其它公文 行政公文页面设置标准.doc

行政公文页面设置标准 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。下文是行政公文页面设置标准，欢迎阅读!行政公文页面设置标准是什么 (1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择页边距，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：上设定值为3.7cm;下设定值为3.5cm;左设定值为2.8cm;右设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定文档网络标签，选择指定行和字符网络(H)，不选择不改变字符跨度，字符行设为28，行每页设为22，栏数用默认值1，文字排列选水平，应用于选整篇文档。以上设置完成后，点击页面设置左下角的默认会出现选择性提示：是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档，点击是，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的字体对话框，选定字体，中文字体选仿宋-GB3212，字形选常规，字号选3号其他设置不变。点击对话框左下角的默认，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际GB/T9740-1999规定公文排版页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在奇偶页不同前打r;，选择插入菜单中的页码命令，位置选页面底端，对齐方式选外侧，格式选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将首页显示页码前的r;去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。公文页面设置标准word文档 初接触机关公文写作和整理工作时，在网上找了很多标准公文格式设置的资料，发现众说纷纭，不知道哪些是对的，哪些是错的，下面我用个人几年来的工作经历，谈一谈机关公文格式的设置技巧。 首先，打开office word，先进行页面设置，其中【页边距】设置。 纸张选择A4，文档网络设置为：每行28字，每页22行(国家标准，从机关办公用纸改为A4后就如此) 而后开始录入正文，具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少，有些字体无法显示，请严格按照图片中的说明设置字体)，需要注意的是，标题行段落使用固定行距、32磅，段后0.5行，其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距，段前、段后均为0 所有正文录入完毕后，选择正文部分，右键选择段落，在特殊格式中选择首行缩进、2字符，这样做是不用每段都敲4个空格 而后是落款，在正文后空3行(就是敲4个回车后开始录入)输入发文单位，发文单位后空1行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的)，具体如图： 到此时，大体的公文格式就完成了，需要注意的是，当