海南国际会议展览中心服务与流程手册.doc

一引 言尊敬的客户：我们真诚地欢迎您来到海南国际会展中心！为使您尊享到专业、高效、优质、快捷的服务，敬请您仔细阅读本服务手册，以便我们做好相关的组织服务工作。我们海南国际会展中心服务团队，是一支精于奉献、协作创新的专业展会服务团队。我们本着以主办机构、参展商、参观者及与会者的需求为目的，以细致热诚的服务，帮助您的展会在场馆圆满顺利举办，让您在这里既能感受到海南国际旅游岛风光旖旎之美，更能感受到我们海南国际会展中心的服务温暖，使您更方便快捷地完成办展办会工作，使您前来场馆的商务之旅富有成效、轻松愉快。我们将深入了解贵展会的发展要求和您的服务需求，协调场馆各部门和展会服务供应商，高效快捷地为您提供一站式服务：在您签定场馆租赁合同后，由场馆客服中心牵头，向您提供会展策划、商务、报关储运、主场工程、会议餐饮、广告、安防消防、基础保障、清洁等专业服务。我们将根据展会特点为您制定周密的“展会综合服务方案”，合理、有序、按时保障展会需要的人力、物力、财力，现场提供专业安全的管理和服务，力争满足并不断超越您的需求，做到“服务水准努力追求超越行业标准，服务质量努力追求超越客户期望”。为了保证服务措施的全面落实，场馆各业务部门相互支持，职能部门对服务质量现场跟进与全面考评。我们时刻把客户的需求与意见，看成是对我们的一份信任和关爱。如果您遇到展会任何问题，请联系客服经理为您解决。如果您对我们的服务有任何意见，请拨打我们的服务监督热线。在海南荣升国际旅游岛的同时，文化、信息、技术正在以国际化的步伐向世界迈进，打造高端服务业仍然是唱响国际旅游岛的主题曲。迅速发展海南会展业，打造国际化一流的会展服务平台，是我们海南国际会展中心全体同仁的光荣使命。我们需要您的支持和鼓励，更需要您的鞭策和批评，让我们携手走向会展行业更美好的明天，预祝您的展会取得圆满成功！场馆咨询热线： 网站： 服务监督热线： 传真： 地址: 邮编： 海南国际会展中心有限责任公司 20XX年1月二、活动指引（一）活动流程租用方向海南国际会展中心立项咨询项目立项要求：项目名称、组织机构、活动主题、活动内容、展品范围、租用时间、目标场地、使用面积、可行性报告、合作单位同意函、租用方营业执照复印件（需具备主承办展览会及活动的资格） 项目洽谈，签订场地租用合同项目分析、项目服务咨询、活动时间预定、场租等费用预算清单、服务介绍、资料提供、签订协议、支付定金 与租用方反复沟通，细化项目需求由指定负责人牵头，成立项目服务小组，向租用方提供一站式服务：商务、报关储运、主场工程、餐饮、广告、安防消防、基础保障、清洁等专业服务 办理行政相关手续布展一个月前办妥批文（国际展必备）、商品展销证、车证，布展20日前办妥消防、治安、广告等审批程序 主承办单位与场馆服务团队沟通落实项目综合服务方案商务方案、报关储运方案、清洁方案、保安方案、照明方案、空调方案、网络方案、悬挂方案、水电气接驳方案、场区规划、场地设计、预租、施工管理方案、会议方案、餐饮方案、广告方案等 项目现场服务与管理项目进入、举办、撤离周密安排、严格管理、安全服务，确定进入、举办及撤离租用区域具体时间 客户回访，项目结算撤展前一日召开客户回访会（撤展协调会），租用方填写满意度调查表，服务监督部门对各部门服务进行监督，撤展当日签字确认结算清单，主承办单位在展会结束后7日内付清余款，个别特殊情况现场费用采用备付金形式，场馆15天之内无息返还租用方多付费用（二）办理商品展销会登记指南一、法律依据1、商品展销会管理办法(1998年12月3日国家工商行政管理局令第86号修订)2、国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定(国务院令第422号)第240页二、许可条件1、主办单位具有法人资格，能够独立承担民事责任2、具有与展销会规模相适应的资金、场地和设施3、具有相应的管理机构、人员、措施和制度（法律依据：商品展销会管理办法第六条）三、申请材料1、主办单位书面申请书；2、主办单位法人资格证明复印件（法人资格证明为企业营业执照复印件，加盖本企业公章，并注明与原件一致）；3、商品展销会登记申请书一式两份，内容包括：商品展销会名称，起止日期、地点，参展商品类别，举办单位银行帐号，举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等；4、法人身份证复印件。法人与举办单位会务负责人不一致的，需提供本单位授权会务负责人委托书、会务负责人身份证复印件；5、商品展销会组织实施方案；6、商品展销会场地使用证明；7、外省企业到本地办展需提供其在当地注册机关办理的异地举办展销会核转通知书；8、其他需提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的会展活动，要提交联合举办的协议书及书面合同。四、申请表格申请举办商品展销会的请到海口工商市场规范管理科领取相关表格（或网上下载），并按说明或参照填表样式填写和备齐相关文件材料。网址：五、许可机关海口市工商局 市场规范管理科 地址：海口市坡博路l9号办理时间：每天正常工作日（上午8:30-12:00，下午2:30-5:30）咨询电话三）治安、消防报批程序一、举办大型群众性活动应当符合下列条件：1、承办者是依照法定程序成立的法人或者其他组织；2、大型群众性活动的内容不得违反宪法、法律、法规的规定，不得违反社会公德；3、具有符合本条例规定的安全工作方案，安全责任明确、措施有效；4、活动场所、设施符合安全要求。二、大型群众性活动的预计参加人数在1000人以上5000人以下的，由活动所在地县级人民政府公安机关实施安全许可；预计参加人数在5000人以上的，由活动所在地设区的市级人民政府公安机关或者直辖市人民政府公安机关实施安全许可；跨省、自治区、直辖市举办大型群众性活动的，由国务院公安部门实施安全许可。三、承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请，由安保主管部门根据活动情况决定是否进行消防检查。申请时，应当提交下列材料：1）展览会招展函2）主办单位批文复印件3）展览会举办场地平面图4）展览会工商登记证复印件5）承办单位营业执照副本复印件6）承办单位法人代表身份证件复印件7）承办单位法人代表无犯罪记录证明8）书面报告9）展览会安全保卫方案10）展览会主要活动安排表11）场地租赁合同复印件12）场馆安全检测报告13）大型群众性活动举办前消防安全检查情况注：按公安机关要求，如不需要申报消防部门则不用填写消防安全检查情况表14）开幕式流程（含出席活动的主要领导）15）活动基本情况16）承办者情况、场所管理情况、现场临时设施建筑物搭建单位情况、保安员情况四、填写所需相关申请表格。(所需表格请在主页 的表格下载栏目及办事指南中下载)治安报批受理单位：海口市公安局治安支队安保办地址：海口市市金龙路43号联系人：于小玲电话13136009681消防检查单位：海口市秀英消防大队地址：海口市长秀路联系人：刘参谋电话上行政审批手续根据所办活动类型不同，需提供的批件有差异，如：在举办会议活动时不需要办理商品展销会登记，办理详情也可咨询客服中心：-。消防、治安报批工作请活动主办单位按照主管部门要求（包括时间要求）进行申报，如有改动，以主管部门最新规定为准。请主办单位务必于活动20日前办妥消防、治安手续，如有需要，会展中心可协助活动主办单位进行以上报批工作。三、场地管理指引尊敬的客户：我们为您准备了详细的海南国际会展中心场馆使用管理规则（另册），敬请仔细阅读。在此我们将部分工作提醒指引如下：1、 消防、治安报批、车证申办工作： 请于布展一个月前完成布撤展车证的申办工作，便于发放给展商的货运代理顺利进入市区；布展20日前完成展会的消防、治安报批工作。2、 场地布置图及特装搭建图纸安全审核：针对场地布置、人员疏散等因素，请您务必在租用区域销售前将场地布置图提供给场馆客服中心审核，以降低安全事故发生的可能性。为降低特装承建商场地安全隐患，要求特装承建商务必将场地结构图、电气图、效果图送主场承建商审核，布展7个工作日前主场承建商将以上图纸及审核意见交客服中心报备。3、 场地安全、清洁押金缴纳指南：场地安全、清洁押金由主场承建商于布展前向场馆缴纳，现场由特装承建商向主场承建商交纳。撤展时，由主场承建商负责确认特装承建商的场地清洁情况，场馆将在撤展结束前依照约定与主场承建商办理整场活动的清洁确认、押金退还手续；4、 保险购买建议：为降低事故处理成本，有效规避活动风险，建议主办单位为项目购买该项目活动期间的公众责任险，若举办展览时,并为重大价值参展品购买一定数量的财产险。5、 海南国际会展中心场馆服务手册及海南国际会展中心场馆使用管理规则使用建议：从服务角度出发，场馆编制了海南国际会展中心场馆服务手册及海南国际会展中心场馆使用管理规则，建议项目主办单位详细阅读包含活动指引、服务价格等内容在内的海南国际会展中心场馆服务手册，同时也要详细了解海南国际会际中心场馆使用管理规则的要求；另外，主办单位有义务将海南国际会际中心场馆使用管理规则发至所有活动参与单位手中，以供其了解活动方面的详细要求。6、 标准展位图使用要求：为方便会展主办单位对展厅规划和使用，场馆制定了展厅标准展位图，另有精确的黄线尺寸图备索。主办单位进行展区展位布置时，可在场馆提供的图纸基础上进行设计。设计时应保证所有消防通道不被占用，展位搭建高度应根据搭建区域作相应调整，并保证展位搭建位置不超过黄线标示，展位摆放位置不得阻挡消防疏散出口，不得阻挡空调送风口等设备设施。 以上工作请您提前准备，在馆内开展的所有工作请以海南国际会展中心场馆使用管理规则为准。四、服务项目介绍（一）综合类服务项目项目前服务 项目立项咨询 活动时间预定 项目服务介绍 活动程序介绍开幕式服务 施工管理服务 延时服务 通道地毯清洁服务等客户服务中心 前台咨询 主办单位办公室 登录处 贵宾室 广播等商务服务：打字复印 物流运输 零售 鲜花礼仪 自动售卖机 指纹保险柜 免费手机充电 银行提款机 公共电话 寄存柜酒店、机票、旅游、租车报关储运服务 承运商管理 临时仓库租赁提货及市内运输：铁路/陆运/空运提货服务 展前临时仓储 卸货服务 进、出馆现场服务 展品仓储 拆装箱 展品就位 包装物料临时仓储 海关、商检局现场查验服务 报关服务 （详见服务报价）联络方式：场馆预订 -客服中心咨询热线 - 客服经理展会现场 -主场承建商管理咨询 - 报关储运 -（二）基础保障服务项目场租合同规定的基础保障服务：空调 照明 电梯 基础清洁给排水接驳 电力接驳 压缩空气接驳电话 高速宽带接入 ADSL拨号上网 ISDN专线网络 馆内光纤线路馆内、馆外其他通讯线路的铺设 大屏信息 会议信息屏发布清洁服务：清洁工租赁 展位吸尘 特装展位清理 布艺清洗 地板打蜡 星级服务员租赁悬挂服务 电瓶车服务等 喷泉 灭火器租赁（详见服务报价）联络方式：设备设施管理部 - 清洁咨询 - 网络咨询 -（三）安全保卫服务项目提供安全保卫方案（含开幕式、重大活动、项目进入、举办、撤离、活动期间方案与预算）提供保安人员和相关服务 管理现场人流、物流、车流 维护项目现场秩序查验展会证件 反扒 调车 净化展会环境 各类突发事件应急处理协助组织消防 治安施工安全巡逻检查 配合主办单位进行安全隐患处理协助完成消防 治安 车证报批电脑锁 铁马 停车场服务 （详见服务报价）联络方式：安全保卫部 - （四）展装工程服务项目主场搭建服务：展区展位规划 标摊搭建 大会配套设施设计制作 预租 工程咨询 特装审图 现场展具 电 美工等租赁服务 布撤展服务 施工服务特装展位的设计制作 各种展示搭建专卖店 展厅设计施工租赁各类展具 美工制作 （详见服务报价）图片资料请登录：联络方式：展装工程事业部 -预租咨询 -（五）会议服务项目会议场地可举办各种大中小型会议 论坛 大型赛事 活动 庆典 宴会 婚庆服务等专业音响系统 灯光系统 发言系统 投影系统 表决和签到系统 同声传译系统舞台设计搭建 舞美背景设计 现场道具制作 会议礼品制作 秘书服务 礼宾服务 摄影摄像服务 （详见服务报价）联络方式：展装工程事业部 -（六）餐饮服务项目我们为您提供：海景西餐厅、高档中餐酒楼、千人快餐、茶歇、休闲咖啡、各式中西宴会、酒会，满足您各式各样的用餐需求。联络方式：- （七）广告服务项目提供广告申报 发布 制作和安装维护服务协调城管部门 协助办理展会期间红线内外广告报批手续代理展会商业广告招商提供固定灯箱广告 网络广告 印刷广告的发布及制作广告类型：旗帜类 充气类 特形类 条幅类 地帖 室内灯箱类 LED屏（详见服务报价）联络方式：广告事业部 - 五、展览中心服务项目价格及说明（一）综合服务1.1 开幕式服务序号项目价格备注1.1.1室内开幕式服务：开幕式音响、小盆栽植物250盆、停车位20个、贵宾休息室1个、贵宾专用通道、清洁费、施工管理费、半天的场地使用费 元/半天此项服务适合在开幕式大厅及其他室内场地举办的开幕式1.1.2室外开幕式服务：开幕式音响、小盆栽植物500盆、停车位25个、贵宾休息室1个、贵宾专用通道、清洁费、施工管理费、半天的场地使用费 元/半天此项服务适合室外广场举办的开幕式1.1.3活动服务区使用：每7500平方赠送一处服务台、一间办公室，详情咨询客服经理办公室15元/天1.含插座、照明2.按实际面积计费，钥匙押金30元/把1.1.4其他场地草坪 元/半天非特殊情况，草坪一般不予出租展厅和开幕式其他场地按室内场地价格收费备注：关于开幕式场地及广场等区域使用规定如下：特殊情况以客服经理现场协调为准（1）开幕式场地使用采取就近原则，在场馆场地用完的情况下，以国际展览、大型会议、活动优先；（2）赠送主办单位的现场服务台及办公室，以客服经理根据现场情况，协调为准；（3）赠送面积仅供主办方使用，其它商业用途按规定收取管理费及场地租赁费；（4）若在原配置的植物基础上需增加的，则按租赁价8折收费；（5）开幕式服务项目可增减，详情咨询客服经理。1.2 施工管理服务序号项目价格1.2.1布展施工证工本费及管理费16元/个（押金50元/个）1.2.2临时停车牌工本费10元/个1.2.3标准展位管理费5元/（按活动期收取）1.2.4特装展位管理费10元/（按活动期收取）1.2.5安全、物业维护押金 元/（按活动期收取）1.2.6租用区清洁押金 元/（按活动期收取）备注：（1）标准展位管理费向主场收取，布展施工证工本费及管理费、特装展位管理费向施工方收取，临时停车牌工本费向主办单位收取；（2）清洁押金退还标准：海南国际会展中心所属范围内及周边无特装垃圾（如木板、砂石、装修材料、地面装修污染等）和与该活动相关物品（生活垃圾遗留不扣费用），若有遗留，按500元/车（约1.5吨平板车）从押金中扣除作为清理费；清理工作和清洁确认应在规定的项目撤离时段内完成，撤离时间结束时，由场馆清洁人员与主场共同现场检查确认，若发生清理费，以双方签字确认为准扣除相应押金；若无发生清理费，清洁押金退回主场；（3）展位清洁标准： 展商展位内每100垃圾和物品遗留不超过0.5 m或25斤； 展商不得在场馆红线范围内和场馆周边道路倾倒垃圾或丢弃物品，也不得把展位垃圾物品倾倒丢弃在其它展位上；（4）垃圾可清运至：-1.3 延时服务序号延时时段服务对象17：30-24：0024:00以后（不足1小时，按1小时计费）1.3.1主办机构及承建商6元/2.5元/平方小时说明:（1）延时服务指主办单位或施工方租用的活动期（含进入期、撤离期）内延时服务，活动期外概不接受申请；（2）延时服务不提供空调；延时服务按毛面积计费；（3）主办单位及施工方申请加班，使用面积不足单个展厅面积30%的，按该展厅面积的30%计算。超过单个展馆面积30%的，按实际延时的面积计算。 序号 延时时段服务对象17：30-24：0024:00以后（不足1小时，按1小时计费）备注1.3.2参展商300元500元/小时（1）租用方应于16：00前申请（2）原则上不允许租用方24：00以后加班（3）延时服务不提供空调说明：标准展位不提供延时服务。1.4 通道地毯清洁服务序号项目价格1.4.1通道地毯清洁费0.5元/天说明：（1）通道地毯清洁服务，由场馆统一负责提供；（2）收费说明如下：活动期6天的，通道地毯面积6元/天活动天数，最高不超过2元/活动期活动期6天的，第7天开始按0.3元/天收取按全部活动期天数收取，不提供中间断期的服务（3）服务内容：活动前地毯全面吸尘一次，平时视情况局部清理，活动期内循环保洁。1.5 安保、清洁服务及其它1.5.1 安保、清洁服务人员序号项目收费标准备注1.5.1.1保安白班:200元/人中班/夜班：200元/人每班工作时间为8小时，如需延时服务，加班费用为20元/人小时，加班不足1小时按1小时收费 白班时间为：08:00-16：00，中班时间为：16：00-24:00，晚班时间为：00:00-08:001.5.1.2清洁工200元/人（1）需求单位需提前半天提出申请（2）每班工作时间为8小时（3）提供普通的清洁，如扫/拖地，垃圾倾倒等，不含高空、贵重、易碎易烂、需专业技术打理的物品清洁、专业清洁设备和清洁物料1.5.2 安全设备序号项目价格押金备注1.5.2.1ABC干粉灭火器（4kg/瓶）90元/个活动期200元/个活动期归还时如灭火器无明显划痕、掉油漆、凹坑、配件丢失损坏等情况，可退还押金，否则不予退还。1.5.2.2悬挂式干粉自动灭火器（8kg/瓶）100元/个活动期300元/个活动期1.5.2.3指纹保险箱280元/个活动期1500元/个活动期1.5.2.4手提电脑锁10元/把活动期100元/把活动期如有损坏，押金不退还1.5.2.5铁马60元/米使用时间为1个活动期1.5.3 美化服务序号项目规格价格服务内容及承诺1.5.3.1盆栽大盆（直径约40cm）8-50元/盆（1）负责活动期内盆栽养护（2）植物品种以现场供应为准（3）植物价格以当时当地价格为准小盆（直径约20cm）3-10元/盆1.5.3.2吸尘特装展位地毯100/次/展位提供垃圾清扫及吸尘服务1.5.4 其他序号项目押金价格1.5.4.132寸等离子显示器 元/台 元/台天 元/台活动期1.5.4.237寸等离子显示器 元/台 元/台天 元/台活动期1.5.4.342寸等离子显示器2000元/台200元/台天450元/台活动期1.5.4.450寸等离子显示器3000元/台500元台/天1000元/台活动期1.5.4.5桶装纯净水50元/桶15元/桶1.5.4.6立式饮水机200元/台80元/台活动期1.5.4.7咖啡饮水机立式1000元/台100元/台300元/台（含咖啡一袋）（二）基础保障服务2.1 电力接驳A 标准展位电力接驳服务（本服务项目由展馆指定技术人员接驳）序号项目规格 单位价格服务内容2.1.1动力电源（室内）220V/10A 个520元/天（1）含材料费、施工费、管理费、电费（2）室外用电每处加100元管理费、安装费（3）按正常展期4天计，每天使用9小时，超时按比例增加2.2.2220V/15A个750元/天2.1.3220V/20A个1200元/天2.1.4220V/30A个1600元/天2.1.5380V/15A个1000元/天2.1.6380V/20A个1550元/天2.1.7380V/30A个1900元/天备注：标准展位用电，须按主办单位公布的(招展手册或参展商手册)标准展位用电配置，如实在布展7个工作日前申报。为保证展会安全, 布展现场追加的标准展位用电不应超过总申报用电的10%。并建议申报方预留20作为预留负荷，以防意外过载；（1）标准展位内灯具及插座由主承建商自带材料并安装；（2）标准展位供电时间为布展最后一天下午3点开始。（3）临时施工用电在现场电工接到派工单的30分钟内接驳完毕。活动期用电在接到派工单的30分钟内人员到达现场，根据实际情况尽快接驳；（4）申报方不得虚报用电功率，场馆将由专门技术人员核查；如有违规多用少报现象，经查实将向申报方追索原租赁价格的30作为成本补偿；如因虚报引发事故，由申报方负全部责任；（5）以上备注事项同时适用于特装展位的电力接驳。B 特装展位电力接驳服务（本服务项目由展馆指定技术人员接驳）序号项目规格 单位价格服务内容2.1.8动力电源（室内）380V/15A个800元/天（1）请服从展馆电力接驳管理规定（2）含材料费、施工费、管理费、电费（3）室外用电每处加100元管理费、安装费（4）按正常展期4天计，超时按比例增加（5）标准展位使用特装展位电力接驳服务，价格上浮30%，不予优惠2.1.9380V/20A个1200元/天2.1.10380V/30A个1500元/天2.1.11380V/60A个2750元/天2.1.12380V/100A个5250元/天2.1.13380V/150A个7875元/天2.1.14照明电源（室内）220V/10A个400元/天2.1.15220V/15A个600元/天2.1.16220V/20A个950元/天2.1.17220V/30A个1250元/天2.1.18220V/60A个1950元/天2.1.19布展期施工临时用电220V/15A个300元/2天按布展期2天计，每加一天加收150元2.1.20380V/15A个400元/2天按布展期2天计，每加一天加收200元备注：特装电力接驳服务在布展前一周内提交预租清单并将预租款项汇入展馆账号，给予9折优惠，否则按原价租赁。序号项目位置价格备注2.1.21空调费开幕式大厅0.35元/小时或按1.6元/度收费场地空调费用(含电费），不足整馆面积的按整馆面积收取2.1.22A馆2.1.23B馆2.1.24C馆2.1.25电费1.6元/度不开空调期间2.2 水力接驳序号项目规格价格备注2.2.1固定给水DN15mm(4分)900元/活动期（1）如同时需要排水,按100元/点活动期的优惠价收取排水费（2）室外用水每个接点加100元材料费、安装费2.2.2DN20mm（6分）1000元/活动期2.2.3DN25mm（1寸）1200元/活动期2.2.4固定排水DN40mm（1寸半内衬钢丝胶管）400元/活动期2.2.5DN20-25mm（6分内衬钢丝胶管）200元/活动期2.2.6临时排水DN20-25mm（6分胶管）50元/处小时2.2.7DN40mm（1寸半内衬钢丝胶管）备注：水力接驳服务在布展前一周内提交预租清单并将预租款项汇入展馆账号，给予9折优惠，否则按原价租赁。2.3 通讯网络序号项目押金（元）价格备注2.3.1电话市话（LDD）话机:200元/部500元/部活动期包市话费(限制拨打声讯台)2.3.2国内长途(DDD)话机:200元/部600元/部活动期包市/国内长途话费。(限制拨打声讯台)2.3.3国际长途(IDD)话机:200元/部话费预交:2000元/部600元/部活动期包市/国内长途话费。国际话费按实际计算(限制拨打声讯台)2.3.4线路迁移100元/条次2.3.5高速宽带接入局域网接入400元/IP活动期馆内共享100M带宽,仅共一台电脑上网2.3.65个(含)以下动态分配内部IP地址(终端)1500元/网活动期馆内共享100M带宽,只提供一个端口(交换机、线材等客户自带，禁止接路由器)2.3.76-9个(含)动态分配内部IP地址(终端)2000元/网活动期2.3.810个(含)以上动态分配内部IP地址(终端)2500元/网活动期2.3.9地址映射（NAT）外部IP3000元/IP活动期速度同局域网宽带相同2.3.10ADSL拨号上网2M设备押金500元/台1000元/活动期2.3.11ISDN专线网络1500元/活动期2.3.12馆内光纤线路2000元/活动期不提供线路以外的设备设施2.3.13馆内、馆外其他通讯线路的铺设先预约看现场再定收费价格（三）承建工程服务 （由海南国际会展中心作为主场承建商时，此报价方有效） 3.1 主场标准展位搭建序号标准展位规格项目内容（配置）3.1.134（）展位地毯、三面围板、带公司中英文称楣板一套、射灯2支（100W）/1支日光灯（40W）、1张简易桌子、2把椅子、220V（500W）插座一个、纸蒌一个3.1.233（）3.1.332（） 备注：（1）标准配置的展具物品不得作有价退或换，项目参与单位不得私自搬拿其他展位上的物品；（2）可提供风格各异的标摊搭建服务，价格面议。联系人：-3.2 展具租赁服务序号项目规格（长宽高）米单位价格押金3.2.1折椅-把80元/活动期50元/活动期3.2.2简易桌子10.51张200元/活动期200元/活动期3.2.310.50.75张220元/活动期200元/活动期3.2.4弧形咨询桌高1米张240元/活动期200元/活动期3.2.5桌布1.81.8块70元/活动期50元/活动期3.2.6玻璃圆桌R0.7张160元/活动期200元/活动期3.2.7电视柜0.660.661个100元/活动期100元/活动期 3.2.8展板12.5块180元/活动期150元/活动期3.2.9加装展板33或32个100元/个次3.2.10拆除展板33或32个60元/个次3.2.11射灯100W支70元/活动期50元/活动期3.2.12日光灯40W支70元/活动期50元/活动期备注：（1）以上物品报价均为出租价格，时间为一个活动期，物品报价均为出租价格，超过时间出租价格加倍。以上含运输、安装、拆卸、清洁、材料费、施工费； （2）预定或已送到展位的展具，如需退换，要扣除租赁展具费用的30作为人工费，材料费及施工费； （3）上述物品提前15天预订，享受9折优惠（带*号除外）；（4）租赁费及押金以现金方式收取。3.3 特装展位清洁、安全押金序号项目规格价格3.3.1清洁押金100以下800元/活动期3.3.2100-2001000元/活动期3.3.3200以上2000元/活动期3.3.4施工安全押金100以下4000元/活动期3.3.5100-2006000元/活动期3.3.6200以上8000元/活动期 备注：（1）清洁押金需由展商清理完展台, 场馆指定清洁人员确认签字后方可退回；（2）押金退还标准及要求:参见主场押金退还要求，项目进入、撤离期及活动期间没有发生任何安全事故方可退回。3.4 特装展位搭建我们可为您量身设计特装展位搭建方案，价格面议，如需服务请联系：请您提供下列文件以便我们为您设计方案：（1）贵公司的全称及商标 （2）所参加的项目名称 （3）展位号及面积（4）设计要求 （5）联系方式（四）报关储运服务4.1 承运商管理序号项目价格备注4.1.1经营管理费20元/m活动期4.1.2临时仓库（普通物品）20元/活动期4.1.3临时仓库（易碎物品）30元/活动期4.1.4叉车租用120元/吨（m)不足1吨或1m按80元/叉计费4.1.5平板手推车租用70元/小时押金200元备注：此费用向承运商收取。如参展商自行进馆，场馆向承运商一并收取。4.2 提货及市内运输 序号 项目 规格 价格 备注 4.2.1 铁路/陆运 m430元/ m或1000公斤(取最大值，最低人民币860元/运次)（1）服务内容：从车站、机场等地提货到场馆货品仓库货品到达海口后的有关文件处理把货品从海口提货点送至仓库地点进馆前货品存放(免费三天)（ （2）超限货品提货收取超限附加费（见4.3.5）（3）由货运公司送货到仓库的货品需收费存放（4）空运货物按计费重量收费（换算标准：1000公斤=6立方米） 4.2.2 空运 公斤4元/公斤 (50公斤起计)4.2.3仓库卸货费 20元/ m由场馆代收货品的，收取卸货费4.2.4存储费 11元/ m天存入之日起开始计费4.3 进出馆现场管理序号项目规格价格备注4.3.1小件货品进馆服务收费单件货品重量小于50公斤人民币50元/ m（最少1 m）将货品从场馆门口送至馆内指定地点4.3.2机械类货品进馆服务收费m人民币95元/ m（最少1 m）（1）服务内容：将货品从场馆门口送至馆内指定地点卸车、就位（不含组装）空箱和包装材料运送至存放处存放（2）货品组装、就位等（如机器翻身、竖立等），按照4.3.3-4.3.5收费。本项价格是在4.3.1-4.3.2基础上收取的。如需要单独租用叉车进行搭建或机械就位等服务的，按照4.1.4-4.1.5收取费用（3）项目参与单位自行搬运货品进馆，项目参与单位需向承运商申请，并经允许后方可，费用按4.1.1收取（只限于机械类货品的进出馆）（4）货品的包装材料应牢固耐用适合反复装卸, 符合国内各种运输方式及托运的规定和要求. 大件货品须使用螺丝固定, 重件货品必须在包装箱上标明起吊重心、铲点、禁止倒置等，易碎货品包装箱外标明向上和防压标志4.3.3机器翻身竖立组装二次 移位服务附加费1.5吨叉车100元/小时4.3.43吨叉车200元/小时4.3.55吨叉车300元/小时4.3.6超限附加费（1）单件设备长超6米、宽超2.4米，或高超2.5米，任一项超限加收10%超限费，几项超限其费用累加（2）单件重量超过3吨的货品，吊机附加费按照200元/吨收取注：对于超限货品，若场馆未事先得到通知而直接送至现场，场馆不能保证可能即刻安排卸货、就位，并需加收50%加急费（3）单件重量不超过5吨的货品需要使用吊机，以及使用吊机进行组装的吊机价格面议4.3.7模具类货品进馆服务收费5吨以下(含)100元/吨模具类货品最少3吨起计4.3.85-10吨（含）150元/吨4.3.910吨以上200元/吨4.3.10出馆服务各项收费标准同进馆服务内容：从货品从其摆放处送至场馆门口。在活动期间存放空箱和包装材料；运送空箱和包装材料至货品摆放处；将其装箱并送至场馆门口，装车 4.4 报关服务序号项目价格备注4.4.1进口报关、卸车、开箱查验、临时仓储、从场馆外运至馆内指定地点、开箱就位、空箱存储5 m以下： 美元（1）主办单位需在货品进口一个月前提供国际展会或项目活动批文（2）境外运输代理商须在货品入境前 10个工作日(超大型国际性展会需15个工作日)，将货品清单传至场馆（3）境外货品免费临时仓储前后各5 天，超期3美元/ m天（4）单件重量超3吨，或体积超6m2.4m2.5m需加收吊机费用（5）未在规定期限提供货品清单的，按总费用20%收取加急费（6）对留购货品打包、装卸4.3的条款收取服务费4.4.2超过部分： 美元4.4.3空箱送至馆内指定地点、装箱、临时仓储、出口报关、开箱查验、装车5 m以下： 美元4.4.4超过部分： 美元4.4.5货品留购报关、查验人民币 元/票 说明：（1）请事先联系有关货品运输事宜，如实申报货品单件尺码和重量（包括毛重/净重）。如果由于未能事先预告，或不能提供准确资料造成货品驳运/现场搬运无法正常进行，场馆不承担由此产生的一切责任；（2）在项目进入期、撤离期以外进出场的加收50%加班费；（3）以上所提供服务以收到贵司的货品处理回执为准。请贵方正确填写并及时将有关文件反馈；（4）以上服务费中不包含保险费，为维护展商权益，提醒展商安排适当的全程保险（包括展览期间）。保险范围应包括展馆及其代理的责任事故保险。展商请备妥保险合同文本或其副本，以备可能在展览现场发现短少、残损时申报检验之用；（5）吊车进入场馆现场进行施工搭建的管理费按照吊车载荷50元/吨天收取；（6）场馆严禁非指定承运商的运输设备在场馆范围内使用（如机动叉车、堆高机等）；（7）发货到场馆的的货品，请在货品外包装上注明：所属展/会名称、参展/会单位名称、展位号、联系人、联系电话、货品尺寸及重量；（8）请在相关的货运单证 (提货单) 上准确注明收货人、收货地址、联系电话。 收货地址：海口市滨海大道258号海南国际会展中心XX部门XX室 联系电话传真：不要将项目活动名称或场馆名称，参与单位及主办单位作为收货人，以免提货困难及延误到场布展。六、会议中心服务项目价格及说明（一）会议服务1.1 会议室序号楼层名称面积尺寸长宽高容纳人数基本配置课桌剧院U型口字1.1.1一层开幕式大厅48402500420020002000提供公共照明、空调、会议音响设备、服务人员、清洁1.1.2多功能厅157050301280015005005001.1.3剧场式会议厅1806434216801.1.4二层A型多功能会议室10510.51050703038提供公共照明、空调、服务人员、免费茶水服务、清洁1.1.5B型多功能会议室80108507030381.1.6C型多功能会议室2506510040501.1.7D型多功能会议室3006510040501.1.8E型会议厅A75126.25356020251.1.9E型会议厅B75126.25356020251.1.10E型会议厅C75126.25356020251.1.11E型会议厅D75126.25356020251.1.12三层A型会议室1105651004045提供公共照明、空调、服务人员、清洁1.1.13A型会议室21056510040451.1.14A型会议室3926510040451.1.15B型会议室11056510040451.1.16B型会议室21056510040451.1.17B型会议室3806510040451.1.18国际会议厅720R=27570提供公共照明、空调、会议音响设备、服务人员、清洁除会议中心外，我们展览中心也能提供部分会议室：会议室面积（）大会议室1235大会议室2235大会议室365大会议室439大会议室547大会议室652大会议室763洽谈区140洽谈区238洽谈区338洽谈区428洽谈区535洽谈区640洽谈区780如需了解会议室更加详细内容及价格，请联系：联系电话： 传真：会议室免费提供的服务项目及用品包括：（1）会议室照明、空调、服务员、清洁；（2）会议签到桌一张，演讲台一张、名片托盘一个，席位铭牌（20以内），20人以内支装水/50人以上桶装水，有线麦克二支、无线麦克二支，指示牌一个（不含内容制作，尺寸：60厘米80厘米）。注意事项：（1）会议场地的起租时间为半天，每4小时为半天，8小时为全天，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00；（2）所有会议室给予租用方免费布、撤场时间为2小时/半天，4小时/全天；800人以上的会议室超时按 元/小时收费，800人以下的会议室超时按会议室价格的10/小时收费。每单个活动（会议）免费布场时间累计不超过6小时，具体布场时间由场馆与租用方协调而定。布、撤场期间不提供空调；（3）800人以上的会议须签订会展中心会议室场地租赁合同，800人以下会议签