文化传播公司人事管理流程

文化传播有限公司文件文件编号OUR REF：拟文日期DATE：文件类别CATEGORY：制度规范 拟文人FROM： 审核/日期VEREFED/DATE： 批准/日期APPROVED/DATE： 收文人TO：全体员工 收文部门TO（DPT）： 抄送CC：/附件ATTACHMENT：附件文头格式说明传阅CIRCULAR 阅后存档FILIG 保密/期限CONFIDENTIAL/TERM 其他OTHERS 页数NO.OF PAGES：6文化传播有限公司人事管理流程一. 目的本流程为适应公司的发展及用人需要，及时为各部门招聘所需人才并进行相关人才储备，同时帮助全体员工，特别是人力资源部及中层（含）以上管理干部了解公司人事管理的原则、政策及其管辖部门内牵涉有关人力资源管理的功能。二. 试用范围本流程适用于所有文化传播有限公司全体正式员工对内及对外的招聘、面试、试用、转正、调动、升降职及离职解聘工作。三 内容1 招聘原则l 公司任何部门/地区需要招聘必须通报人力资源部审批或备案(详见后附审批权限)，否则将不予办理雇佣手续及支付工资，招聘工作原则上先从公司内部进行，如内部无达到要求的合适人选再进行外部招聘。l 公司招聘费用的使用由人力资源部统一管理，任何部门/地区涉及招聘费使用必须向人力资源部申请，否则不予报销。2. 人力资源需求计划l 各部门/地区负责人需于每年末制定次年人力资源需求计划，报人力资源部审核；人力资源部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求计划，提交总经理审批；人力资源部根据经批准的公司年度人力资源编制计划安排次年全公司招聘工作。3. 招聘申请l 用人部门/地区有招聘需求时，上报经部门分管领导审核通过的招聘计划申请表（附件1）、职位说明书（附件2）至总经理审批后由人力资源部组织招聘。4. 招聘过程l 招聘由人力资源部人员统一组织，应聘者需提交学历及资历证明、身份证、个人简历等材料，并填写应聘登记表(附件3)，面试由人力资源部统一安排，并向参加面试人员提供应聘者资料及面试评价表(附件4)。原则上人力资源部需与用人部门共同对应聘者进行初试，并依据所有候选人的综合评分确定参加复试候选人员。主管及以上由总经理复试；主管以下人员由部门负责人复试。l 最终确认候选人员后，由人力资源部向候选人发出录用通知。5. 新员工入职l 候选人收到录用通知后，人力资源部需为新员工入职做好相应准备，具体事项如下：项目职责岗位内容交付时间入职前通知人力资源部负责通知相关人员：员工到岗时间、指导人确认新员工到岗前三天行政资源配备人力资源部办公设备（办公位、办公室电话、办公用机、办公用品等）准备新员工到岗第一天入职手续办理人力资源部劳动合同（或劳务协议）、知识产权与保密协议、诚信公约（附件7）、同上新员工身份证、学历及资历证明、此前受聘单位的离职证明、二张近期免冠照片等资料原件同上新员工介绍指导人环境介绍、工作沟通同上新员工邮件方式介绍新人同上*新员工入职人力资源部员工手册同上新员工座谈新员工到岗一个月内新员工入职培训新员工到岗三个月内注*视新员工人员数量决定座谈及培训时间6. 试用期管理l 试用期限以劳动合同中双方签订的试用期为准；l 员工试用期满前两周，由本人提出转正申请并填写新员工试用期转正表（附件9），经部门负责人、人力资源部及主管负责人审批并在人力资源部备案；l 如员工试用期间，出现违反公司纪律或经部门分管领导书面确认考核不合格，可直接由人力资源部人员进行离职手续操作。7. 职位、职级、工资调整：l 职位、职级调整：（1）全体人员进行职位、职级调整时，如果被调整人员在本部门内进行调整，由部门分管领导负责填写员工职务/职级调整审批表，报人力资源部审核并总经理审批后方可执行；如涉及到部门/地区调整时，需要由被调入部门分管领导填写上表，员工原部门分管领导同时签署意见后，报人力资源部审核并总经理审批后方可执行；（2）对其他人员进行职位、职级调整时，由部门负责人负责填写员工职务/职级调整审批表，上报部门分管领导审批并在人力资源部备案后方可执行；如涉及到部门/地区调整时，需由被总经理审批，人力资源部备案后方可执行。l 工资调整（1）所有涉及工资调整均需由本部门/地区分管领导提交员工工资调整审批表（附件11）申请及调整建议后报人力资源部审核、总经理审批方可执行。（2）新员工转正后原则上不进行调薪或调级操作，如确因工作出色，需由本部门/地区分管领导提交员工工资调整审批表申请及调整建议后报人力资源部审核、总经理审批方可执行。8 离职管理l 员工辞职须提前30天以书面形式向直接上级提交辞职申请表（附件12），同时抄送人力资源部（试用期的员工须提前3天）；l 对于曾与公司签署服务协议的员工，人力资源部需查询其服务期限及违约金情况，并按公司规定履行。l 人力资源部在得到员工的辞职信息后，应主动与员工联系进行离职面谈/挽留，并及时总结面谈内容。负责面谈人员在面谈完毕后须填写离职面谈记录表（附件13），并双方在面谈记录表上签字，并保证面谈纪录真实有效；l 员工离职前需填写员工离职手续办理单（附件14），并于员工离职之日办理完毕。若员工按公司规定完成离职手续办理，次月发放工薪时公司将一次性结算员工离职前的工资；若员工未按上述规定办理离职手续而引起的一切后果由员工自行承担（将影响离职当月工资的正常发放、社会保险关系的转移、档案的转移等）；l 合同期限内由公司向员工提出解除劳动合同的情况，均需报人力资源部审批后方可执行。9. 审批权限人员类别申请权第一审核权第二审核权审批权知情权备案权备注招聘申请正式编制部门经理部门分管领导人力资源部经理总经理/人力资源部临