高级项目管理师复习提纲-项目费用控制

8.3 项目费用控制 (P80-81)8.3.1 费用控制的基本概念(P80) 费用控制用于保证项目的各项工作在预算或可接受范围内进行，这是项目成功完成的一个重要的指标。 费用控制关心的是影响改变项目费用曲线的因素，确定费用曲线的改变并加以控制。 费用控制的关键在于找到可以及时分析费用绩效的方法，并以此尽早地发现费用使用过程中的差异和无效率，以便在项目失控之前能及时采取纠正措施。费用控制中经常用到的文档是进展报告和变更申请。进展报告用于提供费用执行方面的信息。该报告较常用报告费用信息方法有:开支表，直方图和S曲线等。 变更申请形式:口头或书面、直接或间接、外部或内部的、强制性或可选择。8.3.2 费用偏离计划的判断原则和方法(P80)费用偏离的计算经过四个步骤： （1）确定计算的时间点t （2）确定t时刻预算费用 （3）确定t时刻发生的实际费用 （4）计算t时刻费用偏离 t时刻费用偏差t时刻预算费用t时刻的实际费用 12.3项目费用控制原理及过程(P167)项目费用控制原理及过程费用控制过程主要包括： （1）监控费用执行情况（进展报告），查明与预算的偏差； （2）确保所有适宜的更改已经在费用曲线中准确地记录下来； （3）通知相关的部门（更改申请）； （4）进行控制。 注意：费用控制应该与进度控制、质量控制、范围控制等相协调。12.3.2 项目费用偏离计划的因素分析(P168) 费用偏离计划的因素分析是费用责任分析和提出费用控制措施的基础。项目费用偏离计划有超支和节约两种情况，但任何仅仅考虑费用偏离的做法都是片面的、没有意义的。不能简单地说超支就是坏事，节约就是好事。费用偏离必须与进度、工作质量等结合起来综合判断。12.3.3 项目费用控制软件的基本知识(P168)（1）Primavera Project Planner（P3）：P3由美国Primavera公司开发，是目前功能最为强大的项目管理软件，费用也最昂贵，主要用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合管理。目前国内的大型和特大型工程项目几乎都采用了P3。 P3可以对实际资源消耗曲线及工程延期情况进行模拟，从而平衡资源分配；可以进行挣值分析，并以图形方式表示出来；可以跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、挣值、完成时费用等等。 另外，还可以自动计算费用，用户可自己定义计算规则。 （2）Microsoft Project：t由微软公司开发，是目前为止在全世界范围内应用最为广泛的、以进度计划为核心的项目管理软件，主要针对要求不高的中小型项目。易学易用和价格低廉是它的主要优点。 （3）梦龙PERT项目管理智能软件系统：是我国梦龙科技（集团）应用网络技术的原理开发的，主要适用于工程项目计划管理的智能化软件。系统主要特点有： 1）灵活方便的作图功能 2）瞬间即可生成流水网络 3）方便实用的网络图分级管理功能(子网络功能) 4）真正的动态控制及其前锋线功能 5）资源费用优化控制 6）综合控制功能 7）梦龙项目管理系统的集成管理17.4.1 项目费用审计(P301)项目费用审计就是派遣有胜任能力的独立人员确定项目管理中有关费用使用情况与既定标准的符合程度，并向项目利益相关人提交相应的审计报告。既定标准涉及费用使用的合法性、合理性和有效性等。费用审计是项目审计的重要组成部分，是项目费用管理的一种辅助手段，贯穿于项目的全过程中。 1）项目计划期费用审计审计目标：资金来源、费用估算和费用预算；审计依据：项目立项说明、可行性报告、WBS、费用估算与预算等；审计结果：审计报告。 2）项目实施期费用审计审计目标：成本报告和实施成本；审计依据：成本报告、进度报告、质量报告等；审计结果：审计报告。 3）项目结束期费用审计 审计目标：预算费用与实际费用偏差；审计依据：成本报告、进度报告、质量报告、费用和资源计划等；审计结果：审计报告。17.4.2 挣值法(P302-304)挣值法是通过分析项目目标实施与项目目标期望之间的差异，从而判断项目实施的费用、进度绩效的一种方法，又称偏差分析法。它的独特之处在于将费用和进度统一起来考虑，用预算和费用来衡量项目的进度，是项目费用/进度控制系统的重要组成部分。这种方法之所以叫挣值法是因为它使用到一个关键要素挣值(Earned Value) ，也称为已完成工作预算费用。 三个费用值实际上是三个关于时间（进度）的函数，即：BCWS(t)，（0tT）已完成工作预算费用 BCWP(t)，（0tT）计划完成工作预算费用 ACWP(t)，（0tT）已完成工作实际费用 其中T表示项目完成时点，t表示项目进展中的监控时点。理想状态下，上述三条函数曲线应该重合于 BCWS(t)。挣值法的四个评价指标: 1）CV=BCWP计划完成工作预算费用ACWP已完成工作实际费用 当费用偏差CV0时, 表示项目运行节支。 2）进度偏差（Schedule Variance） SV=BCWPBCWS 当SV0时，表示进度提前。 3）费用绩效指数CPI(Cost Performance index) ： CPI= BCWP/ACWP 当CPI1时，表示节支。4）进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index） SPI= BCWP/ BCWS 当SPI1时，表示进度提前.如果acwpbcws，说明投入超前。反之说明投入过多。挣值法的四个评价指标之间关系: CV与SV和 CPI与SPI的基本作用是相同; CV与SV是绝对指标,仅适用于项目内判断; CPI与SPI是相对指标,不仅可用于项目内判断,还可以用于项目之间的比较.挣值法的一般步骤：（1）根据费用基线确定检查点上的BCWS；（2）记录到检查点为止项目费用使用的实际情况，确定ACWP；（3）度量到检查点为止项目任务完成情况，确定BCWP；（4）计算CV和SV（或者是CPI和SPI），判断项目执行情况；（5）如果偏差超出允许范围，则需要找出原因，并提出改正措施。17.4.3 项目费用偏差的原因及措施(P304-306)分析方法：因果关系图和因素差异分析法。宏观原因：出现重大技术难题，计划不充分，物价上涨，总工期拖延，工作量大幅增加，政治因素；微观原因：工作效率低,返工增多,管理协调不好；内部原因：沟通不佳，员工素质不高，直接成本增加，事故；外部原因：上级、业主的干扰，国家相关产业政策的变动，其他风险；其他原因. 挣值法分析可能产生的情况及可以采用措施 挣值法分析可能产生的情况及可以采用措施 17.4.4 更新项目预算的方法和程序P306 预算只是在各种不确定情况和假设条件下做出的估算。只要未来情况的发展偏离了假设，预算就有可能需要变更。只有用变更了的新预算与实际成本比较，我们才能获得反映费用变化的实时信息，这种信息才有可信度，所以费用控制必须一直跟踪最新的预算。 引起预算变更的主要原因：（1）技术的不确定。（2）项目团队或客户对项目的需求有了新的变化。（3）相关法律、法规的变化。更新预算主要方法：3种 （1）如果变化是由项目早期因素引起，不会影响项目的剩余部分，则新预算可以用老预算加上那些早期因素引起的变化部分。（2）如果变化是由某些系统性因素引起的，则这种变化将延续到项目的剩余部分。这种情况下，新预算应该是迄今为止的累计成本加上原来项目预算的剩余部分与系统性的某个修正系数的乘积。（3）如果变化只是正常的波动，则新预算是目前为止累计成本加上剩余预算，总的预算额不变。 项目预算变更的一般程序:首先由费用控制部门提出正式的书面更改申请;然后费用审批部门根据实际情况审查,做出决策;如果通过,变更的预算将融入到原预算中,同时将新预算通知相关部门.变更预算要注意的问题: 一、必须严格遵循变更程序; 二、要尽量减少对项目的影响； 三、要保持可比性.费用控制的结果修订费用估计；预算更新；纠正活动；估计EAC；经验教训17.4.5 预测项目完成时的费用估算(Estimate At Completion,EAC) P307EAC=实际支出按目前实施情况对剩余预算所作的修改.这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时; EAC总预算费用/CPI.EAC=实际支出对未来所有剩余工作的新估计.这种方法通常用于