项目组(部)的组成即职责分工

项目组（部）的组成及职责分工1 目的规定各类项目的项目组（或项目部，下同）人员组成，以及项目组各类人员的职责。2 范围本规定适用于公司承担的工程咨询、工程设计和总承包项目。3 项目组织机构及职责3.1 设计项目组织机构及职责3.1.1 组织结构典型的工程咨询、工程设计项目组织结构图如下：项目经理设计经理（必要时，由项目经理兼任）专业主要设计人计划控制工程师3.1.2 项目组人员职责3.1.2.1 项目经理/设计经理a) 代表公司全面执行合同，负责与有关方面的联系；b) 负责项目设计全过程的组织、协调管理和控制，对设计的质量、进度、费用负责；c) 负责下达项目任务单，组建项目组；d) 负责编制和组织实施项目实施计划；e) 负责审核、整编高阶段设计文本，审批接口文件和设计产品；f) 督促、指导和检查设计工作（包括施工服务）；g) 负责发放项目阶段奖金和结算奖金；i) 组织项目技术文件的归档工作；h) 根据要求，协助组织工程回访工作。3.1.2.2 计划控制工程师a) 负责按项目实施计划的要求，编制设计进度计划；b) 负责督促、检查进度执行情况；c) 负责录入项目有关数据；d) 负责项目有关行政或事务工作；e) 做好项目经理交办的临时工作；f) 协助项目经理完成有关技术文件、管理文件的归档工作。3.1.2.3 专业主要设计人a) 负责在项目经理、专业室的指导和监督下，组织本专业的设计工作（包括施工服务）；b) 负责编制本专业设计前提条件及专业作业计划；c) 负责本专业各设计人设计工作的协调和管理；d) 负责本项目的专业技术管理工作，包括技术文件的整理和归档工作。3.2 总承包项目组织机构及职责3.2.1组织结构典型的总承包项目组织结构如下图：项目经理项目秘书设计经理施工经理财务 经理采购 经理控制经理开车经理计划控制工程师质量控制工程师费用控制工程师采购工程师施工工程师、安全工程师专业主要设计人档案管理工程师IT工程师开车工程师财务管理人员3.2.2 项目组人员职责3.2.2.1 项目经理a) 是公司法人在总承包工程项目中的授权代表，行使并承担工程总承包合同中承包方的权利和义务；b) 负责组织按合同规定的工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成项目建设任务；c) 以项目合同为依据，负责项目实施过程的组织、领导、协调管理和控制，对项目的进度、费用、质量、安全全面负责；d) 在项目实施过程中，认真执行公司质量管理体系文件和有关规定的要求；e) 领导项目组实现项目目标；f) 项目经理代表公司与顾客联系，在合同条款、公司规定的范围内全面负责承包工程的实施管理，严格遵守项目所在地的各项法律、政策，维护公司的信誉和利益，严格履行合同或协议；g) 负责确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统，组建项目组并确定项目组的组织机构、组织形式和项目组主要成员，有效地开展项目组工作；h) 负责拟定与顾客以及公司内外各协作部门和单位的协调程序，建立与顾客以及公司内外各协作部门和单位的协调关系，协调项目组与顾客、分包单位和公司内部各个部门的关系；i) 负责建立和完善项目组内部及对外信息管理系统，包括会议和报告制度，确保信息沟通渠道畅通；j) 研究、熟悉合同文本，负责根据项目合同和项目实施计划编制规定的要求，编制项目实施计划；k) 在项目实施计划批准后，负责组织（由项目管理部分管部长主持）召开项目开工会议，发布并分发项目实施计划； 注：一般情况下，含设计的总承包项目的开工会议与设计开工会议合并召开。l) 负责组织项目各类经理按项目实施计划实施； m) 负责审核详细项目计划（包括质量计划、财务计划、人工时计划、费用计划、设计实施计划、采购实施计划、施工实施计划和开车实施计划等），并监督、指导和检查其实施情况；n) 对项目的费用/进度进行综合管理和控制，审查批准项目执行效果测量基准，对工程进度和费用的实施情况的实耗值进行定期检查，实行有效控制；o) 及时指导和组织处理项目实施过程中出现的问题，需要时组织各种项目会议；p) 适时做出项目管理决策，制定工作目标、管理规定；q) 根据项目合同，负责按时得到顾客的付款；r) 负责项目组成员的奖金分配、发放工作；s) 依据项目合同及项目分包合同，处理与顾客及分包单位在合同执行过程中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜；t) 定期向顾客、项目管理部汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题，以便及时解决；u) 工程竣工后，组织做好工程交接、试车考核、财务结算等工作，负责审查工程结算，处理与顾客及分包单位的费用结算等遗留问题，取得顾客对工程项目的正式验收文件； v) 组织做好项目总结、工程回访和文件、资料的整理归档工作。编制项目完工报告，总结经验、教训和对今后工作的建议，为公司积累有益的经验和资料；w) 项目结束后，对项目组人员提出考评意见。3.2.2.2 项目秘书a) 协助项目经理对进行项目策划，包括编制项目实施计划、项目组有关管理规定等；b) 协助项目经理对项目的进度、质量和费用进行监控；c) 协助项目经理进行项目组人员的管理；d) 承担项目经理分配的项目分片协调工作，协助项目经理协调项目实施过程中各方关系；e) 协助项目经理处理各项事务，当项目经理不在工作现场时，在项目经理授权下代替处理有关具体事项；f) 贯彻执行项目经理的决策，及时总结项目进展中出现的问题，协助项目经理采取相应措施；g) 协助项目经理办理项目管理中的事务性工作；h) 在项目经理领导下，负责项目档案管理、文件资料的收发以及来往函电的管理工作；i) 监督、检查各部门之间文件资料的正常发送，催促有关部门办理尚未答复的函电；j) 根据项目的需要和项目经理的安排，结合项目的进展，掌握各种情况发生背景，起草各种文件；k) 组织档案管理工程师做好各种来往文件及有关技术文件的管理工作和文印工作；l) 编制考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度，并严格管理；m) 及时完成项目经理交办的临时工作；n) 项目结束时，组织档案管理工程师对项目文件、资料的清点、整理、归档等工作；o) 协助项目经理完成项目的竣工验收及与顾客之间的资料交接工作；p) 协助项目经理完成项目总结工作、项目回访工作和项目组人员的考评工作。3.2.2.3 设计经理a) 在项目经理的领导下，负责项目设计全过程的组织、协调管理和控制，对设计的质量、进度、费用负责；b) 受项目经理委托，代表公司直接与顾客、专利商、制造商洽谈和处理设计问题或技术问题；c) 在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司质量管理体系文件和有关规定的要求；d) 协助项目经理实现项目目标；e) 确保设计工作按合同要求完成和工程设计必备条件的可靠性、完整性；f) 做好设计开工前的准备工作，确定设计各专业负责人；g) 组织各专业确定工程的设计标准、规范、统一技术规定和重大设计原则并严格执行，会同质量控制工程师共同把好设计质量关；h) 编制项目设计实施计划，主持召开设计开工会议，提出设计的指导思想、依据、原则、分工、要求和内外协作关系，并把各项工作落实到各专业负责人；i) 负责组织有关专业参加设计协调会议，协调与协作设计单位的条件关系；j) 按照合同规定，及时将设计方案及文件整理交顾客审查、确认，根据顾客的意见补充、修改后进行下一步工作；k) 会同计划控制工程师，根据子项主进度计划编制子项设计进度计划及子项设计详细进度计划；l) 核发费用工程师提出的各专业、各阶段费用控制指标，组织各专业严格控制。当设计方案需变动时，应事先通知费用工程师，并向项目经理报告；m) 组织做好外部变更和内部变更的设计工作；n) 组织安排工程设计阶段全过程的工作任务，指导和促进各专业间问题的解决，按期向采购部门提交采购必须的技术文件，并要求采购部门及时返回制造厂的设备订货先期确认图和最终确认图；o) 主持有关设计会议，组织有关专业参加采购工作的厂商协调会，组织对供货厂商的技术评审；p) 定期召开设计计划执行情况检查会，掌握工程进展情况，协调和处理各专业在进度、质量、费用等方面存在的问题，并及时向项目管理部和项目经理报告；q) 负责编写工程设计说明，汇总各专业文件，提出工程设计文件。工程施工前负责组织设计复查、设计交底和设计修改工作，尽量将设计问题在施工之前处理完毕；r) 组织处理现场施工、开车中发现的设计问题；s) 参加开车、生产考核、合同项目验收，组织各专业人员做好工程设计总结；t) 工程结束时，对参加工程的设计人员提出考核意见；u) 组织有关专业对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档，并作出人工时消耗统计；v) 编写项目设计完工报告。3.2.2.4 采购经理 a) 在项目经理领导下，负责项目采购全过程的组织、协调管理和控制，对采购的质量、进度、费用负责；b) 受项目经理委托，采购经理代表公司与设备、材料供方签订采购合同，处理项目实施过程中与采购有关的问题；c) 在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司质量管理体系文件要求；d) 协助项目经理实现项目采购目标。e) 编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法；f) 根据子项主进度计划，组织编制子项采购详细进度计划；g) 负责指导、检查采购工程师工作；h) 协助设计部门编制材料规格参考规定，保证有效地进行材料采购和节省人工时消耗；i) 经顾客认可，提出设备、材料询价商务文件；j) 审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，同时与商务文件一起发往供方进行询价；k) 组织对供方报价的商务评审和综合评审；l) 召开厂商协调会，并准备好会议议程中商务部分的资料；m) 经项目经理审批，确定供方并与之签订订货合同；n) 特殊情况下，需要委托招标公司进行设备订货，采购经理负责与招标公司的协调与跟踪；o) 督促供方履行订货合同，按时提交设计所需设备资料和设备、材料；p) 组织做好设备/材料的催交、检验、监制、运输、仓储及交接等工作。q) 会同计划控制工程师和费用控制工程师制定采购工作执行效果测量基准，测定、检查采购进展实耗值；r) 定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告；s) 组织好采购工作的现场服务工作；t) 负责组织对项目有关的采购文件、资料的整理归档；u) 组织编写项目采购完工报告。3.2.2.5 施工经理a) 在项目经理领导下，负责项目施工全过程的组织、协调管理和控制，对施工的质量、进度、费用负责； b) 负责对施工分包商的协调监督和管理工作；c) 在项目实施过程中，协助项目经理执行公司制定的经营战略和策略，认真执行公司质量管理体系文件要求；d) 负责组织编制竣工资料，协助项目经理办理工程交接；e) 协助项目经理实现项目施工目标。f) 在工程设计阶段，从施工角度对设计提出意见和要求；g) 按承包合同条款，核发并接受顾客提供的施工条件及资料；h) 根据项目总进度计划和子项主进度计划，组织编制项目总体施工进度计划和子项施工进度计划，经项目经理审核、批准后执行；i) 组织编制确定现场的施工组织系统和工作程序，推荐现场各岗位负责人，报项目经理审批后执行；j) 组织评审施工组织设计、施工方案以及安全施工等文件；k) 施工准备，提出申请开工报告，批准后准时开工；l) 指导、检查施工工程师工作，包括对施工现场的规划、布局及施工总图的管理；m) 建立施工材料和工程设备供应情况的检查程序；n) 建立工程费用检查系统，并向费用管理部门提供有关资料；o) 监督执行质量检查规程；p) 会同计划控制工程师、费用控制工程师编制施工工作执行效果测量基准，测定、检查施工进展实耗值；q) 定期召开施工计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告；r) 监督检查现场库房管理工作；s) 负责组织施工招标和评标，拟定分包合同条款，签订施工分包合同，并负责对分包单位的协调监督和管理；t) 组织核实分包施工单位的实际完成工程量，会同费用控制工程师审查分包施工单位的进度款报告，并将审查意见报项目经理；u) 施工任务完成后，组织编制竣工资料，协助项目经理办理工程交接；v) 试车考核阶段负责处理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务；w) 组织施工工程档案资料的整理和归档工作；x) 组织编写项目施工完工报告。3.2.2.6 开车经理a) 在项目经理领导下，负责项目开车全过程的组织、协调管理和控制，对开车的质量、进度、费用负责； b) 负责对开车分包商的协调监督和管理工作；c) 在项目实施过程中，协助项目经理执行公司制定的经营战略和策略，认真执行公司质量管理体系文件要求；d) 协助项目经理实现项目开车目标；e) 根据项目采用的工艺技术情况，确定开车委托的形式；f) 组织项目开车服务人员研究合同项目的工艺设计和工程设计，对设计中有关开车操作方面的问题提出意见和要求；g) 组织开车服务人员研究专利商或设计提出的操作原则，组织编制或委托编制操作手册；h) 组织编制设备操作规程、设备维护规程和安全生产规程；i) 参加顾客组织的编制试车方案的讨论；j) 提出培训计划和协助开展培训其它事宜，协助顾客组织培训；k) 参加开车条件具备情况的检查；l) 组织开车服务人员协助和指导顾客或开车队进行开车；m) 参加考核、验收，并会同顾客、专利商审查性能考核记录和签署考核报告；n) 负责组织整理开车过程中的档案资料并归档；o) 负责组织项目开车总结，编制项目开车完工报告。3.2.2.7 财务经理/财务管理人员a) 在项目经理领导下，负责组织管理合同项目的财务、会计工作；b) 在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司项目管理标准和原则；c) 负责建立会计业务和帐目，负责项目现金管理和成本核算；d) 编制项目财务资金计划，包括年度、月度财务资金计划；e) 负责实施公司对项目的筹资计划，并按合同和计划向顾客催收各种款项； f) 负责协调与税务部门的关系，按规定办理项目涉及的各种税项和需要办理的各种保险； g) 办理设备、散装材料付款和施工工程付款； h) 处理工程欠款、拒付、索赔等事项； i) 定期进行财务结算，项目竣工时办理竣工结算；j) 定期提出项目财务报告；k) 负责财务监督，维护财经纪律；l) 项目结束时，对项目有关财务、会计帐目、资料进行整理归档；m) 负责对项目财务工作进行总结。3.2.2.8 控制经理a) 协助项目经理进行项目的进度、费用、质量的综合管理和控制；b) 指导、检查计划控制工程师、费用控制工程师、质量控制工程师工作；c) 在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司质量管理体系文件要求；d) 组织编制和审核项目控制计划（包括费用控制计划、进度计划、设备材料计划和人工时计划、设计计划、采购计划、施工进度计划）、项目质量计划项目控制程序；e) 组织、指导编制项目、装置费用/进度执行效果测量基准；f) 进行项目执行效果综合分析，计算各项目子项的赢得值并绘制项目赢得值曲线，提出项目执行效果报告和实施费用报告；g) 负责审查用户变更和项目变更对项目费用/进度的影响，向项目经理提出应对策略；h) 组织、指导费用控制工程师进行工程费用控制计划的监控；i) 组织、指导计划控制工程师进行项目、装置工程进度计划的监控；j) 组织质量工程师定期和不定期检查工程质量和施工情况；k) 根据工程实际进展情况，适当调整项目、装置费用/进度执行效果测量基准；l) 会同设计经理策划并组织实施限额设计工作，评审实施效果，提出奖惩建议；m) 负责审查项目变更对项目费用进度的影响，提出处理意见；n) 项目结束时，负责对参加项目控制的人员进行考评；o) 负责组织对项目实施和控制的文件、资料进行整理和归档。p) 负责对项目控制工作进行总结。3.2.2.9 计划控制工程师a) 在项目经理和控制经理指导下，根据合同编制项目总体网络进度计划；b) 根据项目总体计划，协同有关人员编制设计、采购、施工、开车详细计划、人工时计划以及节点考核计划；c) 预测可能会影响工程进度的因素，提出解决措施；d) 随时掌握合同进度的执行情况，及时调整各项目、子项作业计划和总体进度计划网络；e) 按时检查节点计划的执行情况，并整理节点考核报告；f) 组织编制设计、采购、施工、开车及项目(子项)执行效果测量基准，为编制项目(子项)进展情况报告提供资料；g) 检查、了解、分析进度计划的执行情况，预测可能会影响工程进度的因素，提出措施，并向控制经理和项目经理报告；计划控制工程师提出意见和措施，经项目经理批准后方可修改原计划；h) 检查、跟踪进度计划的执行情况，分析影响进度的原因，定时提交计划执行情况的报告；i) 对主要设备合同的进度计划执行情况进行监督，并将偏离的情况及时向控制经理和项目经理报告；j) 评估顾客变更、内部变更对进度的影响，提交给控制经理和项目经理；k) 项目结束后，对计划控制文件、资料进行整理和归档；l) 对项目计划控制工作进行总结。3.2.2.10 费用控制工程师a) 在项目经理和控制经理的领导下，做好项目费用预算和费用控制的各项工作；b) 负责项目的费用估算，工程费用的分解，编制费用控制计划，对工程费用进行控制；c) 负责编制和贯彻执行工程费用控制计划及费用控制实施程序；d) 协助项目经理建立项目工作分解结构及编码系统，为实行费用进度综合控制奠定基础；e) 按项目工作分解结构进行费用分解，经项目经理批准后形成分项工程预算，下达给项目设计、采购、施工及开车经理，作为各阶段费用控制的依据；f) 在项目实施过程中，定期监测与分析费用的发展趋势，对偏离最新估算的任何倾向提出意见和措施，而费用计划的修改，必须得到项目经理的批准；g) 编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告，向项目经理等提供费用控制的执行情况；h) 测定、统计实耗值曲线，进行对比分析，找出费用计划执行中存在的问题；i) 对分包合同中的工程费用进行审查和评价；j) 对照合同，审查分包单位提出的费用计划，并与原费用分解指标和预测的按月支付计划相比，找出偏差，提出措施；k) 负责项目重大变更的估算工作，按规定程序严格控制项目重大变更；l) 管理未可预见费的使用，每月向项目经理报告未可预见费使用情况；m) 负责分析、整理和积累项目费用数据；n) 工程交工后，协助项目经理对顾客及施工分包单位进行工程结算；o) 项目结束时，对项目费用估算及实际执行情况的资料进行整理归档；p) 负责进行项目费用估算和费用控制工作的总结。3.2.2.11 质量控制工程师a) 负责组织项目的质量管理工作；b) 确保项目实施过程正确贯彻执行公司的质量方针；c) 确保项目严格按公司质量管理体系文件要求实施；d) 编制项目质量计划，建立项目质量管理制度，制定施工质量管理程序、管理规定，明确各级和各专业的质量责任；e) 检查项目质量计划的执行情况；f) 检查分包合同的质量保证条款，审查分包单位的质量管理体系实施情况；g) 参与质量问题的处理，定期编制质量情况报告；h) 负责积累、整理和分析项目质量数据； i) 协助项目经理完成项目竣工资料的准备和验收工作；j) 项目结束时，对项目有关质量的文件、资料进行整理归档；k) 进行项目质量工作总结。3.2.2.12 安全工程师a) 负责项目的设计、设备材料运输保管、施工和开车的安全防护等工作；b) 编制项目安全、卫生管理计划和管理程序，并监督实施；c) 贯彻执行公司的安全、卫生等规章制度；d) 负责现场安全教育和培训；e) 负责现场安全监督和管理；f) 参加研究、解决设计方案中有关施工和生产操作中的安全问题；g) 参加研究设备材料运输保管中的安全措施；h) 参加研究施工、开车中的安全措施；i) 建立工程现场的消防、急救设施；j) 负责现场的安全检查，处理施工现场发生的安全问题；k) 负责与地方安全、卫生部门的工作联系；l) 定期编写项目安全报告；m) 项目结束时，对项目有关安全工作的文件、资料进行整理归档；n) 进行安全工作总结。3.2.2.13 IT工程师a) 负责项目软件使用的技术支持和信息安全、畅通；b) 建立项目所使用的软件架构，负责购置项目所需要的管理软件（包括进度、费用、质量、采购、合同管理等）；c) 对项目组成员进行必要的软件培训，提供软件使用的技术支持；d) 负责项目所使用的软件安装和维护；e) 负责各种项目数据的备份，确保数据安全；f) 负责项目内部及项目与外部的信息网络畅通；g) 负责项目数据和有关报表的发布；h) 负责项目电子文档的归档；i) 负责计算机设备硬件维护；j) 协助项目竣工资料的准备。3.2.2.14 档案管理工程师a) 按照公司档案管理规定，做好项目的批文、报告、来往函件、各种资料、档案和电子文件管理工作；b) 确保项目技术资料的准确性、完整性；c) 做好有关文件和资料的保密工作；d) 按照有关程序，做