哈尔滨市失业保险单位网上申报系统.doc

东软秘密东软秘密 文档编号 SBZB1202147A02 第 1 0 版 分册名称 网上申报分册 第 1 册 共 1 册 哈尔滨市失业保险单位网上申 报系统 SBZB1202147A 用户手册 政府事业部政府事业部 东软集团股份有限公司 总页数37 页正文30 页附录生效日期 编制李泽 孔庆喜 温俊仙批准 变更履历 修改编号修改编号版本版本修改内容修改内容修改人修改人修改日期修改日期 10 9创建马悦2012 06 05 20 2修改格式温俊仙2012 06 05 版权声明 哈尔滨社会保险网上申报系统用户手册 的版权归沈阳东软集团股份有限公司所有 未经沈阳东软集团股份有限公司的书面准许 不得将本规范的任何部分以任何形式 采用 任何手段 电子的或机械的 包括照相复制或录制 或为任何目的 进行复制或扩散 Copyright 2008 沈阳东软集团股份有限公司 版权所有 翻制必究 前言 随着劳动和社会保障制度日益完善 为充分利用现代信息处理技术和科学手段 建立 一个功能齐全 既适用于当前各地业务需求 又具有前瞻性的劳动和社会保障计算机网络 管理信息系统 已经十分必要 本系统采用劳动部与沈阳东软集团股份有限公司等公司合 作 共同研发的网上申报信息系统为蓝本 结合当前哈尔滨劳动和社会保障业务需求进行 开发 其目标是降低前台办事大厅的压力 提高工作质量 进一步提升社保机构服务满意 度 该手册是用户学习使用软件系统的最好教材 用户通过阅读手册 应该对软件系统的 功能 操作有一定的认识 按照手册上的说明 并通过实际操作 用户能够迅速掌握软件 系统的使用方法 阅读指南 手册目标 本手册详细介绍了本系统的各个功能模块的作用和操作说明 用来帮助用户迅速了解 并掌握系统的管理模式和使用方法 阅读对象 本手册是针对使用哈尔滨社会保险网上申报信息的企业用户编写的 用户在使用本系 统之前 应先阅读本手册 以便了解并掌握该系统的使用 手册构成 本手册分成九章节 第一章 子系统总体说明 第二章 职工申报管理 第三章 提交管理 第四章 查询及打印 手册约定 界面图示界面图示 展示主窗口界面的图片 业务功能说明业务功能说明 主要说明本业务模块所实现的功能 包含对数据处理的概述 办理条件办理条件 主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式 即主要说明在使 用该模块前需要完成该些业务和模块操作 操作描述操作描述 对界面操作进行详细说明 让用户能充分的了解怎样操作 功能按钮说明功能按钮说明 对窗口界面上的按钮的功能做详细说明 补充说明补充说明 对窗口界面上的主要数据项目进行重点说明 主要在数据项目的内容 用途 数据项之间的关系 数据项特殊的操作和控制 重点项目说明重点项目说明 对模块中重点项目的含义进行说明 目录 版权声明版权声明 I 前言前言 II 阅读指南阅读指南 III 目录目录 V 第一章第一章 子系统总体说明子系统总体说明 1 1 1名词解释 1 第二章第二章 申报管理申报管理 3 2 1职工新参保 3 2 2职工批量新参保 4 2 3职工续保转移申报 6 2 4职工减少申报 7 2 5人员批量减少申报 9 2 6职工工资申报 11 2 7职工批量工资申报 12 2 8职工在职转退休 14 2 9职工退休分离 15 2 10单位基本信息修改 16 2 11职工基本信息修改 18 2 12单位缴费方式调整 19 第三章第三章 提交管理提交管理 20 3 1待提交信息 20 3 2未通过信息 21 3 3已提交信息 23 3 4提交结算 24 第四章第四章 综合查询综合查询 26 4 1单位基本信息查询 26 4 2单位缴费信息查询 26 4 3单位业务提醒 27 4 4职工基本信息查询 28 4 5职工缴费基数查询 29 4 6职工缴费明细查询 31 4 7职工工伤待遇信息查询 31 4 8职工工伤认定信息查询 32 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 1 页 东软集团股份有限公司 第一章第一章 子系统总体说明子系统总体说明 1 1 名词解释名词解释 以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义 英文缩写词的原词组和意 义 项目组内达成一致意见的专用词汇 同时要求继承全部的先前过程中定义过的词 汇 可以从 需求规格说明书 中获得 序号词汇名称词汇含义 1 登录单位 缴费个 人 依照有关规定 应当参加社会保险的单位和个人 2 申报指缴费单位和缴费个人 必须在每月规定的期限内 携带缴费申报规定的资料 到社会保险经办机构申报应缴 纳的社会保险费缴费基数 经社会保险经办机构核定后 在规定的期限内缴纳社会保险费 3 职工缴费工资按照国家统计局的规定 应作为缴纳基本养老保险费 工资基数的职工工资总额 包括工资 奖金 津贴 补贴 等收入 4 用工形式指用人单位与员工建立的劳动关系的形式 一般分为固定 工 合同工 临时工和其他职工 5 参保状态标志是否参加了基本社会保险 通常有参保缴费 暂停参 保和终止参保 6 待遇状态标志离退休人员或遗属人员是否应该享受相关待遇 如在服刑或劳教期间不应享受待遇 7 变更类型指参加社会保险的单位 在职人员 离退休人员和遗 属人员在参保期间发生的影响其参保状态或待遇状态的变 动 其中 在职人员变更类型有 新参保 统筹范围外转入 转 出统筹范围外 停保 入伍入学 辞退除名 劳改劳教 中止合同等 续保 退保 在职死亡 在职出国定居等 统筹范围内转出 统筹范围内转入 在职转退休 离退休人员 遗属人员变更类型有 新增 停发 续 发 离退休死亡 离退休出国定居 统筹范围内转移 转出统筹范围外 统筹范围外转入 遗属终止待遇 8 变更时间指各种类型变更业务的实际发生时间 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 2 页 东软集团股份有限公司 9 审批结果网上申报给企业提供了快速办理社保业务的途径 在 网上申报的业务最终的办理结果 完全以社保的经办结果 为准 例如企业本月没有申报暂停缴费业务 但本月最终 没能缴费 那没社保自动会给企业办理成暂停缴费业务 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 3 页 东软集团股份有限公司 第二章第二章 申报管理申报管理 2 1职工新参保职工新参保 业务背景业务背景 对于没有参加社会保险的人员 录入在职职工基本信息 参加社会保险相 关信息 缴费基数信息 完成在职职工建立社会保险关系的申报 界面图示界面图示 图 2 1 职工新参保 图 2 2 职工新参保操作成功页面 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 4 页 东软集团股份有限公司 办理条件办理条件 1 人员在系统中从未参保 业务功能说明业务功能说明 1 申报人员基本信息 2 申报人员参保险种信息 3 申报人员缴费基数信息 操作描述操作描述 1 输入公民身份证号码 系统自动判断该人员在系统中是否存在 如 果不存在 则允许继续操作 若存在 则提示 续保或转移人员请 到 职工续保转移申报 模块办理业务 2 操作员 根据人员实际情况补全人员的基本信息 基数信息和参保 信息 3 点击申报按钮 完成申报操作 4 系统返回刚刚申报成功的信息 供操作员进一步核对确认 功能按钮说明功能按钮说明 取消 取消该人员的申报操作 申报 对界面上录入的申报信息进行申报操作 2 2职工批量新参保职工批量新参保 业务背景业务背景 在 excel 报盘中录入在职职工基本信息 参加社会保险相关信息 缴费基 数信息 选择导入报盘后 完成在职职工建立社会保险关系的申报 界面图示界面图示 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 5 页 东软集团股份有限公司 图 2 3 人员批量新参保报盘导入 图 2 4 成功导入报盘后返回操作结果信息页面 图 2 5 导入报盘失败后返回操作结算信息页面 办理条件办理条件 1 人员在系统中从未参保 业务功能说明业务功能说明 1 申报人员基本信息 2 申报人员参保险种信息 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 6 页 东软集团股份有限公司 3 申报人员缴费基数信息 操作描述操作描述 1 操作员 点击模板下载 根据人员实际情况在下载的报盘中填写基 本信息 基数信息 参保信息默认与参保单位一致 2 根据报盘向导 导入报盘后 点击导入按钮 完成申报操作 3 系统返回操作结果信息页面 供操作员进一步核对确认 功能按钮说明功能按钮说明 模板下载 提供格式报盘的下载功能 申报 导入报盘 进行申报操作 2 3职工减少申报职工减少申报 业务背景业务背景 参保单位 对本单位参保人员 做减少或暂停操作 录入缴费人员减少信 息 减少原因 完成缴费人员减少申报 界面图示界面图示 图 2 9 查询选择要减少的人员信息 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 7 页 东软集团股份有限公司 图 2 10 职工减少申报页面 办理条件办理条件 1 人员本结算期内 未做过任何申报业务 2 该人员在系统中处于正常参保状态 3 该人员没有欠费记录 业务功能说明业务功能说明 1 对人员进行暂停参保处理 2 对人员进行终止参保处理 操作描述操作描述 1 点击职工减少申报菜单 2 输入查询条件后 点击查询按钮 检索要减少人员的信息 3 选择一个检索出的人员信息 点击申报按钮 页面跳转到申报页面 4 在申报页面中 确认个人基本信息后 填写职工变更信息 点击保 存按钮进行申报 功能按钮说明功能按钮说明 查询 录入查询条件 系统检索满足条件的人员信息 申报 选择人员信息后 点击申报 页面跳转到申报操作页面 保存 对当前页面上的人员信息进行人员减少的申报操作 取消 取消减少申报操作 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 8 页 东软集团股份有限公司 2 4人员批量减少申报人员批量减少申报 业务背景业务背景 参保单位 对本单位参保人员 做减少或暂停操作 在格式盘中录入要批 量减少的所有职工的个人信息 如职工姓名 身份证号码 减少原因等 然 后将格式盘导入系统 完成缴费人员批量减少申报 界面图示界面图示 图 2 11 职工批量减少报盘导入 图 2 12 导入报盘后返回操作失败结果信息页面 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 9 页 东软集团股份有限公司 图 2 13 成功导入报盘后返回操作结果信息页面 办理条件办理条件 1 人员本结算期内 未做过任何申报业务 2 该人员在系统中处于正常参保状态 3 该人员没有欠费记录 业务功能说明业务功能说明 1 对人员进行暂停参保处理 2 对人员进行终止参保处理 操作描述操作描述 1 点击人员减少申报菜单 2 点击查询按钮 输入查询条件后 检索要减少人员的信息 3 选择一个检索出的人员信息 点击申报按钮 页面跳转到申报页面 4 在申报页面中 确认个人基本信息后 填写职工变更信息 点击保 存按钮进行申报 功能按钮说明功能按钮说明 模板下载 提供格式报盘的下载功能 申报 导入报盘 进行申报操作 2 5职工工资申报职工工资申报 业务背景业务背景 在职职工每年都需要申报个人的缴费基数 供社保中心计算各项相关指标 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 10 页 东软集团股份有限公司 界面图示界面图示 图 2 14 职工工资申报 图 2 15 职工工资申报成功 办理条件办理条件 1 人员在系统中处于正常参保状态 业务功能说明业务功能说明 1 申报人员缴费基数信息 操作描述操作描述 1 输入查询条件后 点击查询按钮 系统自动检索出满足条件的人员 基本信息已经申报过的基数信息 2 操作员 根据人员实际情况填写人员的缴费基数 3 点击保存按钮 完成申报操作 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 11 页 东软集团股份有限公司 4 系统返回操作成功与否的提示信息 功能按钮说明功能按钮说明 查询 查询满足输入条件的人员信息 重置 清空输入的查询条件 保存 对界面上录入的工资信息进行申报操作 2 6职工批量工资申报职工批量工资申报 业务背景业务背景 在 excel 报盘中录入在职职工基本信息 基数相关信息 选择导入报盘后 完成职工缴费基数的申报操作 界面图示界面图示 图 2 16 职工批量工资报盘导入 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 12 页 东软集团股份有限公司 图 2 17 成功导入报盘后返回操作结果信息页面 图 2 18 导入报盘后返回操作失败结果信息页面 办理条件办理条件 1 人员在系统中处于正常参保状态 业务功能说明业务功能说明 1 申报人员缴费基数信息 操作描述操作描述 1 操作员 根据人员实际情况在报盘中填写基本信息 基数信息和参 保信息 2 根据报盘向导 导入报盘后 点击导入按钮 完成申报操作 3 系统返回操作结果信息页面 供操作员进一步核对确认 功能按钮说明功能按钮说明 模板下载 提供格式报盘的下载功能 申报 导入报盘 进行申报操作 2 7职工在职转退休职工在职转退休 业务背景业务背景 参保单位为已办理了正式退休手续的职工 养老退休 通过网上申报系 统办理其他险种的在职转退休业务的申报 界面图示界面图示 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 13 页 东软集团股份有限公司 图 2 19 企业职工查询页面 图 2 20 职工在职转退休信息输入页面 办理条件办理条件 1 只能对正常参保 非在院状态的在职职工办理该项业务 业务功能说明业务功能说明 1 申报人员基本信息 2 申报人员参保险种信息 3 申报人员退休信息 操作描述操作描述 1 点击职工在职转退休申报菜单 2 输入查询条件后 点击查询按钮 检索要转退休的人员信息 3 选择一个检索出的人员信息 点击申报按钮 页面跳转到申报页面 在申报页面中 确认个人基本信息后 选择需要退休的险种 填写退休相关信 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 14 页 东软集团股份有限公司 息 点击保存按钮进行申报 功能按钮说明功能按钮说明 查询 录入查询条件 系统检索满足条件的人员信息 申报 选择人员信息后 点击申报 页面跳转到申报操作页面 返回 返回到在职转退休申报的查询人员页面 保存 对界面上录入的申报信息进行申报操作 2 8单位基本信息修改单位基本信息修改 业务背景业务背景 参保单位 对自己在系统中登记的基本信息和联系信息进行修改申报操作 界面图示界面图示 图 2 23 单位基本信息修改申报页面 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 15 页 东软集团股份有限公司 图 2 24 单位基本信息变更信息确认 办理条件办理条件 1 参保单位本结算期内 未做过单位信息变更业务 业务功能说明业务功能说明 1 对单位变更信息进行处理 操作描述操作描述 1 点击单位基本信息修改菜单 2 系统检索出本单位的所有登记的基本信息 3 直接在页面中填写或更改信息的信息项 4 填写好需要变更的信息后 点击保存按钮进行申报 功能按钮说明功能按钮说明 保存 对当前单位变更的信息进行申报操作 重置 对界面上录入的申报信息进行申报操作 2 9职工基本信息修改职工基本信息修改 业务背景业务背景 参保单位 对本单位参保人员 做职工基本信息或职工联系人信息修改申 报操作 录入缴费人员需要变更的信息 完成缴费人员信息修改申报 界面图示界面图示 图 2 25 查询选择要修改的人员信息 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 16 页 东软集团股份有限公司 图 2 26 职工基本信息修改申报页面 办理条件办理条件 1 人员本结算期内 未做过任何信息修改业务 业务功能说明业务功能说明 1 对人员修改的信息进行申报处理 操作描述操作描述 1 点击职工基本信息修改菜单 2 点击查询按钮 输入查询条件后 检索要人员信息 3 选择一个检索出的人员信息 点击申报按钮 页面跳转到申报页面 4 在申报页面中 确认个人基本信息后 填写职工新的变更信息 点 击保存按钮进行申报 功能按钮说明功能按钮说明 查询 录入查询条件 系统检索满足条件的人员信息 申报 选择人员信息后 点击申报 页面跳转到申报操作页面 保存 对当前页面上的人员信息进行信息修改的申报操作 重置 申报页面的信息还原到更改信息前的状态 第三章第三章 提交管理提交管理 3 1待提交信息待提交信息 界面图示界面图示 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 17 页 东软集团股份有限公司 图 3 1 待提交信息 业务功能说明业务功能说明 对于申报的信息确认无误后 办理提交业务申报信息 操作描述操作描述 1 选择 提交信息管理 中的 待提交信息 2 选择 单位基本信息修改 系统显示所有 单位基本信息修改 的基本信息 如上图 3 1 所示 3 在业务信息查看的树里面选择对 应需要审核的业务类型 之后会在业务信息查询页面列出需要当前 操作人员查看的业务信息 4 选择人员信息进行提交的时候可以一次性选择多条进行提交或删除 查看人员信息的时候 每次只能选择一条进行操作 如图 3 2 所示 为同时选择多条信息后点击 查询 按钮后的提示信息 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 18 页 东软集团股份有限公司 图 3 2 同时选择多条信息后点击 查询 按钮的提示信息 注意事项注意事项 待提交信息是针对之前进行过 申报 的信息进行提交操作 3 2未通过信息未通过信息 业务功能说明业务功能说明 用于查看办理申报后未通过批准的人员信息 界面图示界面图示 图 3 3 未通过信息 操作描述操作描述 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 19 页 东软集团股份有限公司 1 选择 提交信息管理 中的 未通过信息 2 选择 业务审核信息查看 3 在业务审核信息的树里面选择对 应需要查看的业务类型 之后会在业务审核信息查询页面列出需要 当前操作人员查看的业务信息 如图 3 4 所示 图 3 4 未通过信息列表 注意事项注意事项 1 页面树的生成会自动的生成所有业务类型 业务种类 以及当前操作人 员具体需要审核业务数量 3 3已提交信息已提交信息 业务功能说明业务功能说明 用于查看具体时期内办理申报后已提交的人员信息 界面图示界面图示 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 20 页 东软集团股份有限公司 图 3 5 已提交信息主页面 操作描述操作描述 1 选择 提交信息管理 中的 已提交信息 系统会打开已提交信 息主页面 如图 3 5 所示 2 根据需要输入查询条件后 点击页查询按钮 根据选择的条件列出 满足条件的已提交信息 图 3 6 已提交信息列表页面 注意事项注意事项 1 页面树的生成会自动的生成所有业务类型 业务种类 以及当前操作人 员具体需要审核业务数量 用户手册 版本 0 0 0 1 0 0 第 21 页 东软集团股份有限公司 3 4提交结算提交结算 业务功能说明业务功能说明 用于单位核定提交各类申报修改信息的数量 图 3