第四章文本和表格信息加工介绍.ppt

第四章文本和表格信息加工,信息技术组,文本和表格信息加工是人性化信息加工的两类重要应用，通过本意的学习，你将进一步体验和认识文本和表格信息加工的实际价值，特别是如何根据需要选择适当的表达方式去有效地表达信息。,文本信息加工,体验文字处理技术的发展变化及其意义了解文字在计算机中的编码方式根据需要，围绕主题加工文本信息使用结构化和形象化的方式加工和表达信息,汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。,汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。,这是一个指事字。从字体上看，就是本字倒过来。上部为树梢，下部为树根，在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。因此，末的最初的意义是树梢。,象形,指事,体验文字处理技术,金文明为日月幷照之会意字。,会意,东巴文字现代活着的象形文字,体验文字处理技术,东巴文字,历史上使用的文字处理技术,手写,刻字,雕版印刷,活字印刷,机械式打字机,计算机文字处理,计算机文字处理,只能处理英文,体验文字处理技术,目前计算机上使用的汉字编码主要有三种P60,输入码（外码）,机内码（内码）,输出码（字型码）,用于输入汉字的编码,用于存储汉字的编码,用于输出汉字的编码,熊,如国标码（GB）和BIG5码,汉字的编码,采用三种不同汉字编码方式，出现在计算机处理汉字的不同环节上,汉字的编码,输出码（字型码）：字模（点阵、向量）,储存这个字型码需要88=64位二进制，即8个字节（1字节=8位二进制）,点阵数越大，显示的汉字效果越好，且需要的存储容量也越大,字处理软件,1、字处理软件的基本特征所谓文字处理，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（1）图形用户界面：简单易学“所见即所得”（2）功能丰富：个性选择极尽所能地考虑到用户的所有可能的需求，所以功能非常完善。在此基础上满足使用者需求变化的适应性，增强软件的人性化程度。（3）变化迅速：易于迁移大多数字软件都拥有许多相似的元素，容易上手。,2、选择合适的字处理软件Windows操作系统自带的有“记事本”和“写字板”，简单的文字处理。Word和WPS功能强大，可以进行电子报刊等各种复杂的文字处理。Dreamweaver、FrontPage等网页制作工具也可以用来处理文本。,文本信息加工制作电子报,信息技术组,电子报范例,一份电子报是由哪些东西组成的？,边框、图片、艺术字和文本框,文字方向,艺术字,操作步骤,效果,进一步修饰,利用艺术字工具栏对艺术字进行修改及文字环绕。,艺术字,插入图片,1、请大家回顾制作网页时插入图片的操作。,2、对图片进行简单的处理。,利用图片工具栏对图片进行简单的修改及文字环绕。,注：Word软件主要是字处理软件，对图片的处理只是些简单的修改，如果要精细加工，需要用专门的图片加工软件，如PhotoShop。,图片,文本框,大家在图文混排中，文字能否移动？,文本框的优点：可随心所欲插在文档的任何位置，有横排和竖排两种方式，也可以把外边框消去。,可以在“设置文本框格式”对话框中设置文本框格式，如去掉外框等。,页面设置,作用：设置电子报的大小及方向。,边框和底纹,作用：设置电子报的页面边框。,文本信息加工例子,作业,双击打开登陆网站;搜索“再别康桥”的全文，复制该诗全文；打开MicrosoftWord;粘贴该首诗；插入艺术字;保存文档到E:中，命名为“再别康桥”；提交作业。,文本信息的结构化和形象化,信息技术组,获取天气信息的流程图,文本信息的结构化表达,项目式表格结构图流程图,结构化的表达方式,项目式表达,表格表达,结构图表达,流程图表达,文本信息的结构化表达,例：班委会组成说明（纯文字表达）：本班委会设班长一名，副班长2名；下设学习委员、生活委员、宣传委员、体育委员、文艺委员、电教委员各1名；每个学科设1名科代表，隶属学习委员直接领导。,文本信息的形象化表达,形象化的表达方式指借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果，这不仅可以增强文本信息的可读性，而且可以超越语言文字壁垒，实现更深刻意义和更广范围的信息交流。,文本信息的形象化表达,网上选课流程图：,作业,表格信息加工,表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息的表格化是结构化表达信息的一种方式。,工作簿窗口,列标,行号,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,单元格地址：列号行号如D3表示位于第4列第3行的单元格,任务一,1、输入数据2、设置文字对齐方式3、设置表格边框4、填充颜色,在工作表中输入数据,1、数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：时间输入的格式是月/日（月-日），如日期“10月1日”，应键入10/1或10-1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。,2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用左键向下拖动“填充柄”。,任务二,自动计算,1、自动求和,第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值。,2、其他自动计算,公式,公式的构成Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,函数,常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN,存盘操作,登录，上传作业,常用按钮,1、新建,2、打开,3、保存,4、文字对齐按钮,5、修饰表格按钮,边框,填充颜色,数据的筛选,大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。,数据的排序,第一步，选择排序的数据区域。第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击“确定。,数据的分类汇总,第一步，先按将品牌列排序。第二步，使用“数据/分类汇总”命令。第三步，进行设置。,图表,柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较不同时期数据的变化情况或不同类别数据之间的差异。,线形图（折线图）：用来分析数据随时间的变化趋势。,饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。,1、创建图表,1、选择用来创建图表的单元格；2、插入图表；3、选择图表类型；4、单击“完成”按钮。,2、图表的编辑,1、图表的移动将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3、图表的删除选中图表，然后按Delete键。,人有了知识，就会具备各种