我国保险代理有限公司员工培训中的问题和解决措施.doc

我国保险代理有限公司员工培训中的问题和解决措施摘要：近年来，我国保险中介市场得到较快发展，市场主体迅速增加，业务规模快速增长，市场体系初步建立，服务经济社会的能力有所增强，在促进保险产品销售、拓宽保险服务领域、完善保险市场机制等方面发挥了重要作用。文章根据fd保险代理有限公司存在的问题进行分析总结，提出保险代理有限公司员工培训的解决措施。关键词：保险；fd保险代理有限公司；员工培训随着我国社会经济的发展，中产阶层的出现与扩大，保险客户逐渐从低端向高端方向发展，产生了更全面、更合理的规划资产的深层次的需求。这就要求保险代理人必须具备一定的专业知识才能适应保险市场发展的变化。一、员工培训的内容及重要性公司员工培训是通过一定的科学方法，促使员工在知识、技能、态度、观念、心理等方面得到提高，保证员工具备承担其工作职责的能力，以按照预期的标准完成现在或将来的工作任务的能力。（一）公司员工培训的内容公司员工培训的内容主要有五项，即知识培训、技能培训、态度培训、观念培训、心理培训，缺一不可，这五项彼此相互作用，都是公司培训的重点。所有公司培训的目的，都是保持和改善员工的绩效，从而保持或改善公司的绩效。（二）公司员工培训的重要性1.有利于增强员工的对公司的归属感和主人翁责任感就公司而言，对员工培训得越充分，对员工越具有吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为公司创造更多的效益。对员工而言，培训不仅提高了员工的技能，而且提高了员工对自身价值的认识，对工作目标有了更好的理解，增强主人翁意识、质量意识、创新意识、服务意识。2.有利于提高员工综合素质，改变工作态度和提高服务水平通过员工培训可以让员工在各种培训课程中得到提高，从而增强员工的个人综合素质，改变工作态度，提高服务水平。对保险代理公司而言，给代理人更好的服务是公司发展的必然趋势。3.有利于增强企业向心力和凝聚力，塑造优秀的公司文化公司文化是公司的灵魂，它是一种以价值观为核心对员工进行思想教育的一种文化体系。公司的管理层和员工层认同公司文化，会自觉学习掌握科技知识和技能，从而提高员工的技能和敬业精神。二、fd保险代理有限公司员工培训的现状和问题分析（一）公司员工的人力资源结构目前fd保险代理有限公司的员工分两类，一类是负责公司正常运作、提供代理人服务的内勤员工；另一类是做各家保险公司业务的外勤员工。现有内勤员工21人，外勤员工850人，两类员工共有871人。fd保险代理有限公司人力资源构成情况如表1所示。从表1中数据可以看出，fd保险代理有限公司的员工结构主要表现：内勤员工以女性占大多数，在28岁以下的占54.55%，年龄相对较轻。具有大专以上学历的占90.91%，文化程度相对较高，而且有一定的保险行业从业经验；外勤员工在28岁以上的占88%，年龄相对较大，具有大专以上学历的仅在35.18%，文化程度相对较低，但外勤员工的保险行业从业经验相对较丰富。（二）公司员工培训的现状在培训周期方面，有不定期的内勤员工的培训和固定每周六的外勤培训。在培训内容方面，内勤员工的培训课程主要是：公司目标、经营目标、服务态度等方面的培训；外勤员工的培训课程主要有：各保险公司业务政策、车辆险基础知识、企业财产险基础知识、货运险、业务激励方案、内部积分奖励、普益理财宝典。在培训讲师方面，一般情况下，公司的领导层会作为内勤员工的培训讲师，负责培训相关经营目标、工作绩效、服务态度。公司设有一名专职讲师，负责每周六的外勤员工的培训。（三）公司员工培训中存在的问题及分析1.内勤员工培训中的问题及分析第一，内勤员工培训周期不固定。对于内勤员工的培训没有固定的一个时间进行培训，只是在工作中遇到问题才会组织内勤员工进行培训，每次培训的随机性较大，每次培训的时间间隔时长时短。第二，内勤员工培训的内容单一。现有的内勤员工的培训只是和公司的经营目标及一些工作中存在的问题进行培训。内容不完善，只是单独就某些问题进行解决，没有一个完整系统的培训课程方案。每次培训内容跨度大，课程内容单一。第三，内勤员工培训工作缺少培训组织者。现有的内勤员工培训由公司的领导层负责，培训的方式类似传统的工作会议，内勤员工培训结束后没有反馈结果，培训流程过于简单，缺少专人负责员工培训的前期准备和后期反馈的负责人。目前培训部门的工作是按上级主管部门的意见或指示办事，安排职业培训的具体工作。2.外勤员工培训中的问题及分析第一，外勤员工的培训时间安排的较单一。现有外勤员工的培训时间只有每周六的上午安排培训，但每周六上午安排的培训，外勤员工参加的相对较少，大部分外勤员工利用休息时间去拜访客户等事情。第二，外勤员工的培训内容固定。每周六的外勤员工的培训课程都是固定的，培训内容上不吸引外勤员工，而且培训课程更新慢，内容长期固定不变，导致外勤员工不积极参加培训。第三，外勤员工的培训对象没有针对性。每周六的培训没有设定培训对象，例如：车辆险基础知识的培训对象是刚刚从事车险的新保险代理人，而对于老保险代理人就不愿意来参加培训。三、fd保险代理有限公司员工培训问题的解决措施（一）内勤员工培训问题的解决措施1.固定内勤员工培训的周期第一，每月最后一个周六的下午设为全体内勤员工的培训日。第二，每半个月各部门经理组织一次，部门内勤员工培训。具体时间安排由各部门经理控制。2.丰富内勤员工的培训内容第一，更新培训课程。例如，公司文化、公司阶段经营目标和达标情况、内部积分奖励讲解等公司类培训课程；职业生涯规划等管理类培训。第二，根据培训内容，灵活地改变培训方式。在传统的说教式培训方式中，可以创新培训方式，例如，把培训课程内容变成模拟场景、采用角色虚拟法、游戏法等培训方式，提高内勤员工参加培训的积极性。3.设置内勤员工培训管理员第一，培训管理员负责每次内勤员工培训的培训反馈。整理培训情况，针对每个员工在培训的表现给出培训反馈意见。从而达到培训的预期效果。第二，培训管理员负责培训的培训需求分析和准备工作。更好地为内勤员工培训提供有利条件。（二）外勤员工培训问题的解决措施1.有选择性的安排外勤员工的培训时间表在外勤员工地培训时间表的设定上，应该提供多个时间段进行培训，方便外勤员工，主体保险公司一般在上午进行早会，所以要避开上午时间，尽可能选择下午时段，根据公司现阶段培训需求分析情况，培训时间设定为每周二下午1-4点、每周四下午1-4点、每周六上午9-11点，三个时间段，可以供外勤员工进行选择。2.调整外勤员工培训课程外勤员工的培训主要侧重于各保险公司的业务政策、内部积分奖励讲解，除此之外，应该增加一些职业道德准则、社交礼仪、沟通技巧、电话礼仪、销售技巧、承保实务、理赔、服务项目、出单手续和流程等培训课程。3.建立外勤员工培训记录制度给每个外勤员工配一个培训记录卡，通过培训记录卡可以反映外勤员工参加培训的具体情况，为更好地进行外勤员工培训提供了一定的依据。四、fd保险代理有限公司员工培训实施质量保证措施（一）制定培训战略目标根据公司发展战略，制定培训战略目标，通过增员和提高保费规模，来扩大保险中介的市场占有率。通过培训课程的设置，提高代理人的专业技能和销售技能，从而认同公司，对公司有归属感。（二）提高培训需求分析水平做好培训前的准备工作，在进行培训之前需要对培训需求评估，明确培训目的。首先要对整个公司进行需求分析，明确公司要达成的目标；其次是对工作任务的分析，明确员工应该掌握何种技能，需要提高何种技能；最后是对培训对象的分析，对不同的员工应由区别地加以培训。（三）提高培训组织的服务水平在实施培训效果评价的过程中，组织者要及时与讲师、员工进行沟通，及时反馈，并与讲师协调改进。组织者应对整个培训的所需物品和资料进行合理安排。组织者定期开培训课程评估会，发现组织培训过程中存在的问题并及时改进。提高服务水平。（四）重视培训后的反馈阶段培训结束后，及时检查培训效果，对讲师的水平和培训的组织者让员工打分评价。同时，通过培训现场反馈情况、会后交流分析等形式，加深对培训课程的学习，跟踪员工培训的反馈情况，可以更好地了解员工在培训中所学的知识和技能的掌握情况。如今在保险代理公司中，人力资源在提高企业核心竞争力中扮演着更加核心的角色，而员工培训在日益激烈的企业竞争中显的尤为重要，对公司内勤员工和外勤员工的