第5章 PowerPoint 2003演示文稿

大学计算机基础 湖北民族学院计算机系基础教研室2010年2月 2 本章内容 5 1演示文稿的基本操作5 2幻灯片的格式化和美化5 3在幻灯片中插入对象5 4幻灯片的特殊效果5 5幻灯片的放映与打包应用 3 本章课时安排 重点 难点 总学时 8学时 理论4学时 上机4学时 1 目的 1 掌握中文PowerPoint2003的建立 设计应用 2 掌握演示文稿对视图 版式 设计模板的应用 3 演示文稿的对象插入 4 演示文稿的动画设计 5 演示文稿的美化 2 重点 难点演示文稿的动画设计 演示文稿的美化 3 教学方法讲授 多媒体教学 实验 4 5 1演示文稿的基本操作 PowerPoint2003是微软公司推出的图形化展示软件 其窗口是一个典型的Windows操作系统的工作窗口 它集文字 图形 图像 动画 音频和视频数据于一体 可以很方便地象幻灯片一样演示 用户可以利用它制作屏幕演示 投影幻灯片 学术论文展示等 5 1 1启动PowerPoint2003 操作方法与启动Word和Excel一样 1 从 开始 菜单启动 2 双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式图标 3 双击文件夹中的PowerPoint2003文件 其扩展名为 ppt 4 利用开始菜单的 最近的文档 不管用什么方法启动PowerPoint后 都会打开PowerPoint应用程序窗口 全部操作都将在这里实现 5 窗口组成 应用程序窗口与演示文稿窗口 5 1演示文稿的基本操作 6 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格都与Word和Excel中的功能一样 在这里不作介绍 5 1演示文稿的基本操作 在普通视图模式下 中间部分是 幻灯片编辑窗格 用于查看每张幻灯片的整体效果 可以进行输入文本 编辑文本 插入各种媒体和编辑各种效果 幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境 1 幻灯片编辑窗格 2 视图切换按钮 分别单击此栏中的三个按钮 可以切换到相应的模式 它们是 普通视图 幻灯片浏览视图和放映幻灯片 从当前幻灯片开始放映 3 大纲视图窗格 大纲视图窗格有 大纲 和 幻灯片 两种视图方式 通过单击本窗格上方的 大纲 和 幻灯片 两个选项卡切换到相应的模式 7 幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式 此时 大纲视图窗格中显示的是幻灯片缩略图 在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按钮 单击某个幻灯片的缩略图 在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片 用户可以进行编辑等工作 5 1演示文稿的基本操作 大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片 大纲中的内容可以有很多来源 可以是直接键人的 使用 内容提示 向导所提供的准备好的文本 插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中的文本 如MicrosoftWord2003中的 txt或 doc文件 4 备注窗格 每张幻灯片都有备注页 用于保存幻灯片的备注信息 5 状态栏 状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 分母 当前处于第几张幻灯片 分子 以及该幻灯片使用的设计模板名称 8 5 1演示文稿的基本操作 5 1 2退出PowerPoint2003 与退出其它应用程序操作方法一样 1 单击PowerPoint2003窗口标题栏右上角的关闭按钮 2 双击PowerPoint2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标 3 单击PowerPoint2003窗口标题栏的控制菜单图标 选择 关闭 命令 4 选择 文件 菜单中的 退出 命令 5 按 Alt F4 组合键 如果退出PowerPoint2003之前 有内容尚未存盘 则系统会弹出一个对话框 提醒用户是否保存文档 可根据需要回答 9 5 1 3建立演示文稿 启动PowerPoint2003应用程序会自动创建空演示文稿 默认文稿名称为 演示文稿1 演示文稿2 如果已经启动PowerPoint2003 则可以单击任务窗格中的 新建演示文稿 或执行 文件 新建 命令 任务窗格就变成 新建演示文稿 任务窗格 5 1演示文稿的基本操作 10 幻灯片版式 版式 是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 幻灯片版式有文字版式 内容版式 文字和内容版式 其它版式 版式的组成 由占位符组成 也就是带虚线的方框 5 1演示文稿的基本操作 1 新建空演示文稿 空演示文稿的默认文件名为 演示文稿1 演示文稿2 扩展名为 PPT 并打开 幻灯片版式 任务窗格 供用户选择所需版式 11 2 根据设计模板创建演示文稿 设计模板 是指包含演示文稿样式的文件 其中包括项目符号 文本的字体 字号 占位符大小和位置 背景设计 配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素 操作方法 1 在 新建演示文稿 窗格 单击 根据设计模板 出现 幻灯片设计 任务窗格 2 在 幻灯片设计 任务窗格中 单击要应用的设计模板 3 当前幻灯片上保留的是默认标题版式 如果使用其它版式 执行 格式 幻灯片 命令 在 幻灯片版式 任务窗格中 选择需要的版式 注意 模板右侧的下拉按钮的选项有 应用于所有幻灯片 应用于选定幻灯片 可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计 5 1演示文稿的基本操作 12 3 利用内容提示向导 内容提示向导为用户提供了创建演示文稿的步骤 每一步的操作都在向导指示下进行 操作方法 在 新建演示文稿 窗格 单击 根据内容提示向导 在弹出的 内容提示向导 对话框中进行操作 注意 内容提示向导不仅提供设计方案 还提供了实际内容 设计模板只提供设计方案 不提供实际内容 5 1演示文稿的基本操作 4 通过现有演示文稿新建演示文稿 新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础 通过对其进行设计和内容更改来生成新的演示文稿 操作步骤 在 新建演示文稿 窗格 单击 根据现有演示文稿 超链接 弹出 根据现有演示文稿新建 对话框 然后打开现有的文稿 进一步操作 13 5 利用模板新建演示文稿 4 利用Office文档建立或组成演示文稿 1 从Word中导入 文件 发送 Office MicrosoftOfficePowerPoint 2 从其它文档中复制文字 表格 图表等内容 3 利用粘贴链接动态显示复制的内容粘贴时 文件 选择性粘贴 粘贴链接进行粘贴链接的对象 不能在PowerPoint中修改 只能回到源对象处才能修改 5 1演示文稿的基本操作 在 新建演示文稿 任务窗格 选择模板下的任一超链接即可 选择 本机上的模板 会弹出 新建演示文稿 对话框 在对话框中操作 14 5 1 4演示文稿的浏览和编辑 1 视窗的切换 有3种主要视图 普通视图 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图 默认视图为普通视图 切换方法 水平滚动条上的按钮或视图菜单命令 1 普通视图 主要编辑视图 默认视图 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 键入内容 重新排列项目符号 段落和幻灯片 输入内容 添加对象 对幻灯片编辑 添加备注信息 视图 是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法 在普通视图中可以拖动分隔条 改变幻灯片的窗格大小 也可关闭 大纲 和 幻灯片 窗格 使幻灯片编辑窗格占据整个窗口的中间部分 5 1演示文稿的基本操作 15 2 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图 幻灯片浏览视图显示演示文稿的全部幻灯片 使重新排列 添加或删除幻灯片以及预览切换动画效果变得很容易 在此视图中主要是对整张幻灯片进行复制 移动 删除等操作 不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改 双击幻灯片后 系统自动切换到幻灯片编辑窗格 5 1演示文稿的基本操作 16 3 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕 就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映 5 1演示文稿的基本操作 2 幻灯片的编辑 单张 单击幻灯片连续多张 先选第一张 再按住Shift键选中最后一张不连续多张 先选第一张 再按住Ctrl键选择其它幻灯片全选 编辑 全选或按Ctrl A 1 选择幻灯片 17 2 插入幻灯片 演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象 在制作演示文稿的过程中 要不断的插入幻灯片 操作方法有如下三种 插入新幻灯片来自其他演示文稿从Office文档中导入 执行 插入 新幻灯片 命令 即在当前幻灯片后插入一张新幻灯片 从其它演示文稿插入幻灯片选择插入位置 执行 插入 幻灯片从文件 命令 打开 幻灯片搜索器 对话框 有条件的选择要插入的幻灯片 从大纲文件中插入幻灯片执行 插入 幻灯片 从大纲 命令 在弹出的对话框中选择文件 插入新幻灯片 5 1演示文稿的基本操作 18 5 删除幻灯片 幻灯片浏览视图下选择幻灯片后按Del键 其它视图下选择左窗格中的幻灯片标题按Del键 制作幻灯片副本 选择要复制的幻灯片 执行 插入 制作副本 使用命令 4 隐藏幻灯片选择要隐藏的幻灯片 执行 幻灯片放映 隐藏幻灯片 命令 再次执行此命令 取消幻灯片的隐藏 6 移动幻灯片一般采用鼠标拖曳的方法操作 3 复制幻灯片 选择要复制的幻灯片 利用工具栏按钮 编辑菜单命令 快捷菜单 5 1演示文稿的基本操作 19 2 段落格式化 段落 占位符 文本框 图表 图片等 5 2演示文稿的格式化和美化 5 2 1幻灯片格式化 1 文字格式化 1 设置段落的对齐方式 2 行间距和段落间距的设置 绘图工具栏的 绘图 下拉菜单中的 对齐或分布 命令 1 幻灯片中文本的插入不能直接在幻灯片中输入内容 必须通过占位符或文本框操作 占位符 创建幻灯片时出现的虚线方框 放置各种对象的容器 20 3 对象格式化 4 对象格式的复制 常用 格式刷 操作方法与前面介绍的一样 3 编号和项目符号的设置 幻灯片中的对象 标题 正文 表格 图表 文本框 自选图形 剪贴画等对象的格式化 大小 位置 填充颜色 边框等 5 2演示文稿的格式化和美化 21 1 使用母版 任何设置可以作用于全部幻灯片 5 2 2设置幻灯片的外观 1 幻灯片母板 幻灯片母板 有5个占位符来确定幻灯片母版的版式 幻灯片母板 幻灯片母版和标题幻灯片母版 5 2演示文稿的格式化和美化 22 在母版中对占位符的操作 改变占位符的大小和位置改变占位符的格式改变文本格式改变层次文本的项目符号在母版中插入对象设置页眉页脚 选中占位符 用鼠标直接拖动 选中占位符 格式 占位符 选中文本 格式 字体 格式 项目符号 插入 图片 对象 图表等 视图 页眉页脚 进入幻灯片母板 5 2演示文稿的格式化和美化 23 标题幻灯片母版 演示文稿一般都将第一张幻灯片作为封面 因此相应的格式与其它幻灯片的格式不一样 只要第一张幻灯片采用控制由标题幻灯片版式建立的幻灯片 操作方法 执行 插入 插入新幻灯片 命令 幻灯片版式选择 标题幻灯片 执行 视图 母版 命令 进入母版状态 在母版状态下 单击 幻灯片母版视图 工具栏的 插入标题母版 按钮 标题幻灯片相当于封面 可以单独设计 5 2演示文稿的格式化和美化 24 2 设置幻灯片背景和填充颜色 3 使用设计模板 1 使用设计模板 2 创建设计模板 另存为 保存类型 选择 演示文稿设计模板 下拉颜色列表中选择颜色或 其它颜色 直接设置背景颜色 下拉列表中选择 填充效果 给背景设置填充效果 设计模板 包含已经定义好的格式和配色方案 为演示文稿创建统一的外观 5 2演示文稿的格式化和美化 25 4 使用配色方案 配色方案 由幻灯片设计中使用的八种颜色组成 这八种颜色分别用于背景 文本 线条 阴影 标题文本 填充 强调和超链接 使用配色方案 执行 格式 幻灯片设计 命令 在 幻灯片设计 任务窗格中选择 配色方案 在 应用本色方案 中选择一种方案 5 使用自定义配色方案 单击幻灯片设计下方的 编辑配色方案 可以设计自己的配色方案 6 删除标准配色方案 在 编辑配色方案 对话框中的 标准 选项卡中可以删除标准配色方案 5 2演示文稿的格式化和美化 26 5 3在幻灯片中插入对象 在幻灯片中可以插入各种对象 不管插入何种对象 首先都打开演示文稿 切换到幻灯片视图 选中要插入对象的幻灯片 操作方法与前面介绍的基本一样 5 3 1插入图片对象 27 5 3在幻灯片中插入对象 5 3 2插入表格和多媒体对象 1 插入表格 单击工具栏插入表格按钮执行 插入 表格 命令 2 插入多媒体对象 28 5 3在幻灯片中插入对象 5 3 3插入动作按钮与超链接技术 1 应用 动作设置 创建超级链接 幻灯片放映 动作设置 选中超级链接的对象 2 应用 动作按钮 创建超级链接 指向 幻灯片放映 动作按钮 在级联菜单中选择某一动作按钮 鼠标变为十字型 单击鼠标后进入 动作设置 对话框 操作方法与前同 在 动作设置 对话框中设置 运行程序 对象动作 和 播放声音 29 4 编辑和删除超级链接 3 插入超链接 选中超级链接点 幻灯片放映 动作设置 无动作 5 3在幻灯片中插入对象 选择文本或对象作为超级链接的对象 30 5 4幻灯片的特殊效果 1 建立动画效果 5 4 1动画效果 1 选中幻灯片中要设置动画效果的对象 2 幻灯片放映 自定义动画 弹出 自定义动画 任务窗格 3 点击 添加效果 下拉菜单 动画效果是指幻灯片内的对象的动画效果 自定义动画 命令可以为幻灯片内的内容设置动画效果 控制动画效果的演示过程 31 5 4幻灯片的特殊效果 2 编辑动画效果 1 修改 区域 2 按钮 调整动画出现的顺序 3 效果 选项 单击要进行效果设置的动画项目 打开该项目旁边的下位菜单 在下拉菜单中选择 效果选项 弹出对话框 32 5 4幻灯片的特殊效果 33 幻灯片的切换效果 是指由一张幻灯片到另一张幻灯片切换时所呈现的效果 添加 切换效果 在普通视图 幻灯片视图或幻灯片浏览视图中进行 在幻灯片浏览视图中 可为选择的一组幻灯片添加同种切换效果 5 4幻灯片的特殊效果 5 4 2设置幻灯片的切换效果 选择幻灯片 34 5 5幻灯片的放映与打包应用 1 幻灯片放映 2 设置人工控制放映方式 5 5 1幻灯片的放映 执行 幻灯片放映 观看放映 命令执行 视图 幻灯片放映 命令 单击工作窗口左下角的 幻灯片放映 按钮 按快捷键 F5 注意 不管当前幻灯片是不是第一张 前三种方法都是从第一张幻灯片开始放映 第四种方法是从当前幻灯片开始放映 在幻灯片放映状状态下 按 ESC 键退出放映 放映幻灯片可以设置不需要人工干预 只要设置幻灯片在屏幕上的显示时间 让幻灯片自动放映 35 5 5幻灯片的放映与打包应用 1 创建自定义放映 幻灯片放映 排练计时 系统弹出预演工具栏 2 编辑自定义放映 放映到最后一张幻灯片时 系统显示总时间 询问是否使用新定义的时间 单击 是 完成 放映时会按照这个预演的时间播放 5 5 2创建和编辑自定义放映 36 1 选择放映类型 幻灯片放映 设置放映方式 5 5幻灯片的放映与打包应用 5 5 3控制和运行幻灯片的放映 演讲者放映 演讲者具有完整的控制权 可以采用自动或人工方式放映 演讲者可以将演示文稿暂停 添加会议细节或即席反应 还可以在放映过程中录下旁白 观众自行浏览 是以一种较小的规模进行放映 这种演示文稿以窗口显示 并提供放映时移动 编辑 复制和打印幻灯片的命令 在展台放映 可以自动运