集团公司统筹行政方案

规章制度集团公司统筹行政的规定行 001号1.0 总则为进一步提升行集团总体政管理水平，规范统筹集团行政工作，提高工作效率，更好地为行政管理服务，结合集团各区域分公司经营店实际情况，制定以下管理规定。1.1行政组织机构集团公司设立行政总监，各地区分公司行政经理，由集团公司行政总监统筹规划整体行政事务。2.0 集团公司统筹内容2.1 办公用品 办公用品的采购、领用和发放统一由各分公司行政部负责，每月向集团公司行政总监汇报。2.1.1原则上每月办公用品费用不得超过1500元；如需超额采购须向行政总监汇报说明原因；每月提采购清单。2.1.2办公用品按部门统一领用，各部门负责人每月25日按需向行政部提交办公用品申请单，各分公司行政部整体采购并按部门分配申请的办公用品；2.1.3需要临时采购的办公用品，由行政经理向行政总监提出采购申请，说明原因。2.1.4办公用品领用时，必须进行登记，由各分公司行政经理总结分析需求量，于每月最后1个工作日提交行政总监。2.1.5 在人员交接时，价值较大、可重复使用的办公用品要进行交接。3.0 固定资产固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500（2000）元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。3.1 固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率房屋及建筑物2010%机器设备1010%运输工具1010%计算机设备510%办公家具及设备510%3.2 固定资产的购置3.2.1各部门需购置固定资产，须填写“资本性支出申请单”（参考财务部格式要求），20000元/月以内由分公司经理直接批复，报送集团公司行政总监，20000元/月以上价格由部门经理、分公司经理批准，经行政总监提交集团公司董事长签字方可采购。3.2.2 经批准后，由分公司行政部（采购部）安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（参考财务部格式要求），经由申请部门经理、财务经理及分公司经理签字后进行采购，在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以便合理采购。3.2.3 固定资产收到后，由固定资产申请部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（参考财务部格式要求）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交行政部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。4.0 信息宣传4.1 信息内容：集团企业文化、经营动态、先进典型、员工风采、国家政策和行业信息等，营销活动宣传广告。4.2 宣传方式：企业网站信息发布、内部通知、企业内部刊物、公共广告等。4.3 稿件要求：4.3.1各公司行政部负责稿件的征集、整理和审核，涉及到公司经营数据的文件必须报经集团财务部门审核。4.3.2稿件内容要真实，符合公司实际。4.3.3投稿集团刊物的稿件要在15日前传至集团公司行政部企业邮箱内。4.4 稿费标准：4.4.1投稿集团刊物的稿件由集团行政部进行筛选、统计，被刊登的稿件每篇给予1050元的稿酬奖励，名单由集团公司现在部绘制，发稿人所属分公司负责发放。4.4.2 凡涉及对外宣传的各种促销活动，企业信息公共广告，均由分公司行政部统一提交集团公司，由集团公司各领导协商后交由特定的广告公司进行制作广播。4.4.3 各类对外宣传媒体，由集团公司行政部负责统一保管。5.0 档案管理5.1 需要归档的文件5.1.1 各分公司章程、各种证照和资质文件、荣誉证明以及重要影像资料等；5.1.2公司重要会议、决议性文件、人事方面的有关合同、任免通知等；5.1.3 各分公司员工信息档案；5.1.4政府方面的各种政策性文件或规定等；5.15财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行。5.2 归档要求：5.2.1 将资料文件分类、扫描、归档，形成物理原件及电子文件；5.2.2物理原件由各分公司进行保管，电子文件每季度上传集团公司行政部保管；5.2.3 各员工信息档案，应上传OA人事系统，便于集团公司建立人才应用机制。5.3 档案保管规定：5.3.1各公司要设立专人负责；档案管理实行严格控制原则，5.3.2所有档案要分类编号存放、排列有序，便于寻找 ；5.3.3档案原件借阅要进行逐笔登记，及时清理；5.3.4档案柜要及时上锁，每天下班前进行检查；5.3.5需要销毁的档案必须登记，按管理权限审批后进行集中销毁；5.3.6员工岗位归属变动时档案必须进行交接。6.0 车辆管理控制6.1驾驶员6.1.1驾驶员由各分公司人力资源部招聘，行政部管理6.1.2新聘驾驶员考试合格、上岗手续完毕后，必须参加公司有关规章制度的培训；6.1.3 驾驶员由各分公司行政部监管，向集团公司行政总监负责；6.2 车辆保管、证照管理6.2.1 车辆保管按固定资产管理原则，由驾驶员负责保洁，保养，证照年审，维修事宜；6.3 用车记录、油耗、事故处理6.3.1 各分公司用车必须使用派车单，临时突发性用车由驾驶员进行随车登记；6.3.2 各分公司行政部负责结合派车单及随车记录整理每月用车情况，报送集团公司行政部；6.3.2 由集团公司根据各车辆用车情况，设立合理节油奖，全年无违章事故奖；7.0 行政汇报与监督7.1 每月最后一个工作日早上10点，各分公司行政经理通过网络视频向集团行政总监进行上月行政工作汇报；7.2 每季度集团公司行政总监不定期到各分公司现场考核各行政工作的