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文档简介

程序文件签定委托合约文 件 号版 次 编 制远卓管理顾问审 核批 准共 页第 1 页日 期200011.日 期日 期生效日期1. 目的及适用范围1.1. 规范加祺商务投资咨询有限公司委托代办合约的签定，提高规范性和效率，确保运营质量，降低风险。1.2. 本流程适用于加祺商务投资咨询有限公司。1.3. 本流程由公司部负责拟定，其解释权及修改权属部。1.4. 本流程从200 年 月 日起执行。2. 职责2.1. 签定委托合约的总责任人是副总经理。2.2. 副总经理负责在权限范围内审核合约；并作为签约代表签定委托合约。2.3. 咨询员负责与委托人接洽，就合约细则进行协商。在签定合约后，负责做好记录、备案工作。2.4. 财务主管根据咨询部提交的合约备份，及时做好收付款准备。2.5. 若合约条款发生改动，总经理应负责审核，必要时听取法律顾问的意见，并提出审批意见。3. 程序概要3.1. 客户通过来访或来电形式与咨询部人员取得联系，提出初步意向，咨询员须耐心解答客户提问，并初步了解客户基本情况。3.2. 咨询员凭经验对客户的基本情况进行判断：有没有办理的可能、办理的成功率有多高等等，如果判断的结果是否定，就向客户作出解释，结束沟通。3.3. 继续与客户沟通，了解客户的详细需求。3.4. 客户通过咨询员的说明，判断是否愿意与公司签订委托合约，若不愿意，即结束。3.5. 客户明确签约意向后，咨询员须以合约范本向客户解释合约条款。3.6. 客户判断是否接受合约所有条款，有无改动要求，若无即签约。3.7. 客户要求改动条款，咨询员根据公司规定申请改动，若未被批准，需向客户解释，合作结束。3.8. 双方正式签定委托代理合约，公司方由副总经理代表签字，按照公
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