考勤管理制度.doc

贵州汉泰投资有限公司 1/7 文件编号HT-RS-004文件标题考勤管理制度 制订部门人资行政部制订日期2012.08.01页数7版次A/0 考勤管理制度考勤管理制度 目 录 1、总则.2 2、考勤时间.2 2.1 考勤时间每日2次。.2 2.2 因公外出.2 3、考勤周期.2 3.1 考勤结果作为计发工资的依据。.2 3.2 考勤周期以自然月为一个周期。.2 4、假期及请假手续.2 4.1 法定假日.2 4.2 病假.3 4.3 事假.3 4.4 旷工.3 4.5 工伤假.4 4.6 婚假.4 4.7 产假.4 4.8 丧假.5 4.9 年假.5 4.10 积假倒休管理.7 5、附则.7 贵州汉泰投资有限公司 2/7 1、 总则总则 为维护正常工作秩序，确保员工出勤准确率，保障每个部门工作职能的正常发挥及各 项工作的高质量完成，特制度本管理制度。 2、 考勤时间考勤时间 2.1 考勤时间每日2次（上、下班时间），应在指定的地点打卡记录出勤时间。 2.1.1所有员工上、下班都须打卡登记。 2.1.2如没有打卡或者错误的打卡，需由本人直接上司以上人员审核，考勤管理人员 签字方可生效，但每月签字不得超过3次。未签的，或超出3次的签字一律按无 效出勤处理。 2.1.3严禁代他人打卡或要求他人代打卡，一经发现，与双方当事人解除劳动合同关 系，并不给予任何经济补偿。 2.2 因公外出 2.2.1员工因公临时外出、出差，必须填写因公外出申请单，并经直属领导以上 人员批准。当外出时间超出一周时，需总经理/副总经理加签。 2.2.2若因急事未能先填写申请单的，需先打电话口头征求直接上司以上人员批准， 回公司后再补办申请单。 2.2.3未经审批的外出作旷工处理。 2.2.4因工作需要，实际外出时间超出申请时间时，应电话征得直接上司以上人员同 意，回公司后，须在两个工作日内补办申请单，过期按旷工处理。 3、 考勤周期考勤周期 3.1 凡公司员工，均需严格执行公司考勤制度。公司考勤结果作为计发工资的依据。 3.2 考勤周期以自然月为一个周期，考勤结果由行政前台核实无误后于次月5日前将考 勤报至财务部。 4、 假期及请假手续假期及请假手续 4.1 法定假日 4.1.1元旦一天； 贵州汉泰投资有限公司 3/7 4.1.2春节三天； 4.1.3“五一”国际劳动节一天； 4.1.4“十一”国庆节三天； 4.1.5清明一天 4.1.6端午一天 4.1.7中秋一天 4.1.8农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日，共11天。具体休假办法按国家有关 规定执行，以公司的放假通知为准。 4.2 病假 凭医院开具的收费收据和病休证明确认病假，否则一律作事假处理。短时间 外出就医但不需病休的，要出示病历、收费收据。 4.3 事假 4.3.1员工确实需要在工作时间内办理个人事务时，可申请事假，并至少提前1天填 写请假申请单。请长假（1星期以上）需提前至少1周。 4.3.22天以内的事假由部门经理批准，2天以上的事假需由总经理/副总经理批准。 4.3.3确实有紧急事务而无法以书面形式提前申请的，应在上午9：00前致电部门经 理及人事行政部，回公司后应即时补办请假申请单。 4.3.4连续事假超过6个工作日（含6个工作日）或年度累计事假超过10工作日（含10 个工作日）者，将减半享受年底公司各项奖项。 4.3.5连续事假超过10个工作日或年度累计事假超过15个工作日者，将不享受年底各 项奖项及工资晋升。 4.3.6任何原因的事假最多不能连续超过15个日历日。 4.3.7无效的请假按旷工处理。 4.4 旷工 贵州汉泰投资有限公司 4/7 4.4.1未按请假手续办理的缺勤，工作时间擅自离开岗位视为旷工；上班迟到超过半 小时至四小时或下班早退半小时至四小时按旷工半日处理；四小时以上不到岗 或早退四小时以上按旷工一日处理。 4.4.2连续旷工三日的视为自动离职，公司将解除劳动合同并不给予任何经济补偿。 4.4.3年度累计旷工三日将与其解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。 4.4.4对于恶意旷工导致解除劳动合同关系的员工，公司有权追究其旷工所导致的公 司各方面的经济损失及加倍赔偿责任，甚至追究法律责任。 4.5 工伤假按国家有关规定执行 4.6 婚假 4.6.1公司正式员工并在公司工作期间领取结婚证，属初婚者适用此办法。 4.6.2女员工年满20周岁，男员工年满22周岁的，初婚可享受婚假3天。 4.6.3女员工年满23周岁，男员工年满25周岁以上初婚者为晚婚，晚婚除享受国家规 定的婚假外，增加奖励假7天，共计10天。婚假按日历日计算，需一次休完。 4.6.4婚假在领取结婚证后6个月内有效。 4.6.5申请婚假，需提前15天向所在部门及人事行政部提出休假申请单，并提供 结婚证明。申请婚假时未能提供结婚证明的，需在休假结束上班后第一个工作 日交人事行政部补验，否则按事假处理。 4.6.6审批权限按事假规定执行。 4.7 产假 4.7.1适用条件：女员工或男员工的配偶符合当地政府规定的计划生育条件生育时， 可享有此类相关假期。 4.7.2 产检假 4.7.2.1怀孕第16个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以 及生产培训等。 4.7.2.2怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期。 4.7.2.3怀孕第8个月，可享受2天假期。 4.7.2.4怀孕9个月以上，可享受4天假期，但其中2天已包括在预产假中。 贵州汉泰投资有限公司 5/7 4.7.2.5产前检查为有薪事假。 4.7.3女员工产假 4.7.3.1产假为90个日历日，包括产前15天与产后75天； 4.7.3.2如遇难产或剖腹产，可增加15天（须有相应证明）； 4.7.3.3如多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天； 4.7.3.4产假为一次性休假，按日历日计算； 4.7.3.5产假需提供的证件：身份证、结婚证、准生证。 4.7.3.6二年司龄以下的女员工休产假，不再享受年假；二年（含）司龄以上的 女员工休产假，年假减半。 4.7.4男员工陪产假 男员工配偶分娩，男员工可享受3天全薪的陪产假；如属晚育，可奖励7天的全薪 陪产假，休假结束后，需提供出生证、独生子女证。陪产假为一次性休假，按日 历日计算。 4.8 丧假 4.8.1员工如有直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶父母不幸逝世，依照国家相关 法律规定可享受不超过连续 3 天的带薪丧假。 4.8.2丧假时间与适用条件 4.8.2.1父母、岳父母、配偶、孩子亡故3 天 4.8.2.2祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹亡故1 天 4.8.3丧假使用规定：员工申请丧假需出示近期死亡证明或相应的有效证明。 4.8.4审批权限按事假规定执行。 4.9 年假 4.9.1年假属公司福利，只适用于转正员工。 4.9.2原则： a.年假属于公司福利，仅针对转正后员工； b.年假的使用，优先用于春节假期； c.年假申请程序需严格按照员工手册相关内容执行。 贵州汉泰投资有限公司 6/7 4.9.3司龄计算： a. 司龄计算公式 司龄数=日期终点-日期起点 （四舍五入取整数） b. 司龄计算的日期起点为转正日期而非入职日期； c. 司龄计算的日期终点为当年的12月31日； 4.9.4司龄与年假的换算： a.入职当年，司龄若大于半年的，则享受 2 天年假； 入职当年，司龄若少于半年的，则不享受年假 b. 司龄满 1 年不满 2 年的员工，可享受带薪年假 5 天； c.司龄满 2 年不满 3 年的员工，可享受带薪年假 10 天； d. 司龄 3 年（含）以上员工，可享受带薪年假 12 天； e.公休日及国家法定节假日不包含在内。 f.员工 1 年内病事假累计超过 15 个工作日，不享受当年年假。凡脱产、 半脱产学习的员工，不享受当年年假。 4.9.5年假使用： a. 年假使用为后兑现制，即工作满一年后，于次年享受； b. 年假使用期段（有效期）为：春节前一周 至 12月31日 举例：张三于2009年3月入职，5月转正，其2009年的司龄为0.5年，2010年享受2天年假。 年假有效期为：2010年2月7日至2010年12月31日。 李四于2009年7月入职，9月转正，其2009年的司龄为0年，工作至2010年12月31日后，于 2011年享受5天年假。年假有效期为：2011年1月25日至2011年12月31日。 4.9.6申请手续：员工休年假，需提前一周递交休假申请单，经部门经理、人事 行政部批准后，将请假单交予行政前台备案。部门经理有权根据本部门工作安 排员工休假。如 5 天（含）以上的年假申请，需经总经理审批。 4.10 积假倒休管理 4.10.1公司实行每周 40 小时工作制，公司不鼓励超时加班工作，员工应在工作时 间内完成工作任务。 贵州汉泰投资有限公司 7/7 4.10.2经管理层同意而在法定节假日的加班可作为积假倒休，非法定假日（以国家 规定为准，不含双休日）的加班不能作为积假补休； 4.10.3法定假日、周六日加班者，需提请公司管理层（副总级别以上）批准，并在 积假记录单审批签字后方可作为积假补休。（积假时间，一天按 8 小时计算， 超出部分不计入） 4.10.4跨省市出差时间二天（含）以内的，在工作日回到公司后，可以有 2 小时的 休息；长途出差时间三天（含）以上的员工，在工作日回到公司后，可以有 4 小时的休息；如不休息，不能做积假倒休； 4.10.5商务部因公司项目投标，需协助销售部制作标书（非商务部本职工作）导致 夜晚加班的员工，视情况可于次日晚出勤 1 至 2 个小时，具体标准如下： a. 若加班至19:30-20:30离开的，次日可晚出勤1个小时； b. 若加班至20:30以后的，次日可晚出勤2个小时。 另： 若导致周末加班的员工，依照14.10.3规定执行。 4.10.6因培训、会议而占用的时间不算积假；出差及招待客户就餐所占用的时间不 算积假