建筑行业有关钢管、扣件的管理与各类保养制度.doc

公司管理制度第一章 总则第二章 组织机构设置与岗位职责一、机构设置二、部门编制三、部门与岗位职责第三章 钢管扣件添置与维修保养制度一、设备添置与报废二、设备维修与保养第四章 钢管扣件租赁制度第五章 物资采购制度第六章 会议管理制度上海东巧建筑设备租赁有限公司第一章 总 则第一条企业名称：上海东巧建筑设备租赁有限公司（以下简称租赁公司） 第二条 本企业是具有独立资质的法人实体，自主经营，独立核算，自负盈亏，自我承担有限民事责任。第三条 经营范围：钢管、扣件材料租赁。 第四条 经营方针：紧抓市场机遇，内挖潜力，以过硬的产品和优质的服务上海建筑市场。 第五条 租赁公司总经理、副经理由法人任免，其他人员由副经理提名，总经理决定。第6条 租赁公司年度净利润的25用于公司在发展，8用于员工奖励。第2章 组织机构设置与岗位职责一、机构设置租赁公司由经理、副经理和各职能班组组成，具体见组织图 总经理 黄鸣良 副经理 周祝星 质量管理 安全管理 环境形象 综合管理2、 岗位职责（一） 经理 (1)负责制定租赁公司各项规章制度；（2）做好市场经营与开拓工作；（3）负责机具租赁合同的签订；（4）认真做好市场调研，测定各类租赁、运输、维修保养等费用；（5）负责做好对各职能人员的检查、考核和监督工作；（6）负责对所采购的钢管、扣件及各种费用的审核；（7）负责催收外部欠款；（8）支持、配合各政府部门检查和考核工作。 （二）副经理（1） 在经理的领导下，积极开展租赁业务；（2） 认真调查各地市场钢管、扣件租赁价格，把好租赁合同的签订关；（3） 每月对钢管扣件租金进行决算，并及时做好租金催要工作；（4） 监督租场钢管扣件的堆放及验收工作； （三）综合管理（1） 帮各班组协调好关系；（2） 坚守岗位，话机不离人，负责做好电话记录和来往函件的落实处理；（3） 协助质量员和安全员做好各项资料、报表的打印工作；（4） 管理好各类资料； （四）仓库质量员(1) 严把进库材料的数量、质量验收关；(2) 切实做好材料限额发放工作，严格做到无出库单不发货；(3)正确做好仓库内的标识工作；(4)及时准确地提供物资采购计划，必须详细写明所购产品数量、型号、厂家、代号及进场时间；(5)切实做好以旧换新工作，不得先拿后补；(6)及时反映库内积压物资；(7)经常查看仓库，防止霉烂、锈蚀，不得让闲杂人员进人仓库。 （五）安全管理（1） 坚持安全检查制度，及时发现和消除各种违章和隐患。（2） 加强整改和教育，不断提高职工安全生产自觉性和自我保护意识。（3） 坚持安全生产交底制度，严格安全生产的“六大纪律”（4） 发生事故时处理并上报经理室，严格做到“三不放过”，防止事故重复发生。（5） 加强对职工劳动保护工作的落实和执行，落实各项劳动防护措施，确保职工健康安全。 （六）环境形象（1） 认真做好公司内环境保护工作，防止废物、废油、粉尘、噪声等对环境造成污染。（2） 坚持做好公司周围的环境保护。（3） 坚持做好各职工对环境保护意识，让每个人树立起保护环境人人有责观念。 第三章 钢管扣件添置与维修保养制度一、钢管扣件添置与报废 第一条 购置钢管扣件前必须对各厂家进行质量、价格和售后服务等方面的调查，经调查符合要求后方可购置。 第二条 钢管扣件报废应有仓库质量员签字、有清单，总价在2000元以下的钢管扣件可以由经理部门直接处理报废。 二、设备维修与保养 第一条 维修扣件所换配件，必须为优质产品，不得以次充好。 第二条 对钢管扣件，仓库质量员须定期派班组检查保养、检查。 第三条 维修、保养必须专人负责，实行包管理制。 第四条 违反上述规定，由租赁公司经理对责任人处以200500元罚款。 第四章 钢管扣件租赁制度 第一条 对需要向我公司租赁的单位，必须进行工程项目实地考察，确认对方系有一定的资质、信誉和实力并且确有租赁费偿还能力的单位，在办好相关有效的手续后方可与之开展租赁业务。 第二条 租赁价格按照市场价格，由副经理调查后报总经理批准后实施。 第三条 签订合同时应向对方收取租赁物原值20的押金，不缴押金不得外租。 第四条 租赁费的决算和收取，应按合同生效后双方签字的发货单所填列的时间、数量进行，如租入方不能按合同的约定付款，则每拖延一天收取该部分租赁费的11000作为违约金，严重者终止合同并追缴原租赁物。租人方超出合同约定的租赁期限却无法退回租赁物的，双方应在补充协议中重新约定退回期限，在此期间内继续计取租赁费用，到期仍未退还的，则租赁公司不再收回原租赁物，由租入方按约定的赔偿标准进行赔偿。关于款项支付事宜执行本条前述规定。上述内容须写入合同。 第五条 综合管理员要协助副经理做好对帐、结帐工作，并在规定时间内做好催款、要款工作。 第六条 无法收款的赔偿：当货款确定无法收回时，责任人员须从其薪金中扣除此货款的20作为赔偿。其中，直接租赁人员承担50，租赁负责人承担30。 第七条 向租赁单位发货时，必须每次由对方带上合同到指定仓库提货，提货时应由仓库质量员、经收人签字，仓库质量员要记清台帐，否则视为弄虚作假，每次罚款200元以上，严重者开除。 第八条 租赁公司总经理每月不少于一次对料场仓库进行盘点和检查，发现问题应及时整改，对原则性问题应及时向上级有关领导汇报。 第九条 在租赁合同中必须明确约定：租赁的钢管扣件必须按原先发货清单上的规格、品种、数量等事项进行验收，如达不到标准必须退回，且继续计取租赁费用。否则对所造成的损失由租人方全额赔偿。料具退还时必须按规定清理，否则加收总租赁费的5作为我方清理费用。 第十条 做好售后服务，随时满足客户的合理需求。第五章 物资采购制度 第一条 扣件配件采购必须凭自总经理签单为准。 第二条 钢管扣件采购必须以质优价廉为原则。批量材料必须到厂家或批发市场购买，万元以上材料必须进行实地考察符合要求后在购买。 第三条 对于共性的材料要实行集中采购，必须货比五家，低值易耗品的采购价格不得超过本公司指导价的3(常用材料除外)。若低于指导价采购且符合质量要求的，按节省额的20进行奖励。 第四条 采购员必须亲自送货到仓库，并当场与质量员、门卫一同核准好规格、数量、质量、价格，如符合要求，即开出入库单，不得用电话送货和进货，违者罚款100元。 第五条 采购材料到库后经相关人员验收，发现不合格要立即退货，不能退货的由供销员赔偿50，如使用后发现不合格且不能退货的罚款500元以上，由采购员、仓库、质量员分摊。 第六条 总经理要实行审批、采购、验收、入库、付款分权制，不允许减少环节，缺少手续每次罚责任人300元。第六章 会议管理制度 第一条 总经理每月召开一次职工人员大会，全体职工人员参加。会议按如下程序进行：1)各部门负责人对本部门上个月的工作情况进行汇报，并提交下个月的工作计划；2)总经理对上月的生产经营情况进行简要总结；3)各部门提出需要解决的问题；4)经理对提出的问题给予答复，并提出各系统需要整改的事项，落实到人，限期整改；5)总经理公布一个月以来管理人员受到的重要奖罚事项；7)部署下个月的各项工作(必要时对各部门下个月的工作计划予以合理调整)。 第二条职工人员大会由总管理员负责组织筹备，并做好会议记录。会议提前二天通知有关人员。第三条开会严格实行签到制，迟到、早退5分钟，给予罚款20元，迟到、早退半小时，扣除半天出勤，不参加会议，扣除全