院务会议工作制度及议事规则-修改

院务会议工作制度及议事规则院务会议是我院传达上级精神、安排重点工作、制定重大决策的会议，主要分为院长办公会和院党政联席会两种形式。为进一步提高会议的质量和效率，规范会议组织管理工作，院务工作会议议事规则制定如下：一、议事原则1、坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。重大事项必须集体研究、集体决策，做到决策程序化、规范化、民主化和科学化。加强团结协调，会议形成决定后，班子成员要充分发挥积极性和创造性，努力完成分管工作任务。2、坚持实事求是原则。深入实际、调查研究，广泛听取意见，掌握第一手资料，防止和避免决策错误。3、坚持少数服从多数的原则。充分发扬民主，凡集体决策决定，要不折不扣地执行。二、院长办公会议事内容1、传达贯彻上级领导和部门的重要指示、重要会议精神;2、制定、修改院行政文件和规章制度;3、分析院生产、经营形势，研究部署院内重大业务工作;4、研究、审议院质量体系管理方面的有关事宜;5、研究决定院年度财务收支计划;6、研究决定院行政嘉奖、表彰、处分等事宜和承担社会性职务的人选;7、研究决定其他重要事宜。三、党政联席会议事内容1、传达学习上级文件、会议精神，研究通过学习贯彻党的方针、政策和上级指示的办法及措施;2、研究讨论院发展建设中、长期发展规划，年度工作计划及工作总结;3、研究决定院中层干部的聘用及解聘、院机构设置、岗位设置、人事变动等重大人事问题;4、研究讨论院党风廉政建设责任制、院领导班子成员分工及班子建设等事宜;5、研究决定院生产经营、技术提升等工作中方向性、原则性问题及有较大影响的事件的处理;6、研究决定院收入分配方案，确定职工岗位工资标准；根据院经营收入情况讨论决定全院职工的工资调整方案;7、研究决定院重大经费的支出，以及大型设备的购置、固定资产的增减、转让、修配、报废等事宜;8、研究决定院其他有关重大事项。四、参加人员院长办公会议、党政联席会议由院长召集和主持。（一）组成人员：院长、党委书记、副院长、总规划师、纪委书记、工会主席（二）列席人员：财务总监、院办公室、党委办公室（三）与会议议题有关的部门主要负责人（四）根据会议内容的需要，主持人可确定扩范围或指定有关人员列席五、会议召开的时间和召开形式院长办公会和党政联席会原则每月不少于一次，如需要可临时调整会议次数。召开会议的具体形式由院长决定。六、议题准备与审批（一）拟上会的议题，由汇报部门首先填写提请院务会议研究议题审核单（附件1），经分管院领导签字后报院长批示。（二）经批示同意上会的议题，由汇报部门及时向院办备案，并提交已批示提请院务会议研究议题审核单。办公室收到审核单后及时进行汇总，提出安排意见，由院长确定召开时间后以书面或口头的形式通知相关参会人员、部门。未按时限要求报送材料的议题不安排上会，由此造成工作延误，责任由汇报部门负责。（三）列入会议的议题，汇报部门或个人要及时准备会议材料。内容包括该议题的背景或缘由、需解决或审定的重点问题、政策依据等。会议汇报材料要简明扼要，突出重点。（四）上会的议题按轻重缓急的原则由办公室统一安排，分管院领导和汇报部门负责人不能到会的，一般暂缓安排上会。六、会务组织（一）院长办公会和党政联席会的会务组织由办公室负责，并落实每个议题列席部门的到会时间和院领导的到会情况，并报告主持人。（二）办公室主任负责会议期间的文字记录，会议结束后及时整理会议记录并起草会议纪要。会议纪要心须完整准确反映会议决定事项。会议纪要由院长审签后印发至各院领导和相关部门。（三）会议决定事项须在规定时限内办结，办公室对落实情况进行督促检查，因故不能办结的必须收面说明理由。七、会议纪律（一）参会人员应准时到场，不能到会人员需履行请假手续，向院长请假。（二）参会人员进入会场后，应自觉关闭手机或调至震动、静音状态。会议期间参会人员一般不处理其他公务，如有紧急公务需当面请示的，由会办公室人员转达或转送，其他人员不得擅自进入会场。（四）与会人员对会议议定事项在未公开之前不得向外扩散，会议印发的文件、资料，要妥善保管。本工作制度自2014年7月1日起执行。