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文档简介

1/3办公室文书下半年工作计划办公室文书下半年工作计划1、办公室日常公务接待工作。、电话接待准确率达到95以上，公司及院里通知通报准确率达到100。、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理，档案合格准确。、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误，合格率达到100。、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检查合格率100。3、文件收发、电子公文系统的使用。、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100，做到“重大事件当时处理，小事不过天”、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100。、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确率达到100。4、办公室相关物资、物品管理工作、办公费用控制在万元之内，完成公司下达的计划。2/3、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上，有问题及时报修。、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下，尽量节约开支。5、办公室及全院办公系统的日常管理工作、合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。、对院领导交办的工作进行督办，督办率达到100。、按照公司管理规定严格管理报销核销工作，准确率达到100。、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。6、保密工作、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。、督促基层领导抓好保密教育，督促机要岗位的保密工作情况。、管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率达到100。7、车辆管理工作、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用，满足需求。3/3、对车辆保养、维修、油料进行认真管理，建立台账。控制车辆维修费用在万元以内，不超过公司制定的指标。合理化建议1、增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。2、对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。3、建立公文处理电子
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