项目管理实施之我见.doc

在财务管理方面：主要表现为：一、财务管理不够严格，下级单位中普遍存在着私设小金库的现象。收入不入帐、帐外设帐、坐支现金、违法违规使用资金，甚至个人小集体私分帐外资金。二、成本管理不完善，成本费用支出过高，报销制度不严格。三、内部审计还显薄弱，不利于上级单位对下级单位的各项经济活动进行监督审查。四、对各项基金、费用提取后的使用随意性大，未能很好发挥其应有的作用。如福利费、工会会费、教育基金的使用不透明， 给违法使用、截留私分造成了可乘之机。措施：一是强化财经法纪的贯彻执行，强化财务管理。加强帐户管理和现金管理，严禁下级单位私设小金库，并建立相应的主管领导的责任制，彻底杜绝帐外设帐，坐支及挪用私分资金现金。二是加强成本管理，在条件成熟的情况下，将企业的总成本分解成各个子项目成本；然后将子项目成本分解为各个生产要素的成本，将成本核算的指标落实到班组直至到个人，从而使节约成本变成每个个体的内在追求。加强对各项费用的审查、控制，尤其要加强对管理费用的控制，严格报销制度，严格审查的原始凭证控制支出，仔细审查支出的使用情况，切实降低成本费用。三是强化内部审计，提高内部审计的权威性，增强上级部门地下级各单位的管理和控制，对一些引起重要经济事项要进行事前、 事中、事后的全程审查、监控、防患于未然，避免违反财经法纪情况的发生。四、提高财务管理的电子化，网络化程度。通过会计工作中技术手段的提高，增强会计工作的信息化程度，建立下级单位经济活动的报告制度等，便于上级单位对下级单位经济活动的及时了解和监督。 还有，要切实有效地加强财务管理，必须把财务上的控制与业务上的控制相结合，以业务经营控制为本、为源头，切实断绝产生私设小金库等违法违纪情况的滥觞，在此基础上再进一步加强财务管理工作才是有效可行的。（2）实行项目管理项目管理最初出现于本世纪50年代，一出现就引起了管理界的注意，50的代，杜邦公司把此方法引入设备维修中， 从而把维修时间由120多小时骤减至70多小时，70年代， 著名的“阿波罗”登月计划也采用了项目管理的方法，并取得了卓有成效的成绩。由于项目管理成效显著，所以它已被广泛地应用于建筑、金融、财务、广告、医药、法律以及航空等社会、经济生活的诸多领域和各个层次。首先，它有利于保障项目工程质量，由于有了具体负责人，并且按现有的规定是工程质量终负责制，因为责任明确，就会极大地增强项目负责人及成员的责任感。其次，它有利于降低项目的运行成本，为企业创造利润。由于实行项目管理，它把责任、权力、利益直接挂钩。“降低成本”就会变成项目成员的内在需求。再次，它有利于保证项目的工期，为企业树立良好的形象，增强企业的后劲。它有利专业队形伍的形成，在项目运行的过程中，如果采用一套良好的竞争机制，就会造就一大批项目经理人才，作为专业技术人员，由于有了竞争的压力，就必然不但提高自身的专业素质，提高自身的技术水准就会成为员工的内在追求。最后，它有利于解决我单位历史遗留问题，降低企业的经营成本，由于实行项目工资制，无项目的人员只能拿到基本工资，而项目成员的工资的绝对数虽然增加了，但相对项目成本却是减少了，这样企业的经营成本就必然会降低。 而实行“项目管理”成败的核心在于一个良好的公正的制度，本文就为何建立项目管理制度谈几点自己的精浅看法。（1）项目经理实行公开拓聘制度。一支著名的交响曲，并非每一个乐团能演奏得了， 即使同一个乐团在不同时间、不同的场合下其演奏的效果也可能大相径庭，这期间指挥家发挥着巨大的作用。在演秦现场指挥家要发挥较高的指挥水平，懂着如何调动每一演奏手的热情，甚至是创造性； 指挥他们步调一致，最终演奏出最优美的曲调来，在项目的执行期项目经理的作用正如演秦现场的指挥家，能否有效地对项目的执行进行控制、监督和管理，决定着项目的成败；因此，建立一支专业项目经理队伍显得急为迫切，项目经理是项目管理的基石，他的组织协调能力，他的知识素养，经验水平的和领导艺术，甚至是个人热情都对项目管理的成败有着决定性的影响。首先，项目经理的产生机制应当是公平、公正、公开下进行；重要的项目应成立招聘小组，在一定范围内公开竞聘，招聘对象可以面向个人或团体。对项目经理授权要体现集权与分权的原则，规定相应的责任和相应的利益。其次，对于项目的监控要严格科学，主要在三个方面：项目成本的控制：实行累计预算成本制度，考察既定的预算成本是否完成既定的项目任务，把一定数量成本的消耗和应该完成的工作任务相比较，了解成本是否处于受控状态，这一工作可以由财务处来完成。项目进度的控制：当然一个完善合理的计划进度表是项目进度控制的依据，项目经理应按计划进度表严格执行，这一工作可由计划处来完成。项目质量控制：质量是企业的信誉所在职，“百年大计，质量为本”，质量控制就是监督项目的具体结果，判断它们是否符合有关的质量标准，在这一过程中，寻求消除不良结果原因的途径是质量控制的关键所在，质量控制应由总工办负责。在上述三个控制之中：应设专业人负责。谁出问题就追求谁的责任。实行项目工资制度，所谓项目工资制度就是无项目人员实行基本的工资，该工资由各处、人院负责发放，有项目的人员实行项目工资制度，鼓励他们多拿，在各单位留成、扣除项目成本、提取各项公积金、交纳税款以后的利润应提取相当的部分由项目部自行发放。这样有利于竞争机制的形成，有利于“把企业要我学技术”转化为：“我要学技术”。有利于技术创新，增强企业的整体竞争力。人才资源篇：问题；1、一个企业经营的好坏关键在人， 还未入世，许多外国猎头公司已进入中国、虎视眈眈，入世后人才流失现象将成为我院的一个突出的现象。知识经济的到来，知识更新的频率将加快，知识贬值的周期将缩短。如何用好人，留住人已成为一个急需解决的总是。措施：建立一套科学、合理、切合实际的激励机制是解决问题的根本出路。（1）建立一套科学的工资、奖金分配制度。（2）让福利发挥出激励作用，计划经济时代，福利是大家一个样，并且很少考虑职工个人的实际需求。这样，企业花费大量资金办福利，而职工个人却存在一些怨气。在一些西方国家福利与工资的比例几乎接近1：1，并有超过工资的发展趋势，通过福利来激发员工的积极性世界各国企业采用一个方法。就目前实际而言，可以设置非奖励性的福利和奖励性的福利，在条件许可的情况下，可以实行培训福利。在著名IBM公司至今还有一项培训福利。就是具备一定条件的员工，申请培训深造，选择什么专业，学成以后是否留任，都由职工个人决定，公司提供金额资助，IBM公司这种福利制度实施的结果是培训深造后离开公司的人很少，即便是离开的人对公司依然心存感激之情，然而员工回报企业确是热情、勤奋、忠诚，这一点正是企业的迫切需要的。企业应该适当强调“铁饭碗”，给员工更多的保证，使员工对未来有更多的预见性。如果一味用劳动合同给员工施加压力，可能得到的效果是人才流失，而留下的都是唯唯诺诺的庸员。实行目标管理，设定企业的总目标，然后将总目标层层分解，人人制定具体可测具有挑战性的目标，可以激发各级员工成就需要，调动其积极性，同时，具体明确的目标便于绩效考评，实施按劳、按绩分配，提高绩效与奖酬之间的关联性。从而提高员工的目标和期望值，增强公平感和努