设计联络管理.doc

设计联络管理第一章 总则第一条 设计联络阶段是各系统建设中从设计方案向产品或者实施方案转化过程中的关键环节，为保证设计联络阶段工作的系统性、完整性和高效规范、特制定本办法。第二条 设计联络是指由业主方主持、集成商、咨询单位参加、供货商与设计单位之间所进行的澄清、方案优化与深化、文件确认等需要相关各方召开会议完成的工作。第三条 设计联络的目的是依据供货合同、完成设备的深化设计、生产、试验、安装调试和验收等技术条件（含图纸）第四条 设计联络的主要工作应在设备生产和安装图等设计开始前完成。业主方对供货合同的履约管理工作如与设计联络同步的可与设计联络合并进行。第五条 该管理办法适用于*轨道交通工程的所有单机、材料和系统的设计联络。第二章 设计联络的依据和费用第六条 设计联络依据以下文件进行（包含但不限于）1、 招标文件及招标澄清文件2、 供货合同及补充3、 批准的相关专业的设计和供货商接口文件4、 批准的设备安装项目实施计划书5、 批准的设计联络计划和其他履约过程中的有效文件第七条 设计联络费用及承担应符合以下要求：1、 买房所在地进行的设计联络、各方参加人员自行负责各自的费用、设计联络会议办公条件由供货方、设计单位或业主方负责。如需租用会议场所时，会议场所及相关费用由卖方负责。2、 在买房所在地之外进行的设计联络，卖方承担会议场所、办公用品及劳动防护等设计联络工作相关费用，以及买方参加设计联络会议人员的当地交通、工作午餐的费用。3、 买方擦家会议人员的自买方所在地来往设计联络会议所在地的交通、住宿、交通保险等费用由卖方承担。4、 与卖方提供产品有接口的供货商参加设计联络费用，由该供货商自行负责。5、 对提供卖方主要配套产品供货商的考察费用。由卖方负责，具体厂商mind干在合同谈判时确定。6、 如合同中有不同的费用分摊描述，则以合同描述为准。第三章设计联络的阶段和内容第八条 在招标文件中应明确一下内容（包含但不限于）：1、 设计联络目的2、 设计联络计划安排（次数、所在地、时间等）3、 每次设计联络的内容4、 相互提供资料内容5、 设计联络的要求(费用机器计算方法,会议办公条件、投标人参加设计联络人员要求、投标文件中关于对设计联络建议书的要求等)6、 招标人权利7、 投标人责任8、 其他补充要求第九条 在合同文件中至少明确以下内容：9、 设计联络目的10、 设计联络计划安排（次数、所在地、时间等）11、 每次设计联络的内容12、 相互提供资料内容13、 设计联络的要求(费用机器计算方法,会议办公条件、投标人参加设计联络人员要求、投标文件中关于对设计联络建议书的要求等)14、 招标人权利15、 投标人责任16、 其他补充要求第十条 合同签订后，为使设计联络顺利进行，应着手设计联络准备工作，编制和确认设计联络计划或大纲。设计联络计划（大纲）应包括以下内容（不限于）：1、 依据2、 阶段划分、工作内容和进度安排3、 相关单位及责任分工4第十一条 设计联络一般分为三个阶段进行，各阶段主要工作内同如下，不是三阶段的可参照进行划分各阶段主要工作内容。1、 第一阶段设计联络阶段应完成以下内容：1.1设计向供货商交底1.2 供货合同技术条款的澄清及神话1.3相关供货商的接口协议和接口计划1.4设备功能的确认1.5供货商提供相关设计信息（如果有）1.6明确未定的供货范围和服务（如果有）本阶段设计联络的成果应使供货商具备全面进行产品设计的条件。2、 第二阶段设计联络阶段应完成以下内容2.1确定最终相关供货商的接口文件2.2确定最终的用户需求书、用户界面2.3确定最终产品制造设计文件（图纸）2.4确定开展施工图设计所需的接口文件2.5确定试验大纲2.6确定初步施工图设计方案本阶段设计联络的成果应使供货商具备开始生产条件，使设计院具备开展施工图设计的条件。3、 第三阶段设计联络应完成以下内容3.1确定调试大纲3.2确定验收大纲3.3确定培训计划3.4确定安装督导计划3.5审查、批准最终施工图设计本阶段设计联络的成果应使设备调试、验收、安装具备条件。本阶段设计联络应基本完成设计联络计划规定的各项工作。4、 各阶段设计联络的地点应根据项目的特点综合考虑在卖方或买方进行，第一阶段的设计联络一般在买方进行。 5、 每阶段会议次数为提高效率，召开会议前应做好准备工作，尽量减少会议次数。 第四章 设计联络人员及责任分工第十二条 设计联络应由以下人员参加： 1、 业主和业主代表相关人员 2、 设计单位相关人员 3、 供货单位相关人员4、 监理（监造）单位相关人员 5、 其他接口设备和系统供货商 6、 运营商代表（如需要） 7、 其他相关人员注：各方责任应在设计联络大纲中进一步明确和细化。第五章 设计联络成果和总结管理第十四条 设计联络后编制设计联络成果文件（纪要），该文件（纪要）作为各方在工程实施中进行工作的依据：设计联络后，应将本次设计联络的大纲、设计联络成果文件（纪要）归档保存。（设计联络成果文件（纪要）格式见附表）第六章 其它第十五条 业主代表/业主分管工程师，根据设计联络计划在每次启动设计联络会议前，应提交该次会议的详细工作给设备处分管领导，处领导审批后方可开始。第十六条 在每次设计联络会议后，业主分管工程师应将该次会议的会议成果（纪要）报设备处分管领导审阅，抄送相关处室，派送公司领导，并由设备处负责保存、归档。第十七条 参加设计联络的人员要廉洁从业，在卖方所在地进行的