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文档简介

综合仓库及物品管理规定 为加强和规范综合仓库及物品管理，特制定以下管理办法： 一、我行机关日常工作中购置的物品均可入库管理，办公室为综合仓库管理责任部门，并由专人负责。 二、综合仓库管理要建立物品领用（出库）登记制度。物品领用（出库）程序：（一）复印纸、笔、笔记本、订书机等日常零星办公用品应由各部门指定一人集中统一定期批量领取，领用时填写物品领用（出库）申请单到办公室领取；（二）其他贵重或大宗物品由经办人填写物品领用（出库）申请单，经部门负责人签字并交办公室主任审批后方可领取。随用随取。（三）开大型（重要）会议、接待或举办活动需申请办公用品或礼品，会议或活动部门负责人须至少提前一天通知办公室进行准备，领用时填写物品领用（出库）申请单经办公室主任审批后领取。三、申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜、碎纸机等固定资产须填写固定资产购置申请表，经有关领导审批后方可购置领用。四、物品的申购、申领，应结合实际需要，慎重申购、申领，节约使用。五、仓库物品领用（出库）后，由使用部门或人员自行妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒、剪刀、文件架等耐用品，原则上遗失不补。物品在使用期间应爱惜，安全使用，不得故意损坏，尽可能延长物品使用周期。如因个人原因造成物品损坏（自然损坏除外）或遗失的，须照价赔偿。六、使用部门或人员若发现物品损坏的，应及时告知总行办公室，以便及早维修，保证继续使用。 七、物品进库时，仓库保管员需仔细清点，并与送货单上的名称、规格、数量和金额核对无误后填写物品入库单，方可办理入库手续。 八、物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放。九、综合仓库物品应分类建立入、出库管理台帐，入库、领用（出库）时及时做好台帐的登记工作。十、仓库保管员负责做好各类物品的日常核查、统计工作，定期进行检查盘点，并做到账、物一致，如有差错立即上报并查明原因。财务部门要加强对综合仓库管理工作的业务指导和检查工作。 十一、严格执行仓库岗位责任制，未经许可，任何物品和无关人员不得随意进出仓库。 十二、仓库内禁止烟火，保证库房通风、干燥，做好防火、防潮、防盗等工作。 十三、仓库内按规定设置消防器材并定期检查、维护。附表：1、物品领用申请单 2、物品入库单 物品领用申请单 部 门部门负责人领用人领用时间物品名称规 格数 量备 注用 途 办公室主任签字： 经办人签字： 物品领用申请单 部 门部门负责人领用人领用时间物品名称规 格数 量备 注用 途 办公室主任签字： 经办人签字： 物品入库单 年 月 日 物品名称规 格单 价数 量总
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