办公室工作计划 魏健.doc

武汉纺织大学学生会学生会办公室工作计划办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。面对各种繁琐而复杂的工作，我们要有饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则，以“竭诚为您服务”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在校团委的关心和领导下，学生会办公室根据其工作职能，工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划一、内部建设：1、建立和健全内部各项制度，明确内部职能，细化各项具体工作，责任到人。2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的重点。3、办公室的工作杂而乱，本学期我们将不断地进行内部建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化，充分发挥办公室在学生会中的核心作用。4、具体职责如下：1）、收集、整理学生会成员的档案及相关资料，以学期单位存档各部门开展活动的相关资料；2）、负责学生会日常的办公用品的购买和管理工作，并制定具体的管理办法；3）、负责各类工作计划、学习资料、文件的草拟、打印、分发；4）、组织安排各类会议，进行考勤并做好会议记录，搞好服务工作；5）、收集、检查、督促学生会的相关工作情况信息和活动的开展情况并及时向主席团反映，起到参谋作用。6）、协调各部门之间的工作，负责各部的人手调度与联系，制作联系卡；7）、负责对学生会干部进行考勤，建立全体成员档案，完善干部考核制度； 8）、建立、健全各种纪检制度以及会内各种奖惩办法并监督实施。对学生会各部门的学生干部进行监督；9）、配合其他部门开展工作，完成上级交办的其他工作。10）、各项工作在坚持原则的前提下把握灵活性。5、 干事工作分配： 二、完善考核、监督职能：1、草拟、策划学生会干部工作考核细则，细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调功能。2、完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施，落实监督执行学生会各项规章制度，对学生干部工作情况进行考勤记载，重点培养学生会干部和同学们的自律意识，全面推进学生会同学的学风建设。三、办公室基础工作：1、进一步推进办公室的管理工作，将基础工作落实好。负责学生会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待、来电、来访，收发、处理学生会邮件。负责学生会资金和财产管理。安排学生工作值班，听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。2、具体工作：1）、通知：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。2）、值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理值班室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。3）、物品管理：处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件；整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。4）、考核评比：制定具体的学生干部管理和考核制度。定期不定期地进行各种考核评比。5）、服务：立足本职，服务同学，多举办一些切实有利于同学，为同学服务的活动。 6）、联系：负责学生会各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调；办公室的借用协调工作。7）、组织：组织一些服务同学的活动；组织校会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和校会的整体团结。四、完善协调，联系职能：1、加强与各班级的联系，协调指导各班委会开展活动，并下达院的指示，收集意见向上反映。加强对外联系，接受各种学习。整合学生会的各种资源，真正做到为全院广大学生服务，代表着广大学生们的意志。积极为各年级辅导员分忧，加大与班级干部的联系，了解并分析班级中存在的问题。与校学生会办公室和学工助理建立并保持联系，互相交流，互相学习。放宽视野，学多角度、多方位地思考，不断创新办公室的各项工作。五、培养机制：1、完善内部干事上任及工作习惯培养措施1）、在新干事加入时，我们将对新干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为我们管理干事、奖励处罚、提拔骨干的参考依据。对优秀干事，我们大胆提拔，对不称职的干部则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，对学生会要提拔的干事实行民主选举和会议讨论通过相结合的任职办法。这样选拔的干部无论是在团结同学还是在工作能力上都起到了很好的表率作用，让同学信服，让老师放心。在平时的工作中，我们将合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，并把他们安排到合适的位置上，发挥每个人的才能。2）、办公室每学期都会参与大量活动，包括大型的、小型的。每次活动后应该有深入的总结、讨论和思考，把好的工作方法和好的方面总结积累，这是一笔巨大的财富，可以使办公室不断进步，不断完善；而阶段性的工作总结则是我们前期工作情况的再现，总结的是经验，总结的是方法，不做好工作总结，就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足，就不会有清晰的思路来指导下一阶段的工作。所以，我们应强调做好活动总结和工作总结，而不仅仅是感受！六、新学期几个具体工作：1、迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，校学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取校团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。2、招新工作。为了使校学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。3、制定值日表和值班表。制定值班表和值日表，一方面可以方便为同学解决的疑难问题，另一方面可以帮老师解决一些事。 4、校学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我