SAP操作手册.doc

说 明本操作手册主要是针对SAP Business One的用户操作的说明。关于字段含义等并不在此操作手册的包含范围内。字段的说明请参照系统帮助。本操作手册中只注重操作方法。本操作手册包含系统中大部分而非全部功能。本操作手册基于SAP business one 8.8PL20版本1.基本操作51.1.登录系统51.2.切换用户或者公司61.3.“添加”和“查找”模式切换81.4.数据新增101.4.1.数据新增添加新项目101.4.2.数据新增更新新条目到原有表格121.5.数据查找141.6.数据修改151.7.数据删除161.8.数据打印171.8.1.默认打印格式设置181.9.界面设置211.9.1.主菜单栏目设置211.9.2.单据界面设置241.10.穿透式查询251.11.单据相关操作261.11.1.新增单据261.11.2.新增单据草稿391.11.3.复制生成单据411.11.4.复制、取消或者关闭单据521.12.发送及查看消息532.创建系统相关操作572.1.创建新公司572.2.新增用户612.2.1.查找并修改用户信息632.2.2.查找并删除用户信息662.2.3.修改用户自身密码672.3.导入并分配用户license682.4.设定用户权限702.4.1.复制权限712.5.系统初始化设置722.5.1.公司明细732.5.2.一般设置732.5.3.单据编号方式743.创建主数据823.1.默认设置823.2.物料部分基础数据833.2.1.物料组的新增833.2.2.物料属性863.2.3.装运类型893.2.4.库存周期923.2.5.仓库的新增943.2.6.物料主数据的新增963.3.业务伙伴部分基础数据993.3.1.客户组设定993.3.2.供应商组1003.3.3.业务伙伴属性1013.3.4.付款条款1023.3.5.业务伙伴主数据1053.4.销售机会基础数据1073.4.1.销售机会阶段1073.4.2.竞争对手1083.4.3.合作伙伴1093.4.4.关系1113.5.财务部分基础数据1123.5.1.过账期间1123.5.2.汇率1123.5.3.货币1133.5.4.会计科目1143.5.5.设置报表模板1173.6.生产部分基础数据1223.6.1.产品BOM设定1224.CRM1254.1.活动1254.2.销售机会1294.2.1.销售机会新增1294.2.2.销售机会阶段维护1304.2.3.销售机会结算1324.3.服务1344.3.1.服务合同1344.3.2.客户服务追踪卡1364.3.3.服务呼叫1415.销售应收账款&采购应付账款1455.1.销售基本单据流程1455.2.采购基本单据流程1465.3.销售预留发票流程1465.4.采购预留发票流程1475.5.销售订单转采购订单1475.6.直达送货仓库1495.7.应收发票+付款1525.8.预收（付）款请求（发票）流程1546.财务部分1586.1.收付款1586.2.一般日记账分录1636.3.外币日记账分录1716.4.冲销日记账分录1726.4.1.日记账冲销分录设置1746.4.2.冲销分录的冲销1756.5.日记账凭单1776.5.1.新增日记账凭单1776.5.2.修改日记账凭单1806.5.3.删除日记账凭单1826.5.4.日记账凭单过账到日记账分录1826.6.日记账模板1836.6.1.过账模板1836.6.2.周期性模板1846.6.3.利用模板生成日记账分录1877.物料需求计划与生产1897.1.预测1897.2.物料需求计划向导1917.3.MRP结果转为生产或者采购订单1997.4.生产2017.4.1.生产订单2017.4.2.生产发货2057.4.3.生产收货2118.库存2188.1.库存收货&库存发货2188.2.库存转储2208.3.批号序列号管理2228.3.1.批号、序列号管理的基本设置2228.3.2.批号、序列号设定操作2248.3.3.批号、序列号取用操作2278.4.价格清单2308.4.1.价格清单的用处2308.4.2.价格清单的设定2338.4.3.针对日期或者数量的价格清单设定2378.4.4.针对业务伙伴的特殊价格清单2411. 基本操作【说明】此部分是 关于使用 系统目标一些基本管理和设置方法 1.1. 登录系统【操作说明】 使用系统，首先要登录系统。 【操作岗位】 所有 系统用户. 【路 径】 windows桌面-SBO图标【功能操作 】 l 双击SBO图标，启动系统（客户端安装成功后，默认均会在桌面上安装一个如上图所示的SBO图标）系统启动后，显示默认登陆界面，在该界面中输入用户名和密码,登录到上次退出的公司。. l 如需登录其他公司数据库（Eg：系统管理员登录测试数据库）则首先点击，进入选择公司界面（如下图所示）。在当前界面下，输入用户名和密码，选择公司，点击，以输入用户名进入所选公司。l 登录后，进入系统主界面，在主菜单左上角，可以看到当前登录公司和用户名。1.2. 切换公司或者用户SBO系统中可以直接在登录状态中换成其他用户或者切换到其他公司。【操作说明】 在登录状态中，切换成其他用户，或者切换到其他公司。【路 径】 主菜单-管理-选择公司【功能操作】 l 在主菜单上，打开管理模块，点击选择公司。l 当前服务器的公司列表中，点选需要登录的公司，选中的公司以黄色亮条显示。l 点击更改用户，输入新的用户名和密码。l 确认无误后，点击，以新的用户登录进所选公司。1.3. “添加”和“查找”模式切换【操作说明】 系统中包括添加、查找、更新和确定四种模式，其中，在添加模式只能进行新增的活动，查找模式只能进行查找的活动，在进行相应的操作前，要确认目前所处的模式。【功能操作】 此处以物料主数据为例说明l 查找模式为默认，打开物料主数据界面即为查找界面。查找模式中，左下角按键显示为查找，工具栏上的添加按键处于激活状态，数据或者单据中的大多数字段栏位显示为浅黄色。在此模式下，只能进行查找操作，添加信息是无效的。l 通过工具栏上的“添加”按键切换到“添加”模式。在添加模式中，左下角的按键显示为添加，工具栏的查找标识变为激活的，数据中的字段栏位为白色。添加模式下，可以增加新的数据，并且保存到系统中。l 在添加模式下，再通过工具栏上的，查找键切换到数据的查找模式。1.4. 数据新增【操作说明】 一般而言，系统中数据的添加包括通过“添加”将新的一整套数据保存在系统中（比如物料主数据、各种单据等）。也包括在已有的数据中，添加新的内容（比如设置财务中的币别、税码、项目等等）。1.4.1. 数据新增添加新项目【功能操作】 通过添加来增加新的数据，以添加用户为例l 在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时默认为“添加的模式。l 填写相关用户信息，并设定密码l 密码设定后点击后回到新增用户界面，检查所有信息确认无误后，点击，完成用户设定。如果数据信息无误，系统会跳出绿色提示成功，否则红色提示错误。1.4.2. 数据新增更新新条目到原有表格【功能操作】 以主菜单-管理-设置-财务-项目为例l 在主菜单中，打开管理模块，按路径找到项目。l 如果要增加新的项目，直接在表格中填写。l 确认无误，点击更新，新的信息就会保存在系统中。1.5. 数据查找【操作说明】 关于数据、单据的查找操作的说明。查找，必须在对应数据或者单据的查找模式下进行，在查找模式下，可以在黄色字段栏位输入关键字进行查询，或者通过“*”进行模糊查询。【功能操作】 此处以物料主数据为例。注：此处以供应商主数据查找为例进行说明，以后碰到类似操作不在累述。l 打开物料主数据，确认处于查找模式。（参照1.3）l 关键字查询显示为黄色的字段栏位均可用来查询，输入关键字后按enter键，点击确定。此例中以供应商名称为查询条件，输入的关键字为V回车键后，所有供应商名称以V开头的供应商信息通过列表的形式显示出来，选择所需查看的供应商，点击确定即可.l 或者通过*进行模糊查询。在需要查询的字段输入*，或者*加部分信息，之后回车。此例中以描述为查询字段，查找所有包含电子公司字符的供应商主数据。1.6. 数据修改【操作说明】 针对已有数据的维护，包括主数据，单据等等。【功能操作】 此处以物料主数据为例。注：此处针对数据修改单独说明，以下碰到类似操作不在累述。l 打开物料主数据，并查找需要修改的物料信息。（参照数据查找）l 对于已有的数据，并不是所有的字段都可以修改的，数据的修改或者信息的进一步维护必须针对系统允许修改的字段进行。l 直接选定需要修改的字段，填写修改后的内容。注：进行数据的修改后，一定要点击左下角的进行保存，否则之前的修改是不起作用的。1.7. 数据删除【操作说明】 在系统中，只有在交易中没有涉及到的数据是可以删除的，一般单据均不可以删除。【功能操作】 此处以物料主数据为例。注：此处针对数据删除单独说明，以下碰到类似操作不在累述。l 打开物料主数据，并查找需要删除的物料信息。（参照数据查找）l 在数据主数据界面直接点击鼠标右键，或者通过菜单上的数据，选择删除。l 回复系统对话框，完成操作。1.8. 数据打印【操作说明】 系统的单据或者数据进行打印时的操作。【功能操作】 此处以销售订单为例注：此处针对数据打印单独说明，以下碰到类似操作不在累述。l 打开销售订单，并定位到需要打印的销售订单上。l 已经通过工具栏上的（打印预览和打印）进行打印预览或者打印的操作。1.8.1. 默认打印格式设置【操作说明】 单据或者报表打印时，可以设定多个打印格式，打印之前可以选择需要的格式进行打印。【功能操作】 此处以销售订单为例l 打开需要打印的单据或者报表。l 通过工具栏上的“打印格式编辑器”调出所有关于该单据或者报表的打印格式进行选择。l 点选需要取用的打印格式，被选中的打印格式以黄色亮条标识。l 根据需要，选择默认模板的范围。如果为指定用户或者指定业务伙伴设定为默认，则还应选择用户或者业务伙伴。（以指定用户为例）l 勾选所选用户。或者在这个界面中，继续添加后勾选。l 点击后，如此确认所有的设定，完成默认格式的设置。1.9. 界面设置【操作说明】 系统内的界面或者单据栏位都可以根据用户进行设定，比如同样的收货单，财务可以看到单价信息，仓库人员就无需看到。【功能操作】 此处以主菜单和销售订单为例l 界面设置可以通过工具栏上的进行。在系统中，凡是此图标显示为可点击的状态，均可以对当前界面进行调整。主要表现为对主菜单的调整和单据的调整。1.9.1. 主菜单栏目设置【操作说明】 可以根据权限的不同，给每个人设置不同的主菜单，也就是看到的功能模块及子功能均可根据用户的不同而不同。l 对主菜单进行设置。以需要设置主菜单界面的用户名登录，在系统主菜单界面下，点击，调出表格设置界面。l 可以通过菜单项目后面的“可视”标签决定该用户是否能看到此菜单。可以针对整个模块进行设置，也可以针对自模块进行设置。通过菜单项目前的进行展开。、l 或者直接点击右下角的，根据当前用户的权限决定此用户可以看到的范围。l 设置完毕，点击后，使设定生效。1.9.2. 单据界面设置l 此处销售订单为例l 用需要调整界面的用户名登录，打开销售订单。并点击工具栏上的表格设置，调出表格设置-销售订单界面。l 一般而言，单据的表格设置包括三个主要页签，单据主要是针对整张单据的默认设置。行格式是指双击行时，调出的行明细状况的设置。而单据界面上，行中可视和可修改的设定是通过表格式页签进行的。l 根据需要进行设置，设置后点击完成操作。1.10. 穿透式查询【操作说明】 在系统中，主数据、单据、报表都可以通过编号等进行详细内容的查询。凡是可以进行穿透式查询的地方，均有标识。【功能操作】 穿透式查询的操作非常简单，只要在有的地方，点击即可。如此的查询可以进行无限多次。l 例：通过销售订单上的客户编号，查询客户基本信息；通过客户基本信息中的交货余额，查看交货明细。通过交货明细中的每一行信息，继续查询。1.11. 单据相关操作1.11.1. 新增单据【操作说明】 系统中的单据包括交易相关的单据，仓库相关的单据，等等。单据新增方式比较类似，尤其是采购、销售模块的单据。【功能操作】 此处以销售订单为例，说明新增单据的操作。l 打开需要新增的单据，确认此时单据状态处于“添加”模式。l 填写客户（或者供应商，采购类单据）将光标置于客户后的字段栏位，通过键盘上的TAB键或者字段栏位中的调出所有客户列表进行选择，点选所需客户，选中的客户以黄色亮条标识，直接在所选客户上双击，或者点击确定将客户取回。l 客户选择后，客户相关的信息均会自动带出，包括联系人，币别，销售员，后勤页签的地址信息，会计页签的应收账款，付款方式等l 填写日期信息，其中，过账日期和单据日期会自动默认为系统当前日期，必要时进行修改。日期的输入方法：在日期栏位按任意键后tab，会自动取当前系统日期如输入本月的某一天，直接输入日期，比如26后tab，系统会自动将日期信息设置为本年本月26号如输入本年的某一天，输入月日信息，四位，比如 1010，系统会自动将日期设置为本年10月10日如需输入年月日 则直接录入八位数字，如20090810，系统会将日期设置为2009年8月10号。l 选择物料服务类型，及汇总方式。默认情况下为物料类型，无汇总。l 填写单据行信息物料类型。将光标置于物料编号或者物料描述字段处，按键盘上的TAB键或者点击调出物料列表进行选择。单击选中物料，被选中的物料以黄色亮条标识。可以按住“CTRL”或者“Shift”多选l 物料选择后，物料相关的信息将自动带出，价格信息也会根据价格清单的设定带出（如没设，则为空），此处可以修改。l 根据需要修订数量、价格、税码等信息。可以利用数字、或价格栏位的计算器计算后填写到相应字段。以数量栏位为例l 如果有行的内容有多选或者少选，可以通过右键继续添加或者删除已有行。l 根据需要填写其他字段。所有所需字段填写完毕，确认无误后，点击单据界面的保存此单据。l 填写单据行信息服务类型。填写服务类型的单据。l 填写服务对应的简单描述。选择对应的总账科目。l 填写金额、税码等等其他信息。l 检查确认所有字段，确认无误后，点击保存此单据。1.11.2. 新增单据草稿【操作说明】 单据可以首先保存为草稿，之后再从草稿转为正式的单据【功能操作】 此处以销售订单为例，说明新增单据草稿的操作。l 参照新增单据，重复点击保存单据之前的操作。l 点击菜单上的文件，或者在单据界面右键的菜单中选择另存为草稿。l 新增的单据草稿要通过主菜单-销售-应收账款（或其他模块）-报表-凭证草稿报表进行查看。l 选择标准后，点击确定，进入草稿列表进行查看，在列表行中双击，即可查看报表明细内容。l 在草稿状态的单据上，直接点击，即可将草稿保存为正式单据。1.11.3. 复制生成单据【操作说明】 系统中相关联的单据均可以复制生成，比如，销售订单后续交货时候的交货单，就可以通过销售订单复制生成。此时，销售订单称为基础凭证，交货单成为目标凭证。复制可以在目标凭证上，“复制从”基础凭证生成；也可以在基础凭证上，“复制到”生成目标凭证。此处以销售订单和交货单为例。1.1.1.1. “复制从”生成单据【功能操作】 在目标凭证上，由“复制从”基础凭证生成目标凭证。以销售订单和交货单为例，就是打开交货单，复制从销售订单生成交货单。l 打开交货单，确认处于添加模式。选择客户。l 点击右下角的，选择来源。示例中选择销售订单。l 点击销售订单，系统调出选定客户所有的未清销售订单列表。选择本次需要交货的单据。可以按住CTRL或者Shift 多选。l 进入凭证复制向导界面。首先需要选择单据汇率来源，全部复制单据内容还是选择复制。l 选择定制后，进入复制物料界面，在此界面可以选择部分物料复制到目标单据，并可以更改数量。l 点击下一步，进入运费选择界面。确认运费，后点击完成，所选内容取回到单据界面。l 检查单据内容，确认无误后，点击保存单据。1.1.1.2. “复制到”生成单据【功能操作】 在基础凭证上，由“复制到”从基础凭证生成目标凭证。以销售订单和交货单为例，就是找到需要交货的销售订单，点击复制到生成交货单。l 打开销售订单，找到需要交货的销售订单。（操作参照数据查找）l 点击右下角的，选择要复制生成的单据类型。l 此处选择交货单，基础单据上的所有内容完全复制到目标单据中。检查并修正相关信息，确认无误后，点击后保存单据。1.1.1.3. 目标单据和基础单据的相互查询【操作说明】 通过复制生成的单据在系统中可以很方便的进行查询。通过基础单据查看目标单据或者相反的操作。【路 径】 系统-工具栏-目标单据或基础单据图标【功能操作】 l 打开需要查看的单据，如果此单据有相关的目标单据和基础单据，工具栏上的如图示的图标就是处于可点击的状态。否则就为灰色。l 查看选定单据的目标单据或者基础单据，直接在选定单据界面，点击工具栏上的图标即可，1.11.4. 复制、取消或者关闭单据【操作说明】 单据可以复制生成。系统中的单据是不能删除的。但是可以根据实际情况或者业务要求取消或者关闭单据。两者区别在于，如果单据存在后续的目标单据，就只能关闭不能取消。【功能操作】 l 打开需要复制、取消或者关闭的单据。在单据中右键，选择复制、取消或者结算。或者通过菜单上的数据下的子菜单，选择复制、取消或者结算。1.12. 发送及查看消息【操作说明】 在系统中发送消息，email等【路 径】 系统-菜单-文件-发送 工具栏【功能操作】l 根据路径指导，打开消息发送界面。l 添加联系人l 选择消息发送方式，内部消息，sms，email，等。填写主题及内容，还可以添加附件l 确定发送，即可。l 发出或者收到的消息（包括内部消息，审批消息，警报消息等）均通过工具栏上的消息/警报一览进行查询。或则由系统自动跳出消息框2. 创建系统相关操作2.1. 创建新公司【操作说明】 新建公司数据库时的操作。【操作岗位】 一般为系统管理员，【路 径】 主菜单-管理-选择公司【功能操作】 l 在主菜单上打开管理模块，点击选择公司，进入选择公司界面（或参照1.1）l 在选择公司界面，点击，进入如下的界面，站点密码是之前安装SAP时输入的B1SiteUser的密码，如果忘记了，可以再Server Tools中进行更改。l 输入站点密码后，点击确定进入创建新公司界面。填写公司名称和数据库名称。数据库名称必须符合所使用数据库软件（MS SQL server or 其他 ）的数据库命名规则。l 如果需要复制当前公司数据库中的自定义字段、表以及对象，则勾选，否则不选。l 根据公司所属地区或其它要求选择本地设置。（不同地区的系统会稍有差别）l 设置科目表。本地设置为“P.R.China时，系统提供“股份制有限公司的标准科目表和“用户自定义供用户选择。l 同样道理，通过下拉菜单，选择基础语言。l 点击“定义过账期间”后的，进入过账期间定义界面。填写过账期间代码和名称。l 选择子期间。如果以“天为子期间的话，需要手工填写期间数。l 确认日期信息，检查所有信息，确认无误后，点击，回到创建新公司界面。l 在创建新公司界面确认所有信息无误后，点击，开始创建新公司l 新公司创建成功后，直接登录进入。2.2. 新增用户【操作说明】 维护系统用户的操作。【操作岗位】 ，【路 径】 主菜单-管理-设置-常规-用户l 【功能操作】 l 在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加模式。l 填写相关用户信息，并设定密码l 密码设定后点击后回到新增用户界面，检查所有信息确认无误后，点击，完成用户设定。2.2.1. 查找并修改用户信息【操作说明】 查找并修改系统用户信息的操作。系统管理员直接更改用户密码也是在此操作。【操作岗位】 ，【路 径】 主菜单-管理-设置-常规-用户l 【功能操作】 l 在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加模式。l 通过工具栏中的切换到“查找”模式。l 根据不同的查询关键字选择不同的字段录入（如果为模糊查找则录入*回车键后则会跳出对应的列表进行选择），图示中以用户代码为关键字，查找所有以S开头的用户代码。l 按回车键或者点击后，跳出所有符合条件的信息列表进行选择。点选取回所需查看的条目即可。l 修改需要更新的信息，之后点击，将更新后的信息保存在系统内，所有信息更新完毕后，点击退出。2.2.2. 查找并删除用户信息【操作说明】 查找并删除系统用户信息的操作。注：没有使用过的用户可以删除。【操作岗位】 ，【路 径】 主菜单-管理-设置-常规-用户l 【功能操作】 l 查找需要删除的用户信息（参照1.3.1）l 在需删除的用户信息上右键，选择删除，或者通过菜单中的数据-删除，进行用户信息的删除。l 对系统提示进行回应。注：系统内大多数单据，主数据的查找和删除操作基本类似，具体以此操作为例。以下部分将不会再特别提及。2.2.3. 修改用户自身密码【操作说明】 用户创建后，密码由系统管理员指定，实际使用者应及时修改密码。【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-设置-常规-更改密码l 【功能操作】 l 登录系统l 在主菜单上，选择管理模块，打开设置，常规，点击更改密码，在调出的界面上根据界面提示修改密码即可。密码修改完毕要点击，将修改后的密码保存在系统中。2.3. 导入并分配用户license【操作说明】 License必须导入系统并分配给对应的用户，此用户才可能在系统中使用。【操作岗位】 ，【路 径】 主菜单-管理-许可证-许可证管理员l 【功能操作】 l 在出菜单上选择管理模块，打开许可证，点击许可证管理员。l 在许可证管理员界面，点击，指定license的保存位置（license为TXT文档），选择对应的license文件，打开即可。l2.4. 设定用户权限【操作说明】 根据用户的功能不同，进行权限的设定，注：只有用户同时具备license和权限，此客户才能进行相关操作。【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-系统初始化-权限-常规权限l 【功能操作】 l 在系统初始化下打开权限，点击常规权限。l 左侧选择需要设定权限的用户，右侧设定权限即可。l 权限设定后，点击，将修改后的权限保存在系统中，所有权限维护后，点击退出2.4.1. 复制权限【操作说明】 当两个用户的权限类似时，可以先设定一个用户权限后，复制给另一个用户，再修改第二个用户权限即可。【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-系统初始化-权限-常规权限l 【功能操作】 l 打开常规权限l 鼠标点击复制权限的用户（已设定权限的用户），直到出现一个可拖动的亮框。l 拖动亮框，放到要复制权限的用户（需要设定权限的用户）名上，根据实际状况，回应系统提示，完成操作。2.5. 系统初始化设置【操作说明】 系统初始化是关于公司数据库的一些基本信息和业务流程的基本规则的设置。通常包括公司明细、一般设置、单据编号方式、凭证设置、打印首选项等【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-系统初始化- 【功能操作】 2.5.1. 公司明细【说 明】 公司明细主要是关于公司基本信息的设定。l 在主菜单中，打开管理模块，选择系统初始化，点击公司明细。l 根据需要填写相关信息。以及初始化的设定。部分参数在系统产生交易后就不能再修改了。进行信息维护后，点击，将更新后的信息保存在系统中，所有信息修改完毕，点击2.5.2. 常规设置【说 明】 常规设置主要关于系统显示以及业务逻辑的一些默认设置。l 在主菜单中，打开管理模块，选择系统初始化，点击常规设置l 根据需要填写或者修改相关信息。进行信息维护后，点击，将更新后的信息保存在系统中，所有信息修改完毕，点击2.5.3. 凭证编号方式【说 明】 凭证编号方式主要是关于系统单据的编码原则的确定，部分单据的名称如果需要修改的话可以在此处修改。l 在主菜单中，打开管理模块，选择系统初始化，点击凭证编号方式。1.1.1.4. 更改单据名称l 如果需要更改单据名称，在凭证编号方式设置界面的列“更改菜单名称”中填写信息。注：只为能够更改单据名称的单据供修改。1.1.1.5. 设定凭证编号方式l 在凭证编号方式设置 界面，选择需要设定编码方式的凭证名称，在凭证行前的方格处双击，调出对应凭证的编号设置界面。l 可以为不同的期间标识设定不同的编码方式，如此可以实现每个不同的期间有不同的编码方式。（注：实现此功能还需要将期间标识与期间联系起来）l 每个公司系统中的每个用户都使用默认的编码方式。编码方式可以默认给所有用户，也可以默认给指定用户。l 如果选择为特定用户设置缺省值，还需要指定用户。1.1.1.6. 设定期间标识并与过账期间关联【说 明】 如果实现不同过账期间有不同的期间标识的话（或者说每个过账期间的单据都能从1重新开始），则应设定不同的期间标识，并和过账期间关联，之后按设定凭证编号方式中的方法设定。l 主菜单-管理-设置-财务-期间标识，在主菜单下的管理模块，打开设置，选择财务菜单，点击期间标识。l 直接填写期间标识，并点击，进行保存。注：新的期间标识填写完毕必须点击保存后，才能填写下一个期间标识。所有期间表示填写完毕，点击退出l 期间标识需要和过账期间关联，才能实现单据编号根据过账期间自动选择不同的期间标识。l 主菜单-管理-系统初始化-过账期间l 点击需要设定的会计期间前的黄色箭头。l 设定和所选期间关联的期间标识，点击更新，之后确定。3. 创建主数据主数据是指系统运行的一些基本数据，比如客户信息，供应商信息，物料信息，生产型企业的产品BOM信息等。3.1. 默认设置【操作说明】 和库存数据相关的一些基础设置，此处设置完毕后，自动带到具体数据或者单据上，可以修改。【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-系统初始化-常规设置库存页签l 【功能操作】 l 按路径提示，打开常规设置，选择库存页签l 库存页签包括物料和计划两个子页签，物料子页签是关于物料主数据的相关设置，计划是指销售订单是否消耗预测，消耗预测的方式。l 此处设定可以在使用过程中根据需要修改，有信息修改后，点击，将更新后的信息保存到系统中。3.2. 物料部分基础数据3.2.1. 物料组的新增【操作说明】 物料组是指系统所有物料的分类方式。在建立物料主数据之前，所有相关的物料组必须已经录入系统。【路 径】 主菜单-管理-设置-库存-物料组【功能操作】l 按路径指导，打开物料组界面，此时处于“添加模式。l 填写物料组名称，物料组需要维护两个界面的信息，在常规界面的信息可以根据需要自动带到属于此组的物料的主数据信息中。会计页签是和财务走账相关的科目设定。如果物料的会计确认逻辑是物料组，则相关交易中生成的日记账分录所取得会计科目根据物料所属的物料组的会计页签的内容决定。l 常规页签的内容直接填写或者选择即可。l 在对应的会计科目后的科目代码处，按键盘上的“tab”，或者单击调出已经维护好的会计科目进行选择。l 检查所有信息，确认无误后，点击，将此物料组信息保存在系统中。注：物料组的查找，修改，删除的操作查看用户的相关操作。3.2.2. 物料属性【操作说明】 在BO系统中，物料有64中可用属性，属性的不同可以协助产生不同角度的统计报表。可以根据公司具体状况，将属性修改成符合公司要求的名称。【路 径】 主菜单-管理-设置-库存-物料属性【功能操作】l 在路径指导下，打开物料属性界面l 选择需要修改名称的属性行，直接修改成需要的名称l 确认无误后，点击，将修改后的信息保存在系统中。注：属性有64种，不能增加也不能删除，只能修改名称。制造商【操作说明】 制造商是指公司来料的生产厂家，采购商和制造商并不一定相同。如果公司希望在物料信息上记录制造商信息，可以先将制造商维护到此处，在物料主数据中直接选择即可。【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-设置-库存-制造商 主菜单-库存-物料主数据制造商字段定义新的 l 【功能操作】 l 按路径指导，打开制造商界面，l 在此界面中，可以直接修改之前已经维护的制造商或者直接填写新的制造商名称。l 点击，保存此条信息，激活下一行到可编辑状态，继续录入或者点击退出该界面。3.2.3. 装运类型【操作说明】 公司发送或者采购物料时会用到的装运类型。可以事先定义好，用时选择即可。【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-设置-库存-装运类型 主菜单-库存-物料主数据装运类型字段定义新的 【功能操作】l 按路径指导，打开装运类型维护界面。l 在此界面中，直接修改之前的装运方式，或者填写新的。l 点击保存新信息，并将下一行激活为可编辑状态，继续录入，或者点击退出此界面。位置【操作说明】 此处的位置主要是指仓库的位置，如果公司在多个地区都有仓库或者办事处的话，可以维护改信息。【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-设置-库存-位置 主菜单-管理-设置-库存-仓库位置字段定义新的 l 【功能操作】l 在路径指导下，打开位置维护界面。l 在此界面中，直接修改之前的位置，或者填写新的。l 点击保存新信息，并将下一行激活为可编辑状态，继续录入，或者点击退出此界面。3.2.4. 库存周期【操作说明】 库存周期主要指物料的盘点周期，系统可以根据物料的盘点周期提供所有需要盘点的物料报表【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-设置-库存-库存周期【功能操作】l 根据路径指导，打开库存周期界面，此时处于“添加模式l 填写盘点周期的代码，并设定相关的参数，如果盘点频率设为月、或者周，还应指定具体的日期，或者周几。l 下一个警报日期由系统自动计算，可以填写具体盘点时间。检查所有信息，确认无误后，点击，将此信息保存。注：库存周期的查找、修改、删除操作查看用户部分3.2.5. 仓库的新增【操作说明】 B1系统中的仓库包括实际仓库和逻辑仓库以及虚拟仓库。在使用系统前，要根据业务流程规划将所有的仓库维护到系统中。【操作岗位】 【路 径】 主菜单-管理-设置-库存-仓库【功能操作】l 按路径指导，打开仓库界面，此时处于“添加模式l 填写仓库代码，和仓库名称。仓库信息包括常规和会计两个页签，常规主要是维护仓库的地址信息。会计页签是和财务走账相关的科目设定。如果物料的会计确认逻辑是仓库，则相关交易中生成的日记账分录所取得会计科目根据发生物料变动的仓库中的会计页签的设定。l 常规页签的信息可以直接填写或者选择。l 会计页签维护的具体操作参照物料组的会计页签。l 检查所有信息，确认无误后，点击，将此仓库信息保存在系统中。注：仓库的查找，修改，删除的操作查看用户的相关操作3.2.6. 物料主数据的新增【操作说明】 物料主数据的新增操作。【路 径】 主菜单-库存-物料主数据【功能操作】l 在路径指导下，打开物料主数据界面，此时处于“查找模式。l 通过工具栏上的切换到物料主数据的添加模式。l 填写物料相关信息。主要包括，编号，描述，物料类型，物料组，等等。l 系统会自动检查物料主数据信息的完成性，填好系统要求的最少必填字段，该物料信息就可以点击保存到系统中。否则会在系统左下角出现红色提示。注：物料主数据的查找、删除、修改与用户数据的查找、删除、修改类似，操作参考用户部分。 已经产生交易的物料主数据不能删除，但可以冻结。可以通过设置物料主数据界面下方的“活跃”或者“不活跃”或者“高级”设定实现冻结。3.3. 业务伙伴部分基础数据3.3.1. 客户组设定【操作说明】 客户组是指系统中客户的分类方式。在建立客户主数据之前，所相关的客户组必须已经录入系统。【路 径】 主菜单-管理-设置-业务伙伴-客户组【功能操作】l 按路径指导，打开客户组设定界面。直接填写客户组名称后，点击更新即可。（详情参照数据新增）l 设置好的客户组在业务伙伴主数据，客户类型的客户组处显示，以供选择。3.3.2. 供应商组【操作说明】 供应商组是指系统中供应商的分类方式。在建立供应商主数据之前，所相关的供应商组必须已经录入系统。【路 径】 主菜单-管理-设置-业务伙伴-供应商组【功能操作】l 按路径指导，打开供应商组设定界面。直接填写供应商组名称后，点击更新即可。（详情参照数据新增）l 设置好的供应商组在业务伙伴主数据，供应商类型的组处显示，以供选择。3.3.3. 业务伙伴属性【操作说明】 在BO系统中，业务伙伴有64中可用属性，属性的不同可以协助产生不同角度的统计报表。可以根据公司具体状况，将属性修改成符合公司要求的名称。【路 径】 主菜单-管理-设置-业务伙伴-业务伙伴属性【功能操作】l 按路径指导，操作参考物料属性的设定。3.3.4. 付款条款【操作说明】 在BO系统中，付款条款实际为收付款条款，可以和业务伙伴直接关联，并自动带到单据中，单据中可以修正。最终根据单据日期或者过账日期计算账款到期日，计算现金折扣等等。【路 径】 主菜单-管理-设置-业务伙伴-付款条款【功能操作】l 按路径指导，打开付款条款设置界面。l 填写付款条款代码。注，单据打印时，相关收款条款将会取此处的代码，建议写的简单、清楚。选择到期基准日。l 填写容差天数。如果有分期付款，设置分期付款信息。l 如果存在现金折扣，选择现金折扣名称或者建立新的。l 按需要填写其他字段，检查确认无误后，点击完成付款条款的设定。l 付款条款应和业务伙伴主数据关联。l 在业务单据中，会根据所选的业务伙伴代码，将付款条款带到相应的单据中。如果是发票的话，系统会自动计算到期日。付款条款和到期日均可手工修改。3.3.5. 业务伙伴主数据【操作说明】 业务伙伴主数据的新增操作。【路 径】 主菜单-业务伙伴-业务伙伴主数据【功能操作】注：此处仅就差异部分做图形描述，其他操作请参照基础操作的相关内容或者物料主数据部分。l 按路径指导打开业务伙伴主数据界面。此时数据处于查找模式。l 切换到“添加”模式，填写相应内容。注：业务伙伴类型（客户、供应商、潜在客户要根据实际情况选择正确，不同类型的业务伙伴主数据预设的业务逻辑不同。）l 在联系人页签添加联系人。联系人可以添加多个。l 填写地址信息，操作和联系人类似。同样可以维护多个地址信息。l 填写需要记录的其他内容。l 检查所有信息，确认无误后，点击保存到系统中。系统会自动检查业务伙伴主数据信息的完整性，如果在系统左下角出现红色提示则说明信息不全。根据提示进行修改，直到该笔数据保存到系统中。3.4. 销售机会基础数据3.4.1. 销售机会阶段【操作说明】 销售机会阶段是指对商机发展过程的划分，通过此划分可以对公司所有的商机结果进行估算。【路 径】 主菜单-管理-设置-销售机会-销售阶段【功能操作】l 按路径指导，打开销售阶段维护界面。直接填写销售机会阶段信息后更新即可。3.4.2. 竞争对手【操作说明】 可以将在业务发展过程中常用的竞争对手维护到系统中，在相应的销售机会中进行选择。【路 径】 主菜单-管理-设置-销售机会-竞争对手【功能操作】l 按路径指导，打开竞争对手维护界面。直接填写竞争对手信息后更新即可。l 维护好的竞争对手信息可以在销售机会中的竞争对手页签进行选择。3.4.3. 合作伙伴【操作说明】 可以将在业务发展过程中常用的合作伙伴维护到系统中，在相应的销售机会中进行选择。【路 径】 主菜单-管理-设置-销售机会-竞争对手【功能操作】l 按路径指导，打开合作伙伴维护界面。直接填写合作伙伴信息后更新即可。l 维护好的合作伙伴信息可以在销售机会中的合作伙伴页签进行选择。3.4.4. 关系【操作说明】 关系用来定义于合作伙伴之间的关系。【路 径】 主菜单-管理-设置-销售机会-关系【功能操作】l 按路径指导，打开关系维护界面。直接填写关系信息后更新即可。l 设定好的关系可以在合作伙伴界面直接选择。3.5. 财务部分基础数据3.5.1. 过账期间3.5.2. 汇率【操作说明】 有外币交易的公司，需要将汇率维护到系统中。【路 径】 SBO-管理-汇率和索引【功能操作】l 第一步，打开汇率和索引，选择需要设置汇率的年份和月份。l 第二步，设置汇率。可以直接填写每天每种货币的汇率。也可通过“按选择标准设置汇率”设置一段时间内的 统一汇率。l 第三步，点击更新，完成汇率设定。3.5.3. 货币【操作说明】 系统已经预设了部分的货币类型，如果需要使用到新的货币，则需要先在系统中设置。【路 径】 SBO-管理-设置-财务-货币【功能操作】l 第一步，打开货币设置窗口。l 第二步，维护新的货币后更新。3.5.4. 会计科目1.1.1.7. 新增和删除【操作说明】 根据情况系统预设了股份有限公司的标准会计科目，需要根据企业实际进行修订。【路 径】 主菜单-管理-设置-财务-编辑科目表主菜单-财务-编辑科目表【功能操作】l 第一步，打开编辑科目表，在SBO主菜单，以上两个路径均可点击“编辑科目表”，首先进入“编辑科目表-选择标准”界面，根据要编辑的科目类别选择后确定。l 第二步，添加科目。l 科目表删除选择需要删除的科目，右键，选择高级，删除科目。注：科目删除是不可逆的。1.1.1.8. 科目表属性【操作说明】 会计科目新增完毕后，相关属性需要设置【路 径】 主菜单-财务-科目表【功能操作】l 第一步，打开科目表l 第二步，选择要修改属性的科目l 第三步、修改相关属性（具体字段含义查看F1，）l 第四步，属性设置完毕后，更新。3.5.