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天津医科大学研究生教务管理系统使用手册（研究生用）天津医科大学研究生院二一一年六月一、系统简介研究生综合教务管理系统是一个面向全校教务管理人员、教师和研究生，为其提供教学、管理服务的综合管理系统。研究生综合教务管理系统实现了从研究生入学开始到毕业离校，其在校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行计算机管理。研究生可以通过该系统进行学籍信息维护、制定个人培养计划、网上选课、查询成绩、维护开题信息、维护学位论文及申请学位信息等。研究生综合教务管理系统包括客户端（供研究生教育管理人员使用）、学生网上综合系统（供研究生使用）和教师网上系统（供教师、导师使用）。本使用说明是针对学生网上综合系统而言。二、使用对象博士、硕士研究生；三、相关说明1、研究生教务管理系统功能使用按照研究生教学培养流程进行，部分功能会在相应时间开放，学生应在指定时间内完成相关内容操作；2、某些功能我校不涉及，学生无需处理；3、某些功能我校有特殊使用要求，请使用时注意相关说明；四、登陆系统安装Explorer 5.0以上版本浏览器的任何一台联网计算机上可登录本系统。在地址栏输入49:7777/zhxt_yjs/login.html 或到研究生院主页（或）“服务系统”处点击“学生网上管理系统”。注意： （1）11级新生在报到时得到自己的学号之后，方能进入系统进行相应的操作。（2）登陆后请尽快修改并牢记自己的密码并做好保密（最好用笔记下），以免他人误登陆；（3）如系统提示你的个人信息(学籍、系所、专业)有误，请与研究生院联系。图示如下：* 在用户名和密码处分别输入“学号”及“密码”即可登录。初始密码为：0成功登陆系统后见到的页面如下所示：五、系统功能介绍学生网上管理系统主界面及功能模块如图所示： （一）、信息公告1、重新登陆点击此处重新登陆系统。2、修改密码研究生登陆后应尽快在此修改登陆密码并做好保密，以免他人误登陆。3、信息公告该功能是管理者与学生进行信息交流的重要渠道。当研究生登陆系统后，公告信息在系统主界面显示。研究生通过此可以查看最新消息，并能进行附件下载，如图。4、退出系统点击此处将退出系统。（二）个人信息该模块实现研究生查看并维护个人学籍信息的功能。1、学籍信息学生在该界面查看并核对已有学籍信息，在该界面下方点击 “修改个人信息”按钮（此操作须在规定时间内进行），按照相关说明填写其中未填写信息；修改有误信息并点击“确定”提交，修改后的学籍信息将在“学籍信息”界面中显示。2、下载学籍信息维护表“学籍信息维护表”中信息大多为研究生院统一维护好的信息。学生应对照“学籍信息”界面中显示的信息认真核对，发现与本人实际情况不符的项目请按要求填写“学籍信息维护表”。注意：表中（“特殊类别”、“委定类别”、“原单位”、“委定单位”）学生无需处理。3、查看个人缴费信息该功能暂不使用。注意：特别要检查自己导师所在院（系、所）及二级学科（专业）信息，它直接影响到个人培养计划的制定。 （三）选课该模块实现研究生制定个人课程培养计划、网上选课相关功能。研究生根据本专业培养方案在导师指导下制定个人课程培养计划，进而根据个人课程培养计划选定本学期课程，即实现网上选课。注意：（1）研究生必须在规定时间内进行网上选课，否则影响正常上课，课程成绩无法录入，不能获得相应学分；（2）研究生院已于开学前提前对全部学位课程（必修课程）在“制定培养计划” 和“选定本学期课程”中做好预置，学生无需处理，学生选课范围仅为非学位课程（选修课程）；（3）选课前学生需制定个人培养计划，此处的培养计划仅是指课程培养计划部分。课程培养计划是指在导师指导下为研究生拟选的课程计划，研究生将在此限定的范围内选课，即最终研究生选修的课程可以少于或等于计划中的课程门数，但要修满规定的学分。若所选课程不在培养计划之内，则无法选课。在此特别需要指出的是，请大家在制定培养计划和选课之前认真阅读天津医科大学研究生院学位与研究生教育课程手册，对相关规定及具体的学分要求进行全面了解；1、制定培养计划网上制定培养计划具体操作如下：（1）“培养计划中你已选择的课程如下”一栏中所列出的为该学生学位课程阶段需要完成的课程。标注“已确定”的课程为本专业学位课程（必修课程），研究生院已对其进行预置，学生无需做任何处理，如图所示：（2）“请选择课程”列表中所列出的是为各个专业研究生开设的全部课程（包括学位课程、非学位课程），学生只需对拟选的非学位课程（选修课程）进行设置。用鼠标点击选中自己要选修的课程后点击【提交】即可（按【Ctrl】键可以选择多项再提交），选中的课程将出现在“培养计划中你已选择的课程如下”列表中。也可以通过输入课程号（关于课程号的查询详见“本学期课程查询”的有关说明）后按回车或点击【提交】进行选课。下表中该生在培养计划中已选择了药物开发与研究和SAS统计分析软件医学应用两门课程。如拟选英美经典文学赏析课程，选中该门课程后，点击【提交】按钮即可。依此该生又选择了多媒体技术基础与应用课程。表中可见在选择的以上四门选修课程前面，即“是否删除”一列都有一个“”复选框，如欲删除培养计划中的某门课程，则选中相应的复选框，点击【提交】按钮即可。下图显示该生制定的培养计划尚未经过导师审批，该培养计划处于无效状态，因此，培养计划必须是在导师指导下制定，同时，要由导师审批确认方可生效。经过导师审批确认的培养计划，选修课程前面的复选框变为“已确定”状态。（3）“选择计划外课程的课程性质”此功能我校不涉及，学生无需处理。2、培养计划变更申请（暂不启用该功能）3、培养计划显示此功能用来显示学生制定好的个人培养计划（即课程部分）。按学位课、非学位课分类显示课程信息，包括课程性质、课程属性、课号、课程名称（点击课程名称可查看导师审批信息）、学分、考核方式、确定状态等信息。下图为该生最终的培养计划。注意：请核对培养计划中所有课程的总学分是否达到毕业最低学分要求（学位课程中包括专业课（2学分）和专业外语（1学分），这两项将于第四学期末中期考核时由导师负责考核研究生，考核通过后将获得相应的学分。）；4、选定本学期课程学生在此完成网上选课，基本操作类似“制定培养计划”。在“以下为你的培养计划中本学期可上的课程，请选择”下方框内选择培养计划中的本学期课程，一次可选择多门课程，并可配合【CTRL】【SHIFT】键使用。没有列出的课程可直接输入课号和课序号（关于课程号的查询详见“本学期课程查询” 的有关说明）。如欲选修多媒体技术基础与应用，选定该课程后点击【提交】按钮完成操作。点击【重置】则取消选定。选课成功后，出现“操作成功了！”对话框，点击【确定】按钮。在已选的本学期课程左边有一个“是否删除”框，选中后“提交”则删除此课。注意：（1）学生个人培养计划只有经过导师审批通过后才能进行选课；（2）在首轮选课结束后研究生院教学与培养办公室将根据选课结果重新进行调整，调整完毕后将安排选课的二次调整，允许学生因上课时间冲突等原因在规定时间内，经导师同意进行退选或补选。选课程序一旦结束，选课结果不得进行修改；（3）硕士研究生的英语课程采取小班授课的形式，具体分班情况、上课时间、地点以纸版课表为准；（4）注意每门课的课序号、任课教师和相应说明，不要误选。5、显示本学期课程1显示本学期选择的课程，可查看课表和课程详细信息。6、显示本学期课程2显示本学期选择的课程，点击上方“打印本学期课程”可进行打印操作。7、重修课程查询供学生查询重修课程相关信息用。重修课程以列表形式呈现，学生也可在此查看不及格课程记录信息。8、退课查询供学生查看退课相关记录用，以列表形式呈现，学生可查看相关信息。9、本学期课程查询学生在此可查看本学期开设的全部课程信息。近似查询是查询结果包含输入的内容的本学期课程信息；选择显示列，选择你需要的字段，则按要求查询出相关信息，可配合【CTRL】【SHIFT】键使用，不选为显示全部字段。注意：（1）所有非学位课上课时间、地点暂为虚拟安排，选课结束后将进一步调整；（2）学位课的“上课周次”中，数字位数为上课总周数，其中“1”为上课周，“0”为非上课周。10、培养方案查询提供查询本学科专业培养方案功能，供学生制定个人培养计划用。11、本学期开设的替代课程查询替代课程为用来替代本学期拟开课程中有特殊原因而无法开设的课程，此功能提供相关信息查看功能。12、选课帮助针对选课操作进行帮助说明的文档，供学生选课时参考。（四）成绩查询此模块供学生查询所修课程成绩情况。1、已修课程学生已修课程成绩以列表形式呈现，学生可以查看相关信息。2、不及格课程提供不及格课程成绩信息查看功能。3、英语水平考试成绩此功能我校不涉及。4、成绩查询帮助针对成绩查询进行帮助说明的文档，供学生查询成绩时参考。（五）开题报告此模块用于研究生学位论文开题用。1、填写开题信息学生在此处填写学位论文开题相关信息，完成成后点击“提交”。开题信息将由导师进行评审。2、查看开题评审结果学生开题信息由导师予以评审，学生可在此查看评审结果。（六）学位论文此模块用于学生学位论文工作及学位申请相关事项。1、填写学位论文学生在此填写并提交学位论文相关信息，学位论文信息将由导师进行评审。学位论文信息填写须在开题报告审批通过后进行。 2、查看学位论文评审结果学生学位论信息由导师予以评审，学生可在此查看评审结果。提交答辩申请须在开题报告审批通过后进行。 3、提交答辩申请研究生学位论文答辩前，研究生在此网上提交答辩申请。4、填写科研成果学生在此处按照要求填写并提交在学期间科研成果情况。5、修改科研成果对以上填写的科研成果进行修改。6、填写分配单位学生在此填写并提交分配单位相关信息。7、修改分配单位对以上填写的分配单位信息进行修改。8、填写答辩委员会信息