仓库管理培训资料之一.doc

仓库管理培训资料之一（讨论稿）仓库物资管理 物资管理是公司经营管理中不可缺少的组成部分。公司的物资管理，就是对公司经营过程中所需各种物资的采购、储备、营销、使用等进行计划、组织和控制。加强物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进公司发展，提高经营质量，降低成本，加强资金周转，增强公司盈利等都具有十分重要的意义。因为，过多的储备会造成物资积压，影响资金周转，而储备量过少，则会造成停工待料，停销待购等问题。物资可运用ABC分析法ABC分析法也称为“重点管理法”，它是对事物进行统计综合、排列分类，找出主要矛盾，抓住重点进行管理的一种科学的管理方法。 在一般情况下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根据不同情况，区别对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。ABC分析法，就是研究如何加强库存物资管理的一种科学的管理方法。该方法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类：把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处于中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法，定时定量供应，实行定点管理，严格控制库存；对C类物资可采用较简便的方法进行管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间；对B类物资，可一般控制，如可以定期订货，组织合理批量供应。采用这种分类管理物资的方法，可以降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。 一、物资管理1 、各类物资的管理应视其性质、用途、价值类型分门别类建立相应的明细账（即库存软件）和卡片，物资在建账时必须采用各类物资的标准名称与规格型号，确保软件系统与实物的名称、规格完全相符，以便月末盘点的顺利进行；正常使用物资、陈旧物资、久放不用等物资应区分摆放，以便及时处理。2 、必须严格按照物资管理规程进行日常操作，物资管理人员对当日发生的业务必须及时登记卡片，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。保证帐、卡、物相一致。3 、做好各类物料的日常核查工作，物资管理人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三相符。4、所有物料应分类、分规格定置管理，保持清洁、整齐有序。二、入库管理 1 、物料入库时，物资管理人员必须凭送货单或购货单（经办人签字）、检验合格单等相关单据办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物等手续不健全现象就办理入库。入库物资必须定置码放。因急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补办登记、入库、出库等手续。2 、办理入库必须检查核实物资的名称、数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资的上述项目不符合或不齐全时，不得办理入库手续。物资入库后要做到：二齐、三清、四号定位即：a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理，放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填制必须正确完整规范，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,入库单上必须有物资管理人员或仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致，并附在发票（或收据）后签字报销，汽车销售公司只需将入库单、到货单及时传递到财务部即可。三、出库管理 1 、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并开具销售（出库）单，物资管理人员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发出，并根据销售（出库）单及时登记帐、卡。2 、销售（出库）单要求有领货人、发货人签字（汽车销售公司可以只有发货人签字，但需注明每辆车的进价与售价） 。3、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品，确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。4、发生退货时，物资管理人员在检验好所退物料的名称、数量、规格、质量等正确后方可办理退货手续，打印出退货单。5、汽修厂的销售出库单要求附在结算单后面，与结算单上的材料消耗金额保持一致。四、月末对账1、物资管理人员在月末结账前要与车间、财务等及相关部门做好物料进出的核对工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。 2、每月末所有物资的入库、出库金额与财务部入账金额及博士德软件记录金额，三者保持完全一致，（汽车销售只要保障仓库出库与财务入账金额一致即可）3、仓库管理人员月末需要向财务部提供当月进、销、存报表，财务核对无误后存档保存。五、物资盘点1、仓库除月终盘点外，应不定期进行自行盘点，核对数量要求与电脑、仓卡始终保持一致。发现问题及时汇报处理。2、至少每年进行一次全面盘点，财务部负责监督盘点，盘点后由仓库出具盘点情况表，财务部审核，要求实物、仓卡、电脑系统（账面），保持完全一致。 3 、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺或需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题，应及时用书面的形式逐级汇报。 4、 盘点完成后由仓库与财务查找盘盈盘亏的原因，并将库存盘点汇总表和差异原因查找报告按审批流程逐级上报审批，财务部据审批结果调整库存帐。 六、其他规定1、严格安全操作规程，切实做好防火、防盗、防水、防腐、防霉等工作，确保所有物资在库滞留期的安全性和有效性。2、闲杂人员严禁进入仓库重地。3、仓库重地严禁代存代放非在库物资。4、严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。5、及时反映和跟综不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用6、日常入库、出库等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放，需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时送达。 7、每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序归档。并填写归档目录清单。 潍坊东方汽配集团办公室2011.9.18一次，他在核实数据时，认为部分数据需要重新测量，但项目部的车都被派出去了。be limited to no more than 2 days of work, material deposited in special insulated containers, material handling to gently and make use of thermal insulation material in windproof, waterproof, moisture-proof measure. 6.2 thermal design optimization for high-temperature special thermal insulation for piping support and hanger design, reduced heat dissipation of the hangers, ensure that the wall does not overheat. Small-diameter piping, thermal instrument layout and positioning of support and hanger design take fully into account the expansion space and insulation thickness. Large-diameter pipes after heat preservation plastering construction of valves, turbine, checking smooth surface, high temperature powder paint fully dry after. Protective coverings for electric equipment insulation boards designed with pressure plate, when ordering according to the installation diagram, model specifications publishing order, ensure when installing corners neat, uniform appearance, reduce the amount of on-site machining. Before valves, flange insulation shell construction, be sure to make a unified model, all valves, flanges, insulation cover unified, tidy and beautiful. When four parts such as pipes, boiler insulation, must do first article inspection, proof of design and construction methods, technology can meet the technological requirements, before extensive construction. Boiler steel beams, door opening boxes designed with insulation gaskets, flange cannot be oblique, even fastened. Back into the slope of the tubing during installation pay attention to the piping, oil station is a low point. Refueling must be controlled when casting material parts, select low thermal conductivity mat