【日文邮件范例】.docx

社外礼文例1. 打合礼（商洽的致谢）2. 商品注文礼（商品订购的致谢）3. 契約成立礼（合同成立的致谢）4. 招待礼（招待的致谢）5. 歳暮中元対礼（年终中元时候的致谢）件名：打合礼 株式会社営業部 近田博之様 大変世話。株式会社山田商事、営業部山田太郎。本日忙、時間割、。 弊社新商品、近田様、皆様数有益提言厚礼申上。 御社要望譲形、共同販促推進。 次回打合、販促関詰考。今後願申上。 主题：对于“”商洽的致谢股份公司营业部近田博之先生常常受到您的关照。我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。您今日能在百忙之中抽出空来实在感谢。对于我公司的新产品“”，近田先生以及各位为我们提出了有益的建议，在此表示衷心的感谢。今后会配合贵公司的要求，推进双方的共同促销计划。希望下次的商洽中，促销商品方面能够更好的达成协议，今后也请多多关照了。件名：注文礼 株式会社総務部 安部修様株式会社山田商事、営業部山田太郎。 弊社利用、心礼申上。 、弊社商品注文、誠。 貴社早注文、大変思。納品日時、指定4月12日（水曜）午後予定。 本品今期仕様新変更。高級豆、豊香、味、後味楽。 質問、不明点私、山田営業販売課、気軽問合。 今後愛顧、願申。主题：对于商品“”订购的致谢股份公司营业部安部修先生我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。衷心感谢贵公司一直使用我公司的产品。这次，贵公司订购了我公司的自主开发产品“”，真的很感谢。受到贵公司如此快的订购，我们表示很高兴。交货时间定在贵公司指定的4月12日（星期三）下午。该产品做法有了更新。混合了高级翡翠山咖啡豆，可以享受浓郁的香味，醇厚的口感，以及清爽的余味。如果贵公司还有问题或者不明白的地方，欢迎咨询我山田，或者我公司的营业部。希望今后也能惠顾我公司，请多多关照了。件名：専用新規契約礼株式会社総務部安城金雄様世話。株式会社山田商事営業部山田太郎。、専用新規契約頂本当。弊社専用 多様機能 画期的新自負。鋭選択眼持貢社利用企画開発担当一同大変喜。末長利用 心願申。不明点 担当山田申。後日改伺。恐縮急礼。主题：关于签订“专用服务器”服务合同的致谢股份公司总务部安城金雄先生我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。感谢贵公司一直以来对我们的关照。非常感谢贵公司，这次能与我司签订关于“专用服务器”的服务合同。我公司的专用服务器，能够为客户进行量身定做，从而实现多种多样的功能，是我公司自信的划时代服务。我们的服务能够被慧眼识珠的贵社选中，公司负责企划开发的员工都非常高兴。我们希望能与贵社长期地合作下去。如果贵公司还有什么问题或者不明白的地方，欢迎咨询我山田。改日我山田一定登门致谢。小小电邮不承敬意，请让我先表示感谢。件名：招待札株式会社営業部野田広様世話。株式会社山田商事営業部山田太郎。先日御社主催招 。私皆様心配楽一日過。野田様級本当感服。当社提供商品好評胸。今後仕事何世話存指導鞍樋願。取急礼申上。主题：对高尔夫球比赛招待的致谢股份公司营业部野田 广 先生一直以来承蒙您的关照。我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。非常感谢，贵公司前几日的高尔夫球比赛的招待。作为高尔夫球初学者的我，在大家的关心下，度过了愉快的一天。话虽如此，野田先生半职业性的轻击球真的是让我十分佩服。另外，我公司提供的商品“”也受到了好评，让我感到放心。今后在工作上还会需要您的关照，以后也请多多指教。为表谢意，我先发此邮件。件名：歳暮礼株式会社総務部野田修二様世話。株式会社山田商事営業部山田太郎。、心歳暮品頂戴 誠。日頃世話、 丁寧挨拶頂戴恐縮。恵贈品、会社中喜、早速好意頂戴。寒厳折皆様自愛。恐縮急礼申。主题：对年终的感谢股份公司总务部野田 修二先生承蒙您一直以来的照顾。我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。这次收到了贵公司精心准备的年终礼品，真的非常感谢。平日来一直受到您的照顾，还得到您亲切的问候，我真是过意不去。您赠与我们的礼品让我们公司上下很是欢喜，感谢您的好意。眼下还是严寒之际，请各位好好保重身体。小小邮件不承敬意，我先以此表示感谢。社外詫文例1.納期遅延対詫（对交货延期的致歉）2.商品破損不良品対詫（对商品破损、不合格品的致歉）3.商品詫（对交错货的致歉）4.社員不手際対詫（对本公司员工失误的致歉）5.欠席対詫（对缺席的致歉）件名：納期遅延詫株式会社商品仕入部堀江康文様利用。株式会社山田商事営業部山田太郎。 10日付問合納期遅誠申訳。御社多大迷惑心詫申上。今回納期遅原因 注文数想定誤結果深反省。現在弊社稼働生産次第。御社遅1月10日(火)届予定。確実配送次第改連絡申上。恐縮取急詫申上。主题：对“”交货延期的致歉股份公司商品进货部堀江 康文先生衷心感谢贵公司一直使用我公司的产品。我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。10号收到您关于“”的咨询电邮，非常抱歉我们交货延期了。为此给贵公司带来的诸多不便，我们从心底里深表歉意。此次发生的交货延期，是由于订单数的预计与实际不符所造成的。对此我们深深地表示反省。现在我公司正在全力加紧生产。最晚将会在1月10号星期二发送到贵公司。发送日期明确后，我们将会马上联系您。不好意思，请让我先用小小电邮来表示歉意。社外詫文例1.納期遅延対詫（对交货延期的致歉）2.商品破損不良品対詫（对商品破损、不合格品的致歉）3.商品詫（对交错货的致歉）4.社員不手際対詫（对本公司员工失误的致歉）5.欠席対詫（对缺席的致歉）件名：液晶破損詫電気商品発注課近松勝様平素愛顧賜誠。株式会社山田商事営業部山田太郎。弊社検品不備届液晶破損陳謝。取替品私責任検品本日出荷明日午後着荷予定。今猶予賜願。今後、同様繰返現在、出荷前点検見直徹底的行。今後変引立願申上。後日、改挨拶伺存、取急、詫申上。主题：对于液晶电视破损的致歉电气商品订货科近松 胜先生一直以来承蒙关照，非常感谢。我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。这次，由于我公司商品检验的不合格，导致发送的液晶电视出现破损，为此我们深表歉意。新的商品由我亲自负责检验，今天已经发送了，预计明天午后到达。请现在再等待一下。为了今后不再发生同样的错误，现在正在对出厂前的检验系统进行彻底地重新评估。请今后也一如继往地多多关照。改日我再登门致歉。首先，让我先用邮件来表示歉意。件名：商品詫株式会社商品仕入部長谷川修一様利用。株式会社山田商事営業部山田太郎。届商品間違 心詫申上。迷惑本当申訳。原因社内調査 係入力判明。私不手際多大迷惑 弁解恐縮。注文商品 200個 本日夕方6時貴社届伺。際 紅茶引取存。今後二度不手際 社員一同気引締確認周知徹底。変引立 願申上。恐縮取急報告詫申上。主题：对交错货的致歉股份公司商品购买部长谷川 修一先生非常感谢您一直以来的惠顾。我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。对于这次交付的商品中出现差错的事，我从心里深表歉意。对此给您造成不便，真是非常抱歉。我们在公司内部对事故原因进行了调查，发现是负责人输入错误所导致的。由于我们的疏忽给您造成了众多不便，我们没有任何理由辩解，非常惭愧。您购买的商品200个，今天下午6点之前会送到您的公司。同时，我们将会取回紅茶。今后为了不再发生类似的小错误，我们全体员工以后会注意，并彻底地进行确认。希望您今后也能一如继往地惠顾我们，拜托了。小小邮件不承敬意，请先让我表示下歉意和联系相关事宜。件名：弊社社員非礼対詫株式会社総務部長谷川修一様株式会社山田商事営業部山田太郎。平素、弊社、誠。、弊社社員大変失礼態度応対心詫申上。田中詳細報告 上司私監督不行届 弁解。親切指摘、誠。平素、客様対失礼厳申聞、件全申開。私改厳注意、本人今回二度繰返深反省。許、願申。今後不始末、社員教育徹底参所存、変指導、鞭撻賜重願申上。後日、改挨拶伺存、取急、詫申上。主题：对我公司员工的无礼的致歉股份公司总务部长谷川 修一先生我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。对您平日里一直以来的关照，我深表感谢。这次，我公司的员工在工作中的态度表现的十分无礼，对此我非常抱歉。我马上给田中汇报了详细的情况，但这是由于身为上司的我监管不到位所导致的，我没有什么要辩解的。非常感谢您亲切的指点。平日里我们就教育员工在对待客人时要细致周到，不得无礼，所以这次的事件我们无可辩解。我对员工再次进行了严格要求，员工本人也在深深反省，承诺不再发生相同的事情。请您多多包涵，原谅我们这次的错误。为了今后不再发生类似的错误，我们将会对员工进行彻底的教育。希望您今后会一如继往地指导和督促我们。改日我将会登门拜访，请先让我用邮件表达一下歉意。件名：設立30周年記念欠席詫株式会社総務部田辺典孝様株式会社山田商事営業部山田太郎。心遣。設立30周年本当。斬新商品相次発表活躍心喜申上。記念招待 誠。本来出席祝申上出張入関係 断念得状況。招待本当申訳存容赦願。盛会祈申上。恐縮 祝欠席詫申上。主题：关于“创立30周年纪念宴会”缺席的致歉股份公司总务部田边 典孝先生我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。感谢您一直以来的关照。衷心祝贺贵公司成立30周年。新颖的人气商品不断推出，业绩蒸蒸日上，让我从心底里为您感到高兴。同时，也非常感谢您邀请我参加贵公司的纪念宴会。本来我应该要出席，当面向您表示祝贺。可是我那时正好有无论如何都要出差的安排，于是不得不缺席。难得接收您的邀请，对此我感到非常抱歉。请您一定要原谅我。我衷心祝福纪念宴会圆满成功。小小邮件诚惶诚恐，请让我表示祝贺，和对缺席的歉意。件名：送付願株式会社宣伝部仙道昭雄様。株式会社山田商事営業部山田太郎申。突然失礼。私四国圏中心業務展開大証2部上場。性高貴社製品 弊社大変話題社内会議取扱商品加意見多数出。詳品揃確認存価格表送付願。1週間後10月10日(月)企画会議間合送幸。忙中手数 願申上。主题：邮寄商品目录的请求株式会社宣传部仙道 昭雄先生你好。我是山田商社营业部的山田太郎。很抱歉冒昧地发给您这封邮件。本公司是以四国区域为主展开经营，并在东京证券2部上市的家具公司。贵公司极富创意的产品，很早以前就在本公司引起巨大关注。公司内部会议上，曾多次提出想要采用贵公司产品的意见。因此，我们想要确认一下更加详细的产品种类。能否请您邮寄给我们一份商品目录和价格表？一周后的10月10号星期一会召开企划会议，在此之前能收到的话真是万分感谢。百忙之中麻烦您真是不好意思。无论如何拜托了。件名：願株式会社宣伝部山口千穂様。株式会社山田商事営業部山田太郎申。弊社購入 誠。本日登録皆様協力送信。皆様声反映 今後製品改良生思、下記部分回答記入上、4月10日(月)返信大変助。、答方中抽選1,000名様10。多忙存、協力、願申上。主题：调查的请求株式会社宣传部山口千穗女士初次见面。我是山田商社营业部的山田太郎。此次非常感谢您购买本公司的“”。今天我想让注册为在线用户的各位能够协助我们的调查，于是发出了这个邮件。各位反映的意见，将会应用到今后产品的改良中。请将下部的调查内容复印并在其上写入答案，于4月10日周一之前送回，我将不胜感激。同时，我们将从参与调查的人员中抽取1000名，每人赠送10箱“”。百忙之中实在不好意思，希望您能协助我们，拜托了。件名：講演依頼株式会社中村 裕子様。 株式会社山田商事営業部山田太郎申。突然失礼。弊社主催研修 中村先生講演願連絡。現代国際事情読解 著書東情勢社内話題1冊。先生話社社員貴重確信。多用中誠恐縮 下記-条件講演願考。*: 東展開日時:平成20年5月1日(月)午後6時8時会場:当社2階大参加者:当社社員約550名謝礼: 80万円(交通費別途)*都合伺 週明電話。検討願申上。主题：演讲的请求株式会社中村 裕子女士你好。我是山田商社营业部的山田太郎。突然冒昧地发出邮件，很抱歉。我公司将要主办一场研修培训，非常希望您能够进行一次演讲，于是发出了这封邮件。讲解现代国际形势，成为畅销图书的您的著作今后的东南亚形势，在本公司内部也成为一部备受关注的作品。我相信您的演讲对本公司的员工来说，将会成为珍贵的学习机会。百忙之中的请求真是不好意思，希望您能按照下记的题目和条件进行此次演讲。*主题: 在东南亚开展商贸日期:平成20年5月1日(星期一)下午6点8点会场:本公司2楼大会议室参加者:本公司员工约550名酬金: 80万元(交通费另付)* 。我们将会在下周一与您电话联系，询问您的意愿。衷心希望您能好好考虑。件名：注文件商事株式会社販売部斉藤 和夫様株式会社山田商事営業部山田太郎。先日早送付 。下記注文申上手配願申上。*品名:(No.12345-333)数量:1000本単価:3,250円納期:12月10日納入場所:当社支払方法:翌月15日貴社口座銀行振込*申出大変恐縮注文品用 納期送願。万一納期間合場合 事前連絡願。主题：关于圣诞树的订货商事株式会社 销售部齐藤和夫 先生我是山田商社营业部的山田太郎。非常感谢您前日将商品目录快速地寄给我。我想按下列内容订货，请您准备一下。*品名: 圣诞树（商品编码：12345-333）数量:1000个单价:3250日元到货日期:12月10号收货地点：本公司支付方式: 第二个月15号汇款至贵公司银行帐户* 。冒昧地请求很抱歉，因为订购的货物是用来圣诞节促销用的，所以请务必遵守到货日期。万一无法如期到货，请一定提前联系我，拜托了。件名：注文件商事株式会社販売部吉田 武彦様株式会社山田商事営業部山田太郎。 大変世話。先般注文、予想以上売行、完売間近。前回同商品 (品番3520-222)5,000追加注文、折返納期知願。金額、支払方法 前回同様条件。条件変更場合事前一報。取急追加注文連絡。主题：关于的订货商事株式会社 销售部吉田武彦 先生我是山田商社营业部的山田太郎。平日来承蒙您多多关照。前些日子通过邮件订购的，销售好的超出了预期，已经快要没货了。因此，我们想追加订购和上次相同的商品（商编：3520-222）5000箱。拜托请尽快通知我们可以到货的日期。至于价格和支付方法，和上次同样的条件是否可以？如果条件要修改的话，请通知我。时间紧迫，以此通知追加订货。件名：注文書No.1234取消件商事株式会社販売部斉藤誠一様株式会社山田商事購買部山田太郎。平素格別助力厚礼申上。誠恐縮当社注文書No.1234取消連絡申上。昨日販売課河口様 納品1月連絡。発注時説明申上 同品今月20日用注文。前納品大前提注文 今回取消承諾願。今後同様事態起 納期厳守願申上。取急注文取消連絡。主题：订单NO.1234取消的事宜商事株式会社 销售部齐藤诚一 先生我是山田商社营业部的山田太郎。平日里承蒙您多多关照，在此我表示深深的感谢。非常抱歉，我想联系您取消订单NO.1234。昨天销售部的河口先生联系我说，订单中的产品需要一个月才能到货。我在发订单的时候已经说明过，这些产品是要在本月20号开始的促销期使用的。能否在促销期之前到货是此次订单最重要的前提条件。因此我希望您能够同意取消这次的订单。为了今后不再发生类似的情况，请您一定要遵守到货日期。时间紧迫，以此通知取消订单。件名：注文品変更願商事株式会社販売部石塚康弘様大変世話。株式会社山田商事営業部山田太郎。本日注文品変更願 。誠申訳 10月1日御社注文書No.1234承 生産打切 在庫売切。本来生産打切連絡連絡遅申訳。注文 希望添恐縮。代替品価格味同等新商品。発送可能 。本日速達送、検討願申上。主题：关于改货品的请求商事株式会社 销售部石塜康弘 先生平日里承蒙您多多关照，我是山田商社营业部的山田太郎。今天想请您修改订单的货品，所以发了这封邮件给您。10月1日收到您公司关于的订单NO.1234。我们非常抱歉的通知您，目前该商品已经停产，并且没有库存。本来我们应该通知您该商品已经停止生产，非常抱歉我们通知晚了。承蒙您发出订单，我们为不能满足您的要求感到非常遗憾。作为替代品，我们有价格和味道都大致相同的新产品。如果可以修改订单的话，我们可以马上发货。您意下如何？今天我将会把商品目录快递给您。请参考。件名：9月10日納期前倒願商事株式会社販売部竹川四郎様日頃大変世話。株式会社山田商事、購買部山田太郎。、突然願恐縮、9月25(月)納品予定日。当社注文書No.1234納期2週間早、9月10日(月)納品可能。理由、商品販促社内、急速、 9月12日(水)行決。結果次第 大量注文可能性出。無理承知願、配慮、納期前倒幸。前向返事待。願申上。主题：关于到货提前到9月10日的请求商事株式会社销售部竹川四郎先生平日里承蒙您多多关照，我是山田商社购买部的山田太郎。突然的请求很抱歉，到货日为9月25日星期一的我公司NO.1234订货单，能否将到货日提前2周改为9月10日星期一？原因是，这个商品的促销方案突然改为9月12日星期三在公司内部举行。根据促销方案的结果，我们可能会大批量订购。我知道这是非常困难的请求，希望您能给予体谅将到货日提前，我们将不胜感激。我们期待您的好消息。拜托了。件名：薄型見積書再検討願商事株式会社販売部堀部加奈子様世話。 株式会社山田商事営業部山田太郎。昨日薄型見積受領。社内会議検討 誠申上提示金額受大変厳結論達。見積価格 5%値引同業他社競合勝思。当社取引期間長貴社 購入考見積再度検討幸。返事遅 10月8日(月)願。願申上。主题：关于薄型再次报价的请求商事株式会社销售部崛部加奈子女士平日里承蒙您多多关照，我是山田商社营业部的山田太郎。昨天我收到了您关于薄型的报价单，马上报告公司进行了内部讨论。虽然很难开口，我还是抱歉地通知您，您的报价我们很难接受。如果不在您的报价上打5%的折扣，我们认为您很难在行业内战胜其它对手。作为我公司，我们非常愿意从合作已久的贵公司购买。希望您能再次考虑一下报价。请最晚在10月8日星期一之前回复我们。拜托了。件名：薄型送付連絡商事株式会社販売部前川幸雄様株式会社山田商事、営業部山田太郎申。請求。薄型最新送。明日10日(月)手元届予定。当社薄型、現在業界No.1。省長寿命。合選特好評得。当商品関不明点 電話連絡。用命待。 願申上。主题：寄送超薄电视商品目录的通知商事株式会社销售部前川幸雄先生我是山田商社营业部的山田太郎。非常感谢您此次申请商品目录。我们已经寄送了超薄电视的最新商品目录。明天10号星期一预计送到您手中。我公司的超薄电视目前在行业中居于首位。省电且使用寿命长。特别是能够结合生活方式进行选择的设计得到了众多好评。关于本商品，如果有任何不清楚的地方，请用电话或电邮与我们联系。我们静候您的定购。拜托了。件名：新規取引件、謹受。商事株式会社代表取締役坂井俊英様大変世話。 株式会社山田商事営業部山田太郎新規取引申入、 誠。 弊社、 貴社取引願。 謹受存、 知申上。、取引条件詳細、 近日中部内検討予定、 節相談思。恐縮、 今後末永付合、 願申上。主题：我方郑重接受新交易之事商事株式会社代表董事 坂井俊英先生一直以来承蒙您的关照，我是山田商事股份公司营业部的山田太郎。这一次能够收到您对新交易的提议实在是非常感激。对于弊公司来说，能够与贵公司合作实感求之不得。我方郑重接受您方的提议，特此通知贵公司。另外关于交易条件等详细细则我方将于近日在内部讨论，届时将与贵公司进行商讨。用邮件联络十分抱歉，今后希望一直能和贵公司合作下去，请多多关照。件名：支払期日延期対承諾。商事株式会社営業部長伊藤正一様平素大変世話。 株式会社山田商事購買部山田太郎9月25日（月）付拝読。突然支払延期申入少戸惑、社内検討結果、今回御社事情考、下記、承諾。*8月分支払期日：9月30日10月30日延期。現金払。*、当社資金計画、来月以降、必約束期日支払願申上。主题：同意支付日的延期商事株式会社营业部长伊藤正一 先生一直以来承蒙您的关照，我是山田商事股份公司采购部的山田太郎。9月25日的邮件已经收到。突然提出延期支付的要求虽让我们有点为难，公司内部讨论的结果是，本次考虑到贵公司的情况，我们同意下述延期付款的要求。*8月份资金支付日期：由9月30日延期至10月20日，要求现金支付。*此外，鉴于本公司有自己的资金计划，下个月之后请务必按照约定的时间付款。件名：熱帯在庫切連絡商事株式会社販売部田崎仁様利用。株式会社山田商事販売部山口太郎。7月1日付 熱帯注