办公室上月工作总结暨下月工作计划.doc

办公室工作上月工作总结暨下月工作计划 接手办公室的工作已有半个学期了,虽然在学期初,认真作了准备工作,也写了一份详细的工作计划,对困难认识的比较充分,但是随着工作的真正展开,一些问题也随之暴露出来。现对办公室前一阶段的工作进行一个总结并提几点对接下来工作的设想：一、 常规工作文秘组的任务是认真完成每次会议记录，维护办公室电脑的信息安全，对各类资料归类并进行妥善管理，使之更系统、明了，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据；建立学生会内部电子档案；负责好学生会各种文件、公告和通知的发送工作，做到及时准确的上传下达。 学生会文件繁多，虽已存入电脑中但还没有进行归类整理；各类模板中有部分并不规范。所以文秘组的同学需尽快规范各类模板，并对整理好的模板和文件进行归类整理。物品组应负责好物品统计管理；对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品，避免不必要的浪费；做好物品外借登记，完善外借制度；做好物品代买工作。 开学伊始，我们对学生会办公室原有物品进行了归类整理但各部柜子里的物品没有统一登记，且物品的登记工作做得并不规范。在前半学期的活动中，各部会买一些重复的物品，对原有物品没有充分利用，造成了浪费。所以物品组急需归类整理并详细登记学生会内部所有物资，主任、分管物品的副主任需了解详细情况，对学生会物品进行统一管理。在活动前期，各部买东西之前需上交物品清单给办公室副主任看，如该物品办公室已有就不用再买了。在物品外借方面，虽没有出现物品丢失的情况，但外借单还需进一步规范。财务组应妥善管理票据和帐本，并做好详细记录；做好经费预算、结算报告；严把报账关，逾期或不符合要求的一律不予以报账；要求财务组所有成员做到沉稳、严谨、细致、准确、及时。 虽已进行了3次财务培训，但报账规范问题还是没有引起大家的重视，部分部门在活动中还是出现了报账不规范的问题，所以还需财务组严格报账要求，对各部分管财务的副部长进行定期考察。干训组进一步完善学生会内部各日常规工作制度；准备好干部培训工作，提高学生干部思想觉悟和工作能力，使其明确学生会章程、账本规范、票据规范、经费申请程序等；完成好值班监察工作，同时保持办公室内部整洁；负责学生会网站中办公室圈子的建设，协助内部建设。 干训组在前期的工作中对QQ群的利用比较好，但对学生会网站中圈子的利用并不充分，对网站的宣传力度也不够大。在接下来的工作中需重点注重圈子的建设，提高圈子的利用率，从而加强内部凝聚力。另外，干训组对值班人员的要求还不严格，办公事内卫生情况并不是太令人满意。二、 内部建设1.明确正副主任职责，形成办公室高效、稳定的工作运作模式。上半学期我们建立了办公室网上会议室（包括了分管副主席、主任和副主任），目的是为了让大家了解彼此正在干什么，熟悉彼此的工作内容，鼓励大家在会议室提出建议，使办公事骨干紧密团结起来；定期对干事进行分组培训，使其了解学生会规章制度，明确自己的责任，熟悉自己的工作，增强使命感，实现自身价值。2.完善例会制度，定期对前期工作进行总结并制定阶段性工作计划；加强内部人员之间的沟通，交流经验教训，相互取长补短；定期进行内部培训，提高工作能力。目前我们一共开了两次例会，例会的气氛非常好，通过破冰游戏，让大家相互认识，通过“许愿瓶”和“天使计划”增强团队意识，营造“家”的氛围。通过为成员过集体生日、聚餐、出游等方式增强友谊，彼此关心，建立深深的信任，加强大家工作的积极性。三、其他工作1.在BYR论坛学生会版和人人网及时发布各项活动相关安排，让广大校友了解学生会、关心学生会活动；维护、宣传学生会形象。2通过前期的实践学习，总结其他部门在活动中的教训，我也对受聘表彰大会有了一定的认识。我们会提前做好聘书等物品，并做好相关应急准备。3.完善考核制度，为学期末考评做好准备。5. 办公室作为学生会高效运转的关键，不仅要协助其他部门顺利完成工作还要在这方面带好头，促进各部门之间的沟通，使大家亲如兄弟姐妹。四、创新部分1办公室不同于其他活动性部门，没有大型活动来增强凝聚力。干事们也普遍比较内向，所以我们需要通过加强彼此的关怀来增强凝聚力，在平日里建立感情基础，这样大家才能真正的为集体全心全意的付出，对琐碎的事情毫无怨言。我们也创建了办公室内网上会议室，自上而下实行政务公开，保证干事的知情权。 在办公室里，平