高校网站培训手册.doc

“学工在线”使用手册第一部分 “学工在线投稿系统”使用方法第一篇 “学工在线”概述第一章 网站概况山东建筑大学学生工作部（处）网站“学工在线” （/），自2001年建成并发布以来，经过多次系统升级和版面调整，网站系统功能得到逐步完善，实现了信息发布的及时性、信息内容的全面性、信息管理的互动性，在宣传国防、安全知识、发布各院部学工新闻，加强学生信息管理、发布最新政工动态、资困助学信息建设、加强广大师生交流等方面，收到了显著效果。山东建筑大学学生工作部（处）网站“学工在线”，是由我校学生工作部（处）人民武装部统一领导的进行学生工作和对外宣传的机关网站。其宗旨是“正确舆论引导学生思想；先进科技服务同学需求；塑造我校对外良好形象展现我校大学生青春风采”。“学工在线”长期以网络为依托，宣传学校政策法规，为促进学校、老师与学生的交流沟通服务。第二章 网站管理工作“学工在线”网站由学生工作部老师、“学生工作网站”学生组织、各院部师生共同管理。网站由“学生工作网站”负主要责任，学生工作部老师指导监督，各院部师生及“学生工作网站”通讯员提供最新学工动态。“学工在线”实行大型网站实行的多级管理员制度，管理员分为三级，分别为系统管理员、高级管理员、普通管理员。系统管理员由学生工作网站站长直接担任，上对学生处老师负责，从而可以敏锐的把握学校的学工动态，对网站内容的更新作出相应的指导。并且系统管理员对于网络编程技术十分精通，对于系统可能出现的问题作出提前排查，防患于未然；对于外界网站制作新动向随时关注，把最新的技术用到“学工在线”系统的完善与发展过程中来，不断增强信息系统的性能；定期与学生处指导老师交流，接受学生工作部对于工作的安排；具有关注外界媒体，特别是网络媒体的习惯，用最先进的思想指引平时的网站领导工作。高级管理员由学生工作网站的美工、程序、编辑以及学生处下属的各个校直部门的学生负责人、驻各学院的“学工在线”联络员组成。其中以编辑为主。编辑主要负责信息的收集整理发布，负责接收各学院来稿，在“学工在线”举办专题宣传，联系各个学院的联络员，交流信息，保证信息及时发布。敏锐捕捉学校最新动向，并派出记者团成员进行采访，获得第一手资料，以最实际的行动为我校宣传工作尽一份责任。同时还要进行搜索引擎优化的工作，定期进行网站的访问数据分析、整理写出自查报告，以供站长参考。致力于提升网站的搜索引擎优化水平，使“学工在线”的更多资源出现在“百度”、“谷歌”等搜索引擎相关关键字搜索结果的前列，提升我校信息平台的宣传力度，为我校树立良好的外部形象而努力。网站程序、美工成员协助系统管理员，实现网站功能与外观的更新，使“学工在线”的技术水平时刻保持在行业前列。“学工在线”的普通管理员则由各学院的学生担任，普通管理员使“学工在线”内容更新的主要力量，大量的学院动态信息就由他们措辞严谨、思路清晰的来稿中体现，他们保证了学工在线内容的及时高效更新。三级管理员制度的实施，使“学工在线”系统的高效性、及时性、互动性、准确性大大提升，使“学工在线”成为我校信息发布平台的中坚力量。第三章 网站内容建设第一节 栏目设置网站设置十二个主栏目：机构设置、思想教育、国防教育、学生管理、队伍建设、工作科研、资困助学、就业信息、安全教育、学生党建、心理咨询、新生家园。1.机构设置：介绍学生工作部（处）人民武装部工作职责、科室设置、工作计划。2.思想教育：包括新闻短波、理论园地、院部风采、教育活动、精品阅读、热点调研子栏目，主要宣传先进的理论思想，对广大学生进行思想教育，构成建大学生共同的精神家园。3.国防教育：包括国防思想、国际局势、国防常识、学生军训、台湾局势子栏目。主要普及国防知识，宣传国防政策法规，发布最新国际形势，加强对广大师生的爱国教育。4.学生管理：包括学风建设、管理交流、学院风采、个人风采、评优评奖、政策法规、规章制度、考研典型、先优典型子栏目。主要发布评优政策，加强学风建设，展示学生风采，发布学院最新学工动态。 5队伍建设： 包括政策法规、学习培训，工作交流、考核评优、先优风范、辅导员之家子栏目。主要发布政工信息，加强政工干部的工作交流，展示优秀辅导员个人风采。 6.工作科研： 包括科研文件、相关资料、成果展示、科研管理、相关资料子栏目。主要发布学校科研信息、方便广大师生了解科研信息。 7.资困助学： 包括勤工助学、助学贷款、校外勤工助学、爱心企业等子栏目。主要发布勤工助学信息，进行相关助学政策的宣传。 8.安全教育： 包括校园安全、交通安全、心理安全、食宿安全、网络安全、女性专题等子栏目。主要加强广大师生的安全思想教育，发布最新的安全信息政策。9.党建工作：包括规章制度、网上党校、争先创优、党建动态等子栏目。主要宣传党建政策，发布最新党建信息，宣传争先创优典型。10.就业指导：包括就业信息、招聘信息、企业风采、政策法规等子栏目。主要负责学生就业信息发布，企业招聘信息宣传，展示优秀企业风采。11.心理咨询：包括心理咨询、心理自救、心理辅导等子栏目。主要对学生进行网上心理辅导，提供网上心理交流平台。12.新生家园：包括入学指南、大学学习、大学生活、在线咨询等子栏目。主要对广大新生进行入学教育，引导快速适应大学生活。第二节 功能设置：1.网上调查模块： 针对时事事件或是师生关注的问题进行信息调研，并对调研信息反馈到相关部门，更好的了解到广大师生的心声。2.快速通道：为广大师生提供校内各个系统的接口，方便广大师生进入各个信息平台。设置“山东建筑大学 学生信息管理系统”登录窗口，方便师生直接进入系统进行信息查询。3.网站投诉模块：方便师生在网站使用过程中对出现的问题进行网上投诉，网站对相应问题进行处理。4.处长信箱模块：为师生提供一个直接与学生工作部（处）处长交流的平台，方便学生工作部领导与师生信息交流。5.下载中心：提供相关审批表格、申请表格、报表、相关证明的下载。第三节 专题建设：网站对于广大师生关心的问题和时事要闻进行专题报道，自网站发布以来，共建设专题34个，现列举部分专题报道如下：1“ 2007年军训专题网站” 、“ 2008年军训专题网站”：报道最新的各个学院军训信息，编辑网上军训报刊供大一新生发布军训心得，更好的对大一新生进行国防教育。（2009年由于军训取消未设立）2.“山东建筑大学学生党员深入学习科学发展观专题网站”：2008年10月建设该专题网站，为广大学生党员提供网上学习科学发展观的平台，深入了解中央精神、学校精神，学习优秀先进事迹，通过网上信息平台鼓励学生党员“科学发展，成才报国”。3. “十大“优秀学生”和十大“自强不息”优秀学生”专题网站：2008年11月建设该专题网站，为做好十大“优秀学生”和十大“自强不息”优秀学生活动的宣传工作，学工在线建设该专题网站展示各参评学生风采，并提供网上投票，广大学生网上投票积极。4.“新中国成立60年”专题网站：2009年9月建设该专题网站，展示建国60年来新中国的成就，展示建国60年来人民生活的变化，培养广大师生的爱国热情。5.“山东高校辅导员培训班资料下载站”：2009年9月建设该专题网站，提供最新的山东高校辅导员培训信息，提供最新的辅导员培训文字材料、语音材料、视频材料下载，供各高校辅导员进行学校培训。第二篇“学工在线投稿系统”功能与使用方法介绍第一章“学工在线投稿系统”开发目的为院部学工信息及时高效发布，院部丰富活动快速在“学工在线”上呈现，经学生处领导部署，学生工作网站成员开发，学工在线投稿系统现已成功上线，为广大师生服务。“学工在线投稿系统”的发布，使“学工在线”网络系统不断完善，实现信息发布的及时性、信息内容的全面性、信息管理的互动性，在宣传国防、安全知识、发布各院部学工新闻，加强学生信息管理、发布最新政工动态、资困助学信息建设、加强广大师生交流等方面提供新了动力。此系统的发布，使广大学子得以有发表文章、表达自己心声的机会，使学生处领导更好的了解学生情况，为广大学子提供更加优质高效人性化的学习生活环境。也有利于塑造我校对外良好形象，展现我校大学生青春风采。新的投稿系统形式有异于以往的学院来稿方式，改为院部直接编辑上传，经“学生工作网站”成员审核通过进行发布。此种方式将大大减少文章上传的中间过程，提高工作效率。本系统文章录入方式与新浪博客类似，大大方便了非专业编辑对于文章的录入。第二章“学工在线投稿系统”功能概述l 此系统是专为山东建筑大学各院部提供的学生工作信息录入系统。l 用于实现各院部学工信息的及时高效上报。l 各院部可直接进行文章录入，可使学工信息及时在“学工在线”上发布。第三章“学工在线投稿系统”工作流程1.各学院管理员在学生工作网站系统管理员处获取登录“学工在线投稿系统”的初始帐号（具体帐号另行通知）。2.各学院管理员对于本学院的学工信息进行及时准确地录入。3.学生工作网站管理员对于各学院来稿进行逐一细致审核，对于审核通过的文章上传至“学工在线”。第四章“学工在线投稿系统”使用方法简介第一节 登录系统1.登录学生工作部（处）官方网站学工在线（http:/ ）主页，在屏幕左上角，你会发现投稿系统的入口，如图所示：2.点击“在线投稿”右侧的三角号，展开在线投稿系统登录入口，如图所示：3.输入用户名、密码、验证码，点击“登录”，进入在线投稿系统文章录入页面，在屏幕左上角会看到“修改密码”按钮：点击即可看到如图所示的密码修改区域。用户如果需要修改密码，则需输入“旧密码”“新密码”“确认新密码”，点击“修改”按钮即可对密码进行修改。第二节 互动交流“密码修改”区域下是“互动交流”区域，此区域为“学工在线”网站管理员上传的学生比较关注的时政新闻、考研信息、计算机知识等各个领域的最新资讯。各院部管理员可就话题进行评论、交流、互动。 第三节 文章录入方法介绍1.先在Microsoft Word中将所要上传的文章进行排版，字体要求为宋体、字号为五号。2.根据网页（如下图所示）上相关项目提示依次对文章标题、作者、所属栏目和来稿单位进行填写，带*的为必填项目（若所属栏目无法准确判定可暂且不填，网站管理员会根据文章内容进行准确填写）。文章标题要求简明扼要，以文章内容为基础，杜绝夸大其词、与文章内容不相符。文章作者如实填写，以保证文章信息的准确性。 3.文章属性需要管理员认真思考后进行选择。最新动态：一般为各学院重要活动情况，或者为校级的学工动态。如点“最新动态”，所传文章会在学工在线主页的“最新动态”中显示，同时也会在“院部之窗”相应的学院中显示。如图所示：例如机电工程学院2010年学生工作工作思路一文会在以上两个板块中同时呈现。通知公告：通知公告一般为学生处下达的重要的有关学生工作的通知通告，如果各学院有重大通知公告，比如将要举行由学院承办的校级活动，也可在学工在线上发布。如点选“通知公告”，所传文章将会在首页“通知公告”中显示。头条要闻：头条要闻一般为学校近期的重大学工动态，各学院管理员要根据文章的重要性慎重选择，同时网站管理员也会从全校的角度根据来稿对头条要闻进行选择。如点选“头条要闻”，则所传文章将在首页以加粗并且明显大于其它内容的字体显示。图片新闻：如果所传文章中包含图片信息，则需点选“图片新闻”。 首页轮播：如点选“首页轮播”则所传文章所包含的图片将在首页图片轮播器中显示，但是图片的内容和质量必须符合规范，否则即便点选，系统管理员也会将该照片在首页轮播中删除。4.文本编辑器的使用方法右侧主体为文章编辑区，在此录入文章正文。文章字体请选用“宋体”，字号选“14px（五号）”，一般不加入粗体字。如文章无特殊要求，可将在Word中完成排版的文章内容直接复制到编辑器中的大文本框中。如文中需插入图片，可点击按钮，出现图片上传窗口单击“浏览.”选择需插入的图片（图片要求图幅大于500*230，存储大小小于512KB）点击确定即可。对于不合格的图片，我们可能根据实际情况进行修改或者不在首页显示。如需插入带链接的文字，点选，在弹出的如下窗口中输入链接地址和链接文字即可。插入表格，点击，在弹出的如下小页面中，根据实际需要修改行数列数，点击确定即可。如果文章需要附带word或者excel文件时，请先将文件压缩成为rar或者zip格式，再点击按钮，弹出如下页面：点击浏览，选择需要上传的附件，输入附件名称，点击确定即可。如需对文章进行预览，可点击按钮。文本编辑器的功能大致类似于Microsoft Word，其它没有介绍到的功能平时一般用不到，如遇到使用问题，请 与“学生工作网站” 联系，本站管理员将竭诚为您服务。文本编辑器下方的文本框是为文章上传者和本站编辑交流所用，您如有什么意见和建议，或者认为需要在学工在线开辟为本院活动专门开设的专题，请在框中填写，并提供相关的图片和资料（图片图幅务必大于500*230）。以便我们更好地为您服务。如果有关事宜需要与本站交流，欢迎到网站办公室面谈。5.完成编辑并提交在文章录入完成之后，请您仔细审核一遍，确定文章内容无误之后，点击提交即可。如需重新录入，请点重置。点击提交之后，系统会显示如下页面：点击”预览稿件”可对文章进行预览。也可以根据需要点击“返回上一页”或者“返回学工在线”。6.文章上传程序为确保文章及时发布，请在文章录入的过程中秉承认真、实事求是的工作态度。对于你们的来稿“学生工作网站”编辑人员将会及时审阅，在文章性质与内容均与学生处相关规定以及学工在线文章上传制度相符的基础上我们将认真阅读并且酌情修改，然后发布到“学工在线”上。第二部分“学工在线”后台使用方法第一章 登录1.登录：在浏览器中打开学工在线后台登录页面：/adminx/ad_login.asp，打开的页面如图所示：用户在以上对话框中输入用户名、密码、验证码，点击登录即可。2.后台首页：点击登录后即转到后台首页。如图所示：页面左侧为后台导航栏，点击后可进行相应操作。页面右侧为后台页面主体。未在左侧点选任何按钮的情况下，右侧主体显示为学工在线文章上传系统院部来稿。“学工在线”后台导航栏由“系统菜单”、“信息管理”、“处长留言板”、“功能管理”、“成员管理”、“院部管理”、“系统管理”等七大部分组成。下文将逐一介绍每一部分的使用方法。第二章 系统菜单使用在此章中，将介绍1.管理首页2.互动专栏3.互动专栏管理4.首页专题管理5退出管理1. 管理首页：在主体部分右侧的操作一栏，每篇文章后面都有都有红色的“查看”字样，点击进入文章审核页面。如下图：如文章内容符合要求，则点击“审核通过”，否则点击“删除”。点击之后系统会显示操作成功。审核通过的文章将在学工在线前台显示。网站编辑应注意“留言备注”部分的内容，以便在合理范围内满足院部对于信息发布的需求。2.互动专栏：互动专栏专为学工在线文章录入系统左侧的互动专栏上传文章，以供来稿者阅读参考。输入文章标题，注明来源（以免产生版权纠纷），如果文章内容十分精彩可点选“是否推荐”后面的复选框。下面主体为文章编辑区，在此录入文章正文。文章字体请选用“宋体”，字号选“14px（五号）”，一般不加入粗体字。如文中需插入图片，可点击按钮，出现图片上传窗口单击“浏览.”选择需插入的图片，点击确定即可（图片请务必大于500*230，但也不要大于512k）。如需插入带连接的文字，点选，在弹出的窗口中输入链接地址和链接文字即可。插入表格，点击，在弹出的小页面中，根据实际需要修改行数列数，点击确定即可。如果文章需要附带word或者excel文件时，请先将文件压缩成为rar或者zip格式，再点击按钮，弹出如下页面：点击浏览，选择需要上传的附件，输入附件名称，点击确定即可。检查文章输入无误之后，可以点击编辑框下面的“提交”按钮，如点击“重置”，则需要重新录入。录入的文章将在网站来稿系统左侧的“互动交流”部分显示。3.互动专栏管理：点击“系统菜单”栏下的“互动专题管理”，后台主体部分将显示如下页面：管理员可以根据文章的标题或文章的录入人员来查找想要的文章，再选择是否删除此文章。如果想删除此文章，点击文章后的“删除”会出现点击“确认”，完成删除文章操作。4.首页专题管理：点击“系统菜单”栏下的“首页专题管理”，后台主体部分将显示如下页面：在“专题名称”下的文本框中输入专题名称，在“链接地址”下面输入需要连接到的页面的路径，“顺序”下需要输入数字，系统可根据数字的大小来确定链接滚动播放的顺序。点击“浏览.”,选择本地计算机上的图片，点击上传即可。注意图片应符合内径198，71.外径211，83的要求。确定操作无误之后，点击“添加”按钮即可完成添加。添加新的专题下面部分是现有专题的情况。可在相应的框中修改相应的内容，修改完成之后可以直接点击“修改”，完成修改操作。如专题不符合网站的要求，即可点击“删除”，完成删除操作。专题将在“学工在线”首页专题板块显示，显示效果如下图所示：5.退出管理：点击“系统菜单”下的“退出管理”，即可退出登录状态。回到登录界面。第三章 信息管理在此章中将介绍1.文章栏目添加 2.文章栏目管理 3.文章内容录入 4.已审文章管理 5.文章回收管理1.文章栏目添加：点击后的右侧页面如图所示：“所属栏目”一行用于选择新添加栏目所属的栏目，如果不选或者选“添加一级栏目或专题栏目”，则所添加的栏目在“学工在线”首页的导航栏显示。点击“所属栏目”的下拉菜单，可以看到如图所示的显示：此下拉列表可用来点选新添加栏目的大栏目。举个例子：如果点选了“队伍建设”，则新添加的栏目则和“政策法规”、“学习培训”等栏目处于同一个大栏目“队伍建设”下。输入“栏目名称”、“栏目负责人”、“栏目描述”、根据实际情况点选“是否链接、是否导航、是否专题”等，确认输入无误之后，点击“提交”，即可成功添加栏目，点击重置将变为页面刚刚加载时的状态，可以进行重新填写。2.文章栏目管理：点击“信息管理”栏目下的“文章栏目管理”或者在“文章栏目添加”页面上部点击“栏目管理面板”，即可进入文章栏目添加面板。如图所示：点击“排序栏目”下的上下的小箭头，即可对栏目排序进行修改。栏目越靠上，在首页导航栏显示的优先级越高。由于首页显示的栏目数是有限的，所以只有最上面的几个才会在首页显示。“操作”一栏下面有“添加N级子栏目|修改”，添加操作可参照“文章栏目添加”。点击“删除”，即可对文章进行删除操作。3.文章内容录入：点击“文章内容录入”，即可进行俗称为传文章的操作，点击后的页面如图所示：输入“文章标题”、“文章作者”，来源根据实际情况点击右侧的“请选择单位”，选择文章的来源，如果其中没有文章来源，则在“来源”后面的第一个文本框中输入。文章的副标题和描述根据实际情况，有则填，没有则不填。“是否链接”是用来确定是否给文章标题加超链接，如果点选了后面的复选框，在“是否链接”后面将出现一个文本框，用于输入超连接的地址。“所属栏目”，必须选择二级子栏目或者三级子栏目例如在进行选择的时候，可以选“理论原地”，“教育活动”.而不可以选“思想教育”、“国防教育”。如果文章是专题文章，则点选“是否专题” 后面的复选框。“审核通过”是默认被选择的，即高级以及以上的管理员上传的文章是默认直接上传成功，直接在前台显示的。如果取消选择，则不会显示。“标题颜色”，根据实际情况选择，一般保持默认。“点击量”如果无特殊需要请不要更改。“录入时间”填写当前时间，“录入”填写本人的真实姓名。文本编辑器：段落样式：根据实际情况对于文章进行排版。字体：一般选择宋体。字号：正文五号，小标题可以略大，加粗。以上规则是网站编辑的编辑习惯，一切排版以网页文章显示美观、条理为最高标准。剪切、复制，与Microsoft Word的操作方法相同。三个按钮分别为“常规粘贴”“纯文本粘贴”“从Word粘贴”，纯文本粘贴即粘贴之后只保留文字部分，图片以及版式将不会存在，从Word粘贴即现在Microsoft Word中进行文字编辑以及排版，复制，登录到后台，直接点击该按钮，出现下图的弹窗：点击确定即可。那么在Word中编辑好的版式可原样导入到文本框中。，这几项功能，“替换”“撤销”“恢复”“转大写字母”“转小写字母”“编号”“项目符号”“字体颜色”“字体背景色”“对像背景颜色”“背景图片”，操作方法与Word基本相同考虑到文章外观的协调性，上述几个功能一般不会用到。上传图片：，点击该按钮之后，会出现如下图所示的对话框：点击浏览，选择本地图片，最后点确定即可插入图片。图片必须是gif、jpg、jpeg、bum格式，如果不是上述四种格式之一则会弹出如下图所示的提示框：点击确定后重新浏览选择即可。插入或修改flash动画：，点击该按钮，将弹出如下图所示窗口：点击浏览选择要上传的flash文件，可根据实际情况调整“显示效果”。（插入的flash必须是swf格式的）。插入自动播放媒体：，点击后即可弹出如下图所示的窗口：点击浏览选择需要上传的图片点确定即可。（媒体文件的格式必须符合要求，否则将会弹出如下窗口）插入附件：点击按钮，弹出如下窗口：点击“浏览”,选定要上传的文件，点击确定即可。（附件的格式必须符合要求，否则会弹出如下窗口：）4.已审文章管理:点击左侧的“已审文章管理”,则进入了文章管理界面（如图所示）首先是查找已审文章。我们一般都是按标题查找，如图所示选择栏目（也可以选择时间），输入标题，然后点击查找即可。其次是已审文章的修改和删除。找到相应文章后在标题前的方框中选中（一次只能对一篇文章进行操作），点击修改则进入修改页面修改文章，点击“放入回收站”则可以删除文章，文章进入回收站。5文章回收管理点击左侧的“文章回收管理”则进入文章回收站（如图所示）在这里仍可以按照前面提到的方式查找文章，选中相应文章后点击“彻底删除”则文章彻底删除，点击“回收站还原”则还原选中文章。第四章 处长留言板在此章中将介绍1.留言用户管理2.已审留言管理3.待审留言管理4.留言回收管理1.留言用户管理：点击留言用户管理则进入管理界面（如图所示）该部分主要就是管理留言的用户，输入姓名和用户信息（如有图片也可浏览路径后点击上传），通过在顺序栏中输入阿拉伯数字调节显示顺序，输入完成后点击添加则可添加用户。对于已有用户的内容，我们可以通过这里来进行修改或删除。2.已审留言管理：点击左侧的已审留言管理则进入管理页面（如图所示）通过这里我们可以点击查看通过审核的留言，也可以点击“放入回收站”删除留言，删除后的留言进入留言回收管理。3.待审留言管理：点击左侧的待审留言管理则进入管理页面（如图所示）管理员通过这里可以点击查看留言，合格的内容可以审核通过，不合格的也可以点击“放入回收站”，删除后的留言进入留言回收管理。4.留言回收管理：点击“留言回收管理”进入留言回收界面（如图所示）通过这里可以点击查看删除后的留言，进入查看页面（如图所示），再点击“删除留言”即可彻底删除也可以点击“从回收站还原”来还原误删的留言。第五章 功能管理在此章中将介绍1.网上调查设置2.网站使用投诉3.友情链接管理4.关于我们设置1.网上调查设置：点击“网上调查设置”进入设置页面（如图所示）:我们通过这里可以发