否则承租人有权单方解除本合同。六、承租期间，车辆的燃油费、路桥费、停车费、驾驶员的食宿费由承租人承担。其他维修、保养、保险费、违章罚款由出租人负担。承租人应配合出租人处理事故。交通事故造成的损失及发生的费用，由出租人承担。七、承租期间，如车辆发生交通事故，承租人应配合出租人处理事故。交通事故造成的损失及发生的费用，由出租人承担。八、为了车辆行驶安全，实行定人定车制度，未经承租人许可，出租人不得随意调换所派的驾驶员。如因出租方驾驶员伤、病,或其它情况,出租人应及时委派其他司机。否则，由此造成承租人不能按合同规定正常使用租赁车辆的,承租人有权拒付停驶期间的租金。九、租用车辆应纳入承租人的管理体系,承租人拥有调度权。行车安全，技术操作由专职司机负责。专职司机应严守承租人的机密，遵守承租人的各项规章制度，服从正常的工作安排，不准将车辆交给其他人驾驶。未经承租人允许，不得搭乘其他人。由于出租人的故意或重大过失给承租人造成损失的，出租人应负责赔偿。十、出租人不得擅自将车辆调回，承租人不得随意辞退车辆，否则按一个月租金金额赔偿对方。双方因特殊情况需终止合同，如车辆自身原因不能满足承租方要求、承租方工作量减少不再使用车辆时，承租方应提前一个月通知出租方，出租方应提前做好接收车辆和费用结算等相关工作。十一、为保证及时、准确、安全的运行,承租