高校毕业生档案管理.doc

高校毕业生档案管理 高校毕业生档案管理 一、档案主要包含什么 一份档案包含你从小学到大学毕业所有的学籍资料、档案信息、所获荣誉，总而言之，是你上学时间所有信息的集合。 二、档案有何用处 1、档案是你大学生身份的证明，毕业证和学位证能证明你上过大学，但不能证明你在大学做过什么、学过什么、学习成绩等等，但档案中都会有，所以档案将成为用人单位考察你在大学期间表现优秀还是一般的重要衡量标准。 2、档案是确定你是否是干部身份的重要证明，本科毕业一年后就会转为干部身份，大专毕业需要三年才能转成干部身份。衡量的唯一标准就是档案。但是档案必须要以用人单位的名义保存在当地人事局才能转成干部身份。把档案放在自己手里或直接放在人事局是不能转成干部身份的。如果过了这个期限就会转成工人身份，再也没有转成干部身份的资格。当然干部身份有很多好处，证明你大专以上学历、计算工龄、休假期限延长、退休后养老金金额等等。 3、档案将成为衡量你工作经验的唯一标准，大家都知道，参加公务员考试很多岗位都需要两年以上工作经验，那这两年工作经验是如何衡量的呢，就是依据你的档案在工作单位挂靠过多长时间计算。你把档案放在手里或直接挂靠在人事局是不能计算工作时间的。 三、档案保管的流程及最终档案在什么地方 首先就业单位会在山东省就业信息网上发一个招聘信息，然后你投递简历，就业单位在发出签订就业协议申请，你接受即签订就业协议，这样你的报到证上面就会有你单位的名称，就业单位拿着你的报到证到当地人事局办理落档手续，最终你的档案就会放在人事局，但是是以你就业单位的名义放在人事局的。四、 四、档案应该如何保管，有以下几种情形 1、你有工作单位，工作单位又可以签订就业协议，同时你还能确定在这个单位很长时间，那么你就可以与他签订就业协议，档案就会很安全的以这个单位的名义保存在当地人事局，这样的单位比如银行。 2、你有工作单位，单位可以签订就业协议，但你不敢保证能一直在这个单位，有可能跳槽，这样你离职的时候就业单位难为你不和你解除就业协议，让你交违约金就会很麻烦，那还不如不和他签，再就是这个单位不能签订就业协议。但是我们在毕业之前避免把档案直接打回家。这样两种情况就直接和人事代理公司合作即可。 3、还有就是你还没找到工作，但是我们在六月份之前就必须签订就业协议，不然档案直接就打回家了，这种情况就直接和人事代理公司合作。 人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。过去，个人只能对人事档案所决定的命运无条件接受，随着劳动、人事和分配制度的改革，大学生毕业后由国家统一分配改革为本人与单位双向选择，用人单位接收人员方式由被动接收转变为主动择优录用，高校毕业生档案的存废去留也在社会上引起了极大的争论。其实，高校学生人事档案作为国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在目前我国高等教育逐步迈向大众化，社会正步入知识经济时代的情况下，做好高校毕业生人事档案管理，对于充分发挥人事档案作用，促进大学生就业，把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。 高校毕业生人事档案在新时期的作用： 尽管现在大学生个人档案的作用比计划经济时代弱化了很多，但依然有其重要作用，轻视甚至遗弃档案对国家、单位和个人都是不负责任的。 1.就国家而言，管理好大学毕业生人事档案是促进人才合理流动、合理配臵和合理使用，保证人才队伍素质的重要保证。 2.就用人单单位而言，认真审阅大学生人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。档案是历史的真实记录，通过人事档案，可以清楚地了解大学生过去的学业成绩及思想表现情况。现代企业要做到知人善