称谓启封词范例.ppt

書信 書信概說 表達情感的工具 面對面時 語言有距離時 文字 寫信的目的 利用文字與人互通消息 交換意見 問候或慶賀表達情意請託求職聘請或辭退 傳統書信的格式 信箋起首 為表示寫信人的恭敬心意 應注意預留 擡頭 的空間 三擡 是所有擡頭中最尊敬的格式 只有對尊長或直屬長官才用這一種擡頭 寫作時要高出起首第一字三格 雙擡 高出起首第一字兩格 單擡 高出起首第一字一格 平擡 和起首第一字齊平 挪擡 在行次裏空出一個字即可 有關擡頭的其他注意事項 人重於物人重於己擡人不擡己行底不成擡單字不成行忌行行吊腳現代書信只用到平擡和挪擡 側書 側書的目的 1表示自己的謙遜2表示對對方恭敬的避諱 謙遜的側書 一 稱呼自己的晚輩舍弟大剛三女曉慧二 稱呼自己的長輩家姐家伯母三 稱呼自己的師友敝師母敝友敝縣敝廬 避諱的側書 稱呼對方親友的名字令業師崇德先生令伯母淑嫻女士 書信格式範例 稱謂 一 稱謂 表明自己和對方的關係 對方的姓或名關係職銜父親 母親 李校長 王老師 周董事長 文德吾兄 慧娟學姐 書信格式範例 提稱語 二 提稱語 恭敬的請受信人察閱的意思對直系親屬 膝下 膝前對親屬 尊鑒 賜鑒對師長 尊鑒 鈞鑒對親戚 惠鑒 雅鑒對同學 台鑒 硯右對晚輩 如晤 知悉 書信格式範例 啟事敬辭 三 啟事敬辭 啟事敬辭是陳述事情的發語辭 僅用於對長輩或平輩 對直系尊親 跪稟者 叩稟者對長輩 敬啟者 敬肅者目前這一類啟事敬辭已經很少用了 四 開頭應酬語 開頭應酬語是書信起首的客套話 一般書信 不宜在開頭就提出要求 所以必須按自己與對方的關係 提出適當的問候或關切之意 例 好久不見 近來一切安好 例 近來天寒 敬請注意保暖 例 新年已近 先預祝新年快樂 五 信箋主體 信箋主體的寫作 依其目的 採用不同的表達方式 所需注意之原則如下 1自己和對方的關係2選用辭語需注意親密程度3說明事情的前因後果4清晰的表達訴求目的5注意全信的完整性 六 結尾應酬語 結尾應酬語是書信結尾的客套話 一般書信 不宜突然結束 必須按自己與對方的關係 於書信結尾提出適當的企盼或祝福之意 例 寒暖不一 敬請珍重 例 如蒙訓示 不勝感禱 例 紙短情長 莫盡萬一 七 結尾敬辭 在信箋末尾表達誠敬問候的詞句 對直系親屬 叩請金安 恭請福安對親友 敬請鈞安 敬頌福祉對師長 恭請誨安 敬請教安對平輩 敬祝安康 敬頌近祺對晚輩 順問近佳 即問近好 結尾敬辭注意事項 書信最後一行字數不多 空白在三分之一以上 則在這一行最後一個字之後空二格 敬請見諒 敬請教安書信最後一行字數太長 空白超過三分之二以上 則在下一行低兩格的位置書寫 不情之處 尚請見諒 敬請教安 書信格式範例 自稱 八 自稱 署名 署名下的敬辭 時間 自稱 自己稱呼自己 必須注意和受信人的稱呼相應 受信人自稱吾兄弟 妹 祖父大人孫老師學生 署名 在 自稱 後寫上自己的名字 1對長輩 署名不署姓 2對交情生疏的親友 既署名又署姓 3直系尊長寫給晚輩 父字 祖父手字 母親手字 4居喪 在姓上 名下 要寫個 制 字 而且必須側書小寫 表示守喪 署名下敬辭 在署名下所要寫的恭敬告白的言辭 對直系親屬 謹稟 謹叩 叩上對親友師長 謹上 敬啟 頓首對晚輩 手書 手啟 手字 自稱 署名 署名下的敬辭 時間之範例 給父母 兒安清叩上九月四日給師長 生周安清敬上九月四日給平輩 弟周安清敬上九月四日給晚輩 父手字九月四日居喪時 弟周制安清謹上九月四日 九 補述 信寫完以後 還有一些事 需要交待 但又不宜寫在正文裏 以免破壞整體信箋的語氣 所以就用信後的補述 補述不宜太長 文字愈短愈好 項目最好只有一 二項 內容不宜超過正文 補述的開頭可以寫明 再稟 再陳 補啟 又及 附 ps 信箋折疊 正面 有字的一面 一定要向外折疊 只有報喪 絕交的信 才向內折疊 折疊示範給長輩的信 上長下短 表示自己的敬禮 給晚輩的信 上短下長 表示對方向自己敬禮 信箋的第一行 稱謂這一行 一定要朝外 信封的寫作 受信人的姓名 稱謂 職稱甲 交情普通 公務往來姓名和稱謂或職稱字體相同 乙 尊長及需要尊敬的友人直呼其名不敬 不寫名字郵差又不知要交給誰 此時就可以將名字側書小寫 啟封詞 啟封詞是對受信人開啟信封時的敬詞 對直系親屬 福啟 安啟對親戚 安啟對師長 道啟對商界 鈞啟 賜啟對夫妻 親啟對晚輩 大啟 收啟對居喪者 禮啟 素啟 受信人的姓名 稱謂 啟封詞範例 甲 交情普通 公務往來周文德董事長鈞啟乙 尊長及需要尊敬的友人周董事長文德鈞啟 受信人的地址 受信人的 地址 必須比受信人的 姓 低一格 臺北市建國北路一段五十二號協和貿易公司周文德董事長鈞啟