哈尔滨工业大学(威海)社团组织管理改革方案.doc

哈尔滨工业大学（威海）社团组织管理改革方案1. 社团发展现状现如今，学生社团已经成为高校校园文化的重要组成部分，是高校进行第二课堂教育的重要载体，参加学生社团，参与学生社团的管理、建设活动，是丰富学生校园生活，培养人际交往能力，拓宽视野，建立广泛的兴趣爱好的重要手段。我校社团多成立于2002至2011年，现存最早的社团是成立于1988年建校之初的海魂文学社，我校社团成员多以大一大二学生为主，一般在60人以上，规模稍大的社团拥有会员超过百人，有的甚至超过1000，八成以上的社团有指导老师，部分社团有社徽、社旗等规范的视觉识别系统。社团发展状况不一，其中文娱类社团在各种活动中普遍表现较为活跃，而有些较专业的社团则鲜有大规模的活动。非校级活动参加人数平均在30人左右。我校八成以上的同学参加过社团活动，社团一般具备基本的组织结果，分为办公室、外联部、宣传部、组织部等，部分社团有主席团，便于有经验的学长学姐对新任社团管理层的工作进行监督指导。各个社团每学期一般至少有三次活动，活动分为针对全校和针对会员，包括一定的日常活动，比如跆拳道、轮滑等社团的统一定时训练。哈工大威海现在的社团直属于校团委，每次活动需经过申请、报批、拉赞助、宣传、活动实施、总结等环节。社团联合会每学年都会根据社团平时的表现对社团进行评比，包括十佳社团、星级社团评比评比等，评比工作不仅仅是对社团工作的总结，更激励各社团负责团体再接再厉把社团建设得更好。虽然在社团的长期发展过程中，存在一系列的问题，我们哈工大威海的社团依旧秉着服务社团成员，活跃工大校园气氛的思想在不断发展、进步。2. 现存社团管理弊端2.1 社团指导老师指导力度不够；2.2 社团内部组织结构不健全，需要指导；2.3 社团暗战功利性太强；2.4 社团活动资金匮乏，商业化程度过高；2.5 社团过分求影响力，活动求大不求精不求新，华而不实；2.6 发展过程中（遇到困难等）社团不能够主动联系团委等更高层次的组织寻求帮助和指导且团委等对其的监管力度不够；2.7 社团活动开展情况不理想，社团对会员负责程度低；2.8 学校尤其学院的资源得不到充分利用，校园资源配置不合理；2.9 社团活动单调，传承和创新的发展思想无法包容并举；2.10 可以进行合作的社团之间缺乏交流和合作的机制；2.11 单纯的依靠会费和项目化资金，财务无法独立，财务监管存在问题；2.12 因为管理不善，导致的资源利用补充分；可删2.13 社团活动吸引力不足，并且自身纪律性不好,社团内部相关章程缺失；2.14 社团发展过程中缺乏资本积累，社团特有价值无法得以有效体现。3. 社团组织管理改革方向及主要思想基于我校社团组织无序、管理规范化欠佳的现状，经对学校社团现状探究以及对其他学校的探究，我校社团组织管理改革方向向制度化、规范化靠拢，主体思想为将社团划归各院系、部处，学校进行统筹、监管、评价，学院（部处）对社团发展负责。通过整合学院及学校部门的资源、发挥各学院（各部处）优势、加强学院（部处）对社团的指导与监管使得社团组织管理更规范、社团体制更健全、社团发展更有序，从而达到明确社团发展方向、提高社团档次、发展我校社团文化的目的。社团自身发展关键在于其积极性、方向性、纪律性，将社团划归院系，通过学院（部门）自身硬件和软件资源的更进一步整合，形成针对性的社团管理办法以及社团发展方向和思路。学院重视，给予相应资源支持，社团积极性得到提高；有学院（部门）相关老师的深入指导，社团发展方向性能得以把控，活动水平得以提升；有学院更细化的监管，社团纪律性得到提高。从而社团发展得以进入更健康的良性循环态势。从整个学校社团文化看，社团划归到学院，职能下放并得以细化，对社团文化百花、突出特异性很有帮助。4. 社团组织管理改革办法 4.1社团划归各院系基本原则为了健全和完善我校学生社团的管理体制，促进和保障学生社团积极健康、蓬勃有序地发展，促进我校学生素质教育，繁荣校园文化生活，推进校园精神文明建设，结合我校实际情况，特制定本原则。4.1.1 本原则针对的学生社团，是我校在校本、专科生自发组织的按照社团章程自主开展活动的面向全校的各种学术性、文化娱乐性学生群众组织。列入学校行政编制的团体及其所属组织，包括学生会、研究生会等不属于此范围；4.1.2 依据各个学生社团的性质以及我校关于社团的有关规定，把我校的学生社团划分到各个学院进行管理，划分要遵守每个学院社团分配基本均衡的原则；4.1.3 学院团委在学校团委的领导下，在学校各组织的配合下，切实指导学生社团的日常管理工作；学校后勤等相关部门对学生社团开展的活动给予支持和帮助。4.2 社团管理与监督机制改革办法学生社团接受校团委及各院系团委的领导，接受社团联合会的管理和监督，配合各院系社团小组进行工作。4.2.1 社团申请成立机制社团发起人不得小于3人，社团申请成立响应人不得少于10人。社团申请成立需满足以下条件：拥有规范社团名称，制定规范社团制度，明确其所属院系，联系到相应指导老师。满足以上四个条件后社团发起人需将社团申请表交由各院系负责社团事务的老师批准。得到院系老师批准后，社团发起人需将申请表交至校团委，待批准后至社联备案，社团就此成立。 4.2.2 社团注销机制1) 为保障社团整体的健康发展，拥有以下行为的社团将被撤销其社团资格：a. 社团所举办的活动违反国家法律法规及校纪校规，一经发现社团联合会除注销外，其社团资格外还将交付有关部门处理。b. 社团在本学年未举办过任何活动或监察部无活动备案者，由监察部上报后，将注销其社团资格2) 社团注销分为三种方式：a. 社团自身提出，由院团委批准，校团委备案。b. 院团委提出，由校团委备案，并通知该社团。c. 社联提出，校团委批准，院团委备案，社联通知该社团。其中第b、c种注销提出后若社团存在疑意，应在三天内向院团委或校团委说明情况，院团委或校团委作最终裁决。社团联合会负责在社团注销提出后对外公示。4.2.3 各院系社团小组成立机制各院系根据自身情况成立相应社团小组，以加强同院系社团间的联系，方便院系负责社团事务的老师对社团进行管理。各院系社团小组需有完整运作机制，其运作机制不得与校团委关于社团的规定以及社团联合会的相关规定相违背。4.2.4 社团奖惩机制本着协调与引导优秀协会发展壮大目标，社团联合会根据学期末协会量化评比的总分，对各协会进行星级评定，最高为五星级，然后依次为四星级，普通星级，拟注销四个等地。每个学院根据其院系所含社团总数并按照一定比例向社联推荐五星级社团、四星级社团，由社联组织最终社团星级评定。社团星级评定具体实施细节参照社联星级社团评定的相关规定。4.2.5 个人奖惩机制本着鼓励社团负责人及主要参与人员积极参与社团建设、遵守学校的相关规定的目标，社团联合会根据每个社团本学期表现给予其一定量的个人加分名额。加分名额分为个性发展分加分名额与日常行为分加分名额两种。每个社团向社联提交相应数量的社员加分名单。加分名单由社联整理后交送各院系团委，实施加分。个人奖惩实施细节参照社联加分名额评定的相关规定。4.2.6 优秀社团指导老师评定机制为表达对优秀社团指导老师的感谢，社团联合会根据每学期社团活动情况、院系社团小组对社团评价、社团指导老师负责程度评定出本学期优秀社团指导老师。优秀社团指导老师评定具体实施细则参照社联优秀社团指导老师评定的相关规定。5 改革方案可行性分析6改革过程可预见性问题及其应对措施院系社团成立时间负责人指导老师社团人数 船舶工程学院爱心驿站2005-3-10白璐咸丰刚243机械技术交流协会2010-3周传炜 刘会英70海洋科学与技术学院环境保护协会2003-6-5程建松张大伟100生物爱好者协会2003-8-23吴俊杰徐仲47营养学苑2010-03薛彦峰赵燕33汽车工程学院汽车协会1992-4-22郭大鹏胡俊生33大学生活规划研究协会2004付俊杰杨俊敏19模型爱好者协会2002高连飞32吉他爱好者协会2002杜洋赵立军120海川社2004臧昭通隋海瑞108信息与电气工程学院电气学会1999-5宋恒国麻志滨1108天文爱好者协会2011-3-7沈颖叶庆民高仁喜68计算机科学与技术（软件学院）电脑协会2000-10-14黄亦龙78计算机辅助软件协会2011-3孙滨郭小靓172哈哈曲艺社2003-5刘冀腾郭小靓35动漫协会2003.11.11寿学骑200兵器研究协会2004-10-16谢战胜白雪峰60理学院数学建模协会2005-3吕改利曲荣宁160材料学院230职业发展协会2004-4-5潘世超邓萍萍100海阔天空俱乐部2005阮帆陈立圯30经济管理学院未来管理者协会2006-6亢波李晓玲70国际问题研究协会2008-3谢铭泽21科学发展观协会2008-6王瑞刚李新56国际交流协会2009-9吴琪骑刘新宽200先行创业者协会2010-10赵寒冬咸丰刚33金融投资2010-9-9王艾强张华36语言文学学院海魂文学社1988陈章杨东霞75礼仪协会罗艺壬朱美丽80Engish Club2004王昊旻唐大鹏91书画协会2002范俊丁书良81奥森英语2010-9丁文心59众译社2011-3郑世平张笛61音乐爱好者协会2003-9-23王子易张爽81词汇讲坛2007-08朱勇杨晓萍72思想政治理论教学部心理委员协会2009-5-12张新俊张宁体育教学部羽毛球协会2004-9-10马乐王卫卫92乒乓球爱好者协会2001-4-13赵英健包建勋136排球协会学生分会刘铭昕付强40篮球协会2002-9-15聂鑫贾连堃40网球协会2004-3-1李婷潘健83轮滑协会2004-9-9杨镇远90足球爱好者协会2010-3李盛杰王强