易度文档管理产品详细介绍(2016版)

易度文档管理系统产品介绍,发展历程荣誉资质公司产品客户案例,第一章公司简介,公司简介,河北,广东,上海,成都,贵州,北京,2002年成立于上海，2010年迁至广州，多地有办事处。100+技术人员占,武汉,福州,10多个软件产品50多个行业应用2000多家客户使用,内容管理领导者,发展历程,润普办公平台,易度在线工作SaaS套件,单款项目管理SaaS运营,文档管理和项目管理产品,Plone开源内容管理,荣誉资质,国家认定双软企业13+年经验积累10+个领域产品50+行业实际应用2000+客户成功实施60000+在线用户注册,公司产品,自主研发专注专业行业领先,档案管理,文档管理,文控管理,项目管理,数字资产管理,文件安全管理,敏感信息防泄密,合同管理,云盘,知识管理,客户案例,综合集团,政府,房地产,军工部队,国税、地税,航天物流,媒体出版社,医药器械,能源,金融投资,客户案例,电子,互联网/通信,广告策划,IT软件,制造业,教育学校,营销贸易,工程,研究院,文档分类管理分类文档管理的现状及问题根本原因,第二章文档管理遇到的问题,文档分类,管理分类,日常文档,档案,受控文档,文档管理的现状及问题,文档分散存储在各个电脑上文档搜索查找困难文档版本繁多、管理混乱文档传递慢、协作效率低文档不可控、权限难限制文档容易外泄、安全性待提升员工流动离职、带走重要的文档纸质文档难以保存，抗灾性差,根本原因,方案概述解决方案,第三章易度解决方案,概述,易度文档管理系统,易度文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。,易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。,解决方案,文档安全管理,定制开发平台,文档全生命周期管理,功能概览功能详解,第四章产品功能,功能概览,文档收集,文档安全管理,文档展现,文档协作,文档组织,文档统计,定制开发平台,文档获取,功能详解文档收集,文档管理系统,手机,平板,邮箱,OA等其他系统,Windows文件夹,传真机,扫描仪,FTP/WebDAV,IMAP,IMAP,WebDAV,WebDAV,webdav,http,webdav,电脑,功能详解文档组织,文档组织,文档分类文档标签文档编号文档属性,文档附件文档引用快捷方式文档状态,文档组织文档分类,文档组织文档标签,按多个分类维度，标识文件标签按照标签可检索文件,文档组织文档属性,文档组织文档关系,文档关系包括参考的文档、附件、引用和被引用。可快速查看引用或被引用的文档或流程。,文档组织快捷方式,通过文档快捷方式和文档收藏功能，实现文档引用，便于更新和查询搜索。,部门文档共享技术部维护的技术文档和方案提供给销售部的同事使用,文档组织文档状态,文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、存档等。,文档获取,文档分享,文档检索全文检索,可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档：搜索“易度”支持全文检索的类型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst,组合检索,可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行组合搜索。,文档分享文档内部分享,可关注文档，或者将文档分享给其他用户（系统内分享）分享文档时，可同时赋予文档权限。,文档分享文档外部分享,直接把文档通过邮箱外发给客户，支持外发链接和外发附件。外发链接可设置查看密码有效期权限：查看、打印、下载,文档关注定向关注文档,用户可主动关注多个文档。关注的文档修改、评注留言之后，系统会自动推送消息通知给您。,文档收藏常用文档快速入口,用户可收藏文档。收藏的文档可进行个人知识管理。,文档展现,PDF文档预览,办公文件在线预览,图片缩略查看,音频视频在线播放,CAD图纸预览,压缩包,3D图纸预览,文档展现文档在线预览,系统支持超过100多种格式文件的在线查看和播放。百度文库+优酷集合体。,文档协作,评注留言消息通知,在线创建在线修改,部门协同,项目协同,工作组协同,文档流程,版本管理版本比较,文档协作,文档协作在线创建,无需安装程序，可在系统中直接创建office、html、txt等文档,可使用文档模板。,文档协作在线修改,只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档文档修改时自动加锁，防止多人同时修改的情况保存后，文档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本,文档锁定功能,文档协作版本管理,系统自动保存文档的历史版本，可直接查看和提供下载。可直接上传新版本。历史版本可回滚、可删除。,文档协作版本比较,系统支持随意两个版本的版本比较，用显著的颜色标识出差异。,文档协作评注留言,可关注文档，或者将文档分享给其他用户可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档可在评注当中添加上附件，令其更加直观支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知,文档协作消息通知,系统内置消息系统，支持消息推送，即时提醒显示。分成：发送给我的、流程处理、订阅、评注、其他几个消息分类,文档协作文档流程,系统内置多个常用流程，包括文档审批、文档借阅、文档外发、文档提醒等,文档协作自定义流程,自带常用的审批、外发、借阅等流程按需自定义流程可定义审批步骤可定义审批人可定义审批范围可定义审批权限可定义并审、串审,文档协作工作协同,提供协同空间，可通过部门、项目、工作组进行协同工作。,文档统计,贡献统计,数量统计,文档统计报表中心,系统自带报表中心，可对文档数量、贡献、最近更新、日志、登录等进行统计,文档安全管理,全面防护安全无忧,文档存储备份恢复,权限控制安全策略,传输加密动态密码,动态水印下载加水印,IP限制限时登出,集成其他加密软件,文档安全管理可靠存储,系统采用简单存储、集中存储的方式直接把文档存储至服务器硬盘中。不依赖系统和第三方软件，安全可靠。得到众多军方部队的认可。,文档存储,海量存储，无限扩容,自动备份,RAID容错磁盘阵列,集中存储，分区管理,简单存储,直接采用文件系统存放文件储存越复杂，风险越高数据不会被软件锁定,文档安全管理备份恢复,系统采用每日自动增量备份和每周归档备份的形式进行备份。同时支持手动备份和30天内的系统恢复。,文档安全管理权限控制,系统采用6角色7级别的权限控制体系，包括文件夹和单个文档的权限控制。角色授权、权限自动继承、群组授权、个人授权、组合授权等。严格控制每一个文档的访问、查看标题、展现、打印、下载、修改、删除等。,文档安全管理安全策略,更加灵活的设置系统安全策略，可实现公司外访问时禁止下载文档，技术资料仅仅在技术部门的网段内可以访问。限制单个或多个IP的操作权限。,文档安全管理动态密码,安装Google的身份验证器开启登录安全之门。（类似将军令）支持ios、andriod、windowsphone等移动设备。,文档安全管理动态水印,在查阅文档过程中，自动添加动态水印，谁什么时候，通过那个IP查看了文档。,文档安全管理操作历史记录,记录每个员工对系统的任何操作删除的文档，可以还原。,文档安全管理集成加密软件,系统支持和市面上的加密软件进行集成，包括亿赛通、深信达、七洲等。,定制开发平台,应用市场自定义扩展属性自定义规则自定义表单流程自定义登录背景集群、分站点部署,快速开发脚本开发系统集成开放API,定制平台应用市场,用户可自由部署多个文件库、公告等内置应用和数十个企业扩展应用。,定制平台自定义扩展属性,可以对文档进行扩展属性自定义，给予文档赋予业务属性，例如给合同赋予合同属性（甲乙方、合同金额、合同签订时间、执行时间、到期时间、备注等）,定制平台自定义规则,规则：发生某个事件时，文件夹或文件自动执行某些操作，如：新增文件自动添加某些元数据自定义编号规则对文档自动进行OCR文字识别限制上传文件类型和大小,定制平台自定义表单流程,自带常用的审批、借阅等文档流程按需自定义流程包括表单、流程、阶段的定义支持脚本开发流程图形化绘制,定制平台自定义登录背景,可根据政府单位、企业自身需求，进行个性化的登录界面定制,定制平台集群、分站点部署,可进行分站点部署分站点之间访问灵活可控,定制平台集群、分站点部署,开发平台,直接在浏览器上开发，成熟工具和组件，快速表单和流程定制。使用python语言进行开发。,AD/LADP认证CAS单点登录认证邮箱系统集成OA系统集成ERP系统集成,Webdav标准接口Python开发接口JAVA开发接口,快速开发,系统集成,开放API接口,开发平台自建、导入软件包,可根据企业自身的需求，自行定义合适企业需要的企业应用包。,开发平台日常办公应用开发,开发平台系统集成接口,对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成,硬件需求推荐使用至强四核处理器8G内存以上500G*3磁盘存储阵列（RAID5）操作系统Windowsserver2003/2008浏览器IE360chromefirefoxsafari搜狗QQ浏览器百度浏览器,第五章软硬件配置建议,实施效果产品优势使用价值结束语,第六章易度产品优势和价值,实施效果,通过文档管理系统项目的实施，建立起：,产品优势,功能强大,安全可靠,总成本低,