企业车辆管理办法.doc

企业车辆管理办法为了规范公司公务车辆管理、使用、停放、燃油添加及报销、车辆保养与维修等环节，经公司研究，特制定本办法。一、 车辆的管理1、公务车辆的统一管理归公司行政部，公司专业驾驶员因公司事务受公司行政部指派；2、公司行政部应建立车辆档案，档案内容应包括：车辆登记证书（原件）、行驶证复印件、专门驾驶员的驾驶证复印件、养路费发票复印件、保险单复印件（交强险和商业险）等资料；3、车辆的养路费、保险等事项的办理由行政部负责办理；4、周末和节假日，车辆钥匙由行政部统一保管；二、车辆的使用1、公司公务车辆仅限因公司事务需要时使用，严禁因个人私事私自动用公司车辆（确因个人紧急情况需要用车，应提前向公司常务副总经理请示，经同意后方可使用，但油料费、车辆使用费、及安全事故由使用人承担；紧急情况仅限：在市内的家庭成员或公司员工突发疾病、意外事故等急需用车）；2、公务车辆执行公务时，只能由专职驾驶员或公司安排的驾驶员驾驶，不得由其他任何人代驾；3、公务车辆市外执行公务时，驾驶员应先填写车辆外出申请（见附件1），经行政部批准后方可外出；4、公务车辆市内（城区内）执行公务时，应提前告知行政部，如随行办事人员办事时间较长（预计在1个小时以上），应将人送达办事地点后返回公司，待其办完后再前往办事地点接回或由其自行安排交通工具；如遇市内及市外同时需要用车时，应首先满足市外用车。三、车俩的停放1、公务车辆的临时停放点为公司楼下，在每天正常上班时间和中午，车辆未办理公务时，应停放在临时停车点（不得将公务车辆作为任何人的上下班交通工具）；2、公务车辆的固定停放点为“政协”院内和公司楼下地下停车场，周末及节假日应将车辆停放在固定的停放点，并将车钥匙交行政部保管；四、燃油管理1、公务车辆添加燃油应在市内指定加油站加油，并且由驾驶员与一名财务人员共同前往加油站加油，油票由财务人员持票报销（驾驶员应签字证明），驾驶员不得报销燃油费；2、公务车辆市外办理公务之前，应充分估算往返里程和需要消耗的燃油量，油量不足时，应一次性到市内指定加油站加足燃油；3、公务车辆市外执行公务，确因外出时间较长、路程较远（加满一箱油不足往返消耗）、中途需要加油的，应提前告知负责油料管理的财务人员，财务人员在报销异地油票时，应主动说明异地加油原因（外出时间段、里程数、合计油耗等）；五、车辆的保养与维修1、日常保养（1）、车辆正常使用中的日常保养由专职驾驶员负责，车辆外表、内饰和座椅应保持清洁，车内不得随意堆放杂物，随车物品应在尾箱中码放整齐、固定，不得让其随车抖动；（2）、车辆每次出行前应检查：外部螺栓、螺母有无松动；方向机自由间隙是否过大、球头是否松旷；水箱冷却液是否足够、有无渗漏；制动液是否足够；刹车盘（鼓）、刹车片是否磨损过度；刹车真空助力是否有效；检查机油是否足够等等；不得带病运行车辆，以保证行驶安全。2、车辆的例行保养车辆的例行保养应根据车辆的使用说明书和保养手册的规定进行，不得为了节约费用而拖延保养期，致使无毛病拖出毛病或小毛病拖出大毛病，“三包”期内的保养必须到车辆的特约服务站（或4s店）保养；3、车辆的维修（1）、车辆出现故障时应及时申请维修，不得拖延；（2）、车辆维修前应填写车辆维修申请单（附件2），维修申请单应提供至少3家维修厂的报价，并经公司领导审核、询价后到指定修理厂（或车辆的服务站）进行维修；（3）、预计维修费用在1000元（含）以内的由行政部主任审核，1000元以上由总经理室审核；行政部主任不在时，可由总经理室代审；（4）、预计维修费在1000元以上的维修，应由行政部指派专人与驾驶员前去修理厂共同监督修理厂的维修质量；（5）、维修费用由修理厂持“维修发票”、“报修单”、“材料费清单”及经行政部或总经理室审核通过的车辆维修申请单，经申请单审核人审核后按报销流程报销，未按规定流程办理的，不予报销维修费。六、本办法自下发之日起正式执行； 附件1、车辆外出申请表申请人车牌号申请日期随行人员外出办理事 项外出地点预计里程外出前“里程表”数据行政部审核附件2、车辆维修申请单申请人车牌号申请日期故障现象（驾驶员填写）修理厂诊断的故障原因修理厂维修方 案需要更换的零配件（配件须表明“