学生会工作制度总则.doc

学生会规章制度总则 学生会是由本系学生骨干组成的学生组成，是本系学生工作的主要力量， 而为了有效地管理和组织会内成员，加强学生会的凝聚力和创造力，保证学生会及时高效的完成各项工作，制定以下条例：第一条：学生会必须遵守校纪班规，在出入各种场合时，应注意仪表文明用语，以身作则，不要给学生会抹黑，我们以学生会为荣，也要让学生会以我们为荣。第二条：学生会主旨是全心全意为学生服务，工作要积极，要按时、按量、按质完成学生会的各项任务。第三条：必须端正学习态度，政治思想上进。个人作风严谨，且品格优良，各部门成员互相帮助，共同进步。第四条：全体学生会成员自愿并热情服务于广大同学，全心全意尽忠尽职，全体成员自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。第五条：学生会工作一律在课余时间开展，不可占用课堂时间，更不能影响学习。第六条：学生会成员因一定因素而要求自动辞职应向主席团递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不可擅离职守。第七条：学生会成员在每学期工作评定时，优秀者应予适当的奖励。如：口头表扬（最好通报），颁发“优秀学生干部”荣誉证书等，具体奖励视情况而定。第一章：学生会工作细则 （一）例会制度第一条：学生会各部长例会每周三6：00召开，地点在辅导员办公室；学生会各部门例会在不定期召开。第1条 ：例会期间，学生会成员以身作则不得无故迟到，如有其它事情请事先请假。第2条 ：例会时间不得占用学习时间（如晚自习等），如有特殊情况事先请明；每次例会须做好会议记录，主席团及系科老师不定期抽查。第3条 ：会议期间必须保持肃静，不得做与会议无关的事情，以保证较高的效率；会议过程中务必将手机关机或改成振动。第4条 ：各部门例会如需用学生会办公室，许提前向办公室负责人申请，否则不予召开。 （二）值班制度 第一条：值班实行轮流制度，值班人由学生会办公室自行商议（值班时间为18：3021：30）。值班人员应严格执行值班时间，不得迟到、早退、旷班。有特殊情况请事先请假。 第二条：值班人员务必做好值班记录，值班记录内容包括：值班时间、值班人员、值班期间的具体情况。 第三条：值班人员在值班期间应保持办公室的整洁，个人装束要得体，不得穿背心、短裤、拖鞋值班。 第四条：值班人员要热情接待来访人员，处理好值班期间的日常工作事务，重大问题应及时通知学生会主要负责人，并做好记录。 第六条：值班人员要及时向学生会主席团、值班老师反映同学意见。 第七条：值班结束，值班人员整理好办公室物品，打扫好卫生，关好门窗等。 （三）物品管理制度 第一条：办公室物品乃是学生会共同财产，任何人不得占有；办公室的公共物品由办公室工作人员负责编号、注册、管理、并定期清点。 第二条：任何人借用办公室物品，须报请办公室负责人同意，并填写借条后方可借用。物品外借登记内容应包括外借时间、外借物品、归还时间、借用人签字及班级、经办人签字。 第三条：外借物品须按时归还，如情况特殊需要延迟的在到期前办理续借手续；外界物品未按期归还的，经办人须查明原因后追回外借物品。 （四）财务管理制度 第一条：学生会的资金、账目及学生会开支汇总表均有办公室负责。 第二条：各部门因本部工作或各项活动需要购买物品，均要提交书面申请，报主席团同意和系科老师审批、同意后由办公室负责采购并记录。 第三条：申请报告包括购买用途、物品，价格估计，申请人（各部门主要负责人），申请日期等。 第四条：购买物品后，购物人应及时向办公室递交购买物品发票，汇报账目。若购买不能提供发票，付款前必须征得老师同意。 第五条：每次大型活动的大笔费用到办公室预领，较少费用由学生干部现行垫付，并在活动结束后一周内汇总账目。否则，学生会有权拒绝报帐。第六条： 针对外联部所拉赞助，20%奖励所在个人，其余划归学生会活动经费。 （五）档案管理制度 第一条：学生会各部门活动和工作材料由各部门负责管理，放入各部门储物柜及档案夹内。 第二条：学生会成员资料、培训资料等由学生会办公室统一管理。 第三条：内部资料应遵循原则，不得随意让人翻看。 （六）其它管理制度 第一条：学生会各部门每学期要策划一至两个活动，自己模拟组织开展，对于一些有特色的活动可以面向全系或全院来开展。策划活动以及模拟开展的资料交至学生会办公室，由办公室上报主席团。 第二条：对活动工作人员的考勤由学习部负责，然后交至办公室，所