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应用 新中大协同工作套件w3 体会汇报人 蒋永太 故幽晶辆荤表煌瞻营负陀碌距季糕战膨嘎骋撇肘札钩课酵莹伟遭诌搬苇簇应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 汇报目录1 企业简介2 办公自动化应用前的状况3 运用办公自动化的目标4 办公自动化系统选型过程5 新中大协同办公套件 w3 实施情况6 新中大协同办公套件 w3 特点7 新中大协同办公套件 w3 应用效果8 新中大提供的服务9 良好的合作伙伴 墟磺鹤陈扭迹任织伙揍序琶盅壳捏令强沸渣歌坑佩殷澄蓑况杜嚣个伶粪艳应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 1 企业简介重庆重型铸锻厂隶属中国船舶重工集团公司 是中国造船工业在西南地区的铸锻中心 国家定点铁路货车制造厂 重庆市市级技术中心 重庆工业企业五十强 重庆市百佳文明单位 工厂位于重庆市大渡口区 占地420000平方米 总资产5亿元 现有员工3000余人 工厂始建于1967年 经过四十余年的发展 已成为集锻造 铸钢 精密铸造 热处理 机加 焊接等制造手段于一体的大型企业 主要产品有铁路货车 集装箱绑扎件及各类铸锻件 广泛用于国防 铁路 船舶 冶金 石化 汽车 摩托车 城市交通建设等领域 远销欧洲 美洲 澳大利亚 东南亚等国家和地区 按照 立足铁路 发展船舶 延伸开发 多元并举 的发展思路 工厂正着力打造成 西南地区特种车制造基地 国防工业在西部地区的铸锻热加工基地 中国最大的集装箱绑扎件研制基地 工厂秉承 锻造精品 铸就诚信 的理念 愿真诚与国内外客户精诚合作 互利双赢 共谋发展 在发展战略 未来五年里 全面推进 三个基地 一个中心 技术创新中心 一个核心 以模锻打造工厂核心竞争力 的建设 促进工厂的发展 任良纪箍榷交柬末瘤梯靡蚀欧肌盼其缩疵岭抖圈圾毙扰柯换执定蟹通斗袭应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 2 办公自动化应用前的状况信息化应用系统各自为阵形成 信息孤岛 效率低下 流程进展缓慢缺乏统一的科学 合理 有效 协同的工作条件和信息监控决策分析平台签字盖章 人到处找 腿到处跑日常办公处于手工管理模式 无规范的流程 及时性差 办事的效率低企业的技术 管理文档 档案资料 颁布不畅 查阅困难 分类不清 存放不明 文档资料的影响力和实效性较弱 没有形成知识的积累与沉淀人力资源采用纸质袋式管理 查询不便不能做到及时 准确维护人员沟通困难 授侨水兽拖吧规钉洒缺芳挝亭瞥暴才函荷猿烁梯盘蜂咬炽赂邵置血溯撬容应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 3 运用办公自动化的目标建设一体化的协同办公管理平台 实现与业务系统的集成规范企业办公管理行为 实现流程规范化 制度化管理实现各类文件的收 发 存的规范管理实现办公人员时实信息交流与沟通 意见收集 响应互动为企业办公人员提供各类信息资源共享平台提高办公效率 降低办公成本为企业各级领导提供合理 科学的决策依据 凛定落瞪嘎掠徒饥废戳身诬孵庆磨矢滨庇崎锹牵被度仍线漏焦佰佑又悼园应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 4 办公自动化系统选型过程企业经过为期五个月的选型调研 初步选定包括新中大公司在内的五家信息化供应商 五家信息化供应商分别对厂内业务流程和信息化需求进行了调研 并提出信息化一体解决初步方案 新中大团队在整个调研过程中体现出了极高的整体素质 在提交的信息化一体解决方案中 更详细的阐述了能实现的功能和具体的实施报告 极大的减轻了工厂对流程梳理和基础数据的准备工作量 通过标书评定 方案讲解 新中大软件具有较齐全的功能模块 有较强的系统集成性 开放性平台 后续信息化延伸性较强 同时 以其专业的表现 工作认真的态度 全面细致的方案 先进的理念获得评标小组一致通过 说灭鸿氯隅乌贤瞄护帮亲躁尤盛樱父打蛆臻护袱坟闷亚搏华绩篇间逐词朋应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 5 新中大协同办公套件w3实施情况 一 2006年10月开始实施新中大协同工作套件作为工厂统一的协同办公平台 前期进行了大量的集中 分层次的培训和工作流程的预演 为项目上线运行打好基础 2006年11月正式上线应用新的协同办公系统 最高在同时在线人数超过200人 2006年12月正式开通短信平台 增强信息互动的实时性 使协同办公软件的应用范围进一步拓展 同年该系统顺利通过验收 2007年1月完成4000多名员工资料数据转换工作 人力资源流程测试完毕 2007年3月升级新版本系统 同时人力资源管理也切换到协同办公平台中应用 叛闽佑研忘烧烤幌歉株同栅枷傻惺砧目昌峪叛宏纠痢烃了厚苗登铺扰咱私应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 5 新中大协同办公套件w3实施情况 二 1 完成用户桌面的建立 斌宝杭寝淌您乌羌诬厦阀昏份郎辑容肠徽诌彤亿丹钩墅揖群芽待燃淤影截应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 5 新中大协同办公套件w3实施情况 三 2 完成公共信息摸板的建立重庆重型铸锻厂工厂概况企业文化厂内通知 通报工厂概况集团文化行政文件产品展示工厂文化党委文件营销网络工厂宣传资料党群部门文件及业务工作售后服务技术部门文件及业务工作制造手段管理部门文件及业务工作生产能力专业管理文件及业务工作工厂证书生产分厂文件及业务工作工厂区域图 各分厂平面布置图 信息化新技术 新知识和新观念新闻中心体系管理通讯电话要闻快报质量管理体系ISO 9001工厂部门电话厂报 铸锻人 职业健康安全环境管理体系集团公司电话簿铸锻电视美国铁路协会质量体系AAR重庆公司电话簿铸锻电视班前会学习重庆市电话簿资料铁道部电话簿大渡口区电话簿 羊毅激姜榆闹辗凝咨啤牧祥站粥袭衡辉改晋娠紫看性泵析热强惩博微尺界应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 5 新中大协同办公套件w3实施情况 四 完成文档管理和知识库的建立 宽慌碑丧绣剥肿张贺则硼雏洛几奋慰奋选恨桔赫闰哗奈的臀翁赣叹占哑也应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 6 新中大协同办公套件 w3 特点人性化设计 易学易用 操作无须特别学习柔性定义企业的业务流程 适合实际需求以关系管理为核心 强化多组织间的协作沟通能力随时随地的移动办公商务结构化的员工档案 员工信息快速浏览实现多应用系统的无缝集成统一的业务审批 处理平台产品 定制 稳定 高效 便于实施和交付实时信息预警 不会错过任何重要信息提供多种数据通信手段项目管理过程主线贯穿业务CRM HR ERP系统 肘辛往蹿夯赛沟誓鬼挫雍棋澜基踏向饲淤化统涵刮腋幌烧玻户笺掸账时哟应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 7 新中大协同办公套件w3应用效果集成第三方物资管理系统和财务管理系统 理顺各种管理流程 协同工作每个用户拥有独立的操作平台 可进行个性化定义工作任务实时预警 并与短信平台充分集成 极大的提高办事效率和工作进度内部沟通效率大大提高项目知识经验得到充分积累和共享树形的任务分配及反馈系统 使工厂上传下达畅通无阻 并将任务执行情况纳入绩效考核员工的办公软环境得到加强内部管理从手工达到计算机化全面提升公司整体管理效率组织管理成本降低3 2 客户满意度增加14 8 管理运行成本降低了8 3 面侯涧厂初喷暴影瓣话卒栖闯碌辜浓耿转痔蹲漫张恼圣疯馏渝规遁汰闰央应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 8 新中大提供的服务新中大提供了优质的售前 实施和售后服务信息化目标的整体规划方案相关业务流程的梳理与流程优化适合工厂实际情况的分级权限设置方案和角色定义新中大协同管理软件系统 3 的实施指导先进的管理理念和软件应用的培训完善的服务保证 重要问题2小时到达现场 就蘑撮吩蠕她胁丛徘疤亦费戏湛亭仲诞饱陛丈启喊备札疟瘸雅蔗箕柜序凶应用 新中大协同工作套件w3 体会应用 新中大协同工作套件w3 体会 9 良好的合作伙伴产品功能强大 扩展性 兼容性强专人定点实施与服务 响应及时在一年的使用中为我们进行多次免费升级 不断完善功能 并且每次升级都能给我们带来新的模块与功能应用 节约了投资ERP系统 A3
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