门卫门禁管理办法.doc

第一节 门禁管理办法1.0 目的：为加强门卫管理，维护厂区安全，并便于出入厂的人员、车辆、货物的管理有所遵循，保证顺畅的工作、生产秩序，特制定本管理办法。2.0 适用范围：本制度适用于公司及宿舍人员、物品、车辆进出的管理，外来人员、车辆、物品出入厂区时均依照本制度执行。3.0职责：3.1 人力行政部负责对门卫人员的监督与管理。3.2 各部门负责做好与本部门有关的来客接待工作，并做好与人力行政部的接口 工作。3.3 门卫人员负责依照本制度严格执行相关要求。4.0 管理内容与要求：4.1 人员进出管理 4.1.1 公司员工：（业务人员、副总职级及以上职级人员除外）4.1.1.1 厂区内所有员工上下班进出厂门必须打卡（严禁员工代打卡、门卫代员工打卡），对未打卡或代打卡者，门卫应予以纠正，并分类记录其姓名及部门，交人力行政部进行处理。4.1.1.2 厂区内所有员工上班时间因公外出时，应填写员工外出申请单并经权责人员批准，出厂时将员工外出申请单留存于门卫室,待员工返回后，门卫室根据员工实际返回时间在员工外出申请单上填制。4.1.1.3 员工因请假且需在上班时间出厂者，填写请假条并经权责人员批准后，出厂时将请假条的绿联交门卫室方可放行。4.1.2 外来人员 4.1.2.1 外来人员因公入厂，门卫负责接待，并与受访部门人员电话联系，得到许可由受访人接引入厂，或由门卫指引进入办公区，严禁外来人员进入生产区域，门卫负责在来访人员进出登记表上登记。4.1.2.2 若外来人员无人带领进入车间，各生产区域负责人有权拒绝其进入生产区域，并向人力行政部及时汇报。 4.2 车辆进出管理 4.2.1 公司及员工车辆4.2.1.1 公司员工车辆（自行车、摩托车）进出厂门应下车推行，所有员工车辆应按指定地点规范停放及上锁。4.2.1.2 公司员工车辆（小汽车）一律不得开入厂内，自行停放于厂外指定区域内；4.2.1.3 公司运输车辆（伊维柯、金杯、包车、大货）凭有效签批的派车单放行，司机人员向门卫人员出示有效签批的派车单方可。司机人员返回后，将派车单上有关信息时行填制，交门卫人员核实签名后，每日汇总交统计人员。 1）、门卫人员必须对派车单上所注派车事由进行核实，核实货物与 送货单是否相符，及有无夹带非货物的其它物品情况，发现异 常，不予放行并立即反馈处理。 2）、派车单上所注非送货情况的，需对车内有无公司其它物品进行 核实，发现异常，不予放行并立即反馈处理。4.2.2 外来车辆4.2.2.1 外来人员的自行车、摩托车不得进入厂区，一律停在门卫室外固定停车点并上锁，自行保管。 4.2.2.2 外来非送货或拉货的汽车货车等，一律不得进入厂区，门卫室指引 停放于厂外停车区域内；4.2.2.3 属外来送货拉货车辆入厂时，门卫人员须在外来车辆登记表上仔细登记证件相关资料，同时，按公司规定指定外来车辆的停放地点。4.2.2.4 属外来送货拉货车辆出厂时，对应部门负责人必须开据物品放行单详注车辆上货物携带情况，并经权责人员签批交于外来车辆司机，出厂时，向门卫出示物品放行单，门卫必须严格检查外来车辆携带的物品与物品放行单上属实情况，确认无误后收回物品放行单，并予以放行。4.3 物品进出管理 4.3.1 员工携带物品 4.3.1.1 员工入厂，不准携带刀械等违禁物品,未经批准不得携带易燃易爆 物品；否则除依法查办外，还将扣除一切违禁物品。 4.3.1.2 员工出厂，不得携带公司任何物品和财产。 4.3.1.3 员工因工作需要携带公司物品出厂，均应由经权责部门签署的物品 物品放行单，并注有品名、规格、数量、用途，经检验无误后， 方可带出厂区，具体审批参照行政审批权限表执行。4.3.1.2 成品、半成品： 1）、属公司车辆送货的情况：凭据储运部门有效开具的出库单、 派车单，核对货物登记后放行。 2）、属客户或物流来车拉运的情况：凭据储运部门有效开具的物 品放行单，核对货物登记后放行。 3）、属外发加工产品：凭据外协部门有效开具的物品放行单，核 对货物登记后放行。 4.3.1.4 供应商随车物品：凭据有效签准的物品放行单，经门卫查核登记 后可放行，具体审批参照行政审批权限表执行。 4.3.1.5 外卖废品、废料：凭据有效签准的物品放行单，经门卫查核登记后可放行，具体审批参照行政审批权限表执行。4.4 对于人员有下列情形之一者，拒绝入厂4.4.1 未经批准，携带违禁物品者。4.4.2 边走边抽烟、吃东西者。4.4.3 穿短裤、背心，衣帽不整者。4.4.4 未经权责人员同意，擅自带客参观者。4.4.5 被公司除名或离职者。4.4.6 严禁说不清受访部门和受访人的来访者、饮酒过量人员进入公司。4.4.7 不明身份、衣冠不整、推销产品、拒绝登记接受检查者不准进入公司。4.5 对于出厂人员、车辆、货物有下列情形之一者，不许出厂4.5.1 人员与车辆出厂时，拒绝检查者。4.5.2 所装货物与货单、放行条内容不符合者。4.5.3 货物出厂无货物放行条者。4.5.4 货物放行条未经有效签批者。4.5.5 本厂车辆出厂，没有派车单或派车单未经有效签批者。4.5.6 员工上班时间外出，没有经有效批准的外出申请单或请假条者不予外出。4.5.7 员工出厂，未经批准，携带公司财产或物品者。4.5.8 员工携公司物品出厂，其放行内容与实际物品不符者。4.6 门卫门禁管理要求：4.6.1 检查时态度要谦和有礼，必要时婉言说明，并请其谅解，检查物品不可 触及人身。4.6.2 作好值班交接按时交接班，上班人员应作好详细值班记录，接班人员应 详细了解上班值班情况，并检查上一班值班来访人员情况，并查看门卫 值班记录，