物料员培训教材(2008-11-18) (3).xls

一.多多料料有有以以下下几几种种原原因因:少少料料有有以以下下几几种种原原因因: 1来料有多供应商有多送样品1 机器抛料 2BOM有误(BOM用量比实际用量大)2 仓库多料 3上一次盘点调错3 BOM未扣数 4仓库少料4 ECN执行时没有及时update系统 5VOP物料和JIT物料未及时补单5 替换Part或当成其它料用 6BOM用量小数点6 来料标签与实物不符 7估计报废做多7 上一次盘点调错 8报废板上取下来的物料8 生产报废申请太少 9替换Part Ctrl+O 打開工作簿Ctrl+Shift+0 取消隐藏列 快速弹出单元格格式设置窗口,CTRL+1Ctrl+S 保存當前工作簿Ctrl+End 到区域的结束处 Ctrl+ 至连续区域的最一个单元格Ctrl+P 打印當前工作表Ctrl+F 查詢 Ctrl+G 定位Ctrl+ 复制上一單元格的內容 Ctrl+F4 關閉當前工作簿 Ctrl+H 替換Ctrl+D 复制上一單元格的內容Alt+F4 關閉Excel Ctrl+B 黑体字Ctrl+A 全選當前工作表F2 進入當前單元格編輯狀態 Ctrl+U 下划線Ctrl+* 全選當前工作區域Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) Ctrl+I 斜体字Ctrl+; 插入當前日期CTRL+TAB EXCEL活动窗口间切换 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+: 插入當前時間SHIFT+F2 插入单元格批注CTRL+R 把左边的单元格复制过来 CTRL+ (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列CTRL+SHIFT+3 设置单元格格式为日期格式 日-月-年 CTRL+- (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列CTRL+SHIFT+4 设置单元格格式为货币格式, 美金$ CTRL+SHIFT+ 设置单元格格式为常规CTRL+SHIFT+5 设置单元格格式为百分比 CTRL+SHIFT+1 设置单元格格式为数值, 千分号加2位小数CTRL+SHIFT+6 设置单元格格式为科学计数法 CTRL+SHIFT+2 设置单元格格式为时间格式 12:00AMCTRL+SHIFT+7 设置单元格格式为四周加边框 *如果觉得很难记住,就看看键盘上数字上的上档键符号. 如5上面就是%,4上面就是$* ctr+shift+; 当前时间CTRL+SHIFT+PageUP(或PageDown) 选择一组工作表ALT+A 在替换时选择全部替换 ALT+W+F 冻结窗格CTRL+（TAB键上面）公式与数值的切换。CTRL+2，对字体的加粗与不加粗。 ALT+=，相当于输入SUM函数CTRL+1，单元格格式设置。CTRL+3，字体设置成斜体。 ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行选定当前单元格周围的区域CTRL+ *（星号） 复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V向右填充CTRL+R 剪切选定区域CTRL+X向下填充CTRL+D查找和替换 CTRL+H 插入新工作表SHIFT+F11选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+ 箭头键 F4 键在输入公式时的功用： 当在某一单元格中输入或编辑公式过程中，按 F4 键可以切换引用地址的方式。比如： 在 A1 中输入 “B2”时（注意不要按 Enter），按动 F4 键，可以使 B2 依次变换成“$B$2、B$2、$B2、B2”。 这个本来是续 請在此寫下大家在EXCEL中最常用的的快捷鍵 贴的,没想到发成这样一个单独的贴子了,请版主将它移动一下.3X! ctrl+sshift+a 列出当前函数的详细参数帮助 快快速速调调整整OFFICE WORDEXCEL窗窗口口大大小小 ctrl+鼠标滚轮ctrl+(1左边):公式审核shift+insert:复制ctrl+F11:插入宏表 s+c+p:调整大小ctrl+(数字键盘):插入行列单元格shift+delete:剪切 又发现了一个: s+c+f:字体ctrl+ - :删除行列单元格enter:粘贴ctrl+F9:最小化窗口 F9键 有好多,可看联机帮助F4 重复键 可重复工作表添加 删除等许多许多 在下拉菜单中对应项又有字母标识， 另外,F9还可使图表变为静态图表 AltEnter，在单元格中换行 对于中没有的快捷健都可以用 该方法来实现键盘操作 F9:数组引用变为数组ALT+工具栏上的字母就可以激活菜单如预览 + 复复制制快快捷捷键键 将鼠标停在数据的任一单元格的上条边框线上，待鼠标变成箭头时双击，可直到数据的最顶的单元格，在左、右 、下边框线上双击同样可到区域的左、右、下单元格。在复制或剪切数据时可选中第一行数据按SHIFT键同时将 鼠标成箭头时双击即可选中数据区域进行操作。 另外复制或剪切数据时，也可按SHIFT和CTRL和END也可选中数据区域。复制选定区域CTRL+C Ctrl+* 全選當前工作區域后，Ctrl+.(Ctrl+点)可以顺序定位在所选区域的四个角剪切选定区域CTRL+X 在单元格里强行换行式ALTENTER返回上一步操作CTRLZ选定的单元格全部为输入内容CTRLENTER 存盘CTRLSCtrl+ 复制+ 粘贴 Alt+178+ 剪切Home回到最前的单元格（为输入下一行数据做准备）。 Alt+179 分别完成数值的2次方和3次方的表示. sum求和,可以用alt + =,直接弹出=sum() Alt+178是平方；Alt+179是立方；Alt+186是度数！Alt+165是人民币符号；用Alt+小键盘数值组合，呵呵，有很多！ Evnter下移一行，ctrl + shift+ ; 当前时间ctrl + shift +A 函数提示 2000以上版本有 ctrl+a 就可以列出当前函数的详细参数帮助ctrl + ； 当前日期请问s+c+p:调整大小 在需要统计金额的地方按下=号键,然后点到要相乘的数,格字变兰,按下*号键再按下被乘数,最后在工具档上点下就可以自动 得到你想要的积了. CTRL+空格, 可选择当前光标所在列(不适用已设置该快捷键的朋友), 再按CTRL+-可删除当前光标所在列; SHIFT+空格, 可选择当前光标所在行(不适用已设置该快捷键的朋友), 再按CTRL+-可删除当前光标所在行. CTRL+0 是隐藏活动单元格所在的列, 不是删除. 反之, SHIFT+CTRL+0 释放活动单元格所在的列. 同样还有CTRL+9可隐藏活 动单元格所在的行. CTRL+F4可以关闭EXCEL当前的活动表. 还有CTRL+TAB可以在EXCEL表格中切换, 等等. ALT + Enter 单元格内换行复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V与格式刷功能类似的F4键 全选CTRL+A剪切选定区域CTRL+X撤消CTRL+Z 其他键根据工作不同使用频率也不同。实际上除第一个快捷键外，其他在Office中通用。 另外，Word中还有变化字号的Ctrl+或Ctrl+键；PowerPoint中的放映键F5，快速变白（黑）键W(B)等。 Excel键盘快捷键大全(一) 用于Office 助手和帮助窗口的按键 显示和使用Office 助手 注意 若要执行以下操作，Microsoft Office 助手必须打开且可见。若要打开或显示Office 助手，请按 Alt+H 以打开帮助菜单，然后按 O。Office 助手 可见后，请按 F1 以显示助手气球。 F1 显示助手气球（如果Office 助手关闭，则 F1 将打开帮助窗口） 在助手气球中 Alt+数字 从助手显示的列表中选择帮助主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示助手列表中的其他帮助主题 Alt+向上键 显示助手列表中的上一个帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的帮助 按钮 选中帮助 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有助手提供的帮助。 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题， 那么您将获得帮助提供的最佳结果。 显示和使用帮助窗口 若要使用帮助窗口，请关闭Microsoft Office 助手。若要关闭助手，请按 F1 以显示助手。按 Alt+O 可以打开Office 助手对话框中的选项选项卡 。按 Alt+U 可以清除使用 Office 助手复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示帮助窗口。 F1 显示助手气球（如果Office 助手关闭，则 F1 将打开帮助窗口） 在帮助窗口中 F6 在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换 Tab 移至向导中的帮助 按钮 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。 Enter执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作 Alt+O 显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令 Alt+O，然后按 T . 隐藏或显示目录、应答向导和索引选项卡窗格 Alt+O，然后按 B . 显示上一个查看过的主题 Alt+O，然后按 F .在以前显示的主题序列中，显示下一个主题 Alt+O，然后按 H. 返回指定的主页 Alt+O，然后按 S, 帮助窗口停止打开帮助主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用） Alt+O，然后按 I. 打开 Microsoft Internet Explorer 的Internet 选项对话框，可以在此更改访问功能设置 Alt+O，然后按 R. 刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用） Alt+O，然后按 P,. 打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题 Alt+F4 关闭帮助窗口 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题， 那么您将获得帮助提供的最佳结果。 使用目录、索引和应答向导窗格 按 F6 可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。 Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡 Alt+C 切换到目录选项卡 Alt+A 切换到应答向导选项卡 Alt+I 切换到索引选项卡 Enter 打开选定的书或帮助主题 向下键 选择下一本书或下一个帮助主题 向上键 选择上一本书或上一个帮助主题 Shift+F10 显示快捷菜单 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题， 那么您将获得帮助提供的最佳结果。 Excel键盘快捷键大全(二) 使用帮助主题窗格 按 F6 可以从目录、应答向导、索引 窗格切换到帮助主题。 Alt+向右键 转到下一个帮助主题Alt+向左键 转到上一个帮助主题 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。 Enter 执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 向上键或向下键Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 向帮助主题的开始或结束方向滚动Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中 Page Up 或 Page Down 以较大的步长向帮助主题的开始或结束方向滚动Shift+F10 显示快捷菜单 Home 或 End 前往帮助主题的开始或结束部分用于 Office 界面的按键 Ctrl+P 打印当前帮助主题 显示和使用窗口Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Alt+Tab 切换到下一个程序。Ctrl+Esc 显示 Windows开始菜单。 F6 切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。 Excel键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记 Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 向下键 选取智能标记菜单中的下一项。Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 向上键 选取智能标记菜单中的上一项。Esc 关闭智能标记菜单或消息。 提示 可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。 在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在帮?quot;菜单上，单击网上 Office并查找Microsoft Office Sounds 。安装了声音文件后，需要在工具菜单上的选项对话框的常规选项卡中选中提供声音反馈复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声 音的 Office 程序。 注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。 访问和使用任务窗格 F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。 Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部Alt+空格键 显示 Excel 窗口的控件菜单。 访问和使用菜单和工具栏Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Ctrl+7 显示或隐藏常用工具栏。 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏 。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。 Excel键盘快捷键大全(四) 调整工具栏的大小 调整工具栏和任务窗格的大小 1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。 1. 按 Alt 来选定菜单栏。 2. 选择大小命令，再按 Enter。 2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。 3. 使用箭头键调整工具栏的大小。 3. 请执行下列操作之一： 移动工具栏 4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。 5. 选择移动命令，再按 Enter。 6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在 左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。 调整任务窗格的大小 移动任务窗格 7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。10. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 8. 使用向下键选择大小命令，再按 Enter。12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。 9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。11. 用向下键选择移动命令，再按 Enter。 4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。下拉列表中选项的首字母 使用对话框 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。 Tab 移动到下一个选项或选项组。Alt+选项中带下划线的字母 Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。 选定选项，或者选中或清除复选框。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。Alt+向下键 打开选定的下拉列表。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。 箭头键 在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 空格键 执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。 Enter 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定按钮）的操作 Esc 取消命令并关闭对话框。Home 移动到内容的开始处 使用对话框中的编辑框End 移动到内容的末尾 编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+向左键 左移一个单词Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+向右键 右移一个单词Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容 Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符Shift+End 选定从插入点到末尾的内容 Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符Excel键盘快捷键大全(五) 使用打开、另存为、和插入图片对话框 打开、另存为、和插入图片对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话 框和使用对话框中的编辑框部分。这些对话框也支持下列快捷方式。 Alt+1 转至上一个文件夹（Alt+6 查看 按钮：在可获得的文件夹视图中切换 Alt+2上一级 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+7 或 Alt+L 工具按钮：显示工具菜单 Alt+3 搜索 Web 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页Shift+F10 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单 Alt+4 删除 按钮：删除选定的文件夹或文件Tab 在对话框的选项或区域间切换 Alt+5 新建文件夹 按钮：新建文件夹F4 或 Alt+I 打开查找范围列表 用于工作簿和工作表的按键F5 刷新文件列表 预览和打印 处理工作表 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示打印对话框。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 箭头键Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 放大显示时，在页面中移动。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 缩小显示时，滚动到第一页。 Page Up 或 Page Down 缩小显示时，每次滚动一页。 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 缩小显示时，滚动到最后一页。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。 Alt+O H R 对当前工作表重命名（格式菜单的工作表子菜单上的重命名命令）。 Alt+E M 移动或复制当前工作表?quot;编辑菜单上的移动或复制工作表命令）。 Alt+E L 删除当前工作表（编辑菜单上的删除工作表命令）。Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 在工作表内移动和滚动Home 移动到行首。 箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移动一屏。Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Page Up 向上移动一屏。Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。 Alt+Page Down 向右移动一屏。F5 显示定位对话框。 Alt+Page Up 向左移动一屏。Shift+F5 显示定位对话框。Excel键盘快捷键大全(六) F6 切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。 在选定区域内移动 显示定位对话框。Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+F4 重复上一次查找操作（等同于查找下一个）。Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Ctrl+句号 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。 Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后，更改移动方向：按 Alt+T，再按 O（工具菜单上的选项命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中编辑选项卡，然 后更改按 Enter 键后移动设置。 以结束模式移动或滚动 选中结束模式后，状态栏中将出现结束。 End 打开或关闭结束模式。 End+箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动。 End+Home 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。 End+Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3 的帮助选项卡），则此快捷 键次序不起作用。 在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动 在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打 开 Scroll Lock。 Scroll Lock 打开或关闭 Scroll Lock。 Home 移动到窗口左上角的单元格 End 移动到窗口右下角的单元格。 向上键或向下键 。 向上或向下滚动一行 向左键或向右键 向左或向右滚动一列。 用于选择数据和单元格的按键 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 选定具有特定特征的单元格 Ctrl+Shift+*（星号） 选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。 Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组。 Ctrl+Shift+O（字母 O） 选定含有批注的所有单元格 Ctrl+ 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl+Shift+| 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl+（左方括号） 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。 Ctrl+Shift+（左大括号） 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。 Ctrl+（右方括号） 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。 Ctrl+Shift+（右大括号） 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。 Alt+;（分号） 选取当前选定区域中的可见单元格。 Excel键盘快捷键大全(七) 扩展选定区域 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现扩展，箭头键可扩展选定区域。 Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。 Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格。 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 Shift+Home 将选定区域扩展到行首。 Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处。 Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 Shift+Page Down 将选定区域向下扩展一屏。 Shift+Page Up 将选定区域向上扩展一屏。 End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3 的帮助选项卡），则此快捷键次序将不起作用。 Scroll Lock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。 Scroll Lock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中） 激活超链接。 Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。 Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 输入特殊字符 按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键： Alt+0162 输入分币字符 。 Alt+0163 输入英镑字符 。 Alt+0165 输入日圆符号 ￥。 Alt+0128 输入欧元符号 。 Excel键盘快捷键大全(八) 输入并计算公式 #NAME? 键入公式。 F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符。 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中，显示插入函数对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=（等号） 用 SUM 函数插入自动求和公式。 Ctrl+Shift+（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+（左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。 编辑数据 F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Backspace 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本。 F7 显示拼写检查对话框。 Shift+F2 编辑单元格批注。 Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Esc 取消单元格输入。 Ctrl+Shift+Z 显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。 插入、删除和复制单元格 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。 Excel键盘快捷键大全(九) 设置数据的格式 Alt+（撇号） 显示样式对话框。 Ctrl+1 显示单元格格式对话框。 Ctrl+Shift+ 应用常规数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的贷币格式（负数在括号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的百分比格式。 Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的科学记数数字格式。 Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的日期格式。 Ctrl+Shift+ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的时间格式。 Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的数字格式。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+9 隐藏选定行。 Ctrl+Shift+(（左括号） 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零） 隐藏选定列。 Ctrl+Shift+)（右括号） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+菜单。 2. 使用箭头键移动到所需的自选图形类别，然后按向右键。 3. 使用箭头键选择所需的自选图形。 4. 按 Ctrl+Enter。 5. 若要设置自选图形的格式，请按 Ctrl+1 以显示设置自选图形格式对话框。 插入文本框 1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选定绘图工具栏，然后按向右键选择文本框 按钮。 2. 按 Ctrl+Enter。 3. 在文本框中键入所需文本。 4. 请执行下列操作之一： 若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。 若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 CTRL+1 可显示设置文本框格式对话框。完成格式设置后，请按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。 插入艺术字 1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（插入菜单上的图片子菜单中的艺术字命令）。 2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。 3. 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。 4. 按 Enter 可插入艺术字对象。 5. 若要设置艺术字对象的格式，请使用艺术字工具栏上的工具，或按 Ctrl+1 以显示设置艺术字格式对话框。 旋转绘图对象 1. 选取要旋转的绘图对象。 2. 按 Ctrl+1 可显示对象的格式菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择大小选项卡。 3. 按 Alt+T 可选择旋转框。 4. 使用箭头键选择所需的旋转量。 更改绘图对象的大小 1. 选取要调整大小的绘图对象。 2. 按 Ctrl+1 可显示对象的格式菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择大小选项卡。 3. 选择要更改其大小的选项。 移动绘图对象 1. 选取要移动的绘图对象。 2. 按箭头键可移动对象。 3. 若要微移对象的位置，请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。 复制绘图对象及其属性 若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作： 1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。 对于含有文本的自选图形，文本格式将随其他属性一起复制。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。 3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。 4. 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。 Excel键盘快捷键大全(十二) 用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键 使用语音识别和文本到语音 Ctrl 在命令模式和听写模式之间切换。 Esc 在朗读文本时停止朗读。 发送电子邮件 若要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。 Shift+Tab 当选中单元格 A1 时，移动到电子邮件标题中的说明框。在邮件标题中，移动到主题、密件抄送（如果显示）、抄送、收件人和发件人（如果显示）框，接着移动到密件抄送（如果显示）、抄送、收件人和发件人框的通讯簿，然后移动到单元格 A1。 Alt+S 发送电子邮件。 Ctrl+Shift+B 打开通讯簿。 Alt+O 打开选项菜单以使用选项、密件抄送框、和发件人框命令。 Alt+P 打开 Outlook 的邮件选项对话框（选项菜单上的选项命令）。 Alt+K 根据通讯簿内容检查收件人、抄送和密件抄送框中的名称。 Alt+句号 打开收件人框中的通讯簿。 Alt+C 打开抄送框中的通讯簿。 Alt+B 如果显示密件抄送框，则请打开密件抄送框中的通讯簿。 Alt+J 转到主题框。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志 Alt+A 为要发送的区域或工作表添加交互。 使用宏 Alt+F8 显示宏对话框。 Alt+F11 显示Visual Basic 编辑器。 Ctrl+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。 使用多国语言 Ctrl+右边的 Shift 切换到从右到左段落方向（文本必须只包含中性字符）。 Ctrl+左边的 Shift 切换到从左到右段落方向（文本必须只包含中性字符）。 Alt+Shift+向上键 在已显示其拼音信息的日文文本中，将指针移动到拼音信息中。 Alt+Shift+向下键 将指针从拼音信息移回父字符串中。 Num Lock，Alt+数字小键盘的数字 输入 Unicode 字符。 Alt+X 在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字符。 在 Unicode 字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。 在工作表中移动和滚动 向上、下、左或右移动单元格 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到行首 HOME 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。 CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB 处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式 END 在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格 HOME 移动到窗口中右下角处的单元格 END 向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键 用于预览和打印文档 显示“打印”对话框 CTRL+P 在打印预览中时 当放大显示时，在文档中移动 箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键 用于工作表、图表和宏 插入新工作表 SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框 ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP 用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER 在单元格中折行 ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB 取消单元格输入 ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE 删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符 箭头键 移到行首 HOME 重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注 SHIFT+