《教育技术装备管理软件学校版》简明教程.doc

2008年11月1软件操作流程简介32软件安装与卸载32.1运行环境32.1.1基本配置要求32.1.2高级配置要求32.2安装软件42.2.1安装数据库42.2.2安装软件62.2.3软件安装位置示例图112.3卸载软件112.3.1卸载数据库文件112.3.2卸载客户端122.3.3卸载MSDE或者SQLServer2000123软件初始化123.1软件登录123.2软件注册133.3新增用户143.4录入部门信息153.5录入资产存放位置153.6基础代码维护163.7现代教育技术师资信息录入173.8现代信息技术教育资金信息174校地、校舍、房产信息录入及维护184.1校地信息录入184.2校舍信息录入184.3房产信息录入194.4图片资料录入205资产数据录入及维护215.1资产初期建帐215.2资产日常维护236查询统计286.1仪器缺口统计287辅助工具287.1数据结存287.2数据备份297.3数据恢复298资产数据上报299技术支持与帮助3010常见疑难解答311 软件操作流程简介（1） 启动“成都校产资产管理”系统。（2） 输入默认登录用户名(admin)与密码(admin)。（注：admin用户为系统默认管理员，该用户的主要职责是创建其他使用用户）。（3） 录入学校基本信息与软件注册。（注：软件序号、注册码由需按规定填写）。（4） 添加新用户；（打开“系统管理/用户设置”模块）。（5） 退出“成都校产资产管理” 系统。（6） 重新启动“成都校产资产管理” 系统，并使用第5步创建的用户登录。（7） 录入基础数据（学校部门信息，资产存放位置信息，教育技术师资信息及教育技术资金信息）。（8） 录入学校现有校地、校舍、房产、教学仪器、设备、信息技术设备、图书等相关资料； （9） 上报数据。2 软件与数据库安装2.2安装软件2.2.1安装数据库2.2.1.1安装MSDE注意如果用户单位没有安装SQL Server2000，并且数据量较少，请安装小型数据库MSDE。SQL Server2000 与 MSDE 用户只需要安装一种数据库即可，不需要两者都安装安装步骤1进入 Windows 系统后，将MSDE安装程序“小光盘”放入光盘驱动器；打开光盘驱动器，出现安装文件夹画面。如图2.2.1.1-1所示图2.2.1.1-11 双击运行“setup.exe”文件，出现对话框，如图2.2.1.1-2，开始安装MSDE；经过几分钟，安装完成图2.2.1.1-22 安装完成后，程序组“启动”文件夹中将出现“服务管理器”图标，如图2.2.1.1-3所示图2.2.1.1-32.2.1.2启动MSDE方法一点击【服务管理器】，出现对话框，如图2.2.1.2-1所示，点击【开始/继续】，启动MSDE。图2.2.1.2-1方法二安装完全部软件后，重新启动计算机，即可自动启动MSDE。2.2.1.3安装SQL Server2000详细安装方法，请仔细阅读“用户手册”第四章SQL Server 数据库安装2.2.2安装软件注意：安装软件之前，请先确认数据库是否安装完成，（安装完成启动SQL SERVER 服务后，在windows窗体右下角会有一个 ，表示启动服务成功。）2.2.2.1安装客户端程序进入 Windows 系统后，将“教育技术装备管理软件”安装光盘放入光盘驱动器；打开光盘中的内容，点击“setup.exe”安装程序，出现安装启动画面。如图2.2.2.1-1所示。图2.2.2.1-1（注： 点击安装软件后，系统会自动安装本系统所需支持的Framework 2.0，然后进入软件安装，整个安装过程软件自动运行。）2.2.2.2安装数据库文件注意：数据库文件必须与MSDE或者SqlServer2000安装在同一台机器上；点击【数据库文件】，出现其对话框，如图2.2.2.2-1所示。图2.2.2.2-1单击“我同意”按钮，进入下一个页面;图2.2.2.2-2单击“浏览”按钮，选择安装路径。单击“下一步”继续;图2.2.2.2-3任意选择一种数据库连接方式（建议安装时默认选择“使用SQL Server身份验证登录”）。如果使用SQL Server身份验证登录，在密码一栏中输入的密码要与在安装SQL Server数据库系统时设置的密码一致。单击“测试连接”按钮，测试成功后，单击“安装”按钮，开始安装。（注意：在这一步操作之前，确保你机器上已经安装了SQL Server数据库系统，并且SQL Server的服务已启动）。图2.2.2.2-42.2.2.3安装客户端程序客户端可以安装在服务器上（即服务端和客户端安装在同一台机器上），也可以安装在网络内的任意一台机器上。在安装客户端前，必须先安装该软件的服务端（即数据库安装程序）;点击【数据库文件】，出现其对话框，如图2.2.2.3-1所示。图2.2.2.3-1单击“下一步”按钮，进入下一个安装页面图2.2.2.3-2请选择客户端文件的存放目录。单击浏览按钮，选择目录文件夹确定。然后单击“下一步”图2.2.2.3-3图2.2.2.3-4文件复制完成后，客户端就安装好了。2.2.3软件安装位置示例图联羿教育技术装备管理软件安装部门建议示例图2.2.3-1数据库服务器(SqlServer或MSDE)信息中心(客户端)总务处(客户端)物理实验室(客户端)化学实验室(客户端)生物实验室(客户端)集线器集线器总集线器路由器接Internet器图2.2.3-12.3卸载软件注意：卸载软件前，请做好数据备份，以免数据丢失；2.3.1卸载程序单击【开始】菜单，点选【程序】中的程序将自动运行卸载向导。如图2.3.1-1所示图2.3.1-1点击【卸载】，开始卸载，大约3分钟，文件卸载完成；打开【添加或删除程序】找到【成都校产管理软件数据库】点击“删除”按钮，进行数据库卸载。2.3.2卸载MSDE或者SQLServer2000如果要卸载MSDE或者SQLServer2000，可以通过“控制面板”的“添加/删除程序”进行。3 软件初始化3.1软件登录单击【开始】菜单/【程序】/【成都校产管理软件】/【成都校产资产管理】，弹出登录界面，如图3.1-1所示图3.1-11. 使用Windows身份验证登录时，只要输入系统默认的用户名称(admin)、用户密码(admin)即可。2. 使用SQL Server身份验证登录时，需要输入服务器连接信息中SQL数据库“服务器”的IP地址或数据库服务器名；并且输入数据库登录用户名和密码。3. 单击“登录”，进入“成都校产资产管理” 子系统。提示：1. Windows 身份验证模式：意为使用用户的Windows帐号或域帐号进行身份验证，这种模式只适用于服务端和客户端安装在同一台机器上的时候。2. SQL Server 身份验证：意为使用已设置的 SQL Server 登录帐户（如sa），进行身份验证。特别说明： 单击“登录”后，如果不能登录系统，请检查在“服务器”一栏输入的IP地址正确与否，如果该软件数据端和客户端安装在同一台机器上，建议在IP地址一栏输入“(local)”。其次是用户名“sa”不要更改，密码必须与安装SQL Server时设置的密码一致。3.2软件注册用户如果是第一次登录使用本软件，那么需要先注册本软件方可使用，第一次使用登录后会弹出“学校基本信息”注册窗体，如图3.2-1所示图3.2-1其中，“软件序号”，“注册码”信息必需按照开发商提供的注册信息正确填写；（注意：1、注册码全部为大写，注意字母O 与 数字 0 的区别；注册信息填写正确后，“学校代码”，“学校名称”，“学校类型”，“所在地区”才能正确自动生成并显示，配备类别系统默认为“一类”；2、标注有“*”的信息必须填写）按照要求填写以上注册信息，然后点击【确定】，这样可以进入到软件主界面。3.3新增用户本软件中用户分为两种类型：1.系统管理员：系统管理员用户主要用来创建普通用户；系统管理员用户由系统默认，无须创建也不能被删除；系统管理员用户默认名称与默认密码都为 admin；第一次进入系统增加用户需用：admin；2.普通用户：普通用户主要用来日常操作软件；本节所介绍的新增用户，就是新增普通用户；打开【成都校产资产管理】/【系统管理】/【用户设置】模块，弹出用户设置对话框，如图3.3-1所示；图3.3-1操作步骤1单击“新增”按钮，弹出的新增对话框；2在弹出的新增对话框中，输入新用户名，登录密码，单击“确定”保存新增；3在图3.3-1中鼠标左键选中刚新增的用户；例如“1”；勾选“1”的可以使用的软件菜单功能与管辖部门；单击“保存权限”； 3.4录入部门信息打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【部门基本信息】，弹出对话框，如图3.4-1所示图3.4-1操作步骤根据学校实际情况，添加或者修改部门信息3.5录入资产存放位置打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【资产存放位置】，弹出对话框，如图3.5-1所示图3.5-1依次录入各部门资产设备的存放位置；选择左边目录树中的“部门”，在右边的列表框中进行新增、修改或删除该部门的“存放位置”；（说明：如果对各部门的存放位置不明确，建议将各部门存放位置名称设置为与其部门名称一致；例如 “总务处”的存放位置为“总务处”）3.6 基础代码维护打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【基础代码维护】，弹出对话框，如图3.6-1所示 图3.6-1操作步骤基础代码分为 ：资产单位、实验节次； 点选左边的目录树，在右边列表中根据需要录入相应的信息；3.7 现代教育技术师资信息录入打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【现代教育技术师资信息】，弹出对话框，如图3.7-1所示 图3.7-1操作步骤录入学校现代教育技术师资信息，根据学校的实际情况录入以上信息。（注：该信息为学校基础信息，需要填写。）3.8 现代信息技术教育资金信息打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【现代信息技术教育资金信息】，弹出对话框，如图3.8-1所示图3.8-1操作步骤录入学校现代信息技术教育资金信息，根据学校的实际情况录入以上信息。（注：该信息为学校基础信息，需要填写。）4 校地、校舍、房产信息录入及维护4.1 校地信息录入打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【校地信息】，弹出对话框，如图4.1-1所示图4.1-1点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。操作完成后需要点击保存按钮，所做的操作才会保存成功。（注：1、校地信息分为有证件和无证件两种情况，如果是有证件的情况下，一定要将“有证”前面的打勾；2、有证：除未办证原因不需要填写外，其他都需要填写； 无证：未办证原因必须填写。）4.2 校舍信息录入打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【校舍信息】，弹出对话框，如图4.2-1所示图4.2-1点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。操作完成后需要点击保存按钮，操作的信息才会保存成功。（注：1、校舍信息分为有证件和无证件两种情况，如果是有证件的情况下，一定要将“有证”前面的打勾；2、有证：除无证原因不需要填写外，其他都需要填写； 无证：无证原因必须填写。）4.3 房产信息录入打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【房产信息】，弹出对话框，如图4.3-1所示图4.3-1点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。操作完成后需要点击保存按钮，操作的信息才会保存成功。（注：房产名称、所属部门可在下拉框中进行选择，其余信息按学校实际情况进行填写。）4.4 图片资料录入打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【图片资料】，弹出对话框，如图4.4-1所示点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。操作完成后需要点击保存按钮，操作的信息才会保存成功。（注：图片资料是对校地、校舍、房产信息的图片文件及说明。）5 资产数据录入及维护5.1资产初期建帐资产初期建帐：将学校现有的仪器、设备、信息技术设备、桌椅板凳等资产数据录入到软件中；转入本期帐：将初期帐本数据转为当前库存帐本数据；转入本期帐后，初期帐本数据将不能被修改，除非将当前库存数据进行数据结存；打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【资产初期建帐】，弹出对话框，如图5.1-1所示图5.1-1操作步骤1选择“建帐部门”；比如“物理实验室”2点击“批量增加”按钮，弹出资产目录选择对话框，如图4.1-2所示图5.1-23勾选需要添加的资产设备，点击“添加”按钮，完成添加操作。单击“关闭”按钮， 所勾选的内容自动增加到图5.1-1界面(注 ： 资产的初期帐录入只须在图5.1-2中进行勾选各个学校相应的资产，然后录入其相关信息。可以在快速定位中选择相应的类型，进行模糊查询，以便能快速找到相对应的资产；也可以根据左边目录树进行选择 )4在图5.1-1界面中，依次修改“单价”、“数量”、“存放位置”、“经费来源”、“购买日期”；如果添加的是实验仪器，还需要修改“存放柜号”；5添加修改完成，单击“保存”按钮完成；6转入本期帐 ： 按部门进行本期帐的转入，当该部门的初期资产添加完成确认无误后，点击“转入本期帐”按钮，该部门的初期建帐工作就完成，以后如果添加，可在主界面中点“资产增加”按钮进行增加 。5.2资产日常维护资产查询界面如图5.2-1所示图5.2-15.21资产日常录入打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产增加】，也可以在主界面中点击资产增加快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-2所示图5.2-2操作步骤1在图5.2-1界面中左上角选择待录入资产的“管辖部门”；2在图5.2-2界面中选择“资产名称”，该资产相对应的部分信息会自动生成；3填写该资产的“单价”、“数量”等相关信息；4点击“新增”按钮，完成资产新增。5.22资产修改打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产修改】，也可以在主界面中点击资产修改快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-3所示图5.2-31在图5.2-1界面中选择需修改的资产； 2点击修改按钮，弹出修改窗口进行资产修改，修改完成后点击“保存”按钮，完成修改。5.23资产删除1在图5.2-1界面中选择需删除的资产；2系统会弹出一个提示框，点击确定删除选中资产。5.24资产借出打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产借出】，也可以在主界面中点击资产借出快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-4所示图5.2-4操作步骤 1在图5.2-4 界面中输入条形码，借出数量，借出部门等相关信息，点击确定 。5.25资产归还打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产归还】，也可以在主界面中点击资产归还快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-5所示图5.2-5操作步骤 1在图5.2-5 界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定5.26资产报废打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产报废】，也可以在主界面中点击资产报废快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-6所示图5.2-6操作步骤 1在图5.2-6 界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。5.27资产转移打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产转移】，也可以在主界面中点击资产转移快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-7所示图5.2-7操作步骤 1在图5.2-7 界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。5.28资产领用打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产领用】，也可以在主界面中点击资产领用快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-8所示图5.2-8操作步骤1 在图5.2-8 界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。5.29资产绑定打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产绑定】，也可以在主界面中点击资产绑定快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-9所示图5.2-9操作步骤 1在图5.2-9 界面中输入条形码，点击确定。5.210资产拆分打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产拆分】，也可以在主界面中点击资产拆分快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-10所示图5.2-10操作步骤1 在图5.2-10界面中输入拆分单位，系统会自动计算拆分资产，点击确定。6 查询