编码规则.doc

信息化建设基础数据库编码规则 信息编码是企业信息化建设的基础工作，是信息化通畅运行的条件保障，该编码规则是基于公司全盘统筹原则规划，各系统执行统一规则和编码。一、目标1、保证信息数据库的完整和运行畅通，实行信息化建设的统一认证语言。2、编码支持不同系统之间的相互识别。3、基于编码对业务进行汇总、分析和检索。二、适用范围公司产业范围内的全部业务及管理。三、编码规则实施分级分类编码原则，按组织、人力资源、物资、合同、固定资产、审批单进行分级分类编码，实行不等码长固定编码，每一分类留有补充码段。编码对象灭失即撤销编码，存入历史数据库，增加对象补缺或顺序补码。1、组织编码：按组织机构对每一组织发放识别编码，组织编码结构为：公司总部（一级）+组织类别（二级）+部门机构（三级）+职能科室（四级）组织编码组织编码组织编码组织编码公司总部01地区公司01二级公司02公司部室03公司部门0103一公司010101三公司010104五公司010107经理办010301综合科01010101综合科01010401综合科01010701企管部010302工程科01010102工程科01010402工程科01010702工程部010303财务科01010103财务科01010403财务科01010703财务部010304经营科01010104经营科01010404经营科01010704经营部010305项目班子010101*项目班子010104*项目班子010107*总工办010306工程项目010101*工程项目010104*工程项目010107*资金中心010307信息中心010308二公司010102四公司010105安装公司010201审计部010309综合科01010201综合科01010501机关部门101020101资产公司010310工程科01010202工程科01010502机关部门2010201*财务科01010203财务科01010503项目部010201*经营科01010204经营科01010504装饰公司010202项目班子010102*项目班子010105*机关部门101020201工程项目010102*工程项目010105*机关部门2010202*项目部010202*六公司010103七公司010106建材公司010203综合科01010301综合科01010601机关部门101020301工程科01010302工程科01010602机关部门2010203*财务科01010303财务科01010603房产公司010204经营科01010304经营科01010604机关部门101020401项目班子010103*项目班子010106*机关部门2010204*工程项目010103*工程项目0206*工程项目码段长度按3位，项目班子识别码段按2位顺序编码（从21开始），部门以下科室按1位顺序编码。2、人力资源：总代码01，编码组成：组织编码+01+人员编码人员编码按公司全部人员统一编码,码段长度为5位，公司总部预留100个码，地区公司预留50个码，项目部及二级公司预留500个码，上海及天津按4个项目部预留。人员变动时个人编码不变，人员撤销后其权限撤销编码保留，新增人员使用保留编码或按预留码顺序编排。人力资源编码另见附件。3、成本物资编码：总代码02编码组成：（组织编码）+02+分类编码+小类编码+明细编码补充码成本物资分类编码物资消耗材料周转材料机械设备安全文明临舍工资项目资产其它费用编码0102030405060708物资小类编码A、消耗材料01材料分类小类子代材料分类小类子代材料分类小类子代黑色金属01壁纸类07电工器材18圆方钢01地毯类08变压器01角钢02玻璃类09电力金具02工字钢03栏杆扶手10灯具03槽钢、H型钢04挂件11开关04扁钢、钢板05壁画装饰12插座05钢轨、钢丝绳06园林仿古类13配电柜06铸铁制品07其它装饰类14配电箱07有色金属02油漆涂料10安全电箱08铜铝制品01油漆类01其它器材09电镀材料02室内涂料02电线电缆19钢管材03室外涂料03导线01无缝钢管01耐酸防腐04电缆02焊接钢管02其它涂料05线缆辅料03衬塑钢管03防水材料11仪表20合金管04涂刷防水材01测温仪表01不锈钢管05防水卷材02测压仪表02铸造管06掺加防水类03电工仪表03电线管07其它防水类04其他仪表04玛钢管件08保温材料12水卫器具21标准件09屋面保温01卫生瓷器01其它管件10墙面保温02卫生洁具02非金属管材04管材保温03水表03陶瓷管01耐火材料04水嘴04橡胶管02其它保温05淋浴设施05混凝土管03化工类产品13卫生间配件06玻璃钢管04油类材料01其它水卫器材07冷水塑料管05化工原料02暖煤器材22热水塑料管06胶粘剂03煤气用材01钢塑复合管07火工材料04散热器及配件02铝塑复合管08填充材料05通风器材03其它非金属管09其它化工料06空调器材04木纤维材05成品门窗14消防器材23圆木01成品门01消防栓01方木02成品窗02消防配件02板材03卷帘类03消防泵接合器03竹制品04轻质板材04室内消防栓04其它木制品05防火防盗类05灭火器材05水泥06辅助材料06其它消防器材06普通水泥01金属制品15自动消防设备07特种水泥02紧固件01自动消防器材08混凝土07建筑五金02自动消防配件09普通混凝土01钢丝网03弱电器材24添加剂混凝土0焊接材料04电视器材01混凝土加工费03铁丝钉子类05电视线缆02砼添加剂04其它制品06电话器材03砼运输费05其他材料16电话线缆04砼其它费用06棉麻类01网络器材05地方材料08杂品类02网络线缆06砖01阀门类17其它器材07瓦02闸阀01辅助材料25石灰03截止阀02车库辅料01砂04节流阀03电梯辅料02石料05求法04其它辅料03砌块06蝶阀05粘土07止回阀06其它地材08隔膜阀07装饰块材09旋塞阀08瓷砖类01安全阀09石材类02减压阀10木质板材03调节阀11天花板类04疏水阀12木地板类05法兰等配件13龙骨类06其他阀门14B、周转材料02小类钢管型钢扣件定性模板模板支撑模板板材模板支撑手段用料编码0102030405060708C、机械设备03小类提升设备水平运输设备搅拌设备焊接设备土方机械其他机械编码010203040506D、安全文明施工04小类安全用电安全网劳保用品标牌现场设施其他编码010203040506E、临时设施05小类办公设施生活设施加工设施围档设施配套设施编码0102030405F、项目部工资06小类管理工资整体劳务工资分项分包安装工资特殊工种零工列支工资编码01020304050607G、项目资产07小类办公用品办公消耗品工器具小型设备电器设备维修费用其他编码01020304050607H、其它费用08小类罚没缴费招待费福利费通讯费差旅费其它编码010203040506成本核算中不考虑规费和税金，各种保险费用、罚款、缴费列入其它费用。物资明细编码 消耗材料在小类下再增加一级分类编码，其后为明细编码，其余各类物资在小类下以5位段码长度编写明细编码，明细编码在物资库中注写。补充码出现特殊材料又与材料库中某一项性质相近时，可以不进行数据库补充，在相近材料后面加补充编码并修改材料名称，补充码按2位（系统为0）。注明：a、成本物资编码是涉及出入库的全部内容，在数据库中编制各类代码，具体发生单位由系统自动加入组织代码。b、加工类商品砼列入商品砼，分为加工费和物资（水泥等）c、木材按使用用途区分种类d、易耗小机具列入项目资产。e、办公及临时设施在项目计入成本，易地或调出后冲减成本。f、土建材料和安装材料统一进行编码，录入成本时按班组或分类（周转材料、临设等）进行区分（入库区分土建、安装，出库区分钢筋、混凝土、模板、水卫、采暖等班组），系统进行分类汇总。4、施工合同 总代码03施工合同编码不包括统计信息，仅作为合同管理使用，合同文本使用本编码统一管理，本编码由公司统一发放，顺序码为公司当日顺序编码。编码组成：项目组织编码+03+年月日（080503）+顺序码（2位）5、物资合同 总代码04物资采购合同订立后，公司统一发放编码，用于合同台帐管理，文本加写该编码，顺序码为当日顺序编码编码组成：项目组织编码+04+年月日+顺序码（2位）6、劳动合同 总代码05每项目按劳动力组织分别签订合同，公司统一发放编码，文本加写该编码编码组成：项目组织编码+05+年月日+顺序码（2位）7、固定资产 总代码06项目自购应划入固定资产的物资，按办公设施计入项目成本，公司总部、地区公司、二级公司及有固定场所的机构，全部物资归入固定资产，达不到固定资产标准的物资及消耗品，在本系统中单列，每一小类下的明细编码按4位段码长度设置编码组成：（组织编码）+06+小类编码+明细编码资产小类分解资产小类土地资源房屋设施交通工具资产公司办公设施办公用品办公耗材招待用品小类编码01020304050607088、物资采购申请单 总代码07编码组成：组织代码+07+年月日+顺序码（2位）9、资金申请单 总代码：08编码组成：组织代码+08+年月日+顺序码（2位）10、投标申请单 总代码09编码组成：组织代码+09+年月日+顺序码（2位）11、物资入库单按物资编码管理，系统按流水自动在最后加入3位顺序码12、物资出库单物资编码+工作结构单元编码+3位顺序码在物资出库时，通过系统查询工作结构单元编码，未实施分解之前，按系统默认（段码长度5位，默认为0，使用工作结构单元时只读取后5位）（以物资编码加顺序码作为主码，用工作结构单元码作副码）四、附注说明1、资产管理公司所辖全部资产，按照属性和用途建立资产台帐，其资产编码执行统一的物料编码，组织结构中的编码仅用于人力资源管理。2、人力资源管理仅限公司在册的员工，劳务人员不设数据库，由项目部在线管理，编码为组织代码身份证号码。3、项目部的设立原则上以施工合同建立，特殊情况下参考责任书。4、工程项目的名称以施工合同为准，其余各流程不得另行建立新名称，系统能从组织代码自动建立项目信