加班管理.doc

加 班 管 理 办 法第一条 目的为规范公司人事行政管理工作，明确加班审批程序及有关费用的计算，结合本公司实际情况，特制定本办法。第二条 适用范围公司全体员工。第三条 定义本规定所指加班是指员工在法定标准工作时间之外，在直接上级或间接上级的命令下，因临时性、计划外工作或因工作量和时间要求，无法在正常工作时间内完成而需要增加工作时间工作的行为。属于应完成而未完成的任务而导致工作时间的延长不视为加班。第四条 原则1、 公司不鼓励加班，提倡高效率，鼓励员工在提高工作效率和业务技能的基础 上在正常的工作时间内完成工作任务。 2、 公司各部门经理应合理安排本部门的工作，保证员工的正常休息。3、 确因实际需要加班的情况，要严格按照相关程序办理审批手续。公司将依照 相关规定安排换休或支付相应（工作日、公休日、节假日）加班费。第五条 加班管理1、 加班人员需提前填写加班审批单，报直属领导批准，批准后方可进行加班。2、 加班人员应在加班次日将加班审批单报人事行政部经理备档，并凭之核准加班待遇。3、 为了更好地培养大家做计划的习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，特殊情况下，如未经领导审批而急需临时加班，应在加班后的一个工作日内填好审批单，补办审批程序，并说明相关情况。4、 未按规定执行加班审批程序的，视为自动放弃享受加班待遇，其实际加班时间将视为无效。5、 加班打卡：无论是工作日、公休日或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。6、 加班审批单一式两份，一份交由人事行政部，另一份由部门或员工留存。7、 员工应将加班审批单妥善保存，申请换休时需出示此单进行确认。8、 人事行政部负责对各部门的加班审批单进行统计。9、 人事行政部负责监督本制度的执行，员工或部门如对加班情况存有疑义，由人事行政部负责解释。第六条 加班申请与审批程序1、 工作日和公休日加班者，员工需在实际加班的前一天下午下班前将预定加班时间填写在加班审批单上交部门经理批准（部门经理加班由主管副总批准），次日将实际加班时间填写完毕交到人事行政部，由人事行政部经理在加班审批单上签字审核。2、 节假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午下班前, 将预定加班时间填写在加班审批单上交部门经理批准（部门经理加班由主管副总批准），假日后第一个工作日内，将实际加班时间填写完毕交到人事行政部，由人事行政部经理在加班审批单上签字审核。3、 实际加班时数与预计加班时数不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。4、 紧急任务：特殊情况需要临时加班者, 相关部门主管或经理要在事后加以额外的说明.5、 领导出差：如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员。第七条 加班待遇1、 加班的员工原则上由部门经理安排换休, 特殊岗位或其它无法安排换休的人员按照公司规定在次月发放加班费。2、 月底未换休的加班可抵本月事假。3、 工作日加班至7：30以后，公休日或节假日加班时间超过4小时以上享受误餐费，按15元/餐标准发放。4、 交通补助按：普通员工8元/天，经理及以上人员15元/天标准发放；换休，5、 公司部门经理及以上人员及销售人员不享受加班费待遇，可享受换休、误餐费及交通补助。6、 员工出差期间不计算加班。7、 女员工加班至20：00以后，男员工加班至21：00以后，可凭票报销单程出租车费用。8、 加班期间的误餐费及交通补助在加班后一周内填写好（ ）费用报销单，由部门经理和人事行政部经理签字审核后交由财务室报销。第八条 加班费标准1、 加班的起算时间为工作日17：30分，公休日8：30。加班时间超过2小时以上方可享受加班费；不足2小时的，只享受换休。2、 加班费用