代理出口流程及操作指引

目录 代理出口运作流程出口业务操作指引 代理出口运作流程图 代理出口运作流程图 业务员与客户磋商 签订出口代理合同 向外商催开信用证 中止代理业务 办理核销 退税 付国内货款 审证 交单 收汇 委托方备妥出口货物 接货报关 订车订舱 贸管部审证 委托方确认代理出口货物 y n 业务人员签订了代理合同后 转给操作部跟进具体的出口事宜 流程图详细说明 业务员与客户磋商 签订出口代理协议 第一步谈判及签约 1 了解客户的基本情况及客户的出口需求 2 制定解决方案及确定代理费率 并与客户进行磋商 3 方案与结算条件商妥后 与客户签订代理出口协议4 报批 1 了解客户的出口需求 没有进出口权 需求l c打包 需求垫付退税款 其它原因 2 谈判过程中需确定及注意事项 出口商品预归类明确代理出口商品由何地出口报关客户情况调查客户是否属敏感区域是否需要我们订仓 订船信用证相关风险 确认出口商品的出口退税率 确认商品是否属出口管制商品 可查商务部每年公布的出口许可证管理的商品名单目录 如是管制商品 需要申办出口许可证或配额证 在确认我司有出口许可证或配额证后才可以代理出口 非管制商品则可直接代理出口 确认代理出口商品是否属法定商检商品 代理出口法定商检商品 一般安排在商品生产地当地商检 当地报关出口 谈判时须向委托方明确 委托方能否在商品生产地按时办妥商检 以免将来延误货物出运 出口商品预归类 我公司可以在全国口岸报关出口 但须提前办理海关的报关备案登记 明确代理出口商品由何地出口报关 了解客户经营状况 财务付款流程 工厂的生产经营状况 信誉状况 调查客户资信等 特别强调 如有必要需进行工厂现场考察 查看商品生产状况 必要时在货物出运时派人实地监装 杜绝骗税发生 杜绝 四自三不见 业务 自带客户 自带货源 自带汇票 自行报关 不见出口商品 不见供货货主 不见外商 客户情况调查 敏感地区 主要指税务局公布的骗税高发区 敏感产品 指单位价值较高 退税率较高的高骗税产品 理由 对这些骗税高发区的出口货物或是敏感产品 在申报退税时 税务局可能对其真实性进行调查 调查时间长短无法明确 所以其退税的周期相对较长 造成公司的资金沉淀 影响资金的周转速度 增加公司的运营成本 因此对敏感区域或产品要认真前期的调查及过程的控制 敏感地区 敏感产品出口 确定代理出口出口货物的国际物流 是否由我公司代办 如由我公司代办 由于货物的物权在委托方 我方在办理订车 租船订舱时因属代办性质 非我方原因造成的延误 过失及一切风险概由委托方承担 订车 订仓 订船 代理出口货物在信用证结算方式中 非因我方原因造成的单证不符 单单不符 责任也由委托方承担 我方在代理业务中实质上只负责报关出口及代收外汇货款 信用证结算 3 谈判及签约 1 确定代理出口相关服务内容2 确定服务费用标准 计算方法及支付3 确定代理合同的其它相关条款4 确定了相关的条款并对客户进行调查后 与客户签订代理出口协议 1 操作部负责通知委托方催开信用证并审证 然后通知委托方备货 委托方确认代理出口货物 向外商催开信用证 贸管部审证 委托方备妥出口货物 第二步 催证 审证 备货 订车订舱 接货报关 委托方备妥出口货物 出运前的准备货物出运 第三步 出运 确认已办理出口报关口岸的海关异地备案登记出口收汇核销单的口岸备案 货物出运前的准备 一 出口管制商品类代理出口 由委托方提供出运货物资料 操作部根据不同商品的特点及要求 及时安排申领出口许可证 配额证的事宜 申领深圳贸促会签发的产地证或深圳商检局签发的普惠制产地证 forma 商务部按信用证的规定 依据委托方提供的货物出运资料 申领上述产地证 注 普惠制产地证的出具主要是基于新西兰 澳大利亚 加拿大 欧盟等国家给我国以普惠制待遇 凡向这些国家出口的货物 一般须提供普惠制产地证 作为对方国家海关减免关税的依据 货物出运前的准备 二 许可证 配额证 产地证 法定出口商检商品类代理出口 委托方备妥货物后 由操作部将商检委托书 出口合同等交委托方 由委托方在商品生产地办理商检 并出具商检证或换证凭条 商检 货物出运前的准备 三 若是由我公司代订车 租船订舱 则操作部先通知委托人将经确认的出口货物报关资料 货物品名 数量 件数 运输标志等及装箱单传真我公司 操作部核对后与运输公司联系订车 订船舱 订妥后通知运输公司按时到委托方仓库接货 同时操作部缮制 出口货物明细单 见附页 通知进出口部报关 深圳口岸出运 货物出运 一 商务部将报关所需资料 出口合同 出口发票 装箱单 出口收汇核销单 报关委托书 商检委托书 法定商检商品 寄交委托方 由委托方找当地报关公司 订妥车 船后 办理报关出运 或由操作部将上述单据寄交指定的委托方当地的报关公司 由委托方与报关公司联系办理货物出运 货物出运 二 异地口岸出运 审证 交单 收汇 付国内货款 办理核销退税 第四步 收汇 付款 核销 退税 报关后 操作部按信用证要求缮制单据并审单 若单证相符 单单相符 则将全套单据交银行办理收汇 收汇 我司收到外汇货款后 委托方须按报关货物的实际数量提供增值税发票 出口税收缴款书 若是异地报关 委托方还需将出口报关单留底联 核销联 退税联 出口收汇核销单退还我司 交操作部 经审核上述单据无误后 按代理协议的要求 扣除相关费用及代理费后 将人民币货款支付委托方 付国内货款 操作部备齐出口核销单 出口报关单核销联 银行收汇水单 出口发票 增值税发票 出口税收缴款书 出口报关单退税联等交财务办理外汇核销及申办出口退税 出口核销及退税 日常运作 新客户档案建立 出口业务操作指引 内部建档知会客户日常运作电子文档建立 新建客户 出口代理合作协议 客户结算条款 业务运作的原则性依据 原件交贸管部 客户资料 客户情况调查表 营业执照复印件 税务登记证复印件 业务联系资料 联系人 电话 传真 e mail 通讯地址 邮政编码 国内供应商资料 公司名称 地址 电话 出口货物详细情况 品名类别 贸易口岸等 核查以上资料准确无误后 建客户档案 内部建档 客户跟进通知书 给客户 委托出口货物确认书 出口货物的依据 每一笔出口业务发生前或修改时客户提供 由客户授权人签字并盖公司公章 且必须体现出口产品的中文名称 产地 规格 数量 付款通知书 付款给客户的依据 每次付结汇款或垫付税款前客户提供 必须由客户授权人签字并盖公司公章 我司资料 公司名称 地址电话 纳税编号 开户银行名称及帐号 供客户开发票及税收缴款书使用 海关编码等 知会客户 销售分类表 客户业务运作的记录汇总表 登录原则 及时 凭单登录每笔业务各项数据 实时 准确反映客户的帐务和资金情况 出口合同 和外商签订的合同 内贸合同 国内采购合同 索要增值税发票同时必须与客户签订 日常运作电子文档建立 编制预算表 确认订单 安排出口 结汇付款 付退税款 核销退税 登账对账 服务反馈 收汇 日常运作 客户每次出货前必须提供 委托出口货物确认书 注明出口产品的中文名称 产地 规格 数量 报关时间 报关口岸及目的地等 如需退税 提供我司开票资料给客户 确认订单 由贸管部或业务人员按每个合同单独编制 安排出口前分别预算收汇 成本费用 毛利等 并在由各级领导分别审批后 方可安排出口事宜 预算审批表贸管部留存并登记该合同项下所有款项的收支情况 编制 出口合同预算审批表 出口前准备工作 归类 查退税率 出口口岸备案 申办产地证 或许可证 配额证 商检资料准备 核销单口岸备案 收货 备货 收l c 租车 订舱 制报关用单证 出口报关 单证 出口合同 发票 装箱清单 已办理口岸备案的核销单 交单 代办保险 安排出口 按l c要求缮制单据 审单后交银行收款 并制作相关费用单据 交财务部审核盖章后传真给客户 作为收款依据 收汇 收到客户外汇后 根据协议规定 按客户提供的 付款委托书 付款给客户 并在 出口合同预算审批表 上记录收付款时间 币种 金额 注 如是纯代理且不退税的 则将扣下代理费及我司所代垫的费用等后的余款付给客户 结汇付款 出口收汇后 如需垫付退税款的 凭客户交回的全套单证 出口收汇核销单 报关单核销联及退税联 增值税专用发票及税收缴款书 垫付退税款给客户 不需垫付退税款的 待我司向税务局办理退税手续并收到退税款时 将退税款付给客户 付退税款 财务部凭出口收汇核销单 银行结汇水单 报关单核销联去外管局核销 之后再去税务局办理出口退税手续 办理核销 退税 每一笔业务发生后的每个环节 及时凭单准确登录 销售分类表 随时掌握客户的帐务和资金情况 及时跟进客户单证的回收 催单 催证 包括出口核销单 报关单退税联及核销联 增值税专用发票及税收缴款书等 每月10日前完成与财务对帐 登账 对账 客户运作情况表 每一个月12日前交至主管总经理 以上所有单据 贸管部须留存一份 合理分类归档 服务反馈 假设 增值税率 17 银行牌价 usd 6 8退税率 17 rmb1 含税价 1 0 8547 不含税价 0 1453 税 1 17 1 0 14529退税款 rmb1 1 17 17 即 rmb1 含税价 17 退税率 14 529 含税价计算的退税率 1 0 1111退税款 rmb1 1 17 13 即 rmb1 含税价 13 退税率 11 11 含税价计算的退税率 代理出口换算公式 1 usd1赚rmb 6 8 7 74 1 14 529 0 1845 注 7 74为结算汇率 即 usd1赚rmb0 1852 垫付退税款及垫付税款的资金成本 以usd1计算 垫付退税款 7 740 14 529 rmb1 1245一年期流动资金贷款利率 基准利率 7 4 年息 垫付退税的资金成本 暂按1年计算 rmb1 1245 7 4 1 rmb0 08323 计算公式 6 8 x 1 14 529 x 14 529 i n 0 106 8 银行牌价14 529 退税率x 结算汇率i 贷款年利率n 年限0 10 usd1赚rmb额 代理出口核算公式 表格的编制 代理出口货物确认书出口贷物预算审批表报关委托书报检委托书外贸单证申领表 代理出口货物确认书编号 根据甲乙双方于年月日在中华人民共和国 以下简称 中国 市签订的出口代理协议 编号 甲方现确认委托乙方代理出口货物见下表 序号名称及规格单位数量单价金额no descriptionsunitquantityunitpriceamount总价 大写 totalvalue 一 根据上述出口代理协议的规定 甲方确认 由乙方以自身名义或以明示的甲方出口代理人的名义与境外客户签订上述货物出口合同 或销售确认书 编号为 二 甲方负责将上述货物在年月日前按上述出口代理协议的规定送抵 在口岸报关出口 货物的产地为 货物的目的地为 三 本出口代理货物确认书是上述出口代理协议的不可缺少的组成部分 甲乙双方均受其条款的约束 甲方 委托方 乙方 受托方 深圳市金前海供应链管理有限公司 盖章 盖章 法定代表人 法定代表人 授权代表 签字 授权代表 签字 日期 日期 代理报关委托书 进 出报托第号 我单位现委托贵公司代理进 出口报关 合同号 货名 数量 毛重 净重 价值 我单位保证遵守 中华人民共和国海关法 及国家有关法规 保证所提供的单证与所报的货物相符 如申报货物有任何问题 责任由我单位承担 本委托书有效期至年月日委托单位 盖章 代理单位 盖章 海关注册海关注册登记编码 登记编码 法定代表人姓名 法定代表人姓名 经办人 经办人 年月日年月日 代理报检委托书 进 出检托第号 我单位现委托贵公司代理货物出口检验检疫 合同号 货名 数量 毛重 净重 价值 我单位保证遵守 中华人民共和国商检法 及国家有关法规 保证所提供的单证与所报的货物相符 如申报货物有任何问题 责任由我单位承担 委托单位 盖章 代理单位 盖章 检验 检疫