团学办公室2010年上半年工作计划.doc

团学办公室2009-2010年度第二学期工作计划团学办公室和谐共进 创新思维20092010年度第二学期团学办公室工作计划 新年新打算，新年新气象。在新的一年里，我们迎来了新的生活和学习、工作。一年之计在于春，在这个充满希望的新春之始，在此先将我们办公室本学学期的工作计划做个基本的阐述和说明。本学期，办公室的主要工作仍然是日常的工作安排，与各个部门和谐共进。于此同时，有意的去提高委员们独立解决事情的能力以及其应变能力、组织号召力等。有目标的去培养委员，为下一年度给办公室这一部门提供有能力、有魄力的部长做准备。此外，办公室本学期力求创新，争取能在秉承办公室历来严谨、细致、高效的作风外，创新思维，举行具有秘书处特色的、办公特色的活动，以配合优异的与时俱进的商学院团体，创建商学院独有的办公室品牌文化。以下是本学期工作的计划概要：和谐共进一 日常工作 有条理有秩序的安排好办公室的日常工作，值班安排、办公室的清理与打扫、制作各种文件和表格、通知事项等等，将在原有的水平上继续提高和改善，提高工作效率和提高工作质量。保证工作的顺利进行，避免影响整个学生会的工作。1. 表格的制作与更新：值班安排表、值班签到表、空课表、空教室表，这个学期都需要重新制作。开学伊始就已经分配给委员，在开学的第一周内用最快的时间最高的效率完成好了。班长支书通讯录、学生会通讯录如有变动也需要及时获取信息并更新。2. 值班安排：这个学期与实践中心部门协调后决定将实践中心的委员调入一起值班，这样人数更多后每个值班的时间段便会安排3位学生干部同时值班，以免产生值班同学有事请假无人值班的现象，确保老师和学生会有工作需要时可以协助。此次值班安排表安排的值班同学将采用上学期未值班过的同学，让更多的学生干部更了解整个学生会的工作。3. 办公室及会议室的打扫：为提高做事效率节省时间，本学期每周四一小扫只需大秘书处其中一个子部门负责，各部门轮流。每月一打扫时，由整个大秘书处全体负责。4. 通知事项：在上个学期的工作经验的积累下，委员们对通知事情时要注意各个方面都很熟悉了，我们这个学期将放心让他们去做，但会进行强调指导。5. 办公室环境及物品放置：这个学期会根据各部门的工作需要对办公室物品的摆置进行适当的改动，方便日常工作；对办公室环境做些布置，为大家提供一个更温馨舒适的工作环境。二 协调配合工作发挥办公室的桥梁沟通作用，促进部门的进步，增进部门之间的联系，提高学生会整体运转的效率。1. 积极的配合老师的工作，为学院尽自己的一份力，让学院的工作更加有序的进行。2. 努力完成学长学姐交代的工作任务，积极为学长学姐分担辛苦。3. 协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。4. 及时了解其他部门的情况，并能够对其他部门的工作提够有利的帮助，充分利用现有的资源为学院办事。三委员的培养与组织建设从本学期开始，将逐步放手让委员去单独负责一些工作。上个学期主要是让他们能熟练地从事部门的基础工作，在此基础之上，下个学期将训练培养委员独当一面的能力，努力将委员培养成优秀的学生干部，在大二的时候可以轻易的胜任部长的工作，为商学院学生会增添一批优秀的人才。每周一次的部门例会上，会对委员进行工作指导和系统化的培训，将自己在学生会所学到的知识和领悟出的道理，最大程度得传授给委员。平时关心委员的生活学习和思想动态，多交流沟通，注意处理好与委员的关系。创造属于办公室的文化，让学院办公室成为大家一个互相交流的平台。各个部门之间能够相互通力合作。下个学期将竭力打造独特的办公室文化“严谨，守时，创新，和谐”，让团学办公室成为商学院学生会的品牌部门，成为众多学院中的佼佼者，为商学院学生会增光添彩。创新思维部门特色活动：本学期大秘书处将策划举办一次具有部门特色并有影响力的活动，预计在4月中旬左右。在处理好日常工作的基础上，办公室将尽力把这次活动策划得富有吸引力，并积极准备。具体的策划方案正在筹备中，一定会尽心尽力的准备好一份完整详细而又具有可行性的策划案。以上这些只是办公室基本的工作计划，以后的工作中我们会日趋完善详尽。我们团学办公室全体成员带着饱满的热情和积极的