训练8电子表格数据分析指导书[1].doc

训练8：电子表格的数据分析 适用专业2011届毕业班课程名称办公自动化训练训练地点计算机中心机房编制执笔人卢清审核人 年 月 日一、训练目的掌握Excel 2003的数据分析。二、训练准备无三、训练内容简介、训练步骤（一）训练内容1、分类汇总整理数据清单2、数据排序分析数据清单3、数据筛选筛选数据清单4、列表管理销售数据5、导入外部文本整理销售数据6、单变量求解确定优秀销量7、其它函数（二）训练步骤1、分类汇总1整理数据清单任务：按“供应商编号”分类，求单价最大值。（1）单击“数据”菜单“分类汇总”命令（2）在对话框中依次选择“供应商编号” “最大值” “单价”（3）单击“确定”按钮2、分类汇总2整理数据清单（添加其他的分类汇总）任务：在“分类汇总1”操作的前提下，添加“库存”汇总数。（1）单击“数据”菜单“分类汇总”命令（2）在对话框中依次选择“供应商编号” “求和” “库存”（3）单击“替换当前分类汇总”选项，使其3、数据排序1分析数据清单任务：以“订购”为主排序降序，“库存”为次排序降序。（1）单击“数据”菜单“排序”命令（2）在对话框中依次选择“订购” “降序” “库存” “降序”（3）单击“确定”按钮4、数据排序2分析数据清单（学生自行完成）任务：以“供应商编号”为主排序升序，“单价”为次排序降序。5、数据筛选1筛选数据清单任务：筛选出“库存”前15个最大值，并降序排。（1）单击“数据”菜单“筛选”命令“自动筛选”命令（2）单击“库存”下拉列表框（3）单击“前10个” 输入15 按“确定”按钮（4）单击“库存”下拉列表框（5）单击“降序排列”命令6、数据筛选2筛选数据清单任务：筛选“库存”量介于80100之间。（1）单击“数据”菜单“筛选”命令“自动筛选”命令（2）单击“库存”下拉列表框（3）单击“自定义”命令（4）在对话框中选择“大于或等于” 输入80选择“与”选择“小于或等于” 输入1007、数据筛选3筛选数据清单（学生自行完成）任务：单价208、数据筛选4筛选数据清单（学生自行完成）任务：单价30或15、库存15、30、或库存10、单价20、是否打折是13、使用列表管理销售数据（1）选择所有数据A1：H21（2）单击“数据”菜单 “列表”选择“创建列表” 命令“确定”（3）单击“切换汇总行”按钮（4）单击E23单元格右边的下拉列表框（5）选择“求和”命令若取消列表功能（1）单击“数据”菜单 “列表”选择“转换为区域” 命令（2）单击“是”14、导入外部文本整理销售数据（1）单击“数据”菜单 “导入外部数据”选择“导入数据” 命令（2）选择所需.txt类型文件（3）单击“打开”按钮（4）根据向导“下一步”（分隔符号）“下一步”（Tab键）“下一步”（常规）“完成” “确定”（现有工作表）15、单变量求解确定优秀销量（1）用求和SUM公式计算出“业绩总和”（2）在E2单元格输入公式：=IF(D2$H$2,”优秀”,”不优秀”)解析：如果D2单元格大于绝对地址H2，显示“优秀”字样，否则显示“不优秀”字样。（3）在H3单元格输入公式：=COUNTIF(E2:E11,”优秀”)解析：统计E2单元格至E11单元格区域中“优秀”有几个？（4）单击“工具”菜单选择“单变量求解”命令（5）在对话框中，依次输入：（目标单元格）H3、（目标值）5、（可变单元格）H216、其它函数销售信息统计（1）建立“销售信息统计表”，并输入“员工姓名”、“身份证号”、“业绩”信息（2）在D2单元格中输入公式：=MID(B2,7,4)&年&MID(B2,11,2)&月&MID(B2,13,2)&日解析：显示B2单元格中第7位数字起连续4位数字的数，连接“年”字，连接B2单元格中第11位数字起连续2位数字的数，连接“月”字，连接B2单元格中第13位数字起连续2位数字的数，连接“日”字。（3）在E2单元格中输入公式：=IF(MOD(RIGHT(B2,1),2)=0,女,男)解析：如果B2单元格最后一个数字除以2余数为0，则显示“女”，否则显示“男”。（4）在F2单元格中输入公式：=IF(E2=男,LEFT(A2,1)&先生,LEFT(A2,1)&女士)解析：如果E2单元格是“男”字，显示A2单元格第1个字，连接“先生”字样，否则连接“女士”字样。（5）在G2单元格中输入公式：=DOLLAR(C2,0)解析：将C2单元格的数字转换成带$符号的货币形式，且无小数。（6）在H2单元格中输入公式：=CONCATENATE(F2,$C$1,G2)解析：将F2、C1、G2单元格的字符串合并起来。（7）其它单元格，只要拖动填充柄即可。17、其它函数计算游戏时间（1）建立“计算游戏时间”表，并输入“游戏开始时间”、“游戏结束时间”信息（2）在C3单元格中输入公式：=HOUR(B3-A3)解析：计算小时数。（3）在D3单元格中输入公式：=MINUTE(B3-A3)解析：计算分钟数。（4）在E3单元格中输入公式：=C3+IF(D3=0,0,IF(D3=10,游戏超时!,否)解析：如果E3单元