人事处2007年工作总结.doc

人事处2007年工作总结紧紧围绕学校2007年的工作重点和人事处2007年工作计划，在学校党政的正确领导下，在全校教职员工的关心、督促下，承蒙各部门的大力支持与配合，我处全体同志精诚团结，勤勉工作，牢固树立和增强为学校教学、科研服务，为广大教职工服务的意识，努力做好管理和服务工作，圆满完成了学校年初下达的工作任务。现将一年的主要工作汇报如下：一、重点工作之一，人才队伍建设（一）抓好师资队伍的培养工作、主要拟订有关师资队伍建设的规章制度和文件，使师资队伍建设工作更加制度化和规范化，更具有前瞻性和针对性。一年来，草拟了师资管理、建设工作等方面的文件、通知40多份，主要有：重庆工商大学校级领导联系校内专家和优秀人才办法、重庆工商大学关于评选2007年优秀教师、优秀教育工作者的通知、重庆工商大学关于推荐评选第四批重庆市高校中青年骨干教师的通知、重庆工商大学关于开展2007年专业技术职务评审工作的通知等。 、及时了解和分析师资队伍现状，为学校领导和有关部门的决策提供科学依据、提供相关信息资料。在各学院和有关部门的积极配合下，我们统计并掌握了各部门师资队伍培养的基本情况，如2007年在读硕士、博士研究生情况，教职工参加各种继续教育培训情况等。3、采取各种有力措施，确保师资队伍建设规划的顺利实施。为保证我校教师队伍培养计划得以贯彻落实，作为组织实施的职能部门，我们认真做好以下几方面的工作：（1）抓好国内高层次人才的选拔、推荐和培养工作，积极争取各种人才培养项目资助。由于我们及时、认真、准确地理解了上级有关的文件精神，坚持以德、才为选拔推荐标准，认真组织核实、整理和充实有关申报材料，使申报人提交的材料真实、完整、清楚，并组织有关职能部门初选、评审专家评选等，从而确保了选拔、推荐工作的公正性和代表性，并使各项指标能足额获取。2007年，我校有8人获得“重庆市第四批优秀中青年骨干教师”称号，2人获得“2007年高等学校青年骨干教师国内访问学者”资助，推荐“首届重庆市有突出贡献的中青年专家”6人，推荐“2007年新世纪百千万人才工程国家级人选候选人”4人，推荐“2007年重庆直辖10年建设功臣候选人”1人。 （2）做好重庆市第二届学术技术带头人及后备人选的推荐选拔工作。此项工作有利于加强我校学科、专业梯队建设，培养造就在各学科、专业领域具有领先水平的高层次人才。尽管时间紧、任务重，我们仍然加班加点，根据推荐选拔的程序、标准，组织教务、科研等有关职能部门严格审核评选资格、申报材料等，经学校同意，共推荐涉及29个学科61名学术技术带头人及后备人选。 （3）负责教职工国内学历教育的培养工作。为了进一步改善我校教师学历结构，提高我校高学历教师的比例，积极组织各部门申报学历教育计划，并按照学校有关规定，对申报人员报考资格进行审核，为报考人员做好有关报名、审批工作。2007年共有近30人考取研究生，其中考取博士研究生10多人，并有95人申请报考2008年硕士、博士研究生。（4）积极做好公派留学人员的计划拟定、推荐、审查等工作。每当有公派留学、进修的指标，我们都会按条件选派最优秀的教师，同时，也鼓励教师们自己争取公派留学、进修资格。我们不辞辛苦地为他们联系、协调有关部门，解决困难，并办理相关手续。2007年度推荐选拔5人赴日本进修，并选派6人到国外重点大学位攻读硕士学位或做研修学者。（5）认真做好短期培训工作。具体抓了青年教师岗前培训、专业技术人员现代科技知识等各种继续教育培训工作，共派出近200人次参加培训。（6）做好教师有关费用的发放和报销工作。如发放学术带头人津贴。设立专项培训经费，对攻读博士、硕士学位的教师，发放在读博士人员生活补贴、获得博士学位人员科研启动费、研究生毕业后学费报销或奖励以及发放博士、硕士学位补贴。（二）规范职称评审工作，创新职称评审工作机制，改善教师职称结构1、认真做好职称外语、计算机考试的报名工作。取得职称外语、计算机考试合格证是晋升高一级职称必不可少的条件之一，为了我校教职工能按时晋升高一级职称，我们认真做好每年4次职称外语、计算机报名考试工作，为教师们创造良好的晋升条件。2、做好专业技术人员职称申报工作。2007年先后开展重庆市高等学校教师职称评审、留学回国人员专业技术资格申报认定、我校获得博士学位人员认定享受校内正高级专业技术职务待遇等4次职称评审工作。从6月到10月历时4个多月，涉及教师、研究、工程、图书资料等8个系列，16个学科组，近300人申报高、中、初级职称的评审工作。3、为提高通过率对申报职称人员培训。职称评审工作是一项工作量大、责任心强，学校和教师个人都十分重视的工作，因此，首先统一思想，对申报人员要有一个良好的工作态度。为了规范、高质量的完成此项工作，减少有关职能部门和教师个人工作量，提高教师职称评审通过率，我们首先召开了职称申报培训会，对申报材料的准备和表格填写的要求和重点向申报人员宣讲清楚，做好职称申报的前期工作。4、严格审核材料。坚持原则，严格核查有关资格证书、科研成果等申报材料，协调科研处、教务处审核科研、教学情况，反复核实、修改有关评审材料，以便提供给各学科组和校职称评审委会专家的材料清楚、完整、真实。今年先后成功组织召开了20多次学科组评议会和3次校职称评审委员会会议。通过各方面的努力，2007年我校分别有29人（含1人享受校内正高待遇）、71人、105人通过学校正高职称、副高职称和中级职称的评审。（三）紧扣学科建设需要，加大高层次人才引进工作力度，改善人才队伍结构强调引进人才与重点建设学科的相关性，人才引进工作从数量质量并重转向重质量，实施团队引进策略，重点引进学科建设需要的领军人物及团队以及带头人、骨干和新专业紧缺师资。1、科学制定2008年人才引进计划。围绕学科建设，与研究生处、教务处、科研处等共同商定重点引进人才的学科名单、引进条件和标准。2、建立高层次优秀人才引进快捷程序，由分管校领导、学科建设联席会成员单位主要负责人协商决定引进优秀高层次人才的优惠条件，报校长办公会审批，以便特事特办，简化程序，提高效率。3、各部门确定专门人员负责人才引进工作，公开工作联系方式（电话和邮件），协助用人部门解决人才引进过程中的各种问题，明确责任，加强监督。4、修订完善重庆工商大学引进高层次人才优惠政策、重庆工商大学2008年人才引进工作办法、重庆工商大学2008年引进人才量化标准，积极酝酿重庆工商大学非在编人员管理办法，落实重庆工商大学关于我校获得博士学位人员认定享受校内正高级专业技术职务待遇有关问题的规定文件待遇的执行，为人才引进工作提供制度保证。5、深化用人制度改革，完善聘任合同制人员招聘工作。从2006年8月开始，2006年12月、2007年4月先后三次采用聘任合同制招聘，提高硕士引进的门槛，此项用人制度改革在重庆市内高校走在前列。今年对硕士研究生仍全部采用聘任合同制，通过资格审查、统一笔试、面试、试讲、政审、体检等考核程序确定人选，招聘全程做到公开、公平、公正。目前，2008年聘任合同制人员招聘工作正紧张进行，公布的20余岗位，收到1000余份应聘材料，根据条件，坚持标准，认真筛选出300余位应聘人员，正积极安排考核事项。6、通过多方调试，数字化校园人才引进系统全面启用。经过努力，从2007年1月1日起至2007年12月18日止，我校共正式引进硕士以上或副教授以上人才27人，其中，教授 3人，副教授6人，博士18人，硕士5人，另外，正式安排高层次人才配偶和子女3人。以聘任制或人事代理方式录用33人，其中，博士1人，硕士25人，本科6人、专科1人（含高层次人才配偶2人）。（四）围绕人才队伍建设这一重点，我们还做了以下工作：1、评优评先工作。在开展2007年评优评先工作期间，我们做了大量认真细致的工作。按照学校工作部署和有关要求，首先做好测算评优指标、拟好文件等前期工作，经过各部门推荐，并反复对全校推荐的101人进行资格和推荐材料的核实，整理并汇总全校推荐人选情况，组织学校评选表彰工作领导小组认真评选，经校长办公会研究通过并在全校公示等程序，2007年共评选出优秀教师47名、优秀教育工作者52名。为24名满30年教龄的教师和从事学校工作满30年的职工颁发荣誉证书。另外，推荐1人获得重庆市名师奖，1人获重庆市优秀教师称号。 2、专家管理服务工作。参与对学科带头人、学术带头人、学术骨干的考核，负责发放学术津贴，认真落实高级专家相关待遇。推荐“重庆市第二届学术技术带头人评选专家”19人。 3、教师资格认定工作。在广泛征求意见的基础上，认真组织报名、材料审核和召开专家审查委员会会议，2007年共有87人申请认定高等学校教师资格。同时，为69名应届师范毕业生办理高级中学教师资格认定相关手续。4、为教职工办理各种资格证书。经过认真审查资格，为教职工办理教师资格证书、职称资格证书、青年教师岗前培训证书以及各种继续教育培训证书等，共计400多份。5、名誉院长、客座教授的聘请管理。根据重庆工商大学关于聘请名誉教授、客座教授的管理办法（试行），由本人申请，院系考察，人事处、研究生处审核，校长办公会审批，2007年共聘请客座教授15人，均制作发放了精美的聘书并保持联系，成为学科建设非常重要的一支生力军。继续开展名誉院长聘任工作。二、重点工作之二，临时聘用人员的管理1、增加临时聘用人员报酬标准。2、规范用工程序，统一登记，统一签订合同,统一办理工资卡。由于学校规模扩大，我校现有临时聘用人员400多人，涉及学校后勤、保卫、教务、基建等各个方面，是建设学校的一支不可忽视的力量。由于多种原因，校内各用工部门在对临时聘用人员的管理上存在很多不一致甚至不规范的地方，为严格控制临时用工编制，尽可能防止对临时聘用人员管理上的漏洞，今年下半年对校内各部门的临时聘用人员进行了再次清理，统一登记，统一签订合同，统一发放到期终止合同通知书。并在此基础上，克服重重困难，为临时聘用人员统一办理了银行卡，工资由发现金改为进银行卡。3、探索临时聘用人员管理的新模式。为了进一步提高学校后勤管理的质量和效率，人事处与校内相关部门积极行动，组织人员到其他高校调研学习先进经验，更新观念，统一思想，为推进学校兰花湖物业管理社会化试点献计献策。4、加强临时工宿舍的管理。为了确保临时工宿舍的安全管理，制定了重庆工商大学临工宿舍管理规定，重庆工商大学临工宿舍管理员工作职责等相关管理文件。并与管理人员签订了相应的责任书。实行定期及节假日安全检查，积极落实学校各用工部门临时工住宿的安排及管理。5、临时聘用人员保险工作。根据渝府发2006143号重庆市人民政府关于机关事业单位非在编人员参加企业职工基本养老保险的通知等文件精神,组织全校用工部门对1993年3月以来学校临时用工基本情况进行清理、统计、建档，按文件要求为临时聘用人员办理养老保险，同时也为学校进一步规范对临时聘用人员的管理打下基础。三、人事管理工作（一）科级干部的考核、聘任工作与组织部一道，完成学校部分科级干部的调整及后备干部的选拔工作。2006年5月至12月聘任的科级干部试用期满考核工作目前正在开展。（二）人员编制工作完成重庆工商大学法人资格证书、代码证书及人员编制年审工作，申报完成法人单位地址变更工作，完成学校各类人员编制（职员、专业技术人员、工勤人员）的统计上报工作。（三）人员调配工作1、新进人员来校报到工作。为新来校报到人员留下服务热情、解释耐心、考虑周全的第一印象，人事处在大批毕业生来校报到前，思考如何能够简化程序、方便报到，做好准备，努力改进工作。07年来校报到正式在编人员30人，人事代理2人，学校聘用制人员31人。由于事先做好了与网管中心、财务处、一卡通中心等相关部门的协调工作，在新老师报到之时，做到了信息和报到手续的畅通。2、校内人员调配工作。严格按照校内人员调配手续办理完成部门或岗位变动人员共20余人次，完成原实验实习中心部分人员成建制转入机包学院，部分人员转入经济管理实验教学中心工作，完成撤消原理学院后教师成建制并入数学与统计学院或计信学院、部分管理人员的岗位变动调配工作。3、校内人员调离或辞职。严格按照相关规定和程序完成共计19人调离或辞职的相关手续。4、高级专家延长退休年龄报批手续共计17人次。（四）人事信息管理及人事档案管理工作学校发展壮大，人员数量、类别增加，如何更为准确迅速地获取人员信息、数据，实现人员信息的资源共享成为学校日益关心和重视的大事，这对教职工基本信息电子数据库的建设提出了更高的要求。1、配合网络管理中心，及时同步更新数字化校园的人员信息。2、完成全校所有人员在岗状况的分类、指标建立及信息录入工作。3、完成全校在岗及离退休2500余人的职工号的核对、录入、修改工作。4、人员信息变化电子数据的及时更新。这是一项经常性的具体而繁琐的工作，涉及新进人员所有信息的录入核对、行政职务的变化、专业技术职务的变化、学历学位的变化、部门岗位的调整等，及时更新几千条记录。5、根据2006年工改查阅档案的结果组织核对更新教职工的信息库。6、进一步完善教职工数据库，重新录入核对我校离退休职工信息共计570余人，新增“全校部门聘用”共计159人的信息。通过以上工作，我校教职工人员电子信息更加完善，为学校数字化校园的顺利运行，相关职能部门的信息共享工作提供了支持，为人事信息的统计、分析打下了坚实的基础，提高了工作效率，更迅速、及时地为相关部门提供各种数据、信息。人事档案管理方面，及时对新进人员人事档案进行追收、整理、归档；及时收集、补充完善全校教职工的学籍档案、学历学位证书、各种资格认定文件、任职文件、处理文件等；先后为教师考研查阅复印成绩、查阅、转出教职工入党材料等53人次；（五）转正定级工作根据我校历年转正定级工作的具体实际，为适应工资改革后的新规定，全面清理了自2003年新来校工作未确定专业技术或职员等级的人员共计103人，按照相关政策要求，经校长办公会研究同意，对所有新来校人员均确定了相应技术职级或职员级别并付诸实施。我校四十余名工勤人员按照上级规定的程序和手续转为职员或专业技术人员后，本着以人为本，和谐校园的原则，11位定为四级职员（副），其余定为五级职员或确定了相应的专业技术等级，与兄弟院校相比，我校是很宽松的。四、劳资工作（一）财政工资统发工作1、对事业单位收入分配制度改革的工资兑现和补发，并将工资审批表整理归个人档案。涉及近3000人次。2、2007年正常晋升薪级工资。在2006年年度考核的基础上，对全校符合晋升条件的人员晋升一级薪级工资并及时上报和兑现。 3、年终一次性奖金工作。在2006年年度考核基础上，完成了全校1738名教职工2006年度考核合格执行年终一次性奖金（第13月奖金）相关工作。4、职称、职务变动工资调整和新进人员工资确定，及时办理工资变动报批手续并进入工资系统。5、退休人员的待遇核算与发放工作，离休人员规范津补贴待遇工作。（二）校内岗位津贴的发放工作1、每月岗位津贴的调整与预发。由于我校岗位津贴档次分类较细，每月都有大量人员因各种原因（职务、职称变动；调进、调出、退休、外出学习等）津贴发生变动。为此，每月都花较大的精力，通过耐心细致的工作，及时调整，保证教职工的津贴按月发放。2、绩效津贴的发放。每半年将各部门津贴总额核算下发，由部门自主分配，汇总上报，核对后及时报财务处发放。3、岗位津贴学年结算。 2006-2007学年教学工作量结算在2007年11月展开，通过核对、统计、核算，为了使广大教职工对津贴结算更加清楚和结算结果的准确，将结算结果和结算说明下发到校内各部门进行公示核对。并对一些特殊情况及时向领导汇报请示，并按学校要求对某些特殊课程教师超工作量的计算办法做了相应调整。4、行政人员超工作量津贴的核发。在学年结算基础上，统计测算相关数据，完成了行政人员超工作量津贴的核算工作。5、每月必须完成的工作还包括：财政统发工资的上报、月岗位津贴及超课时费的预发、临时工工资、值加班补贴、交通补贴、午餐补贴的审核发放等等。（三）职工福利相关工作1、配合财务处完成全校教职工住房公积金的调整，并统一在财政工资统发系统中落实。2、与离退休工作部一道，慰问学校去世离退休人员家属，并落实慰问金、抚恤金的核算与发放工作。3、按学校规定核报教职工探亲费，以及新进教职工面试及报到的交通费和行李托运费。4、完成教职工失业保险、合同制工人养老保险计算、申报缴纳工作。5、完成事业单位残疾人就业保障金的申报缴纳工作。6、劳动工资统计年报工作。五、加强部门自身建设（一）制度建设。建立健全规章制度，使管理工作科学规范。一年来，草拟的文件、通知75份，以学校名义下发文件44份，以人事处名义下发文件、通知31份，使学校的人事管理工作向制度化、规范化迈进。（二）重视管理服务质量。人事处在做好人事人才管理的工作中，强化部门的内务管理，严格职工人事工作纪律：“改善服务态度，优化工作质量，提高办事效率”，倡导和发扬敬业精神、创新精神、务实精神、团结精神和奉献精神。（三）重视业务水平的提高。要求处内成员不断总结工作经验，重视科学研究，促进管理水平的提高。2007