青协周年晚会策划书.doc

青协周年晚会策划书 篇一：青协周年晚会策划书 青年志愿者协会六周年生日晚会策划书 一、 活动主题： 舞动青春 欢乐青协 二、 活动背景： 青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。 三、 活动的目的及意义： 为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！ 四、活动的组织单位： 青年志愿者协会 五、活动的步骤： 前期准备 1、 2、 活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传： 确定时间。 横幅 在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。 海报宣传 a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。 b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。 c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。 展板 a.在一、二食堂前放置宣传展板。 b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影 响该板。 校内媒体 学院广播站，在广播站中播出。 网络宣传 到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒 同学们去看晚会）。 3、节目准备工作： 、 节目的收集、挑选。 （节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大 家的激情） 、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。 、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。 、晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。 、 总结彩排，修改细节。 4、嘉宾的邀请： 1、学院领导和青协干部 2、xx月xx号发邀请函； 5、物品的准备： 1、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布） 2、演出道具、音响在xx号准备好； 舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号准备好。 3、服装、化妆品等各在xx号做好准备 4、现场饮料在xx号准备好 6、会场安排 1、座次按系部安排 2、背景的选择 3、设备的摆放、安装 4、工作人员的安排 5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边 6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处 活动实施 1、整体流程 会场一切准备工作就绪xx点xx分观众入场完毕xx点主持人宣布晚会开始领 导致辞正式进入节目演出及现场活动颁奖活动主持人宣布晚会闭幕观众退场 2、人员入场 1、工作人员提前四十分钟到达会场 2、礼仪小姐到场 3、观众在晚会开始之前XX分钟入场，由特定的工作人员带领到会场 4、在观众入场同时播放会歌和你一样 5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序 3、晚会开始 1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长 2、主持人邀请领导致词 3、开场节目XX 4、主持人宣布晚会开始 5、根据节目单进行演出 6、在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分 7、主持人与观众互动 8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖 9、全体合唱祝你生日快乐歌背景音乐响起 10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕 11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，和你一样的旋律再次响起，所有 演员登台谢幕（同时礼炮响起） 4、晚会结束后期安排 1、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开 2、待观众离开后，相关人员留下收拾会场 注意事项 1、 工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场 2、 保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场 3、 开始前要求所有在场人员将手机调成静音 4、 演员的上下场次序服从相关人员统一调度。 5、 设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需 6、 在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演 7、 会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电 8、 若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始 9、 若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束 10、 晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备 11、 遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商 解决 12、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目 13、 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决 14、 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成 六、活动预算 小计： 1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅xx元 2、背景幕布，音响设备 3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。 4、节目单、请帖 。节目单：xx元/张*xx张=xx元 请柬：xx元/张*xx张=xx元 4、现场饮料：瓶装水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元） 5、现场摄影： 冲洗照片xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元 6、服装，化妆品，道具 xx元 7、生日蛋糕 xx元 8、奖品，证书 ，礼物 xx元 9、其他未知费用 其他一切不可知费用小计：xx元 总计：xx元 七、活动地点 xx 八、活动时间 xx 九、活动负责人 1、节目组：负责人 ：xxx组员：xxx a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 2、后勤组：负责人xxx 组员xxx a、负责会场后勤保障 ，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台 d、相关物品的购买 3、舞台组：负责人xxx 组员xxx a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置 b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作 4、拍摄组：负责人xxx组员xxx 负责现场摄影、照相等 5、礼仪组：负责人xxx组员xxx 负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水 6、宣传组：负责人xxx组员xxx 负责印发请柬、节目单，展开宣传 7、 外联组：负责人xxx组员xxx 负责晚会费用 8、 总策划：xxx 9、 总负责：xxx 十、预计取得的效果 这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。 同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！ 十一、晚会后期 1、 感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物 2、 对所有费用实际花销进行清算 3、 做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误 篇二：青协周年晚会策划书 一、活动背景： 回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息！ 二、活动目的及意义： 1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在此基础上继续秉承，传扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。 2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。 3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。 4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。 三、活动时间： 四月二十四日 四、晚会地点： 艺术楼六楼 五、参与此次晚会的兄弟学校： 六、参与此次晚会的其他院系及协会： 七、晚会的活动流程： 1）晚会前期： 1办公室申请晚会场地，制作邀请领导老师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。 2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作！ 3.由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少准备一个节目，现在就开始，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6-7节 目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。 4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。 5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（预计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点）。具体工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。 6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调35人辅助。 7.实践服务部负责互动环节道具准备。 8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上安排2名女生指导人员入座。 2）.晚会进行： 1.晚会开始后，青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！ 2.新闻信息部负责音响及灯光的控制，PPT的放映以及节目音乐的播放。 3.由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。 3）.晚会结束： 1.晚会结束后，由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调管理部负责。 2由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。 八、晚会注意事项： 1.晚会开始前，新闻信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最佳状态。 2.青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。 3.各部门布置会场时，注意安全，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。 4.在节目演出期间若出现意外情况，及时报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。 九、活动预算 ： 晚会宣传：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。 布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。 节目所需：演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。 预算共计：4000元 十、活动经费管理： 表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公