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文档简介

原创Cost Center Accounting 上图是成本中心会计的一个大致构成。主数据、计划、实际过账、结账、年结、信息系统,环境。一、先说一下主数据Master Data。主数据是软件的识别及自动处理系统。好比人的大脑,当我们看到资产负债表中的有关科目时,如固定资产,脑中会有这样的反应,它属于资产类科目,定期会提取折旧,期末应将余额予以结转。而软件系统不像人的大脑,于是开发人员就开发了一套适合系统使其能像人脑一样识别、处理数据,这就是主数据。成本中心会计的主数据主要有:成本中心Cost Center、成本要素Cost Element、作业类型Activity Type、统计关键指标Statistical Key Figures。如下图: 从上图可以看到,每个主数据下面都有一个组的概念,Group。这也是CO一大特点。如果想看Cost Center 的标准构架,可以从standard hierarchy(OKEON)去看。1、创建成本中心Creat Cost CenterKS01成本中心会计主数据的维护和会计科目主数据的维护有个很大的不同之处在于要维护起始日期。这也适合企业实际情况,即成本中心是会发生变化的。2、成本要素Cost Element首先要区分一个概念就是初级成本要素和次级成本要素。初级成本要素是来源于FI模块,次级成本要素则来源于CO 模块。每一个初级成本要素都对应一个总账损益类账户,所有损益类账户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心;次级成本要素没有对应的总账科目,不能输入到FI,数据不能包括在公司对外财务报表,是成本在成本中心或订单之间分配时的运送工具。3、作业类型 Activity Type成本中心向生产订单分配的依据,权术。比如人工小时数,机器运转小时数等等。维护作业类型KL014、统计指标 Statistical Key Figures 统计指标是用来分配那些不可能利用作业类型来分配的成本。维护统计指标:KK01理解作业类型和统计指标:作业类型一般是用来分配车间的制造费用的,比如按机器运转小时来分配,而统计指标一般用来分配管理部门发生的费用,如按员工数目来分配电话费等等。5、成本中心组的运用以上全部属于Cost Center 主数据的创建。其主数据特点概括如下:一般从前台用户端进行维护,但也可以从后台配置端进行维护;主数据中的信息是可以根据时间段来进行维护的,不同的时间段可以有不同的值(统计性关键指标除外);一旦有数据过账后就不能删除;可以根据需要组合不同的组。二、成本中心及作业计划输入KP06三、费用分配和分摊刚开始看这个东东的时候,烦得要死,什么分摊分配,感觉就是一回事。拿到操作手册一看,什么创建循环、段更加晕菜。现在虽然也没有彻底弄通,但是知道个大概。小小经验,以后看中文看不明白的时候,去看英文,毕竟这是老外捣鼓出来的东东。分配英文Distribution,分摊Assessment,这样就不会记混了吧:)Distribution 是针对初级成本要素,分配后要素名称不变,是电话费仍然是电话费;Assessment 针对的是次级成本要素,分配后名称就会发生变化。举个例子,陕西人调凉菜前要调汁,先放醋,然后是酱油、盐、蒜茸、花椒水、辣子。把这些东西混在一起,也就是常说的“打包”,然后在黄瓜丝里放一些,凉皮子里放一些。这个过程其实就是Assessment。你只能叫那个混合物为“调料汁”或是别的什么,它的名称已经发生了变化。那Distribution呢?更简单,我们山西人调凉菜就只放醋,一瓶醋,黄瓜丝里放一半,面皮里放一半,放到里面还叫醋,这就是Distribution。T-code:Distribution KSV5;Assessment KSU5。其实T-code记住常用的几个就行了,操作时放到收藏夹里万事大吉。多走走路径对咱这种初学者还是有好处滴呵呵。创建循环、段一时半会儿说不清,要自己动手在系统中多多演练了。四、重新过账 Repost 这个东西其实更简单。其实就是在FI做凭证时记错了成本中心,那么可以在这里调整一下,而不必冲销掉FI的凭证。 但是要注意的是,在CO重过账后,FI的凭证中成本中心依然是原来的,而没有随之发生改变,此时FI和CO中同一成本对象的归属是不一致的。看网上还有好多关于此类的文章,以后再研究了。反正现在觉得是挺简单的呵呵。五、差异分析报表 看似枯燥的东东,其实还是蛮有意思的。在CO里没有借、贷的概念,只有发出、接收、转移。休息,休息一下。原创CO概览 什么是CO,Controlling。刚开始接触SAP的时候,着实吓怕怕了,先是模块FI,CO,MM,SD,PP,进了FI以后首先直接被记账码炸晕,然后不断接触到各模块的顾问发来的大量的英文缩写。又有人说CO最难了,要先熟悉其他模块才可以搞CO。我还就不信了,不就是分析成本嘛,不就是供产销嘛,ok,gogogo! 首先要明白的是FI和CO的区别。这个对每位会计学专业的学生来说都不成问题。在学校的时候就老师喜欢讲这个问题,考试喜欢考这个问题:财务会计和管理会计的区别。财务会计算细账,管理会计算粗账;财务对外,管理对内ok,没错,FI与CO就是这样的区别。于是CO就有很多的灵活性。比如可以把整个集团的费用分摊到各个子公司,这在FI是不允许的,因为各子公司都是独立的会计主体,但是CO可以。 不管三七二十一,先进系统。从系统中可以一目了然地看到CO 的结构:成本要素会计Cost Element Accounting;成本中心会计Cost Center Accounting内部订单 Internal Orders基于作业的成本计算 Activity-based Costing产品成本控制 Product Cost Controlling获利能力分析 Profitability Analysis成本中心会计 Profit Center Accounting 看到这些东西,首先要晕一下,接着赶紧清醒过来。比如我和beanbo的小家庭,本月支出为餐饮1000,衣服1000,这里的“餐饮”、“衣服”就是成本要素。成本中心就更easy了,我吃了100块,穿衣服1100块,那么我就花了1200块,Bean花了800,我和Bean就是两个成本中心。Ok,这么简单的问题就不多说了。 内部订单,Internal Order,说实话,我是第一次听说。个人认为它是用于项目管理,专门收集为某一特定项目而发生的费用支出。给一下定义吧:内部订单是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具。 产品成本控制。先给一个plan,然后输入actu

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