基层操作手册修订.doc

阳煤集团住房公积金系统 第 1 页 阳煤集团住房公积金阳煤集团住房公积金 基层单位基层单位 操操 作作 手手 册册 阳煤集团住房公积金系统 第 2 页 目目 录录 基础篇基础篇 4 特别约定特别约定 4 第一章第一章 系统界面介绍系统界面介绍 4 1 21 2 系统界面系统界面 4 1 2 11 2 1 快捷按钮区域快捷按钮区域 5 1 2 21 2 2 工作区域工作区域 5 1 2 31 2 3 提示区域提示区域 6 1 31 3 常用操作键与通用功能键常用操作键与通用功能键 6 第二章第二章 账套设置及系统讲解账套设置及系统讲解 7 2 12 1 基础介绍及账套主菜单功能基础介绍及账套主菜单功能 7 2 1 12 1 1 主菜单主菜单 7 2 1 1 12 1 1 1 系统参数设置及自动备份系统参数设置及自动备份 8 2 1 22 1 2 工具栏及快捷图标工具栏及快捷图标 9 2 1 2 12 1 2 1 工具栏一工具栏一 9 2 1 2 22 1 2 2 工具栏二工具栏二 9 2 22 2 报表目录报表目录 10 2 32 3 公积金台账的各列含义公积金台账的各列含义 10 操作流程篇操作流程篇 12 特别约定特别约定 12 第一章第一章 结转报表和接收数据结转报表和接收数据 12 1 11 1 月初结转和年初结转月初结转和年初结转 12 1 1 11 1 1 月初结转的操作月初结转的操作 12 1 1 21 1 2 年初结转的操作年初结转的操作 13 1 21 2 接收下发数据接收下发数据 14 第二章第二章 台账处理并录入新增和调动人员台账处理并录入新增和调动人员 15 2 12 1 确认接收后的台账是否正确确认接收后的台账是否正确 16 2 22 2 台账处理台账处理 16 2 2 12 2 1 恢复缴交和未缴恢复缴交和未缴 16 2 2 22 2 2 本月封存和局内调出本月封存和局内调出 17 2 2 32 2 3 工种和部门编码的修改工种和部门编码的修改 18 2 2 3 12 2 3 1 增加部门编码增加部门编码 18 2 2 3 22 2 3 2 修改工种和部门编码修改工种和部门编码 18 2 32 3 新增和调动人员的处理新增和调动人员的处理 19 2 3 12 3 1 录入新增人员 除局内调入以外的 录入新增人员 除局内调入以外的 19 2 3 22 3 2 录入局内调入人员录入局内调入人员 20 阳煤集团住房公积金系统 第 3 页 2 3 32 3 3 统计局内调出人员统计局内调出人员 20 2 3 42 3 4 汇总汇总 1212 表表 21 2 42 4 核对台账处理后在册人数核对台账处理后在册人数 21 第三章第三章 处理后的台账数据上报处理后的台账数据上报 22 第四章第四章 通讯设置通讯设置 23 运用技巧篇运用技巧篇 25 第一章第一章 台账查询及组合查询功能台账查询及组合查询功能 25 5 15 1 组合查询组合查询 25 5 25 2 个人明细查询个人明细查询 26 阳煤集团住房公积金系统 第 4 页 基础篇基础篇 特别约定特别约定 当前窗口 当前被激活的窗口 当前记录 提示亮条所在行 本操作手册中的 符号特指系统的文字或功能 Ctrl Alt 中的 符号指本符号两边的按钮为键盘上的按键 并 且必须同时按下 两边的按键 右键菜单 单击鼠标右键后显示的功能菜单 窗口具有 Windows 窗口的所有特点 通用功能的执行是针对当前窗口的当前记录 能输入数据的单元格都可以在单元格中输入取数公式取出或输入运算 式而得出 第一章第一章 系统界面介绍系统界面介绍 1 21 2 系统界面系统界面 工作区域 主菜单 工具栏 提示区域 本系统采用标准的 Windows 操作界面 从而保证了其操作的一致性 界面 阳煤集团住房公积金系统 第 5 页 分为四个区域 分别是 菜单区域 快捷按钮区域 工作区域和提示区域 1 2 11 2 1 快捷按钮区域快捷按钮区域 是指工具条区域 它提供系统最常用的功能 将鼠标指向图标会有相应的功 能说明 1 2 21 2 2 工作区域工作区域 系统的工作区 此区域可操作多个工作窗口 阳煤集团住房公积金系统 第 6 页 1 2 31 2 3 提示区域提示区域 提示当前的操作状态 键盘的数字键 大小字转换键 插入改写键等状态 1 31 3 常用操作键与通用功能键常用操作键与通用功能键 通用功能 键 名功 能键 名功 能 向上移动一行Ctrl Home移至行首 向下移动一行Ctrl End移至行尾 向右移动一个字符Ctrl PageUP移至首记录 向左移动一个字符Ctrl PageDown移至末记录 Home 向左移动一个栏Shift Home向左移动栏数 End 向右移动一个栏Shift End向右移动栏数 PageUP 向上翻一页 Enter 选择或确认 PageDown 向下翻一页 Esc 退出 系统功能 功 能键 名适用范围 复制一行Ctrl 0一般状态 插入一行Ctrl Ins一般状态 删除记录Ctrl Del一般状态 修改Ctrl Back 双击左键一般状态 恢复Ctrl Z修改状态 标记块首Ctrl K修改状态 标记块尾Ctrl B修改状态 块复制Ctrl V修改状态 阳煤集团住房公积金系统 第 7 页 切换显示方式Ctrl H一般状态 改变光标走向Ctrl Enter修改状态 报表增加行Ctrl 修改状态 末行有效 查询 Enter 一般状态 帮助 F1 通用 汇总 F5 各种账簿 统计 F6 各种表 打印选择 F7 非修改状态 打印 F8 非修改状态 排序 F9 一般状态 第二章第二章 账套设置及系统讲解账套设置及系统讲解 2 12 1 基础介绍及账套主菜单功能基础介绍及账套主菜单功能 进入程序桌面后 我们看到在桌面的左上角可以看到一个有账套和日期字 样的显示 它表示当前是在哪个账套下 并且显示出现在程序所在的时间 这个时 间指的是公积金程序的操作时间 而不是 WINDOWS 系统的时间 这个要区别 公积金目前有 100 多个单位 每个单 位都有一个台账 并且都是独立的放在一 个帐套中的 而每个单位都有一个单位编 码和账套编码 这两个编码是一样的 在 右表中 账套那一行显示的 001 就这 个账套的编码 也是这个单位的编码 在以后的称呼中 单位编码就代表了 账套编码 各单位的单位编码在操作手册 的附录一中有详细说明 2 1 12 1 1 主菜单主菜单 阳煤集团住房公积金系统 第 8 页 在程序界面的最上面部分是主菜单 如下图 公积金台账 公积金变动 是挂接的几个主要的表 这是日常操作都 要用到的 公积金参数 里是挂接的基础代码表 包括 单位编码 部门编 码 贷款状态编码 工种编码 系统维护 是整个系统运行需要的各个设置 其中包括 系统参数设置 操作员 等等设置 一般这些设置在设定好了以后就很少在去改动 这只讲 解 系统参数设置 的内容 2 1 1 12 1 1 1 系统参数设置及自动备份系统参数设置及自动备份 系统参数设置 里主要有各账套的设置 自动备份的设置 传输数据时 的设置 在下图中 蓝色选定的那一行就是自动备份路径的设置 这个路径不是固 定的 根据电脑的情况选择哪个盘做备份 最好硬盘保留 10G 左右的空间来做 备份 在这个路径设置中 y 月 r 日 意思是在指定的文件夹下建立一个文件夹 名字取得当天的日期 比如 在 9 月 20 日的备份 那么当天的备份就是放在 F 备份数据 09 月 20 日 这个文件夹里的 设置好 自动备份路径 后 在 账套参数 中把 自动备份 打上勾 这样才能自动备份 阳煤集团住房公积金系统 第 9 页 2 1 22 1 2 工具栏及快捷图标工具栏及快捷图标 程序中的工具栏有两个 紧挨着主菜单的那条横着的工具栏是 工具栏一 靠左边竖着的这条是 工具栏二 在没有打开任何表的时候 两个工具栏中大 部分的图标都是灰色的 不会起作用 只有打开了表以后 工具栏才能用 而 且只能用不是灰色的那些工具 2 1 2 12 1 2 1 工具栏一工具栏一 下图是 工具栏一 下面详细说明各图标的功能 表示在不退出系统的状态下 改变帐套和操作日期 表示打开报表目录 鼠标单击 此图标就进入修改状态 在单击一下就退出修改状态 和 Ctrl 鼠标双击 单元格的操作一个意思 表示在当前行与下一行之间插入一行 表示删除当前行 并不可恢复 表示选择不同的打印格式 表示开始打印 表示打印预览 减号是缩小 加号是放大 表示重新登录系统 阳煤集团住房公积金系统 第 10 页 在程序中打开一个小的计算器 2 1 2 22 1 2 2 工具栏二工具栏二 下面详细说明 工具栏二 各图标的功能 当打开一个表时 可以用这两个图标上翻一个月或者下翻一个 月 只对本表有效 统计当前报表的所有公式 汇总当前报表的数字到汇总行 打开描述公式规则的文本 关于本表的各种参数设置 包括打印格式 计算公式等等 同时删除多行已经标定删除的记录 当程序非正常退出 在进程序时 需要点击此图标解除被锁 定的用户 2 22 2 报表目录报表目录 系统目录包括了公积金系统中所有要用到的表 包括台账 新增 支 取 调出表 还有公积金参数表和系统才用到的系统表 在 工具栏一 中的第二个图标 鼠标单击 这个图标就可 以打开报表目录 在报表目录中的第一列式报表的编码 每一个报表都有一个 编码 这个编码是唯一的 第二列式报表的名称 以后的各列是报表的各种设 置和说明 所有的报表分为三个部分 编码为 11 的 就是 公积金台账 编码为 12 开头的 包括 12 表 是 公积金变动 表 编码为 2 开头的 是 公积金参数 表 阳煤集团住房公积金系统 第 11 页 从 8 开头的报表都是系统表 是不允许修改和变动的 2 32 3 公积金台账的各列含义公积金台账的各列含义 公积金台账是整个公积金管理系统的核心部分 在日常操作中的新增 支 取 调动等数据 最后都会汇总到公积金台账上来 所有的记录变动在台账上 都有体现 下面详细说明台账上各列的含义 A 公积金编码 是每个缴纳公积金的职工都有的标志 共 9 位编码 前 3 位是单位编码 后 6 位是公积金中心统一编的编码 公积金编码在整个公积 金所有单位中是唯一的 而 6 位编码在全局所有公积金缴纳人员中是唯一编码 C 职工状态 是表示本月这个职工是新增还是调出 是挂靠还是未缴 不同的职工状态用不同的编码表示 具体的编码请看操作手册附录一 F 职工保险号 G 编码 H 身份证 I 开户日期 分别记录 的基础信息 其中 G 编码 录入的就是 6 位唯一编码 这个编码不能更改 以上几列记录了公积金的基础信息 从之后的列显示的是公积金金额 其 中台账中 50 本息合计 以前的列是用于计算公积金的 之后的列不直接参 与计算 是用来体现数据的 61 购房状态 表示在上次结息后到现在 本条记录是否支取过 阳煤集团住房公积金系统 第 12 页 操作流程篇操作流程篇 特别约定特别约定 年初 1 月份需要结转代码库和所有参数表结构的表 每月的操作必须是先结转报表 再接收下发数据 程序操作时间比报表实际时间推后一个月 比如 做 6 月公积金报表 是在程序的 7 月份进行台账处理 进行操作时 确定程序所在的操作月份 在台账和报表中 列与列之间是双线的 表示两列之间有隐藏列 鼠 标左键双击可以显示出隐藏的列 第一章第一章 结转报表和接收数据结转报表和接收数据 1 11 1 月初结转和年初结转月初结转和年初结转 每月首先进行操作的是结转报表 按报表结构分为月初结转和年初结转 报表结构分为月表结构和年表结构 如下图 月表结构需要每月结转 年 表结构或参数表结构只需要每年 1 月份结转一次 台账 新增 调动等录入表都是月表结构 这是每月操作的主要表 编码 库的表都是参数表结构 年初结转一次 平时不需要操作 1 1 11 1 1 月初结转的操作月初结转的操作 月初首先要把新增 调动表结转之后才能做下一步操作 下面详细讲解操 作步骤 阳煤集团住房公积金系统 第 13 页 第一步 第一步 点击工具栏一的图标 弹出 自定义报表目录 的窗口 第二步 第二步 在 自定义报表目录 中 把 12 1201 1202 1203 表标定上 共 4 个表 标定的方法是按住 Shift 键 鼠标左键单击要标定的表 然后把光标点 到其他行 如果要标定的表黑底白字 说明操作正确 如下图 第三步 第三步 在 自定义报表目录 中点击鼠标右键弹出菜单 选择菜单中 批处理 结转上月参数 选项弹出对话框 再确定结转哪些表 注 意检查一下有没有多标定其他表 第四步 第四步 结转完参数后再结转数据 点击鼠标右键弹出菜单 选择菜单中 批处理 结转上月数据 选项弹出对话框 然后确定开始结转报表 数据 注意 注意 参数和数据都要结转 先结转参数 再结转数据 并且在操作时不 要选错选项 1 1 21 1 2 年初结转的操作年初结转的操作 年初 1 月份除了结转新增 调动表 还要结转查询表和编码库 标定报表 时把查询表和编码库标定上 操作步骤和月初结转一样 第一步 第一步 点击工具栏一的图标 弹出 自定义报表目录 的窗口 第二步 第二步 在 自定义报表目录 中 把 12 到 1203 表 1902 表 2001 到 2009 表标定上 如下图 阳煤集团住房公积金系统 第 14 页 第三步 第三步 在 自定义报表目录 中点击鼠标右键弹出菜单 选择菜单中 批处理 结转上年参数 选项弹出对话框 再确定结转哪些表 注 意检查一下有没有多标定其他的表 第四步 第四步 结转完参数后再结转数据 点击鼠标右键弹出菜单 选择菜单中 批处理 结转上年数据 选项弹出对话框 然后确定开始结转报表 数据 注意 注意 参数和数据都要结转 先结转参数 再结转数据 并且在操作时不 要选错选项 1 21 2 接收下发数据接收下发数据 结转报表之后就是接收公积金中心下发的数据 此数据就是公积金中心统 计后的上月台账和本月需要处理的台账 一共有 2 个接收文件 一个是上月的 一个是本月的 下面以做程序 7 月份台账为例 详细讲解接收两个数据的操作步骤 注意 注意 在接收数据之前需要把通讯路径设置好 并且把两个接收文件都放 入设置的文件夹里 由于每月接收下发数据和生成上报数据的路径不一样 所 以需要修改设置 设置方法在第四章有详细讲解 第一步 第一步 把系统时间切换到 6 月份 如下图 阳煤集团住房公积金系统 第 15 页 第二步 第二步 点击主菜单的 数据传输 从Email 获取一个 指定成员报表 的选项 如下图 第三步 第三步 在弹出的操作提示中选择 获取数据 对应账套 的选项 如下 图 第四步 第四步 在弹出的账套列表框中点击自己的单位那一行成为蓝色 然后单 击 OK 出现 准备接收 账套的数据 的操作提示 选择 是 开始接 收 接收完成后程序出现 数据接收完毕 的提示 打开台账看是否接收正确 第五步 第五步 接收完 6 月份的台账后 把系统时间切换到 7 月份 如下图 第六步 第六步 重复第二步到第四步的操作 注意 注意 接收的时候 要接收两个月的数据 而不是在一个月接收两次数据 并且接收数据之后 不要再结转台账 第二章第二章 台账处理并录入新增和调动人员台账处理并录入新增和调动人员 结转报表和接收下发数据后 接下来需要对台账里在册人员的职工状态进 行修改 并录入当月新增人员和局内调动人员 阳煤集团住房公积金系统 第 16 页 下面分别讲解台账处理和录入新增 调动人员的操作 2 12 1 确认接收后的台账是否正确确认接收后的台账是否正确 在进行台账处理前 首先要确认接收的台账是否正确 接收的未做任何改动的当月台账 在册人数金额和上月一样 查询出台账 中全名和劳务的在册人数金额 和上月公积金报表核对 在确定台账正确的前 提下 才能更好的完成台账的处理 下面详细讲解操作流程 第一步 第一步 打开台账 按 回车键 弹出组合查询窗口 如下图 在窗口的左边是台账中所有列的名称 中间是录入查询条件的窗口 右边 是保存以前使用过的查询条件 第二步 第二步 在中间录入 3 1 5 0 的查询条件 然后按右下角的 确定 查询出全名在册人数和金额 第三步 第三步 在台账查询状态下 再按 回车键 可以退出查询状态 然后继 续劳务的在册查询并核对 分别查询出全名的在册和实缴 劳务的在册和实缴 具体的查询条件的编写和含义在后面组合查询功能中详细说明 2 22 2 台账处理台账处理 职工状态变动包括修改在册和未缴的人员 本月退休 死亡 辞职的人员 调动局内其他单位的人员 按职工状态变动的不同 分为三个部分的状态修改 2 2 12 2 1 恢复缴交和未缴恢复缴交和未缴 恢复缴交和未缴是在在册人员中 应缴和实缴人员之间的变动 阳煤集团住房公积金系统 第 17 页 第一步 第一步 找到需要修改的记录 然后 Ctrl 鼠标左键双击 点击 C 列的 职工状态 进入修改状态 或者点击工具栏一中的 图标 进入修改 状态 然后再把光标点到 职工状态 第二步 第二步 把职工状态改成 恢复缴交 或者 未缴 职工状态里的内容是用代码表示的 在没有进入修改状态前 是显示的文 件 当进入了修改状态 光标在这个单元格时 是显示的数字 这个数字就是 状态编码 注意 注意 修改职工状态时 录入的是编码 而不是文字 恢复缴交 的状态编码是 12 未缴的状态编码是 11 除此之外还 有其他的状态编码 详细的内容请看操作手册附带的 Excel 表 当有人员本月 恢复缴交 时 那么他上一个月肯定是 未缴 或者是 封存 这个月就应该改成 恢复缴交 当有人员本月开始 未缴 时 那么他上个月肯定是 挂靠 这个月就改 成 未缴 自谋职业 停薪留职等人员 如果恢复工作 在台账直接把封存的状态修 改为 未缴 或者 恢复缴交 2 2 22 2 2 本月封存和局内调出本月封存和局内调出 封存包括退休 死亡 辞职等人员 调出局外 自谋职业 停薪留职等不 在册的状态都属于封存的范围 当月减少的人员都选择为 本月封存 到了下个月后状态自动变为 封存 本月封存 的状态编码是 15 修改的方法和上一节一样 局内调出 的状态特指本单位调到矿务局其他单位的人员 当月选择为 阳煤集团住房公积金系统 第 18 页 局内调出的人员 下月就不在有这个人的记录了 他的记录转移到新单位 当职工状态选择为 本月封存 和 局内调出 那么这些人员的应缴和实 缴都为 0 2 2 32 2 3 工种和部门编码的修改工种和部门编码的修改 2 2 3 12 2 3 1 增加部门编码增加部门编码 当单位有新增部门时 需要把新增部门录入部门编码表中 才能在台账的 所在部门 中选择新增的部门编码 第一步 第一步 首先打开主菜单上 基础代码库 部门编码 如下图 第二步 第二步 在部门编码表的最后一行 点击工具栏一中的 图标插入一 行 然后进入修改状态 把新插入编码修改为新部门的编码 注意 注意 新增加的部门在公积金中心没有记录 需要跟中心管理员联系 中 心统一编编码 才能填入基层单位的部门编码中 并且基层程序和中心程序的 单位编码必须一致 2 2 3 22 2 3 2 修改工种和部门编码修改工种和部门编码 在台账中 部分不常用的列是隐藏的 每一显示出来 当需要修改人员工 种的时候需要打开这些列 在 人数 和 工种 之间有个双线 如下图 表示这两列之间有隐藏的 列 当鼠标放到双线上 会显示出下图所示的图标 然后鼠标左键双击双线 就可以打开隐藏的列 阳煤集团住房公积金系统 第 19 页 隐藏的列就是 工种编码 修改工种编码就可以修改这个人员的工作 并 且修改后的应缴和实缴金额会跟着变动 2 32 3 新增和调动人员的处理新增和调动人员的处理 在公积金中心未审核统计之前 各单位台账中不会有当月新增和调入的人 员记录 下发给各单位的当月数据包中未包含新增和调动人员 所以需要把这 些人员录入到变动表中 并上报到公积金中心 在下级单位录入的新增人员记录是没有编码的 需要上报到公积金中心进 行全局统一定编码 并且在中心进行全局调动人员的审核后才能对各单位调入 的人员编订编码 2 3 12 3 1 录入新增人员 除局内调入以外的 录入新增人员 除局内调入以外的 在新增人员录入表中 包括新参工 局外调入的人员 在本单位台账和全 局公积金系统中都没有的人员才能录入新增人员表中 下面详细讲解录入新增人员的步骤 第一步 第一步 在主菜单上挂接的报表选项 公积金变动 里 打开 1201 新增 除局内调入以外的 如下图 第二步 第二步 在打开的 1201 表中 从 0001 这一行开始录入 按住 Ctrl 鼠标左键双击 进入修改状态 或者点击工具栏一中的 图标 进入修 阳煤集团住房公积金系统 第 20 页 改状态 在此状态下 光标所在格为黑底 光标闪动 第三步 第三步 然后在 姓名 职工状态 职工保险号 身份证 参工 日期 性别 工种编码 部门编码 这些列中录入对应的内容 如下图 注意 注意 系统默认录入的 新增人员 为缴交状态 如果是未缴 需要在职 工状态里加上 未缴 状态 在职工状态里 新增人员 的编码为 04 未缴 的编码为 11 第四步 第四步 当前记录录完后 按住 Ctrl Insert 会在当前行之后插入一 行 然后继续录入下一条记录 录入的内容和第三步一样 2 3 22 3 2 录入局内调入人员录入局内调入人员 局内调入人员只能录入从局内其他单位台账中调动到本单位的人员 如果 在全局公积金系统中找不到对应的人员记录 又录入了局内调入 那么这样的 记录就不算是局内调入 应该录入到新增表中 第一步 第一步 在主菜单上挂接的报表选项 公积金变动 里 打开 1202 局内 调入 第二步 第二步 在打开的 1201 表中 从 0001 这一行开始录入 按住 Ctrl 鼠标左键双击 进入修改状态 或者点击工具栏一中的 图标 进入修 改状态 在此状态下 光标所在格为黑底 光标闪动 第三步 第三步 然后在 姓名 职工状态 职工保险号 性别 工种编 码 部门编码 调出单位 这些列中录入对应的内容 如下图 注意 注意 系统默认录入的 局内调入人员 为缴交状态 如果是未缴 需要 阳煤集团住房公积金系统 第 21 页 在职工状态里加上 未缴 状态 在职工状态里 局内调入 的编码为 02 未缴 的编码为 11 第四步 第四步 当前记录录完后 按住 Ctrl Insert 会在当前行之后插入一 行 然后继续录入下一条记录 录入的内容和第三步一样 2 3 32 3 3 统计局内调出人员统计局内调出人员 在统计局内调出人员表之前 需要在台账把当月调出的人员状态修改为 局内调出 这样才能正确的操作此表 第一步 第一步 在主菜单上挂接的报表选项 公积金变动 里 打开 1203 调出 表 第二步 第二步 按 F6 统计 1203 表 系统会自动把当月台账里已经修改为 局 内调出 的人员取到表里 如下图 第三步 第三步 在 调入单位 录入这些调出人员调往的单位 注意 注意 调出人员必须录入所调往的单位 以便于公积金中心核对全局调动 记录 如果没有录入调入单位 中心将对全局所有调动信息相似的记录进行核 对 并打单位到各单位进行确认 这样就加大了调动核对的工作量 2 3 42 3 4 汇总汇总 1212 表表 当新增 调入 调出表录完以后 下一步操作就是统计 12 上报表 并上 报到中心 这个表只统计新增和调出的内容具体步骤如下 第一步 第一步 在主菜单上挂接的报表选项 公积金变动 里 打开 12 上报表 表 第二步 第二步 在打开的 12 表里按 F6 会弹出一个窗口 询问 准备统计 6 月 份数据 如下图 几个操作提示都点 是 之后 开始统计表 阳煤集团住房公积金系统 第 22 页 统计了 12 表后 下一步就是把处理后的台账和 12 表上报到中心了 2 42 4 核对台账处理后在册人数核对台账处理后在册人数 在台账处理后 需要核对台账和新录入的记录是否和报表一样 第一步 第一步 首先查询出处理后台账的在册和实缴 查询方法和处理前在册查 询一样 第二步 第二步 把台账在册加上 12 表中统计的新增和调入记录 就等于当月公积 金报表的在册人数 全名在册和实缴 劳务在册和实缴都要核对 以免有遗漏或做错的地方 第三章第三章 处理后的台账数据上报处理后的台账数据上报 当台账和上报表都处理完了后 最后一步就是生成上报文件 并传送给公 积金中心 生成的上报数据文件名和中心下发的文件名是一样的 在生成上报 数据时 要分清楚数据包 最好是下发的数据和上报的数据分开两个文件夹操 作 详细的通讯路径设置在第四章详细讲解 注意 注意 在生成上报数据之前 首先把通讯路径设置好 为了避免生成的上 报数据和之前的下发数据混淆 需要另外设置生成上报数据的文件夹 设置方 法在第四章有详细讲解 第一步 第一步 选择 数据传输 报表 Email 的选项 如下图 阳煤集团住房公积金系统 第 23 页 第二步 第二步 在弹出的操作提示中选择 否 如下图 第三步 第三步 在弹出的项目选择中选择 11 和 12 表 如下图 然后点击 OK 第四步 第四步 程序提示生成上报数据到指定的路径 点击 是 生成上报数据 注意 注意 如果程序没有提示发送成功 那么说明没有正常生成上报文件 生 成的文件名为 201107001BBCS 文件名代表 2011 年 7 月一矿的上报数据 各 单位都是按这个格式生成的文件 名称不可修改 第四章第四章 通讯设置通讯设置 在程序操作中 接收中心下发数据和生成上报数据的数据包文件名一样 如果不把两个操作的文件夹加以区分 回混淆操作 为了方便区分 在接收中 心下发数据时 通讯设置中统一设置 D 住房公积金下发数据 生成上报 数据时 通讯设置中统一设置 D 住房公积金上报数据 每次接收和生成数据包时 都要修改 便于分清操作 第一步 在主菜单中打开 系统维护 系统参数设置 如下图 阳煤集团住房公积金系统 第 24 页 第二步 点击系统参数设置