员工考勤及假期管理制度.docx

员工考勤及假期管理制度第一章 总则为严肃劳动纪律、规范公司考勤及休假管理，保证公司正常的工作秩序，根据国家相关法律、法规规定，结合公司实际状况，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。第二章 考勤管理一、工作时间根据中华人民共和国劳动合同法规定，公司实行5天工作制，每天工作时间不超过8小时，具体如下：周一至周五：上午9:00-12:00； 下午13:30-18:00（午休12:00-13:30）。各分公司上班时间如与上述时间不一致的，可根据实际情况自行制定，并将结果报总部人事行政部备案。公休日及法定节假日按国家相关规定执行。二、考勤管理1、员工每天上、下班均需使用指纹识别考勤系统。2、员工应亲自打卡，不得代他人打卡，也不得要求他人为自己打卡，若有代打卡情况发生，一经发现，当事人及考勤系统管理人员视为严重违反考勤及假期管理制度，公司予以解除劳动合同。3、因公外出不能打卡应填写外出登记表,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。员工因公外出不能打卡的须前一天给直接领导及部门负责人（城市经理/大区总监）发送邮件，邮件内容要求包含以下几项内容：外出事由（业务人员要求详细到具体事件）、外出时间、返回时间。4、公司原则要求实施全员打卡考勤制度，高管人员如因特殊情况无法打卡，需提供相关说明；特殊人员不打卡的需报总裁办批准后，报总部人事行政部备案。5、忘记使用指纹识别考勤系统的员工，需要在2天内填写漏打卡说明单并由部门负责人签字，交人事行政部备案。6、员工因手指脱皮等特殊原因导致指纹无法识别，须报人事行政部备案并每日上下班在公司考勤管理员处填写特殊情况签到表。7、因停电、指纹识别考勤系统故障而漏打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤管理员处填写特殊情况签到表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报备部门负责人、人事行政部后，月底由考勤管理员据此上报考勤。8、凡未使用指纹识别考勤系统，又未能在规定时间内提交说明的，一律按旷工处理。9、出差人员应于出差前将部门主管审批的出差申请单交人事行政部备案，出差回来后到人事行政部销出差剩余天数。三、考勤周期及汇总1、每月1日至31日为一个考勤周期。2、由人事行政部网络管理员将考勤原始记录交人事行政部，经核对漏打卡说明单、加班说明单外出登记表员工请假单等相关记录后，进行汇总。3、各分公司考勤管理员于每月第二个工作日下班前，将上月考勤情况汇总后交至总部人事行政部。四、迟到和旷工的工资扣除方法1、在一个考勤月（即每月1日至最后一日）里，允许每名员工可以有3次9:00至9:10到达公司，不按迟到计入考勤；9:00-9:10到达公司，超过4次（含）的，自第4次起，按迟到计入考勤；超过9:10到达公司的，自第1次起按迟到计入考勤；超过10:00到达公司的，视为旷工半天，超过13:00到达公司的，视为旷工1天。2、每迟到、早退一次扣款30元。3、在一个考勤周期内，允许每名员工有2次非因公外出漏打卡；超过2次（不含）的，自第3次起，每漏打卡一次扣款30元。在一个考勤周期内，非因公外出漏打卡超过6次（含）的，或全年非因公外出漏打卡超过10次（含）的视为严重违反考勤及假期管理制度，公司予以解除劳动合同。4、在一个考勤周期内，允许每名员工有12次（含）因公外出不打卡；超过12次的，每次扣款100元，超过15次的，视为严重违反公司考勤及假期管理制度，公司予以解除劳动合同。5、一个考勤月迟到或早退累计达到3次（含）者，除单次扣款外加扣100元；一个考勤月迟到或早退累计达到6次（含）的，或全年迟到或早退累计达到10次（含）视为严重违反公司考勤及假期管理制度，公司予以解除劳动合同。6、员工上班期间未经批准，脱岗2小时以内（含）视为事假，脱岗2小时以上4小时以内（含）视为旷工半天，4小时以上视为旷工一天。员工未经批准而未到岗上班，或无正当理由超出假期期限而未到岗上班，均视为旷工。在一个考勤月内，连续旷工2日或累计旷工3日的，视为严重违反公司考勤及假期管理制度，公司予以解除劳动合同。7、旷工扣款=月度工资21.75（天）旷工天数3。8、报送考勤结果有欺瞒现象的，公司将对相关负责人进行处理。第一次违规，予以通报批评；第二次违规，直接责任人扣款300元/人，部门负责人扣款300元/人；第三次违规，视为严重违反公司考勤及假期管理制度，公司有权对相关负责人解除劳动合同。第三章 假期管理员工在各种假期内，应保持通讯畅通，确保不影响公司正常工作。一、国家法定假日所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日：元旦（一天）；春节（三天）；清明节（一天）；劳动节（一天）；端午节（一天）；中秋节（一天）；国庆节（三天），女员工可以享有三月八日的半天假期。二、年假申请年假以天为单位，不足1天的按1天计算；年休假不包含法定节假日、公休日。1、职工在本单位连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。职工在本单位工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。 连续工作两年以上的每满1年，相应增加1天，累计后年假天数最多不超过15天。2、职工在本单位享有带薪年休假资格的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定。折算方法：（当年度在本单位剩余日历天数365天）员工本人全年应当享受的年休假天数。3、 年休假可分段使用、连续使用，也可用于抵扣病假、事假。4、年假须在一个自然年度内休完。确因工作原因无法休假的，由本人提出申请，经部门负责人、人事行政部审批同意后，可顺延2个月，否则视为自动放弃。各用人部门必须于次年春节前后安排员工年休假完毕。5、一次连续休年假超过3天的，需提前5个工作日申请，之后按程序报批。6、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假；（1） 职工当年请病假或事假累计30天以上的；（2） 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（3） 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（4） 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。三、 病假1、 病假以小时为单位，病假包含法定节假日、公休日。2、（1）员工请病假必须提前申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午9：00前通过电话向部门负责人请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理；超过2日（含）的，必须提供社保指定医疗机构出具的病假证明及病例，无病假证明的按事假处理，未经批准的，按旷工处理；病假超过5天的，应由员工家属带好病假证明和病例前来（或挂号邮 寄）公司人事行政部办理请假手续，否则公司将按旷工处理。（2）持虚假医院证明的，视为严重违反公司员工考勤及假期管理制度，公司予以解除劳动合同。3、病假工资计算方法：（1）一个考勤月内，累计病假不超过8小时（含）的，扣除病假工资的50%。即：病假工资=月度工资21.758小时病假小时数50%；（2）一个考勤月内，累计病假9-32小时（含）的，扣除病假工资的70%。即：病假工资=月度工资21.758小时病假小时数30%；（3）一个考勤月内，累计病假超过33小时（含）的，若医疗期内，按当地最低工资标准的80%支付病休期内的工资；医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。4、医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息的时限。员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期；（1）实际工作年限十年以下，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月；（2）实际工作年限十年以上，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。四、事假事假以小时为单位，不足1小时的按1小时计算，事假不包含法定节假日、公休日。1、员工如遇突发意外等紧急情况，不能事先请假的，应在上班时间后1小时内电话通知本部门负责人及人事行政部，并在上班当日补办手续，否则以旷工计。2、请事假需有正当理由（如：档案转移，保险转移，家人因病住院、手术、病危等），并须提供有效证明，否则不予批准；事假获准后，在离开工作岗位之前应安排好工作。3、事假扣款=月度工资（不含浮动工资）21.75（天）8（小时）事假小时数五、婚假婚假包含公休日及国家规定的法定节假日。1、员工到了适婚年龄，凭结婚证享受法定的3天婚假。2、属晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁），可享受10天婚假（3天法定婚假+7天晚婚假）。3、再婚的可享受法定婚假3天，不能享受晚婚假。4、原则上婚假须在半年内一次性休完（以结婚证上的登记日期为依据）。5、休婚假需提前一周携带结婚证提出请假申请，之后按请假程序报批。6、婚假工资为基本工资，如地方有明确规定的，按地方政策规定执行，并报人事行政部备案。六、产检假/产假/晚育假/哺乳假/计划生育假员工可享受带薪产检假、产假、晚育假、哺乳假、计划生育假，但需要符合国家计划生育政策。产假、晚育假包含法定节假日及公休日。1、产检假：需提供产检当天医院出具的产检证明。怀孕第1-6个月，可享受每月1天假期用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等；怀孕第6-7个月，每月可享受1天产检假期；怀孕第8个月，可享受2天产检假期；怀孕9个月以上。可享受4天产检假期。2、产假：女员工可享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。3、晚育假：女员工年满24周岁以上初育者，可享受30天晚育假。4、计划生育假：怀孕不满12周（含）流产的凭医院诊断证明给予15天产假；12周（以上）-16周（含）流产的凭医院诊断证明给予30天产假；16周（以上）-28周（含）流产的凭医院诊断证明给予42天产假。 5、哺乳假：女员工哺乳一周岁以内婴儿的享受每天1小时的哺乳时间；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间延长30分钟。6、妻子生育，男员工可享受3天带薪护理假。7、不符合计划生育政策的生产、流产，均按事假处理。8、产假及晚育假工资为基本工资，如地方有明确规定的，按地方政策规定执行，并报人事行政部备案。七丧假丧假为带薪假期，包含公休日，不包括国家法定节假日。1、员工直系亲属（配偶、父母、子女）去世，给予员工3天丧假。2、员工的兄弟姐妹、公婆、岳父母死亡，给予员工1天丧假。3、丧假工资为基本工资，如地方有明确规定的，按地方政策规定执行，并报人事行政部备案。八、工伤假员工发生工伤事故，在经过劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的，工伤期间的待遇按国家和当地政府有关规定执行。九、工作承接规定1、工作承接人：员工请休假时，无法亲自处理本人工作职责范围内的工作时，必须由部门领导安排工作承接人代行其职务。2、工作承接人的确定及优先顺序：（1）工作承接人原则上应优先自本部门中职务较高者中选择一人代理或按照承办工作的内容选择两人（含）以上共同代理。（2）根据实际运作情况，在本部门中无法选择合适的承接人时，以其他工作性质较相近部门的同级主管为承接人。（3）所经办的工作特殊或属于机密性质，于同级或部署中均无合适的承接人时，请上级主管为工作承接人。（4）非专管人员的工作承接人的确定以本部门熟悉该岗位运作状况的较合适者担任。3、工作承接规范及操作流程（1）工作承接人应得到部门领导的认可。（2）请假者在请假/出差之前应事先将需要工作承接期间的工作进度以及紧急重要的处理事项，以书面方式告诉工作承接人，以便执行和处理好被承接人的工作。（3）工作承接人在承接期间，主要负责以下工作：承接的日常工作处理；参加各项会议及例行会议；被承接人所委托的专项工作；各项表单的核签。（4）在承接期间，工作承接人无权承接被承接人进行合同协议书的签订（书面授权的除外），也无权行使被承接人的人事核决权（书面授权除外）。十、其他1、年度病/事假累计30天以上者，取消加薪、职位晋升、当年年终奖分配等资格。2、试用期员工请病/事假超过5天(不含5天)，则其试用期作相应延长。试用期内不可享受婚假、产假、护理假，有关假期按事假处理。第四章、请假程序1、所有员工请假，均须填写员工请假单，请假单原件必须交人事行政部备案方为有效，流程如下：员工提前填写请假单至人事行政部审批备案按权限逐层审批假期申请至人事行政部核查假期情况2、员工请假时间在三天以内（不含三天）的，经部门负责人（营业部经理）审批，报所在公司人事行政核准备案；请假时间在连续三天以上，一周以内的，由营业部经理、城市经理审批后，报所在公司人事行政核准备案；请假时间在一周以上，两周以内的，由营业部经理、城市经理、总裁办（人事行政部副总监）审批后，报