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Word 2003文字处理,2,主要内容,6 .Word 2003的图形功能,7 .Word 2003 的高级功能,8 .页面设置和打印管理,1. Word 2003概述,2 .Word 2003的基本操作,5 .Word 2003表格的制作,3 .文档编辑的基本操作,4 .Word 2003文档的排版,3,一、 Word 2003概述,（一）Word 2003的启动与退出1.启动Word 2003执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标双击Word文档图标,2.退出Word 2003：选择【文件】|【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 或者右击选择关闭用组合键【Alt】+【F4】,4,（二）Word2003的窗口组成,5,（三） Word 2003的视图方式 所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。,6,（一）新建文档 1.新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法：利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档利用组合键【CtrlN】选择菜单栏【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】,二、Word 2003的基本操作,7,2.利用模板创建文档 具体操作步骤如下： 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。,8,（二） 打开文档 1.打开硬盘或网络上的文档 单击工具栏上的【打开】按钮 ,或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。,注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。,9,2.打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。,10,（三）保存文档 1.保存新建文档 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为文件名进行保存。 单击【保存】按钮。,11,2.保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 3.用另一文档名保存文档 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框，其后操作与保存新建文档一样。,12,4.文档的保护 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。,5.设置定时自动保存 选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。,13,（四） 关闭文档（同退出Word） 关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】|【退出】命令； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【Alt+F4】组合键； 在标题栏用鼠标右击选择【关闭】命令，或者双击标题栏左侧图标。,14,三、 文档编辑的基本操作,（一）移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点,15,（二）字符的插入,1.插入符号 具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框 。 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。,16,2.插入特殊符号 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。 单击需插入的符号并确定。,提示： 右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。,17,（三）文本的选定 1.用键盘选定,18,2.鼠标选定,19,（四） 复制、剪切与粘贴 1.复制文本 选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或单击鼠标右键选【复制】命令或按【Ctrl+C】组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮 或单击鼠标右键选【粘贴】或按【Ctrl+V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。,20,2.移动文本 选定需要移动的文本内容 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】按钮 或单击鼠标右键选【剪切】命令或按【Ctrl+X】组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或单击鼠标右键选【剪切】命令或按【Ctrl+V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置,21,（五） 剪贴板工具【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。 有以下几种方法可调出Office剪贴板： 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格； 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】； 连续按【Ctrl+C】组合键两次。,22,（六）查找与替换 1.查找 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl+F】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。,23,2.替换 选择【编辑】|【替换】命令或按下组合键【Ctrl+H】，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。,24,（七）撤消与恢复 1.撤销操作如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。,25,2.恢复操作单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。,26,（八）多个文档的浏览 1.多文档的快速切换 单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档 2.并排比较文档 打开要并排比较的文档。 选择【窗口】|【并排比较】命令。 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮,27,四、 Word 2003文档的排版,（一）设置字符格式 设置字符格式有两种方法 通过【格式】工具栏中的工具按钮。,28,选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果,29,（二） 设置段落格式 1.段落对齐方式 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 两种设置方法：格式工具栏按钮,30,选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。,31,2.设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。可用标尺设置段落缩进。,水平标尺,水平标尺,32,可用【段落】对话框设置段落缩进,33,3.设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。 4.给段落添加边框和底纹 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开 【边框和底纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。,34,5.项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加项目符号和编号： 单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。,35,6.分栏处理 先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。,36,7.复制格式 【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮 ，此时鼠标变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。,37,五、 Word 2003表格的制作,（一）创建表格 1.利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。,38,2.使用菜单创建表格 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 单击【确定】按钮,39,3.手工绘制复杂表格 选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。,40,4.斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。 在标题文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。,41,5.表格中输入文本每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格。按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。,42,6.文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【自动调整】操作区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。,43,（二）编辑表格 1.选定选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。,44,2.插入删除行、列、单元格插入行、列、单元格 单击菜单【表格】|【插入】，选择相应的选项。删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】 或【单元格】命令。,45,3.合并拆分单元格合并单元格 选定要合并的单元格。 选择【表格】|【合并单元格】命令 。拆分单元 选定要拆分的单元格。 单击【表格】|【拆分单元格】命令4.调整表格行高和列宽 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 选择【表格】|【表格属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。 单击【确定】按钮。调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。,46,（三）表格的修饰 1.单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。,47,2.设置表格边框和底纹 选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单，在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。 3.标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题, 单击【表格】|【标题行重复】命令。,48,（四）表格内数据的排序和计算1.在表格中排序使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】|【排序】命令，打开【排序】对话框。 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。,49, 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。 如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。 单击【确定】按钮，完成排序设置。,50,2. 在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。,51,六、Word 2003的图形功能,（一） 插入图片 1.插入剪贴画 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制图片并将图片粘贴到文档中。,52,2.插入图形文件 将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。 选定要插入的图片。 单击【插入】按钮。,53,（二）绘制图形 1.绘制图形 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。 2.在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。,54,3.图形的叠放次序 选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。,55,（三）编辑图片 1.调整图片的大小 单击图片，图片周围出现8个控制点。 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的 按钮，在弹出的【设置图片格式】对话框中进行设置,56,2. 利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出【图片】工具栏： 选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。 右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。,57,（四）插入艺术字 1.插入艺术字 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。 2.编辑艺术字 编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。,58,（五）使用文本框 1.插入文本框 选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。 2.设置文本框格式 双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。,59,七、 Word 2003 的高级功能,（一）运用样式排版 1.样式的应用 选定需要应用样式的文本。 单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。 2.创建新样式 单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。 单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。,60, 在【名称】文本框中为新建的样式命名。 单击【样式类型】下拉列表框，选择样式的类型，有【段落】或【字符】两种选择。 在各选项中设置设置需要的样式格式。,3.样式的更改 选择【格式】|【样式】命令，弹出【样式和格式】任务窗格。 单击【样式】框中要更改的样式右边的下拉按钮，然后单击【修改】命令。 在弹出的修改样式对话框中进行修改。 单击【确认】按钮。,61,（二）运用模板排版 1.使用模板创建文档 在【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。 选定所需的模板类型，单击【确定】按钮。 2.创建模板 在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选择为【文档模板】,62,（三） 超级链接 1.在文档中插入超级链接 选定要作为超级链接显示的文本或图形。 选择【插入】|【超链接】命令，弹出【插入超级链接】对话框。 在【链接到】列表中选择所要链接的文件。 单击【确定】按钮。,63,2.通过拖动创建超级链接 打开两个文档，选择【窗口】|【全部重排】命令，使两个文档同时显示出来。 目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。 用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级链接的文档中，松开右键弹出快捷菜单，选择【在此创建超链接】命令。,64,（四）公式编辑器的使用 1.插入公式 将插入点定位在欲插入公式的位置。 选择【插入】菜单中的【对象】命令。 在【新建】选项卡中选择【Microsoft公式3.0】选项。 单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。,65, 在工具栏上选择需要的符号和模板，输入欲插入的公式。 公式建立完毕后，在公式编辑区外的任意位置单击鼠标退出公式编辑状态。 2.修改公式 双击公式，Word自动重新启动【公式编辑器】 利用【公式】工具栏中的按钮编辑公式。,66,八