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文档简介

Prepared for 中海油田服务股份有限公司Outlook 2010的日常使用1. 解析用户目的：输入用户的邮箱前缀或者是姓名后，如果是组织内的用户，解析出此用户在组织架构中的位置。方法：在新建邮件时，在收件人位置输入用户的邮箱名或者是姓名，然后按Ctrl+k，即可解析出此用户的具体信息。2. 群发邮件目的：向组织中的多个用户，同时发送邮件方法：在新建邮件时，点击“收件人”，弹出通讯簿列表，从中选择需要的群组，然后按照需要输入邮件的主题和内容，即可发送。3. 利用分层地址簿发送邮件目的：向组织中某部门中的所有用户，同时发送邮件方法：新建邮件时，点击“收件人”，弹出地址列表，点击”组织”选项卡，选择相应的部门,如下图示例中需要向信息技术中心全部员工发邮件,只需要双击该部门名称,然后”确定”即可。4. 密件抄送目的：邮件发出去之后，希望某特定用户也收到，但不希望收件人或者是抄送的用户知道。方法：新建邮件时，打开选项”，点击“密件抄送”即可显示密件抄送列表。5. 向多个用户或者是多个群组发送邮件目的：如果同时多个用户或者多个群组发送邮件方法：向多个用户或者是群组发送邮件，可以通过通讯薄依次找到多个用户或者是组，系统自动使用；分隔；如果是手动输入多个用户或者是组的地址时，一定要使用；分隔。6. 发送带附件的邮件目的：向用户发送邮件时，需要添加附件方法：在发送邮件时，点击工具栏上的“附加文件”，然后通过浏览找到所要附加的文件，点击“插入”即可。另外一种方法，也可以将此方法直接用鼠标拖到Outlook的正文部分。7. 使用签名目的：在邮件的尾部自动加上本人的签名信息方法：点击“新建邮件”，点击工具栏上的“签名”。点击“新建”，输入一个签名的名称然后，输入签名的正文，再次在右侧的“新邮件”和“答复/转发”处选择新签名，如下图所示：以后，再发送邮件时，就会自带加上签名。8. 外出答复目的：如果出差或者是度假期间，回复邮件不便时，可以设置外出时的自动答复方法：打开”文件”菜单-“信息”-“自动答复”如下图所示：设置答复生效的时间、内容。可以根据需要针对组织内和组织外的用户进行设置。9. 邮件存档目的：定期存档邮件，清理邮箱空间。方法：点击”文件”菜单下的”信息”，然后点击”帐户设置”，如下图所示：切换到“数据文件”选项卡，点击“添加”指定新数据文件的位置。指定数据文件的位置，注意，一定要保存在非系统盘，以防止重新系统造成存档文件的丢失。然后，点击“关闭”。打开Outlook后，在左侧的列表中多出一个和新建文件名相同的文件夹，如下图所示。用户只需要将需要存档的邮件拖拽到此文件夹中即可。10. 送达回执和阅读回执目的：邮件到达对方服务器以及对方阅读后可以给发件人发送回执。方法：发送邮件时，打开选项”，根据需要，选择“请求送达回执”和“请求已读回执”P
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